Program "uszyty" na miarę

Program llUszyty,, na miarę
Rozmowa l r'ADA1f,Eu nrłŃxĄ, dyrektorem biura rachunkowości,
g!Ównym księgowym Kompanii Węglowei
Podczas zeszłoĘgodrriowej gali
PolskieTowarzystwo
WspieraniaPrzedsiębior- Kompania Węglowa otrz5rmała wy.
z naj.
rÓźxrienie .Najcietawszego
czościbyłoW rninionylepszych'' za wdrożenie Kompleksu
czwartekgospodarzelrl
w modelu
uroczystejga|i,do udziału Finansowo-Księgowego
Cźryjest to
outsourcingowym.
W ktÓrejzaproszononajważniejszychprzedstawi. pierwsze wyrÓżnienie w dziedzinie
cielipolskiejgospodarki, informaĘki i telekomrrnikacji dla
po|itykÓw
i biznesmenÓw. Kompanii?
Wszyscy z niecierp|iwością Mogę powiedzieć,il,etak.Choć namomentuWrę- grodzony zostałcaĘ projekt, to składaoczekiwa|i
jącę się naó podsystemy także zasługsczeniaWyrÓżnienia,,Najciewały na ind1.widualne wyrożnienia. Ten
kawszez najlePszYch",
ktÓre W tym rokuprzypadło sukces kosztował nas trzy lata mrÓwczeJ pracy:
KompaniiWęglowej
za wdrozenieKomPleksu
Finansowo-Księgowego Na szczęście praca ta nie poszta
w modeluoutsourcingo- na marne.
Z pewnością.Ęsponujemy do tego
nie kry|i
wym.Radości
stopnia zintegrowanym systemem, że
rÓwniezprzedstawicie|e
ośrodkaInfor- praktycznie w kopalniach rozma'wiamy
Centralnego
z każdym pracownikiem indywidualnie.
r1'atykiGÓrnictwa,ktÓrzy
jego trzon stanowi elektroniczny obieg
uczestniczyliw realizacji
dokumentow i personalizacja odpowieprzedsięWzięcia'
dzia|ności,od etapu iawarcia umowy
po fakturowanie. Jeśliobecnie powstaje
j akikolwiek pr ob|em związany z um o'wą kosztem lub płatnościąto przy pomocy jednego kliknięcia jesteśmy
w stanie ustalić, kto odpowiada za kon*
kretne działania.Pragnę 1Ównieżpodkreślić,żete procedury, ktore na początku zastosowanezostaĘ w księgowości,są teraz w powszechn1.rnuĄcru
we wszystkich zakładąch i dziaLach
Kompanii Węglowej. Jćst to olbrzymie
ułanv.ierriew prowadzeniu przedsiębiorstwa, rważryllvsrychoćby na fakt, że
system bardzo mobiliĄe naszych pracownikow do surniennego wykonylvania powierzonych obowiązkÓw. Dużym
ułatw.ieniemjest ponadto możliwość
jednorazowego nanoszenia danYch
na dokumenty i ich archiwizacji w jedn1.m miejscu' Dzięki zintegrowanemu
systemowi KFK mamy Pełnąvnedzą
o wszystkich żdarzeniacE, ktore mają
miejsce w Kompanii Węglowej, bez du.
bl owania czynności rwiryany ch
z wpr ow adzaniem danych.
Kogo w5rrÓżniby paln-za szczegÓlny
wysiłek wniesiony we wdrożenie
systemu?
To był doprawdy program ,,szyty''
na miarę. Najpierw powstaĘ zaLożerlla,
prowadzono rozmory z COiG, Potem
byĘ testy i wreszcie pehle wdrożenie.
Podziękowania należąsię zw|aszcza paniom z biura rachunkowości: Irenie
Hudy, Grażynie Klyczka, Mirosławie
Chwedczuk i Henryce Naczynskiej. Rad
jestem, żeldało się wydzielić w strukturach Kompanii Węglowej ośmioosobowy zespÓł standaryzacji,ktÓry pracowałnad ostatecznym ksztahem systemu. To byf klucz do sukcesu. Naturalnie nie.możnazapominać o gigantycznej pracy, jaką rłykonaĘ kierownictrrą
poszczegÓlnych kopallr,lgłÓwni księgowi i szeregowi pracownicy. Wszystkirn
serdecznie dziękuję za ich wysilek.
Adam Malika prezehtuje vvylÓżnienie przyznane Kompanli Węg|owej.
Na doświadczeniach Kompanii Wę.
glowej z pev.'nością wzorować Ędą
się inni.
Niech się wzorują niech biorą przykład, bo mają ,,wyważone,,przu nas
drzwi. Dla dużych przedsiębiorstw i zakładowta wersja oprogramowania, ktorą stosujemy,jestjak najbardziej odpowiednia. Cieszylibyśmy się, gdyby ktoś
zechciał,w przyszłościwprowadzić do
jakiśnowy element i podzielił sięz narni
swoją wiedzą, bo my jesteśmy na to
otvvarcl.
Rozmawiał: KAIE'rAN Brnrzowsrg