Rola zakładowego planu kont w polityce rachunkowości firmy
Transkrypt
Rola zakładowego planu kont w polityce rachunkowości firmy
Rola zakładowego planu kont w polityce rachunkowości firmy Wpisany przez dr Andre Helin Celem planu kont jest klasyfikacja i usystematyzowanie ewidencji zdarzeń gospodarczych. Istotnym elementem dokumentacji polityki rachunkowości firmy jest zakładowy plan kont, stanowiący trzon systemu rachunkowości jednostki gospodarczej. Dlaczego ma on tak duże znaczenie? Od zawartości i struktury planu kont zależy nie tylko sposób prowadzenia ewidencji księgowej i jej pracochłonność, ale także potencjał informacyjny rachunkowości danej jednostki gospodarczej. Celem planu kont jest klasyfikacja i usystematyzowanie ewidencji zdarzeń gospodarczych. Sposób prowadzenia księgowości nie jest szczegółowo uregulowany. Każda jednostka prowadzi swą rachunkowość, która powinna odpowiadać nadrzędnym zasadom ustawy i specyficznym potrzebom jednostki. Efektywny plan kont powinien uwzględniać: zakres i rodzaj prowadzonej przez jednostkę działalności gospodarczej, w tym koncentrować się na ryzyku operacyjnym i finansowym związanym z prowadzoną działalnością; potrzeby informacyjne kierownictwa jednostki (tzn. tworzyć integralną część rachunkowości zarządczej); spełniać wymogi ustawodawcy w zakresie prawa bilansowego i statystyki państwowej oraz w zakresie prawa podatkowego. Ustawa o rachunkowości zawiera delegację dla ministra finansów do wydania w drodze rozporządzenia wzorcowych planów kont dla banków, jednostek działających na podstawie przepisów o publicznym obrocie papierów wartościowych, funduszy inwestycyjnych, zakładów ubezpieczeń, funduszy emerytalnych i spółdzielczych kas oszczędnościowych. W przypadku pozostałych jednostek strukturę planu kont określa kierownik jednostki. 1/2 Rola zakładowego planu kont w polityce rachunkowości firmy Wpisany przez dr Andre Helin Zakładowy plan kont powinien co najmniej zawierać wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady kwalifikacji zdarzeń, zasady prowadzenia ksiąg pomocniczych oraz ich powiązanie z księgą główną. W zakładowym planie kont powinny być ponadto podane: data rozpoczęcia i zakończenia roku obrotowego oraz wchodzących w jej skład okresów sprawozdawczych; rodzaj operacji, które będą dokumentowane za pomocą dowodów zastępczych; zasady wyceny aktywów i pasywów oraz metody ustalania wyniku finansowego; przyjęte zasady i terminy inwentaryzacji; specyficzne dla branży (jednostki) metody ewidencji kosztów, klucze rozliczeniowe kosztów, zasady wyceny aktywów, pasywów, rozrachunków z kontrahentami, formy płatności, metody inwentaryzacji, dokumentacji zdarzeń gospodarczych; przyjęte uproszczenia, polegające na możliwości nieobejmowania niektórych zapasów ewidencją analityczną, uznania niektórych rodzajów produkcji w toku za nieistniejącą, natychmiastowy odpis niektórych mniej istotnych aktywów w ciężar kosztów itp. Ustawa wymaga, aby niezależnie od ilości, rodzaju i organizacji ksiąg rachunkowych zachowany został ślad rewizyjny, umożliwiający śledzenie poszczególnych etapów ewidencji. Całościowy ślad rewizyjny przebiega począwszy od dokumentu źródłowego do pozycji sprawozdania finansowego. Dążąc do realizacji celów i zadań rachunkowości, jednostki gospodarcze korzystają z techniki komputerowej. Elektroniczne systemy ewidencyjne stanowią dzisiaj wielofunkcyjne systemy finansowo-księgowe, wspomagające zarządzanie jednostką gospodarczą na wielu płaszczyznach. Cechą charakterystyczną nowoczesnych programów komputerowych jest znacznie rozbudowana integracja poszczególnych modułów finansowo-księgowych. Integracja ta powoduje, że raz wprowadzone dane finansowe tworzą samodzielnie podstawę kolejnych dekretacji. Wzajemne powiązania modułów księgowych zwiększają automatyzację procedur księgowych, ale też stwarzają ryzyko mechanicznego powielania błędów. Jednostka prowadząca rachunkowość przy pomocy komputera powinna posiadać dokumentację organizacji systemu rachunkowości i informatycznego systemu przetwarzania danych. Dokumentacja ta powinna obejmować wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe, charakterystykę ich funkcji i zawartości oraz ich wzajemnych relacji. 2/2