Zapytanie ofertowe kurs

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
Zduńska Wola, 01.02.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2017
Dotyczące przeprowadzenia kursów/szkoleń pt. „Kursy/szkolenia zawodowe dla uczniów ZS w Zduńskiej
Woli kształcących się w zawodach: technik hotelarstwa i technik żywienia i usług gastronomicznych oraz
nauczycieli przedmiotów zawodowych hotelarskich i gastronomicznych” w ramach projektu pn. „Więcej
kompetencji i umiejętności zawodowych dla uczniów Technikum nr 3 w Zduńskiej Woli”
współfinansowanego przez UE ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WŁ na lata
2014-2020
Dla zamówienia o wartości powyżej 50 tys. PLN netto nieprzekraczającej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro,
o której mowa w art.4 pkt 8 ustawy pzp na usługi/dostawy/roboty budowlane udzielonego z zachowaniem zasad
konkurencyjności oraz nie podlegające przepisom ustawy PZP
W związku z realizacja projektu „Więcej kompetencji i umiejętności zawodowych dla uczniów Technikum nr 3
w Zduńskiej Woli”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie kursów i szkoleń z zakresu gastronomii i
hotelarstwa dla uczniów i nauczycieli biorących udział w wyżej wymienionym projekcie nr RPLD.11.03.01-100038/16
Beneficjentem niniejszego projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020 jest:
Powiat Zduńskowolski ul. Stefana Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zespół Szkół im. Kazimierza Kałużewskiego i Juliusza Sylli,
ul. Okrzei 11,
98-220 Zduńska Wola
Województwo łódzkie
Tel: 43 657 14 29, fax 43 657 14 29.
e.mail: [email protected]
II. Tryb udzielania zamówienia
Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w
Wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020).
I.
Nazwa projektu
„Więcej kompetencji i umiejętności zawodowych dla uczniów Technikum nr 3 w Zduńskiej Woli”
II.
Nr projektu
RPLD.11.03.01-10-0038/16
III.
Okres realizacji projektu
Od02.01.2017 do 30.12.2017
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
IV.
Miejsce realizacji zamówienia
Zespół Szkół im. K. Kałużewskiego i J. Sylli w Zduńskiej Woli, u. Okrzei 11, 98-220 Zduńska Wola
V.
Okres realizacji zamówienia
Od podpisania umowy z wykonawcą do 31.11.2017
VI.
Wspólny słownik zamówień (CPV)
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
VII.
Finansowanie zamówienia
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego RPO WŁ
2014-2020 w ramach projektu Więcej kompetencji i umiejętności zawodowych dla uczniów Technikum nr 3
w Zduńskiej Woli”. nr RPLD.11.03.01-10-0038/16 Oś XI Edukacja, Kwalifikacje, Umiejętności, działanie XI.3
Kształcenie zawodowe.
VIII.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów i szkoleń dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020 pn. „Więcej kompetencji i umiejętności zawodowych dla uczniów
Technikum nr 3 w Zduńskiej Woli”, nr RPLD.11.03.01-10-0038/16
Wymaga się aby zamówienie było realizowane w siedzibie zamawiającego tj. Zespół Szkół im. K. Kałużewskiego
i J. Sylli w Zduńskiej Woli, ul. Okrzei 11, 98-220 Zduńska Wola
Przedmiotem zamówienia jest organizacja następujących kursów/ szkoleń:
- kurs baristyczny
- kurs kelnerski
- kurs barmański
- szkolenie savoir-vivre
- szkolenie z dekoracji stołów
- kurs cukierniczy
- kurs szefa kuchni
- warsztaty kuchni molekularnej
- szkolenie HACCP
- szkolenie z obsługi programów komputerowych w gastronomii (Gastro POS i CHEF)
- szkolenie z obsługi programów komputerowych w hotelarstwie (CHART)
Kursy/szkolenia przeznaczone są na uczestników projektu kształcących się w zawodzie technik hotelarstwa i technik
żywienia i usług gastronomicznych oraz dla nauczycieli kształcących w wyżej wymienionych zawodach.
Kursy będą przeprowadzane przez wykonawcę cyklicznie w okresie realizacji projektu, przy czym pierwszy kurs
odbędzie się w lutym 2017, ostateczny termin wykonania kursów/szkoleń do 31.11.2017r. po wcześniejszym
ustaleniu terminów i harmonogramu między Zamawiającym a Wykonawcą w Zespole Szkół im. K. Kałużewskiego i J.
Sylli w Zduńskiej Woli, ul. Okrzei 11, 98-220 Zduńska Wola.
Zamawiający ponadto obliguje wykonawcę do wykonania następujących kursów/szkoleń według następujących
terminów:
- kurs baristyczny - dla 15 uczniów TH i 4 nauczycieli przedmiotów zawodowych wspólnie w miesiącu IV.2017, dla
26 uczniów TŻiUG w miesiącu IX.2017
- kurs kelnerski – dla 15 uczniów TH i 4 nauczycieli przedmiotów zawodowych wspólnie w miesiącu V.2017
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
-kurs barmański – dla 15 uczniów TH i 4 nauczycieli przedmiotów zawodowych wspólnie w miesiącu XI.2017, dla
24 uczniów TŻiUG w miesiącu X.2017
- szkolenie savoir-vivre - dla 15 uczniów TH w miesiącu – III.2017
- szkolenie z dekoracji stołów – dla 15 uczniów TH i 4 nauczycieli przedmiotów zawodowych wspólnie w miesiącu
IX.2017
- kurs cukierniczy – dla 26 uczniów TŻiUG w miesiącu III.2017
-kurs szefa kuchni – dla 4 nauczycieli w miesiącu VII.2017
- warsztaty kuchni molekularnej – dla 24 uczniów TŻiUG i 4 nauczycieli wspólnie w miesiącu II.2017
- szkolenie z obsługi programów komputerowych w gastronomii (Gastro POS i CHEF) – dla 20 uczniów TŻiUG i 4
nauczycieli wspólnie w miesiącu V.2017
- szkolenie z obsługi programów komputerowych w hotelarstwie (CHART) – dla 20 uczniów TH i 4 nauczycieli
przedmiotów zawodowych wspólnie w miesiącu VI.2017
-szkolenie HACCAP - dla 4 nauczycieli w miesiącu VIII.2017
Opis skrótów:
TH – technik hotelarstwa
TŻiUG – technik żywienia i usług gastronomicznych
Nauczyciele biorą udział w kursach/szkoleniach wspólnie z uczniami, jeżeli są przewidziane również dla uczniów.
Poszczególne kursy/szkolenia winny być podzielone na grupy w przypadku liczby uczestników przekraczających 15 na
dany typ kursu/szkolenia.
Poszczególne programy kursów/zajęć powinny obejmować co najmniej następujący zakres wiedzy i umiejętności:
Kurs baristyczny - nauka obsługi nowoczesnego sprzętu, metody przyrządzania kaw, zasady serwowania napojów
gorących, dekoracja i praktyczne przygotowanie kaw.
Kurs kelnerski - postawa kelnera, rodzaje, zastosowanie zastawy stołowej, zasady obsługi gości, zasady organizacji
imprez;
Kurs barmański - nauka obsługi sprzętu wykorzystywanego w sztuce barmańskiej ,miksologia, metody
przygotowywania i mieszania napojów bezalkoholowych.
Szkolenie savoir-vivre – zasady organizowania różnego typu przyjęć, poprawność korespondencji.
Szkolenie z dekoracji stołów - rodzaje przyjęć, zasady dekoracji stołu na wybrane okazje.
Kurs cukierniczy – zastosowanie sprzętu cukierniczego, przyrządzanie ciast, deserów, wykańczania potraw.
Kurs szefa kuchni – nowoczesne trendy w gastronomii – aspekt praktyczny, z wykorzystaniem rożnego rodzaju
technik i sprzętów.
Warsztaty kuchni molekularnej – produkty i techniki używane w kuchni molekularnej
Szkolenie HACCP – wdrażanie i kontrola systemu HACCP, postępowanie w kuchni według systemu
Szkolenie z obsługi programów komputerowych w gastronomii (Gastro POS i CHEF)- raporty, konfiguracja
programu, zasady pracy z dokumentami sprzedaży i magazynowymi w programie.
Szkolenie z obsługi programów komputerowych w hotelarstwie (CHART)-zdobycie umiejętności tworzenia
dokumentacji hotelowej przy użyciu programu komputerowego z zakresu rezerwacji, meldunków, kart obciążeń,
zestawień.
Obowiązki wykonawcy:
- przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć
szkoleniowych, pisemnego harmonogramu planowanych szkoleń/kursów, określającego godziny ich rozpoczęcia i
zakończenia, tematykę zajęć, harmonogram powinien być dostosowany do obowiązków szkolnych uczestników
szkolenia. Bloki szkoleniowe winny być wydzielone w oparciu o tematykę poszczególnych szkoleń/kursów.
- zapewnienie i przekazanie każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów, opracowanie, powielenie przekazanie
uczestnikom szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych z zakresu szkolenia,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
- zapewnienie uczestnikom szkolenia możliwości praktycznych ćwiczeń,
- Dysponowanie potencjałem technicznym potrzebnym do przeprowadzenia szkoleń/kursów (sprzęt do wykonania
założeń programowych poszczególnych szkoleń/ kursów) k. barmański – sprzęt barmański, asortyment potrzebny do
wykonania drinków, k. kelnerski – zastawa stołowa, zastawa specjalnego wykorzystania, k baristyczny – ekspresy do
kawy, różne rodzaje kaw, warsztaty kuchni molekularnej – ciekły azot, surowce do szkolenia, k. cukierniczy – sprzęt
cukierniczy, produkty. Na poszczególnych kursach wykonawca będzie mógł wykorzystać również sprzęt, który
znajduje się w szkole. Uzgodnienie wymagań sprzętowych na dany kurs będzie każdorazowo konsultowane z
zamawiającym.
- zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego dla każdego uczestnika szkolenia,
- wystawienie i wydanie Zamawiającemu zaświadczeń o ukończenia szkolenia, w formie stosownych certyfikatów w
języku polskim i angielskim, powinny one zawierać: nazwę firmy szkolącej, numer certyfikatu, imię i nazwisko osoby,
dla której został wystawiony, datę i miejsce urodzenia uczestnika kursu, nazwę szkolenia, informację o kursie:
zagadnienia, ilość godzin; datę szkolenia, miejsce szkolenia (nazwa szkoły), miejscowość i datę wystawienia, nazwę
projektu, informację o współfinansowaniu, logotypy, pieczątkę i podpis wykonawcy,
- przekazanie Zamawiającemu przy odbiorze usługi szczegółowego programu szkolenia, list obecności, zapisów w
dzienniku szkoleń czasu i tematyki zajęć,
- organizowanie i prowadzenie szkolenia z należytą starannością, w sposób gwarantujący należyte przygotowanie
uczestników,
- zapewnienie prowadzenia szkolenia przez wykładowców i instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje,
wiedzę, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne, gwarantujących właściwą realizację szkolenia. Nie
jest dopuszczalne prowadzenie zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej,
- nadzorowanie prowadzenia szkolenia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sprawowanie opieki
nad uczestnikami szkolenia w trakcie szkolenia,
- przestrzeganie, w ramach przetwarzania danych osobowych uczestników kursu, przepisów ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst. jedn: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182),
- dokumentowanie obecności uczestników szkolenia na zajęciach teoretycznych poprzez udostępnianie uczestnikom
listy obecności.
IX.
Możliwość składania ofert częściowych
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Część I:
- kurs baristyczny
- kurs kelnerski
-kurs barmański
Część II
- savoir-vivre
- szkolenie z dekoracji stołów
- szkolenie HACCP
Część III
- kurs cukierniczy
-kurs szefa kuchni
- warsztaty kuchni molekularnej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
Część IV
- szkolenie z obsługi programów komputerowych w gastronomii (Gastro POS i CHEF)
- szkolenie z obsługi programów komputerowych w hotelarstwie (CHART)
X.
Warunki udziału w postępowaniu
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie tj.
 W okresie ostatnich 3 lat działalności (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował min.
o Dla części I po 10 kursów barmańskich, kelnerskich i baristycznych,
o Dla części II po 10 szkoleń HACCP, szkoleń z dekoracji stołów, savoir vivre,
o Dla części III po 5 kursów cukierniczych, szefa kuchni, warsztatów kuchni molekularnej,
o Dla części IV po 5 szkoleń z obsługi programów komputerowych CHART, GASTRO CHEF i POS,
Wyżej wymienione ilości szkoleń/kursów odnoszą się do organizacji szkoleń/kursów grupowych (za szkolenia
grupowe zamawiający uważa grupy powyżej 10 osób)
- Nie są powiązani ani osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu zasady konkurencyjności, o której
mowa w podsekcji 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020, tj.: Oferent
nie jest powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, ani z osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu konkurencyjnym jeśli:
1. Wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Wykonawca złoży:
a. oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu w rozumieniu zasady konkurencyjności, o której mowa w
podsekcji 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).
b. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
c. wykaz doświadczenia zawodowego z przeprowadzonych kursów/ szkoleń (załącznik nr 3 do
zapytania ofertowego).
XI.
Sposób przygotowania oferty
- oferta powinna być zgodna z formularzem i załącznikami,
- ofertę należy sporządzić w języku polskim,
- ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub
długopisem.)
- oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,
- oferta winna obejmować całość zamówienia,
- ofertę można złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej, w przypadku złożenia osobistego w sekretariacie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
szkoły, lub za pośrednictwem poczty na kopercie należy umieścić napis: Oferta dotycząca postępowania na
organizację kursów/szkoleń dla uczestników projektu pn. „Więcej kompetencji i umiejętności zawodowych dla
uczniów Technikum nr 3 w Zduńskiej Woli”
XII.
Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 10.02.2017r, do godziny 11:00
Ofertę można złożyć:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej zskarsznice.projekt@gmail,
- za pośrednictwem poczty na adres Zespół Szkół im. K. Kałużewskiego i J. Sylli w Zduńskiej Woli, ul. Okrzei 11,
98-220 Zduńska Wola,
- osobiście w sekretariacie szkoły.
- oferty zostaną rozpatrzone 10.02.2017 o godzinie 12:00
XIII.
Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
- w cenie oferty winny zawierać się wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
- w formularzu oferty (propozycji cenowej) należy podać cenę oferty :
 cenę jednostkową netto przeprowadzenia szkoleń dla uczestnika,
 stawkę i kwotę podatku VAT,
 cenę jednostkową brutto,
 wartość brutto poszczególnych części.
- prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy od towarów
i usług oraz podatku akcyzowym.
- cena musi być wyrażona w złotych polskich.
- cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, niepodlegającą późniejszym negocjacjom - w cenie oferty należy
ująć wszystkie niezbędne koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
XIV.
Kryterium oceny ofert
Każda część zamówienia będzie podlegała następującym kryterium:
- cena stanowi 60% , wg wzoru:
LC = CMIN/CO *100 pkt * 60%
Gdzie:
LC – liczba punktów za kryterium cena
CO – wartość brutto części
CMIN – wartość brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
- doświadczenie zawodowe 40%
Doświadczenie w zakresie przeprowadzenia szkoleń grupowych max 40pkt., oceniane będzie zgodnie z liczbą
grupowych szkoleń przeprowadzonych przez Wykonawcę wykraczającego poza doświadczenie wskazane w
warunkach udziału w postępowaniu (pkt. X Zapytania ofertowego), w następujący sposób:
Dla każdego kursu z części I (k. barmański, kelnerski, baristyczny)
a. 11 –14 szkoleń/kursów grupowych –10 pkt.
b. 15 –18 szkoleń/ kursów grupowych –20 pkt.
c. 19 –21 szkoleń/kursów grupowych –30 pkt.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
d. 22 i więcej szkoleń/ kursów grupowych –40 pkt.
Dla każdego kursu z części II (szkolenie HACCP, szkolenie z dekoracji stołów, savoir vivre)
a. 11 –14 szkoleń/kursów grupowych –10 pkt.
b. 15 –18 szkoleń/ kursów grupowych –20 pkt.
c. 19 –21 szkoleń/kursów grupowych –30 pkt.
d. 22 i więcej szkoleń/ kursów grupowych –40 pkt.
Dla każdego kursu z części III (kursy cukierniczy, szefa kuchni warsztatów kuchni molekularnej)
a. 6 –9 szkoleń/kursów grupowych –10 pkt.
b. 10 –13 szkoleń/ kursów grupowych –20 pkt.
c. 14 –17 szkoleń/kursów grupowych –30 pkt.
d. 18 i więcej szkoleń/ kursów grupowych –40 pkt.
Dla każdego szkolenia z części IV (szkolenie z obsługi programów komputerowych CHART, GASTRO CHEF i POS
a. 6 –9 szkoleń/kursów grupowych –10 pkt.
b. 10 –13 szkoleń/ kursów grupowych –20 pkt.
c. 14 –17 szkoleń/kursów grupowych –30 pkt.
d. 18 i więcej szkoleń/ kursów grupowych –400 pkt.
Oceniane będą jedynie szkolenia grupowe w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty, świadczone
jedynie dla grup 10 osób i więcej. Doświadczenie musi zostać poświadczone poprzez przedstawienie w wykazie
usług zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego dodatkowego doświadczenia oraz przedstawienie
kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie ww. doświadczenie (referencji i innych dokumentów
potwierdzających wykonanie usługi).
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów stanowiących sumę podanych
powyżej kryteriów zgodnie ze wzorem:
Punkty za cenę + punkty za doświadczenie w zakresie przeprowadzania szkoleń grupowych = suma punktów za
kryteria.
XV.
XVI.
Sposób dokonywania oceny złożonych ofert
- Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu.
- W przypadku, gdy oferta nie zawiera wymaganych dokumentów lub są one niekompletne, nieczytelne lub
budzą inną wątpliwość zamawiający wezwie wykonawcę do uzupełnienia bądź wyjaśnienia w wyznaczonym
terminie.
Informacje inne
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w
budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia.
O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej
cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych,
niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo do wybory kolejnej najkorzystniejszej
oferty.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
Oferta oraz inne dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wszelkie wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania przekazywane będą pisemnie, faksem, pocztą e-mail oraz
telefonicznie. Wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania
ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1.
2.
3.
XVII.
Zawarcia umowy tylko z wybranym oferentem,
Unieważnienia postępowania jeśli nie złożono żadnej propozycji cenowej/ofertowej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Informacje dotyczące zawarcia umowy:
Zamawiający pisemnie zaprosi wybranego wykonawcę do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym
przez zamawiającego. Wybrany wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy.
XVIII.
Zmiany w umowie
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej
realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres
zmian może dotyczyć m.in.:
1. okresu i harmonogramu realizacji umowy,
2. ostatecznej liczby jednostkowej poszczególnych elementów zamówienia,
3. zasad płatności.
Zmiany umowy mogą zostać dokonane pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia
konieczności wprowadzenia zmiany, przedłożenia dokumentów potwierdzających tę zmianę oraz wyrażenia zgody
przez Zamawiającego na tę zmianę.
Oferent akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych:
a) Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez
Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku:
 niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, w szczególności gdy Wykonawca nie zapewni w
określonym terminie wykonania zleconych badań lekarskich uczestników projektu,
 dwukrotnej odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności.
b) Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim.
XIX.
Informacje dodatkowe.
1. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i poinformuje o nim niezwłocznie
Oferentów pocztą elektroniczną.
2. W przypadku gdy nie dojdzie do podpisania umowy z winy Oferenta, Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych od
przesłania umowy wybierze na Wykonawcę tego Oferenta, którego oferta uzyskała największą sumę punktów.
XX.
Osoba do kontaktu
Elżbieta Raj – koordynatorka projektu, adres e-mail:[email protected] lub pod numerem telefonu (43) 6571 429
XXI.
Załączniki
- formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
- wykaz doświadczenia zawodowego z przeprowadzonych szkoleń/kursów (załącznik nr 3 do zapytania
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
RPO WŁ 2014-2020
ofertowego)
- wzór umowy (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)