specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Zamawiający:
BIURO OCHRONY RZĄDU
ul. PodchorąŜych 38 ; 00-463 Warszawa
Regon: 011989650
NIP: 521-033-46-78
Numer sprawy: 32/2009/ZP
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy : postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
organizowanego przez BIURO OCHRONY RZĄDU
na dostawy olejów silnikowych, przekładniowych, smarów oraz płynów
specjalnych w celu zabezpieczenia eksploatacji pojazdów BOR
w latach 2010 – 2012
SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
4. Termin wykonania zamówienia.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami.
8. Wymagania dotyczące wadium.
9. Termin związania ofertą.
10. Opis sposobu przygotowania oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŜeli
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia.
18. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
BIURO OCHRONY RZĄDU
ul. PodchorąŜych 38
00 - 463 Warszawa
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Przetarg nieograniczony.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, smarów oraz
płynów specjalnych do pojazdów Biura Ochrony Rządu w latach 2010 – 2012.
W poniŜszej tabeli zostały przedstawione podstawowe produkty aktualnie stosowane w Biurze
Ochrony Rządu:
Tabela
Lp.
Rodzaj produktu eksploatowanego przez BOR
Preferowana
pojemność
opakowania
Nazwa produktu
Klasyfikacja jakościowa
jednostkowego
Klasyfikacja lepkościowa
Specyfikacje producentów
1
2
1.
Olej silnikowy,
Castrol TWS
Motorsport
2.
Olej silnikowy
Castrol EDGE
3.
Olej silnikowy,
Castrol Tection
4.
Olej silnikowy
Castrol Magnatec
5.
Oleju silnikowego:
BP Motor Oil
6.
Oleju silnikowego,
BP Vanellus
Multigrade
7.
Olej przekładniowy,
Castrol EP 80
3
API SJ/CF ACEA A3/B3/B4,
SAE 10W / 60,
BMW (M3, M5, M6, Z4M)
ACEA A3/B3/B4,
SAE 5W – 30,
BMW Longlife – 04, MB 229.51
API CI – 4/CH - 4, CG-4/CF-4, SL/SJ, ACEA E3/E5/E7,
SAE 15W / 40
Mercedes – Benz 228.3, Volvo VDS – 3
API SL/CF, ACEA A3/B3,
SAE 10W – 40,
Mercedes – Benz 229.1
API SF/CD;
SAE 15W / 40
API CG-4/SH, ACEA E2,
SAE 15W40.
Mercedes – Benz 228.1
Volvo VDS
API GL – 4,
SAE 80 W
Mercedes – Benz 235.1
4
około 208 l
około 208 l
około 208 l
nie większa niŜ 5 l
około 208 l
około 208 l.
nie większa niŜ
25 l
8.
Olej przekładniowy,
Castrol EPX 90
9.
Olej przekładniowy
Castrol TAF - X
Olej przekładniowy
Castrol ATF TQ D
III
10.
API GL – 5,
SAE 90
Mercedes – Benz 235.0
API GL 4/5
SAE 75W-90
MB Approval 236.5, MAN 339F Typ Z1, Allison TES 389,
Allison C4, ZF TE ML – 04D/14A/17C, TES 389, VOLVO
STD 1273.41, VOITH 55.6335
11.
Olej przekładniowy
Castrol SAF – XJ
API GL – 5
SAE 75W – 140
MB Approval 235.61, BMW (LS)
12.
Olej przekładniowy
Castrol SAF – XO
API GL – 5
SAE 75W – 90
BMW (non LS)
Zatwierdzony do przekładni głównych BMW bez blokady
płytkowej
API GL – 5,
SAE 80W / 90.
Olej przeznaczany do przekładni typu ATF i niektórych
napędów hydraulicznych
DEXRON DX II D, Mercedes Benz 236.6
13.
Olej przekładniowy
BP Energear Hypo
14.
Olej przekładniowy
BP AUTRAN MBX
15.
Olej hydrauliczny
BP Energol
Olej hydrauliczny
BP Energol
16.
17.
18.
19.
20.
21.
HLP- Z 46
RC – R 46
Gotowy do uŜycia płyn niskokrzepnący do układu
chłodzenia silników benzynowych i wysokopręŜnych
wyposaŜonych w Ŝeliwne i aluminiowe systemy
Płyn niskokrzepnący chłodzenia, chroniący przed zamarzaniem i korozją, na
do układu chłodzenia bazie glikolu monoetylenowego. Minimalna temperatura
Castrol
krystalizacji co najmniej – 35 °C, Płyn chłodzący musi
Anti – Freeze PL
spełniać poniŜsze normy:
− PN-C-40007
− ASTM D 4656
Płyn niskokrzepnący
do układu chłodzenia VW TL 774F
G – 12 Plus
Syntetyczny płyn hamulcowy DOT 4.
Spełniający poniŜsze wymagania:
- Temperatura wrzenia suchego 270 °C
Płyn hamulcowy
- Temperatura wrzenia mokrego 170 °C
Castrol DOT – 4
- SAE J1703
- ISO 4925
- FMVSS 116 DOT 3 i DOT 4
Syntetyczny płyn hamulcowy o wysokiej temperaturze
wrzenia.
Spełniający poniŜsze wymagania:
Płyn hamulcowy o
wysokiej
- Temperatura wrzenia suchego 303 °C
temperaturze wrzenia
- Temperatura wrzenia mokrego 264 °C
Castrol SRF
- SAE J1703
- ISO 4925
- FMVSS 116 DOT 3 i DOT 4
Syntetyczny płyn do centralnych układów hydraulicznych
oraz systemów regulowanego zawieszenia pojazdów.
Spełniający wymagania:
Płyn specjalny
- ISO 7308
CHF 11S
- BMW 81.22.9.407.758
- MB Approval 345.0
- VW/AUDI G 002 000/ TL52146
nie większa niŜ
25 l
nie większa niŜ
25 l
nie większa niŜ
25 l
nie większa niŜ
1l
nie większa niŜ
25 l
około 208 l
nie większa niŜ
25 l
nie większa niŜ
25 l
nie większa niŜ
25 l
około 208 l
nie większa niŜ
1l
nie większa niŜ
1l
nie większa niŜ
1l
nie większa niŜ
1l
22.
Smar
Castrol LM
23.
Smar
Castrol LMX
24.
Smar
Castrol MS- 3
Grease
25.
Dodatek do paliwa
Castrol TDA
26.
Dodatek do paliwa
Castrol TBE
Uniwersalny smar litowo – wapniowy do punktów
smarnych pojazdów mechanicznych o długotrwałym
działaniu, stabilny na penetracje, odporny na temperaturę,
nie zmienia się pod wpływem wody. Spełniający
specyfikacje Mercedes – Benz 267
Uniwersalny smar litowy do łoŜysk tocznych
o długotrwałych właściwościach ochronnych. Spełniający
specyfikacje Mercedes – Benz 265.1
Smar specjalny na bazie mydła litowego zawierający
inhibitor utleniania, dający odporność na starzenie.
Zalecany do stosowania wszędzie tam gdzie warunki pracy
nie dopuszczają hydrodynamicznego smarowania, np. przy
smarowaniu przegubów, wałków przegubowych, sprzęgieł
półpanwiowych z wałkami rozrządu itp.
Dodatek do paliw dla silników wysokopręŜnych
zapewniający:
- polepszenie płynności i łatwości pompowania paliwa
szczególnie w zimowej eksploatacji,
- obniŜenie „temperatury zablokowania zimnego filtra”,
- polepszenie zapłonu i skrócenie rozruchu silnika
zwłaszcza w niskich temperaturach,
- zabezpieczenie przed korozją układu wtryskowego,
- wzrost mocy i zmniejszenie zuŜycia paliwa
Dodatek do benzyny bezołowiowej zapewniający:
- ochronę gniazd zaworowych przed zuŜyciem,
- utrzymanie systemu paliwowego w czystości,
- ochronę układu paliwowego przed zamarzaniem,
- ochronę układu paliwowego przed korozją,
- zapobieganie oblodzeniu układu dolotowego,
nie większa niŜ
25 kg
nie większa niŜ
25 kg
nie większa niŜ
25 kg
nie większa niŜ
1l
nie większa niŜ
1l
W przypadku oferowania produktów równowaŜnych do obecnie stosowanych przez BOR
muszą one spełniać wszystkie wymagania określone w Tabeli w kolumnie nr 3. Dla produktów
oferowanych jako równowaŜne dla pozycji 1, 2, 17, 19, 20 naleŜy wykonać w jednym
z laboratoriów posiadających akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji
następujący zakres badań:
1) dla pozycji 1, 2 Tabeli:
oferowane oleje silnikowe muszą być mieszalne w stosunku 1:1 z aktualnie stosowanymi
przez Biuro Ochrony Rządu o klasie lepkości /SAE/ zgodnej z podaną w tabeli w kolumnie
nr 3 i klasie jakościowej /API/ nie niŜszej niŜ podana w tabeli w kolumnie nr 3 i posiadać
specyfikacje producentów podane w tabeli w kolumnie nr 3.
2) dla pozycji 17 Tabeli:
a) oferowany gotowy do uŜycia płyn chłodzący o stęŜeniu eksploatacyjnym musi spełniać
poniŜsze wymagania mieszalności z płynem stosowanym przez zamawiającego
Właściwości
Mieszalność oferowanego gotowego do uŜycia płynu
chłodzącego o stęŜeniu eksploatacyjnym z płynem
stosowanym przez zamawiającego.
− objętość wydzielonego osadu, % (V/V), nie większa niŜ
Wymagania
0
−
wygląd cieczy po wygrzaniu w temperaturze 90 ° C w
czasie 336 h
bez zmian w stosunku
do próbki wyjściowej
−
wygląd po termostatowaniu w zmiennych
dopuszcza się lekką
Metoda badania
wg NO – 91 – A233
(Norma Obronna MON)
dla mieszaniny
w stosunku
objętościowym:
1:1
temperaturach
Właściwości korozyjne po zmieszaniu oferowanego
gotowego do uŜycia płynu chłodzącego o stęŜeniu
eksploatacyjnym z płynem chłodzącym stosowanym przez
Zamawiającego.
Badania w naczyniu szklanym.
Zmiana masy w mg / płytkę, nie większa niŜ:
− miedź
− spoiwo
− mosiądz
− stal
− Ŝeliwo
− stop aluminium
Ocena powierzchni płytek
opalescencję
5
10
5
5
5
10
nie dopuszcza się
wŜerów korozyjnych
wg NO – 91 – A233
(Norma Obronna MON)
dla mieszaniny
w stosunku
objętościowym:
1:1
3) dla pozycji 19 i 20 Tabeli:
a) widmo w podczerwieni oferowanego produktu,
b) mieszalność produktu oferowanego z obecnie stosowanym w stosunku 1:1 zgodnie
z normą PN – C – 40005:2002,
c) pomiar temperatury wrzenia suchego zgodnie z normą PN – C – 40005:2002,
d) pomiar temperatury wrzenia mokrego zgodnie z normą PN – C – 40005:2002;
Oferowane produkty powinny być produktami oryginalnymi tzn., Ŝe powinny być
wytworzone przez producenta będącego właścicielem receptury oraz symboli, nazw i znaków
towarowych stosowanych do jego oznaczenia. Dopuszcza się złoŜenie oferty na produkty
produkowane w oparciu o licencję, o ile fakt ten zostanie udokumentowany.
Dostarczone produkty muszą być wyłącznie z bieŜącej produkcji /maksymalnie
3 miesiące od daty produkcji/ i powinny charakteryzować się gwarantowaną trwałością /okresem
przechowywania do chwili zastosowania/ nie krótszą niŜ dwa lata od daty dostawy.
Produkty winny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznie napełnionych
i oznaczonych /m.in. pełna nazwa wyrobu, nazwa producenta, data produkcji/, z korkami
fabrycznie zabezpieczonymi, potwierdzającymi nienaruszalność zawartego w nich produktu.
Jakiekolwiek naruszenie fabrycznego zabezpieczenia na danym opakowaniu /wskazujące na
moŜliwość jego otwierania/ przed dostarczeniem go do Zamawiającego, będzie uznane za
dostarczenie opakowania z produktem niezgodnym z zamówieniem.
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do magazynów w Warszawie przy
ul. PodchorąŜych 32 w latach 2010 – 2012 r.
Zamówione produkty wykonawca dostarczy w terminie do 7 dni roboczych od daty
złoŜenia zamówienia przez Zamawiającego na własny koszt bez względu na wartość
zamówienia.
Zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy PZP, Zamawiający niniejszym informuje, Ŝe nie
dopuszcza moŜliwość powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony
kodem CPV: 09211000 – 1, 09211100 – 2, 09211200 – 3, 09211400 – 5, 09211600 – 7,
09211610 – 0, 09211650 – 2, 24951100 – 6, 09240000 – 3.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego dla zamówienia
podstawowego.
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu
zakupów oraz przeprowadzać wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji
elektronicznej.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Od stycznia 01. 01. 2010 do dnia 31. 12. 2012 roku.
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn.
zm.) zwanej dalej ustawą PZP. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców
zostanie dokonana wg formuły „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń
dołączonych do oferty.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIANIA
WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
Do oferty (załącznik nr 1) naleŜy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1. pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu
(załącznik nr 3 do SIWZ) zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1- 4 ustawy PZP;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do
rejestru
lub
zgłoszenia
do
ewidencji
działalności
gospodarczej
wystawione
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające,
Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat i podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie
w
całości
wykonania
decyzji
właściwego
organu,
wystawione
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy
Rolniczego
nie
zalega
z
lub
zaświadczenie,
Ubezpieczenia
opłatami,
Ŝe
Społecznego
składkami
uzyskał
na
potwierdzające,
ubezpieczenia
przewidziane
prawem
Ŝe
zdrowotne
zwolnienie,
Wykonawca
i
społeczne
odroczenie
lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert;
5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
7. Karty produktów dla wszystkich oferowanych produktów zawierające co najmniej nazwę
produktu, charakterystykę produktu, własności fizyko-chemiczne, a w przypadku olei takŜe
klasę lepkościową i jakościową;
8. Dokumenty potwierdzające mieszalność produktów równowaŜnych w przypadku
oferowania produktów innych niŜ obecnie stosowane wyszczególnione w opisie przedmiotu
zamówienia (Tabela);
Dokumenty wymienione w ppkt. 2 – 6 mogą posiadać formę kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
W
przypadku
Wykonawców
ubiegających
się
wspólnie
o
udzielenie
zamówienia
na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu ww. dokumenty muszą być
złoŜone przez kaŜdego z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego i do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwa.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ppkt. 2, 3, 4 i 6 składa dokument
lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, Ŝe :
-
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
-
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i
zdrowotne
albo
Ŝe
uzyskał
przewidziane
prawem
zwolnienie,
odroczenie
lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
-
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ppkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy.
JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania.
Protokół postępowania o zamówienie publiczne wraz z załącznikami i oferty w trakcie
postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dlatego Wykonawca składający
ofertę winien zastrzec sobie informacje, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom
postępowania w rozumieniu tych przepisów.
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Forma pisemna
jest zawsze dopuszczalna. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekaŜą oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŜda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
Do kontaktu z Wykonawcami uprawniony jest:
Franciszek GAWLICZEK – tel. /0-22/ 606 54 05, faks /0-22/ 606 54 08 od poniedziałku do
piątku w godz. 8.15 - 16.15, 00 - 643 Warszawa, ul. Miłobędzka 38.
Jarosław GROTOWSKI – tel. /0-22/ 606 59 55, faks /0-22/ 606 59 56 od poniedziałku do
piątku w godz. 8.15 - 16.15, 00 - 463 Warszawa, ul. PodchorąŜych 32.
8. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM.
1. Wykonawca pod rygorem wykluczenia wniesie wadium w wysokości 10 000,00 zł
(słownie: dziesięć tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert i dołączy do oferty
poświadczoną
przez
Wykonawcę
za
zgodność
z
oryginałem
kopię
dokumentu
stwierdzającego wniesienie wadium.
2. Wadium moŜe być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust 6 ustawy PZP.
3. NiepienięŜne formy wniesienia wadium dostarczane są w oryginałach do kasy
Zamawiającego:
Kasa Biura Ochrony Rządu Warszawa, ul. PodchorąŜych 38 budynek nr 1 - czynna w dni
robocze
w godz. 12.00 ÷ 15.00.
4. NiepienięŜne formy wniesienia wadium dostarczane są w oryginale, podpisanym przez
przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umoŜliwiający jego
identyfikację, tj. złoŜony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i
nazwiska). Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do
wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.
4a i 5 ustawy PZP, na kaŜde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie
związania ofertą.
5. Wadium w formie pienięŜnej naleŜy wpłacić przelewem na konto:
Kredyt Bank S. A. IV Oddział w Warszawie Nr: 31150017771217700193960000
z dopiskiem „Wadium” – nr sprawy 32/2009/ZP.
6. Zwrot i zatrzymanie wadium odbywać się będzie zgodnie z przepisami art. 46 ustawy PZP.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszej SIWZ.
2. Wykonawca złoŜy tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję.
ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŜenie oferty zawierającej propozycje alternatywne
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez Wykonawcę.
3. Oferta wraz z załączonym formularzem cenowym, oświadczeniami, kartami produktów
i dokumentami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej,
podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. JeŜeli Wykonawcę
będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno posiadać zakres i być podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania Wykonawcy.
4. Oferta, formularz cenowy, oświadczenie (stanowiące załącznik nr 1, 2, 3 do SIWZ) i karty
produktów powinny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis
powinien jednoznacznie identyfikować osobę podpisującą.
5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta.
6. Ofertę naleŜy złoŜyć w jednym egzemplarzu w dwóch nieprzejrzystych kopertach,
zamkniętych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej
jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
7. W celu umoŜliwienia Zamawiającemu zwrotu oferty bez jej otwierania, ofertę naleŜy
umieścić i zamknąć w podwójnej kopercie. Na kopercie wewnętrznej naleŜy umieścić nazwę
i dokładny adres składającego ofertę. Na kopercie zewnętrznej – na środku koperty naleŜy
umieścić adres Zamawiającego, a poniŜej napis:
OFERTA
na dostawy olejów silnikowych, przekładniowych, smarów oraz płynów specjalnych w celu
zabezpieczenia eksploatacji pojazdów BOR w latach 2010-2012.
„NIE OTWIERAĆ”
przed 01. 12. 2009 r. godz. 14.00
9. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian
lub
wycofaniu
oferty,
przed
upływem
terminu
składania
ofert.
Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian oferty musi być oznaczone jak w ppkt. 7 oraz dodatkowo opisane
„zmiana”.
10. Wykonawca powinien zastrzec informację w ofercie stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien
oznaczyć klauzulą „nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa”.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego w „kancelarii ogólnej” bud. 1 część B
pokój 7 nie później niŜ do dnia 01. 12. 2009 r. do godz. 13.00.
2. Wszystkie oferty złoŜone po wyŜej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną
zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
protestu.
3. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w obiekcie Zamawiającego, tj. :
Biuro Ochrony Rządu
ul. PodchorąŜych 32
00-463 Warszawa
w dniu 01. 12. 2009 r.
o godzinie 14.00, w pokoju nr 18.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Wykonawca oblicza cenę oferty podając wartości brutto zgodnie z postanowieniami formularza
cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia. Ceny muszą być wyraŜone w złotych polskich niezaleŜnie od wchodzących w ich
skład elementów. Ceną oferty będzie wartość brutto za wszystkie produkty zamieszczona
w formularzu cenowym. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową
w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty jako kryterium oceny oferty.
Ceny podane w ofercie są cenami ostatecznymi i nie podlegają negocjacjom w trakcie trwania
procedury przetargowej.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium oceny i jego
wagą:
Lp.
1.
KRYTERIUM
WAGA
Cena całkowita oferty podana w formularzu cenowym
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ
100 %
2. W celu oceny oraz wybrania najkorzystniejszej oferty spośród ofert nieodrzuconych
wyłącznie na podstawie kryterium ceny zostanie zastosowany następujący sposób
dokonywania oceny złoŜonych ofert:
− P – ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę całkowitą oferty, waga = 100 %,
sposób oceny - minimalizacja;
SPOSÓB OCENY MINIMALIZACJA
P = (wartość min/wartość badana) x 100 x waga;
gdzie:
P – ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę całkowitą oferty;
wart. min – minimalne cenę całkowitą oferty zaoferowaną w postępowaniu;
wart. badana – cena całkowita oferty podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest
obliczany;
waga – 100% - maksymalna ilość punktów do uzyskania – 100
3. Zamawiający podczas wykonywania obliczeń zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch
miejsc po przecinku.
4. Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co naleŜy rozumieć
ofertę, która przedstawia najkorzystniejszą cenę i jest sporządzoną zgodnie
z unormowaniami
ustawy
i
Specyfikacji
Istotnych
Warunków
Zamówienia
(art. 2 pkt 5 ustawy).
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie;
b) została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała maksymalną liczbę punktów) w oparciu
o podane kryterium oceny ofert.
14.
INFORMACJE
O
FORMALNOŚCIACH,
JAKIE
POWINNY
ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w sposób przewidziany w ustawie.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich
Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
zgodnie z art. 92 ustawy PZP.
3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy.
4. Wykonawca przed podpisaniem umowy musi wnieść zabezpieczenie naleŜytego wykonania
umowy.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA
UMOWY.
1. Zamawiający będzie Ŝądał od Wykonawcy przed dniem zawarcia umowy wniesienia
zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w wysokości 2 % maksymalnej wartości
nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
2. Zabezpieczenie wykonania umowy moŜe być wniesione w formach określonych w art. 148
ust. 1 ustawy PZP.
3. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
4. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy Zamawiający zwraca Wykonawcy w terminie
30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie
wykonane.
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO
TREŚCI
ZAWIERANEJ
UMOWY
W
SPRAWIE
ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEśELI
ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1.
Wykonawcy
przysługują
środki
ochrony
prawnej
wymienione
w
dziale
VI
(art. 179 - 198) ustawy PZP.
2.
W przypadku wniesienia protestu na treść SIWZ lub ogłoszenia, do składanego protestu
naleŜy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej protest do
występowania w imieniu Wykonawcy (np. aktualny odpis z właściwego rejestru albo
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej).
18. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA.
Załącznik nr 1 – oferta.
Załącznik nr 2 – formularz cenowy.
Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy, Ŝe spełnia wymagania art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy.
Załącznik nr 4 – wzór umowy