Warszawa, 11 marca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOT. OPRACOWANIA i

Projekt jest współfinansowany w ramach programu polskiej współpracy rozwojowej
Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w 2013 r.
Warszawa, 11 marca 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOT. OPRACOWANIA i WDROŻENIA PLATFORMY E-LEARNINGOWEJ
W związku z realizacją projektu pt. „Małe miasta magnesem dla inwestorów” w ramach
programu polskiej współpracy rozwojowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w 2013 r.,
Fundacja Instytut Studiów Wschodnich ogłasza zapytanie ofertowe dot. opracowania
i wdrożenia platformy e-learningowej
1. Zamawiający:
Fundacja Instytut Studiów Wschodnich
ul. Solec 85
00-382 Warszawa
www.forum-ekonomiczne.pl
Osoba kontaktowa:
Małgorzata Borczyk – Koordynator projektu
22 583 11 52
[email protected]
2. Założenia projektu:
Celem ogólnym projektu jest zachęcenie min. 10 potencjalnych inwestorów do wyboru małych
miast z Ukrainy (10-50 tys.) mieszkańców jako miejsca lokalizacji inwestycji, popularyzacja
i promocja ukraińskich małych miast jako dogodnego i atrakcyjnego miejsca do podejmowania
działalności gospodarczej i inwestycyjnej, wykreowanie i rozpowszechnienie pozytywnego
wizerunku małych miast jako atrakcyjnych na arenie międzynarodowej, w okresie najbliższych
5 lat.
Liczba użytkowników korzystających z platformy to ok. 100 osób. W ramach projektu
uczestnicy skorzystają m.in. ze szkoleń on-line z wykorzystaniem platformy e-learningowej.
3. Przedmiot zapytania ofertowego:
3.1 Instalacja platformy, dostosowanie graficzne, konfiguracja platformy, w polskiej i/lub
ukraińskiej wersji językowej, pozwoli na:
 stworzenie profilu administratora/uczestnika/ trenera,
 dodawanie prezentacji, załączników w formie dokumentów pdf/ word/exell,
 przeprowadzanie case study w formie interaktywnych zadań do rozwiązania, filmików,
artykułów, itp.
 przeprowadzanie testów wiedzy z automatycznym generowaniem wyników dla
uczestnika/trenera/administratora,
 załączanie i przesyłanie poprzez platformę przez uczestników przygotowanych
materiałów, odpowiedzi na case study, itp.,
 stworzenie i edycję harmonogramu szkoleń i doradztwa,
 stworzenie i moderowanie przez administratora/ trenerów forum dyskusyjnego
uczestników,
Projekt jest współfinansowany w ramach programu polskiej współpracy rozwojowej
Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w 2013 r.


panel doradczy wraz z doradztwem w formie skypa/czata/forum dyskusyjnego,
tworzenia zestawień dla administratora np. wyników testów, aktywności uczestników,
itp.
 prowadzenie statystyki wejść,
3.2 Przeszkolenie min. 2 pracowników Zamawiającego z zakresu zarządzania platformą
3.3 Wsparcie techniczne w zakresie utrzymania platformy
 monitoring serwisu rozumiany zarówno jako stały fizyczny nadzór nad
poprawnością działania poszczególnych modułów oraz automatyczny monitoring
serwerów
 konserwacja systemu, w tym aktualizacje systemu w systemie kwartalnym
(poprawki bezpieczeństwa na bieżąco),
 instalacja/testowanie dostępnych modułów pod kątem potrzeb zgłaszanych przez
użytkowników systemu,
 wykonywanie kopii zapasowych i przekazanie ich przez Zamawiającemu,
 zapewnienie kontaktu telefonicznego, mailowego, oraz ew. stworzenie forum, lub
bazy wiedzy dla Zamawiającego,
 przygotowywania materiałów instruktażowych.
3.4 Roczne utrzymanie platformy na serwerze
3.5 Realizacja zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1-3.2 nastąpi przed 10.04.2013 r., zaś w
pkt. 3.3-3.4 do 31.11.2013 r.
4. Termin składania ofert:
Oferty proszę przysyłać do 18.03.2013 r. na adres e-mail: [email protected]
Oferta zawierać powinna:
- nazwę i adres Oferenta
- szczegółowy opis zamówienia nawiązujący do specyfikacji o której mowa w pkt. 3
- kosztorys wykonania każdego pkt. 3.1-3.4 osobno
- kosztorys całego zamówienia łącznie netto i brutto
5. Termin wyboru oferty:
Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie www.forum-ekonomiczne.pl/szkola-forum
do dnia 20.03.2013 r.
6
Postanowienia ogólne:
6.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Oferenta części zamówienia
podwykonawcom
6.2 Wykonawca w ramach oferty zapewni min 12 miesięcy gwarancji
6.3 Tryb składanie ofert oraz wyboru najkorzystniejszej nie odbywa się na podstawie
Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6.4 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie
zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z
zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących,
że oferty zostaną ocenione w warunkach efektownej konkurencji.