Szkolenie grupowe dla 10 osób bezrobotnych w zakresie

Krotoszyn, dnia 2010-11-04
PUP.PP.6022- 78/AR/10
ZAPYTANIE OFERTOWE
Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113, poz. 759)
i
Zarządzenie
Dyrektora
Urzędu Nr 5/2010 zwraca się z prośbą o przesłanie w odpowiedzi na niniejsze pismo oferty na:
Szkolenie grupowe dla 10 osób bezrobotnych w zakresie
FLORYSTYKA I BUKIECIARSTWO Z OBSŁUGĄ KASY FISKALNEJ
Proszę o przekazanie kompletu dokumentów wymienionych w załączniku Nr 1 i Nr 2 na
adres Zamawiającego do dnia 10 listopada 2010 r. do godz. 12.00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 4. W cenę należy
wliczyć wszystkie koszty wynikające z realizacji zamówienia.
Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego
oferta będzie najkorzystniejsza.
Załącznik nr 1
Formularz – WSTĘPNA PROPOZYCJA CENOWA ORGANIZATORA
KURSU
(wypełnia instytucja szkoląca)
Instytucja szkoląca : ...................................................................................................................
...................................................................................................................
Adres : ..........................................................................................................................................
tel/fax : .........................................................................................................................................
−
nr NIP:
− −
Regon:
.,
,
,
PKD :
Nr ewid. wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych:
.
1. Osoba współpracująca ze strony instytucji szkolącej: .....................................................
2.
Od kiedy instytucja takie kursy prowadzi: ........................................................................
3. Nazwa kursu : ..................................................................................................................
4. Zakres kursu:…………………………………………………………………………..
5.
Termin szkolenia: od ................................... do ....................................
a) liczba w pełnych tygodniach: ............................
b) liczba godzin dydaktycznych ogółem: .........................., w tym:
teoria :
praktyka:
c) liczba godzin zegarowych:………………..
6. PROGRAM KURSU i HARMONOGRAM (w formie załączników).
7. KWALIFIKACJE KADRY
KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA PRZEZ WYKONAWCĘ DO WYKONYWANIA
ZAMÓWIENIA
Lp.
1
Imię i
nazwisko oraz
zakres
tematyczny
przewidziany
do realizacji
2
Kwalifikacje
zawodowe i
poziom
wykształcenia
Doświadczenie zawodowe w
zakresie prowadzenia szkoleń
(w latach)
Dokumenty
stwierdzające
posiadane
uprawnienia
(kierunek, rok
ukończenia
W tym liczba i nazwa przeprowadzonych
szkoleń w związku z zakresem podanym
w kol.2
(załącznik nr … do oferty)
szkoły)
3
4
5
8. MIEJSCE REALIZACJI-WARUNKI LOKALOWE
(pomieszczenia dydaktyczne, socjalne, sanitarne, wyposażenie w sprzęt, zapewnienie każdemu
uczestnikowi samodzielnego stanowiska)
ZAJĘCIA TEORETYCZNE:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
ZAJĘCIA PRAKTYCZNE:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
URZĄDZENIA, SPRZĘT, OPROGRAMOWANIE (rodzaj, ilość, standard,):
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
MASZYNY (rodzaj, stan techniczny):
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
URZĄDZENIA KLIMATYZACYJNE
……………………………………………………………………………………………………..
DOSTĘPNOŚĆ POMIESZCZEŃ DYDAKTYCZNYCH I SOCJALNYCH ORAZ URZĄDZEŃ
DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
POMOCE DYDAKTYCZNE (materiały przekazane uczestnikom na własność):
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
SERWIS KAWOWY:
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
9. NADZÓR WEWNĘTRZNY SŁUŻĄCY PODNOSZENIU JAKOŚCI
PROWADZONEGO SZKOLENIA (wskazanie imiennie kierownika/koordynatora szkolenia)
.........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
10.POSIADANE CERTYFIKATY JAKOŚCI USŁUG
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
11.KONTROLA I OCENA UCZĄCYCH SIĘ ORAZ RODZAJ WYDAWANYCH
DOKUMENTÓW O UKOŃCZENIU SZKOLENIA:
...........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
12. ZAANGAŻOWANIE INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ W POZYSKIWANIE MIEJSC
PRACY DLA PRZESZKOLONYCH OSÓB:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
13.DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU WW. SZKOLENIA
WYKAZ PRZEPROWADZONYCH SZKOLEŃ GRUPOWYCH ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM
USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
W OKRESIE OSTATNIEGO ROKU KALENDARZOWEGO
Lp.
Nazwa szkolenia grupowego
Liczba
uczestników
Data wykonania
Odbiorca
(nazwa, adres,
tel.)
Dokumenty
potwierdzającenp. referencje
(załącznik nr … do
oferty)
14. KOSZT (preliminarz kosztów w formie załącznika).
koszt jednostkowy uczestnika kursu : .................................. .
.........................................
podpis i pieczątka osoby upoważnionej
do reprezentacji instytucji szkolącej
Wszystkie ww. informacje dot. spełniania kryteriów (np. referencje, umowy, świadectwa,
dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończeniu kursu, legitymacje instruktorów) muszą być
potwierdzone stosownymi dokumentami dołączonymi do oferty. (kserokopie potwierdzone za
zgodność z oryginałem)
Załączniki:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania oferty (propozycji cenowej)
2. Zaświadczenie z WUP (właściwego ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej) o wpisie do rejestru
instytucji szkoleniowych (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
3. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, musi złożyć zamawiającemu pełnomocnictwo
określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
4. Preliminarz kosztów kursu z wyszczególnieniem kosztu jednostkowego.
5. Program nauczania (zawierający: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, wymagania
wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz
ich wymiar, z uwzględnieniem, części teoretycznej i praktycznej, treści szkolenia w zakresie poszczególnych
zajęć edukacyjnych, wykaz literatury, sposób sprawdzania efektów szkolenia),oraz harmonogram zajęć.
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest szkolenie grupowe z zakresu FLORYSTYKA
I BUKIECIARSTWO Z OBSŁUGĄ KASY FISKALNEJ
Data:...............................................................................................................
Nazwa wykonawcy........................................................................................
Adres wykonawcy..........................................................................................
Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonanie zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie
informacje są zgodne z prawdą.
________________________
Podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Oświadczam/my, że:
Nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo
zamówień publicznych ( tj. Dz. U. Nr 113, poz. 759)
_________________________
Podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3
Umowa Nr PUP.PP. ...........................
Zawarta w dniu xx-xx-2010 r. w Krotoszynie pomiędzy Starostą Krotoszyńskim
reprezentowanym przez .............................– Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
zwanym dalej w umowie Zamawiającym
a …......................................................................................
ul.
xx-xxx ................................
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez -..............................................................
§1
1. Przedmiotem umowy jest objęcie szkoleniem w zakresie ....................................przez
Wykonawcę na rzecz Zamawiającego osób kierowanych przez Starostę.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki
do należytego wykonania zamówienia.
3. Wykonawca nie może bez
zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu
zamówienia osobie trzeciej.
§2
1.
Szkoleniem obejmuje się
osób bezrobotnych, które zostaną imiennie wykazane w
załącznikach do umowy.
2. Termin wykonania umowy : od... do...... .
3. Szkolenie obejmuje (jedna edycja) xx godz. w tym zajęcia teoretyczne xx godz., a
praktyczne – xx godz.
4. Miejsce szkolenia:........ .
§3
1. Program szkolenia oraz kalkulację jego kosztów uwzględniono na podstawie oferty
szkoleniowej.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego udokumentowania preliminowanych
wydatków na szkolenie.
§4
W przypadku odstąpienia od realizacji części programu szkolenia za zgodą Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązuje się do ponownej kalkulacji i zmiany kosztów szkolenia na
podstawie aneksu do niniejszej umowy (zmiana ta nie może prowadzić do wyższej ceny za
szkolenie niż wynika to z pierwotnej kalkulacji).
§5
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należyta starannością, czuwania
nad prawidłową realizacją zawartej umowy,
2. indywidualizacji szkolenia poprzez przeprowadzanie systematycznej oceny postępów
uczestnika i zwiększenia pomocy wobec osoby objętej szkoleniem, mającej trudności w
procesie nauczania,
3. bieżącego informowania Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu osoby
skierowanej przez PUP, nie zgłoszenie się tej osoby na szkolenie lub też rezygnacji z
uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania – pod rygorem odmowy przez
Zamawiającego zapłaty za szkolenie tej osoby, przekazywania kserokopii list obecności na
kursie za miesiąc poprzedni,
4. powiadomienia Zamawiającego na trzy dni wcześniej o dacie i godzinie oceny końcowej
uczestnika szkolenia,
5. przechowywania pełnej dokumentacji dotyczącej szkolenia przez okres 10 lat od jego
zakończenia,
6. umożliwienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych
związanych z realizacją szkolenia.
§6
Zamawiający zastrzega sobie:
1. prawo kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestnika,
2. prawo uczestniczenia w ocenie końcowej uczestnika kursu, która będzie prowadzona w
formie egzaminu,
3. prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (w terminie 10 dni) w razie nienależytego jej
wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych
nieprawidłowościach
i
nie
przedstawieniu
zadawalającego
wyjaśnienia
tych
nieprawidłowości.
§7
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku :
1. konieczności rozwiązania umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych
w wysokości 3% wartości przedmiotu zamówienia,
2. zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, a także jej określonej części w wysokości 0,5%
wartości poszczególnego zamówienia za każdy dzień zwłoki.
§8
1. Uczestnik szkolenia po pozytywnym jego ukończeniu otrzymuje zaświadczenie o
ukończeniu szkolenia.
2. Wykonawca przekazuje do PUP kserokopie zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, o
ukończeniu kursu przez osobę objętą szkoleniem lub informację, że osoba ta nie zdała
egzaminu bądź nie przystąpiła do egzaminu końcowego.
§9
1. Zamawiający pokryje koszty szkolenia w wysokości .............. zł. (słownie ................
zł).
2. Należność Zamawiający ureguluje w transzach po zakończeniu każdej kolejnej edycji
szkolenia przelewem na konto Wykonawcy podane na rachunku w ciągu 21 dni od
przedłożenia faktury.
§ 10
1.
Zamawiający upoważnia do współpracy: ……………………
2. Wykonawca upoważnia do współpracy ......................................
§ 11
Oferta wstępna, preliminarz kosztów, program szkolenia i harmonogram zajęć stanowią
integralną część umowy.
§ 12
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie
pisemnego wniosku.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego o ile
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z
2010 r. Nr 113 poz. 759) oraz przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 roku Nr 69 poz. 415 z późn.zm) nie
stanowią inaczej.
§ 14
Wszelkie sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia, przez
Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.
Zamawiający
Stwierdzam zabezpieczenie środków finansowych:
Wykonawca
Załącznik nr 4
Informacja o warunkach zamówienia
o wartości poniżej 14.000 EURO
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego w zakresie
FLORYSTYKA I BUKIECIARSTWO Z OBSŁUGĄ KASY FISKALNEJ
dla 10 osób bezrobotnych.
Szkolenie będzie finansowane ze środków z rezerwy ministra.
CPV 80510000-2 usługi szkolenia specjalistycznego
Liczba godzin szkolenia: min 120 godzin dydaktycznych na każdego uczestnika
szkolenia, w
tym
ok. 20 godzin teorii a ok. 100 godz. praktyki.
Liczba osób: 10
Miejsce szkolenia: Krotoszyn lub inna miejscowość, do której Wykonawca zapewni
dojazd lub zakwaterowanie (wliczone w cenę szkolenia).
Termin rozpoczęcia szkolenia: około 15 listopada 2010 r., zakończenie maksymalnie do
18 grudnia.
Jednocześnie informujemy, że zgodnie z art. 40 ust 4 ustawy o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy zajęcia powinny odbywać się:
- w formie kursu realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie
mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu.
- od poniedziałku do soboty, z wyjątkiem niedziel i dni świątecznych.
- w godz. pomiędzy 8.00-18.00 (maksymalnie 8 godzin zegarowych dziennie).
Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników podstawowych wiadomości i umiejętności
niezbędnych do pracy w charakterze florysty.
Program kursu powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia :
1. Warunki i miejsca pracy florysty, podstawowe narzędzia i środki techniczne.
2. Pielęgnacja, przechowywanie i obróbka kwiatów.
3. Umiejętność układania bukietów okolicznościowych, ślubnych, pogrzebowych,
kompozycji kwiatowych z kwiatów żywych, suszonych i sztucznych.
4. Artykuły dekoracyjne i sposoby ich wykorzystania.
5. Ozdobne pakowanie prezentów.
6. Obsługa kasy fiskalnej.
Program szkolenia może zostać rozszerzony o dodatkowe pozycje tematyczne.
Program szkolenia powinien gwarantować uczestnikom kursu solidne i profesjonalne
przygotowanie teoretyczno – praktyczne do egzaminu, a sposób prowadzenia zajęć powinien
uwzględniać zróżnicowany poziom uczestników kursu. Program nauczania musi być zgodny
ze standardami kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych,
dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra .
ZASADY DOTYCZĄCE REALIZACJI SZKOLENIA:
1. Kadra dydaktyczna realizująca szkolenie powinna posiadać wykształcenie, kwalifikacje
i
doświadczenie związane z rodzajem prowadzonych na szkoleniu zajęć.
2. Pomieszczenia, w których będzie organizowane szkolenie powinny spełniać
odpowiednie warunki sanitarne i bezpieczeństwa.
3. Zapewnienie uczestnikowi samodzielnego stanowiska zarówno na zajęciach
teoretycznych jak i praktycznych.
4. Zapewnienie i przekazanie na własność niezbędnych materiałów szkoleniowych (np.
notes, długopis, skrypt lub podręcznik, płyta).
5. Zapewnienie narzędzi i materiałów (kwiaty, artykuły dekoracyjne) dla uczestników.
5. Zapewnienie i wskazanie kierownika/koordynatora szkolenia.
6. Wszyscy absolwenci szkolenia po pozytywnym zdaniu egzaminu powinni otrzymać
zaświadczenie o jego ukończeniu, tj. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia według wzoru
zał. nr 1 do rozporządzenia MEiN z 3 lutego 2006 w sprawie uzyskania i uzupełniania
przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach
pozaszkolnych [Dz.U. Nr 31 poz. 216 z dnia 27 lutego 2006 r] .
7.Zapewnienie serwisu kawowego w przerwach zajęć (kawa, herbata, napoje, ciastka
itp.)oraz obiad-wliczone w cenę szkolenia.
8. Zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej.
II. Dokumenty wymagane przy złożeniu oferty :
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu
składania oferty (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem).
7. Kserokopia zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych.
8. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, musi złożyć zamawiającemu
pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
Wypełniona propozycja ofertowa - (załącznik nr 1).
Program szkolenia uwzględniający w szczególności:
- nazwę i zakres szkolenia,
- czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
- wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
- cele szkolenia,
- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej,
- treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
- wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
- sposób sprawdzania efektów szkolenia.
Wzory dokumentów o ukończeniu szkolenia.
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału albo kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
III. Sposób przygotowania i złożenia oferty :
1. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.
2. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie
(pokój 11) w terminie do10.11.2010 r. do godz.12.00 w zamkniętej, opieczętowanej
firmową pieczątką kopercie z oznaczeniem „Oferta na szkolenie: FLORYSTYKA I
BUKIECIARSTWO Z OBSŁUGĄ KASY FISKALNEJ” zaadresowanej do
Zamawiającego.
3. Cena oferty powinna zawierać:
− cenę za szkolenie 1 osoby,
− łączną cenę oferty.
4. Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i zawierać wszystkie koszty
niezbędne do wykonania zamówienia oraz winna być zaokrąglona do dwóch miejsc
po przecinku.
5. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności
umowy i nie będą podlegały podwyższeniu.
6. Oferta powinna być podpisana i opieczętowana imienną pieczątką osoby
uprawnionej do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym lub osób/y
upoważnionej. W przypadku tych ostatnich należy przedłożyć upoważnienie.
IV. Termin wykonania zamówienia :
Przeprowadzenie szkolenia dla 10 osób bezrobotnych rozpoczęcie około 15 listopada
2010 r.
Załączniki:
1. Propozycja ofertowa- do wypełnienia.
2. Projekt umowy.