Projekt umowy U M O W A Nr ..../2015/IGKM/7005 W dniu

Załącznik Nr 7 do SIWZ
Projekt umowy
U M O W A Nr ..../2015/IGKM/7005
W dniu ................. r. w Poddębicach pomiędzy Gminą Poddębice reprezentowaną przez:
Pana Piotra Sęczkowskiego
– Burmistrza Poddębic
przy kontrasygnacie Pani Elżbiety Kaźmierczak – Skarbnika Poddębic
NIP 828 13 55 100,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
.........................................................................................................................
posiadający
Nr ewidencji podatkowej NIP ............................, REGON ..................................
zwanym dalej „Wykonawcą ”
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami) została zawarta umowa
o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje
do
wykonywania
usługi
na terenie gminy Poddębice w następującym zakresie:
1) utrzymania porządku i czystości;
2) utrzymania i konserwacji terenów zielonych;
3) utrzymania i pielęgnacji grobów i miejsc pamięci narodowej.
2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy należy:
a/ sprzątanie mechaniczne jezdni o nawierzchni utwardzonej minimum dwukrotnie
w ciągu roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym;
b/ bieżące sprzątanie i utrzymanie drożności wpustów ulicznych, udrażnianie i oczyszczanie
z liści, piasku, chwastów i innych zanieczyszczeń ścieku przykrawężnikowego;
c/bieżące utrzymanie oznakowania pionowego znaków drogowych wraz z oznakowaniem nazw
ulic poprzez: naprawę, wymianę, mycie,
c/ bieżące utrzymanie jezdni, ścieżek rowerowych, chodników, parkingów, placów i zatoczek,
obejmujące:
- zamiatanie, zbieranie nieczystości,
- wielokrotne mycie płyt chodnikowych granitowych na wypadek silnego zbrudzenia
(w obrębie parku przed Kościołem Rzymsko- Katolickim, na terenie fontanny i w obrębie
Obeliska)
- usuwaniu ręczym, mechanicznym lub chemicznym chwastów i trawy wyrastających między
płytkami chodnikowymi, przy znakach drogowych i innych urządzeniach, obrzeżach zieleńców,
na ścieżce spacerowej nad Nerem, przy krawężnikach,
Wykaz terenów do utrzymania porządku i czystości stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
d/ bieżące utrzymanie 76 sztuk koszy ulicznych typu "parkowego", które obejmuje:
- opróżnianie, mycie i dezynfekcję ;
- sprzątanie terenów wokół /przynajmniej w promieniu 2 metrów/;
- bieżącą konserwację, naprawy oraz oznakowanie literami drukowanymi "UM",
- przemieszczanie, uzupełnianie uszkodzonych koszy,
- ustawianie koszy dostarczonych przez Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym;
e/bieżące utrzymanie 22 sztuk koszy ulicznych betonowych, które obejmuje:
- opróżnianie, uzupełnianie zużytych worków foliowych o poj. min 70 litrów, mycie
i dezynfekcję ;
f/ bieżące utrzymanie ławek znajdujących się:
- w parku pod kościołem Rzymskokatolickim:3 szt. wolnostojące i 3 szt. wbudowane w podłoże,
- na terenie fontanny: 4 szt. 3-modułowe, 4 szt. 2 – modułowe wbudowane w podłoże i 3 szt.
wolnostojące,
- w obrębie Domu Handlowego: 15 szt. ławek wolnostojących polegające na
- utrzymaniu czystości poprzez mycie;
- uzupełnianiu uszkodzonych części ławek,
- malowaniu ławek po remoncie;
g/ utrzymanie przynajmniej 2 szt. kontenerów o pojemności min. 5 m³ (każdy) na odpady
komunalne na targowiskach miejskich w Poddębicach w odpowiednim stanie sanitarnym
polegające na:
- opróżnieniu, czyszczeniu i dezynfekcji po każdej środzie i sobocie;
- sprzątaniu terenu wokół;
h/ bieżące usuwanie plakatów, ogłoszeń i innych informacji zamieszczonych w miejscach
niedozwolonych jak: na drzewach, słupach energetycznych, telefonicznych, budynkach
stanowiących mienie Gminy Poddębice;
i/bieżąca konserwacja 6 szt. słupów ogłoszeniowych w mieście Poddębice polegająca na:
- usuwaniu zniszczonych plakatów, ogłoszeń itp.,sprzątaniu terenów wokół, odnowieniu poprzez
malowanie.
j/bieżące sprzątanie przystanków komunikacyjnych położonych na terenie miasta Poddębice
polegające na;
- codziennym zamiataniu terenu, zbieraniu nieczystości w odległości min. 4 metry od ścian lub
słupka na którym zamocowany jest znak przystanku;
- usuwaniu ogłoszeń i plakatów ze ścian (wewnątrz i na zewnątrz);
- bieżącym utrzymaniu czystości szyb wiat przystankowych (4 szt.);
- codziennym opróżnianiu koszy znajdujących się na tych przystankach;
- utrzymaniu w czystości ławek, a w przypadku uszkodzeń niezwłocznej naprawie;
k/ bieżące sprzątanie przystanków komunikacyjnych położonych na terenach wiejskich
polegające na;
- zamiataniu wewnątrz wiaty oraz terenu wokół;
- usuwaniu ogłoszeń i plakatów ze ścian (wewnątrz i na zewnątrz);
- zbieraniu nieczystości w odległości min. 2 metry od ścian wiaty przystankowej lub słupka na
którym zamocowany jest znak przystanku;
- bieżącym utrzymaniu czystości szyb wiat przystankowych we wsiach: Feliksów (1 szt.),
Dominikowice-Balin (1 szt.), Porczyny (1 szt.), Praga (2 szt.) i (Sworawa 3 szt.), Panaszew (1
szt.), Łężki (1szt.), Kolonia Byczyna (1 szt.), Kolonia Góra Bałdrzychowska (1 szt.)
- bieżącym utrzymaniu czystości ścian (malowanie, mycie) wiat przystankowych na terenie
gminy Poddębice
- usuwaniu samosiewek drzew i krzewów a także konarów drzew, które zasłaniają przystanek
bądź są przyczyną uszkodzeń dachu.
Wykaz przystanków komunikacyjnych na terenie gminy Poddębice stanowi załącznik
Nr 2 do niniejszej umowy.
l/ dekorowanie miasta Poddębice polegające na wywieszaniu flag w barwach narodowych
w dniach:
- 18 stycznia /przed obeliskiem/;
- 1,2,3 maja /teren miasta/;
- 3 i 8 maja /przed obeliskiem/;
- 1 września – rocznica wybuchu II wojny światowej /przed obeliskiem/;
- 11 listopada – Święto Niepodległości / teren miasta i przed obeliskiem polegające
na wywieszeniu flag w barwach narodowych
w następujących dniach:18 stycznia, 8 maja, 1 września i 11 listopada;
m/ wywieszanie flag przed budynkiem Urzędu Miejskiego w barwach narodowych, flagi unijnej
i flagi z herbem miasta Poddębice w terminach:
- 18 stycznia;
- 1, 2, 3, 8 maja;
- 1 września – rocznica wybuchu II wojny światowej;
- 11 listopada – Święto Niepodległości
a także każdorazowo na żądanie Zamawiającego.
n/ wykonywanie prac porządkowych na parkingach (Plac T. Kościuszki i 18 stycznia), terenie
wokół fontanny i zieleni po imprezach kulturalno rozrywkowych organizowanych przez
Zamawiającego.
2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymania i konserwacji terenów zielonych
na terenie gminy Poddębice należy:
a/ bieżące utrzymanie i konserwacja terenów zieleni w mieście Poddębice, w parku w Niewieszu
- Kolonii polegające na :
- wielokrotnym koszeniu trawy w trakcie całego sezonu wegetacyjnego;
- likwidacji chwastów, samosiewek krzewów i drzew;
- zgrabianiu trawy, liści i innych odpadów pochodzenia roślinnego oraz ich usuwanie;
- zbieraniu odpadów komunalnych np. papiery, butelki, folie i innych zanieczyszczeń;
b/ bieżące utrzymanie trawników na niżej wymienionym obszarze o wysokości trawy nie
przekraczającej 7 cm: Plac Tadeusza Kościuszki(fontanna, wyspa zieleni k/Obeliska, zieleń
k/Domu Handlowego, targowisko), Plac 18-tego stycznia, ulice: M. Konopnickiej,
A. Mickiewicza, Polnej, G, Narutowicza, H. Sienkiewicza, Przejazd a na pozostałych terenach
nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu;
c/ pielęgnacja drzew, których korona formowana jest corocznie poprzez następujące zabiegi:
- obcinanie odrostów w okresie zimowo-wiosennym i usuwaniu powstałych odpadów;
- obcinanie w okresie całego sezonu odrostów wyrastających z korzenia;
- obcinanie odrostów gałęzi w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają
widoczność na skrzyżowaniach dróg, znaki drogowe, utrudniają przechodniom korzystanie
z chodnika;
d/ pielęgnacja drzew, których korona jest wysoka poprzez następujące zabiegi:
- wycinanie konarów w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność
na skrzyżowaniach dróg, znaki drogowe, lub utrudniają korzystanie z chodnika, bądź
stanowią inne zagrożenia;
- usuwanie wiatrołomów i powstałych odpadów;
e/ usunięcie posuszu z drzew wysokich objętych wykazem,
f/ usuwanie drzew, na które Gmina posiada zezwolenie na usunięcie,
g/ formowanie żywopłotów w okresie całego sezonu polegające na:
- obcinaniu do wysokości max. 1 m;
- opryskiwaniu przeciw szkodnikom i chorobom;
h/ sadzenie drzew, krzewów i roślin wieloletnich w ilości 200 szt. zakupionych przez
Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym do dnia 31 października.
Prace polegać będą na:
- przygotowaniu gruntu pod nasadzenia;
- wysadzeniu do gruntu roślin, opalikowaniu i dalszej pielęgnacji w zależności od gatunku,
rodzaju i warunków atmosferycznych;
i/ pielęgnacja róż:
- kopcowanie i odkrywanie, obcinanie pędów, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów,
odchwaszczanie, opryskiwanie przeciw szkodnikom i chorobom, nawożenie, podlewanie,
usuwanie dzikich odrostów;
j/ pielęgnacja krzewów i roślin wieloletnich:
- cięcie i formowanie, usuwanie suchych gałęzi, odchwaszczanie, opryskiwanie przeciw
szkodnikom i chorobom, nawożenie, podlewanie;
k/ zakładanie trawników i uzupełnianie ubytków w istniejących już trawnikach w okresie
wiosennym poprzez:
- uzupełnienie lub wymianę gruntu uprawnego;
- wysiew trawy, podlewanie, koszenie, nawożenie;
- zabezpieczenie trawnika przed niszczeniem;
l/ usuwanie samosiewek drzew i krzewów wyrastających na trawnikach po obu stronach ścieżki
spacerowej na Nerem,
ł/ zbieraniu wszystkich odpadów powstałych w wyniku wykonywania prac.
Wykaz terenów do utrzymania i konserwacji terenów zielonych stanowi załącznik Nr 3
do niniejszej umowy.
3) Do obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymania i pielęgnacji grobów i miejsc
pamięci narodowej należy:
a/ pielęgnacja grobów i miejsc pamięci narodowej polegająca na utrzymywaniu grobów
poprzez:
- nasadzenia kwiatów jednorocznych na pow. 26 m2 w okresie wiosenno-letnim
zakupionych przez Wykonawcę;
- bieżącą pielęgnację roślin /podlewanie, odchwaszczanie, uzupełnianie braków roślin
nasadzanych, usuwanie zniszczonych i suchych roślin/;
b/ przygotowanie grobów do Święta Zmarłych poprzez:
- nasadzenie kwiatów - bratki na pow. 26 m 2 w miesiącu październiku zakupionych przez
Wykonawcę;
- zakupienie wiązanek okolicznościowych i zniczy związanych ze Świętem Zmarłych wraz
z dostarczeniem ich w dniu poprzedzającym uroczystości;
- bieżące utrzymanie czystości (mycie nagrobków, usuwanie nieczystości a w okresie zimowym
usuwanie śniegu i lodu oraz usuwanie śliskości poprzez posypywanie piaskiem;
- przeprowadzenie dezynfekcji steli grobu powstańców styczniowych na cmentarzu parafialnym
w Poddębicach – 2 razy do roku preparatem biobójczym o przystąpieniu do czynności
Wykonawca zawiadomi telefonicznie Zamawiającego;
c) utrzymywanie miejsc pamięci narodowej poprzez:
- bieżącą
pielęgnację
roślin
/podlewanie,
odchwaszczanie, opryskiwanie przeciw
szkodnikom i chorobom/;
- czyszczenie płyt pamiątkowych i elementów na których jest zamocowana płyta;
- bieżące utrzymanie czystości a w okresie zimowym usuwanie śniegu i lodu oraz usuwanie
śliskości poprzez posypywanie piaskiem;
d/ zbieraniu wszystkich odpadów powstałych w wyniku wykonywania prac.
Wykaz grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej na terenie Gminy Poddębice stanowi
załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca wykonywał będzie prace, o których mowa z własnych materiałów i przy
użyciu własnego sprzętu.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania określone w powszechnie obowiązujących
przepisach prawa, a w szczególności w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
oraz odpadach.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami prawnymi i normami.
3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do dokonania przeglądu
wykonanych robót.
4. Na okoliczność każdego przeglądu będzie sporządzony protokół.
§ 3.
1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia
podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku gdyby okazało się,
iż Wykonawca nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa.
§4
Podwykonawstwo
(Zapis w przypadku nieangażowania Podwykonawców)
Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi cały zakres rzeczowy robót.
albo
Podwykonawstwo
(Zapis w przypadku angażowania Podwykonawców)
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie siłami własnymi oraz przy udziale
podwykonawców.
2. Zakres rzeczowy robót, który Wykonawca zrealizuje angażując Podwykonawców:
zakres robót ................................................................................................................
3. W przypadku zawarcia umowy z Podwykonawcą zobowiązany jest na żądanie
Zamawiającego do przedłożenia w/w umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia
w umowie z Podwykonawcą wszystkich warunków i obowiązków wynikających
z niniejszej umowy w zakresie objętym wykonywaniem usług przez Podwykonawców.
4. Za przestrzeganie postanowień niniejszej umowy w zakresie realizacji jej przez
Podwykonawców odpowiada wykonawca.
5. Wykonawca jest zobowiązany do terminowej regulacji zobowiązań wobec
Podwykonawców zgodnie z zawartą umową, a Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności z tytułu rozliczeń Wykonawcy z Podwykonawcami.
6. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przepisów ustawy o terminach zapłaty
w transakcjach handlowych w rozliczeniach z Podwykonawcami, w zakresie objętym
niniejszą umową.
§5
1. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał
od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne :
a) za czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie gminy Poddębice
w wysokości: ....................zł, /słownie złotych: .........................................................................../
w tym podatek VAT w/g obowiązujących stawek;
b) za czynności w zakresie utrzymania i konserwacji terenów zielonych na terenie gminy
Poddębice w wysokości ................zł /słownie złotych: ................................................./
w tym podatek VAT w/g obowiązujących stawek;
c) za czynności w zakresie utrzymania i pielęgnacji grobów i miejsc pamięci narodowej
na
terenie
gminy
Poddębice
w
wysokości
.............
zł
/słownie
złotych: .........................................../ w tym podatek VAT w/g obowiązujących stawek.
2.Za niepełny miesiąc wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
w wysokości proporcjonalnej do ilości dni.
§6
1. Zamawiający będzie regulował należności za wykonane w ramach niniejszej umowy
prace w okresach miesięcznych na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz
ze specyfikacją wykonanych prac.
2. Należność za wykonywane roboty będzie regulowana w terminie ....... dni od daty
doręczenia prawidłowo wystawionej faktury w drodze polecenia przelewu z rachunku
Zamawiającego Nr 87 9263 0000 0007 5503 2000 0001 w Banku
Spółdzielczym
w
Poddębicach
na
rachunek
Wykonawcy
Nr ......................................................................................................................................................
§7
1.Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
są zobowiązane do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i w wysokościach:
1/Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca
w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia;
b/ z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy stwierdzonego w protokóle
z przeglądu w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia;
2/ Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody stronom przysługuje prawo dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy.
§8
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Zamawiający może odstąpić od umowy bez obowiązku zapłaty odszkodowania, jeżeli
Wykonawca nie wykonuje należycie swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową strony obowiązują odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz..
U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami).
§ 11
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z niniejszej umowy.
§ 12
Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym Zamawiający
otrzymuje 2 egz., Wykonawca 2 egz.
Zamawiający
Wykonawca