Projekt, skład i przygotowanie do dr

Zapytania ofertowe
XML
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–034/14 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, albumu i
plansz na potrzeby wystawy Henryk Rodakowski – malarz arcydzieł
MR – AG – ZO–034/14
Stalowa Wola, dnia 10.07.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na:
Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, albumu i plansz
na potrzeby wystawy Henryk Rodakowski – malarz arcydzieł
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1
37-464 Stalowa Wola
NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Marcin Młynarski, e-mail: [email protected]
Elżbieta Skromak, e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), zwanej dalej ustawą Pzp) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000
EURO (art. 4 pkt 8 ustawy). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zarządzeniem Dyrektora
Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług. Wskazuje się, że zapytanie
niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, składu, wprowadzenie korekty oraz przygotowanie do druku publikacji
na potrzeby wystawy Henryk Rodakowski – malarz arcydzieł, wg poniższego zakresu:
A. ZAPROSZENIE
●
●
format zaproszenia A5, pełny kolor na całości, (awers – rewers, 4+4),
wykonanie korekty wg ustaleń z pracownikiem Muzeum
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
A. PLAKAT
●
●
●
format 680 mm x 980 mm,
papier: kreda matowa, gramatura 170, kolor na całości (4+0)
wykonanie korekty wg ustaleń z pracownikiem Muzeum
A. ALBUM
●
●
●
●
❍
❍
format 210 x 230 mm,
ok. 30 stron tekstów A4,
ok. 40 fotografii,
skład wg następującego szablonu:
po lewej stronie tekst do obrazu
po prawej stronie fotografia
Planuje się wykonanie druku wg następujących założeń:
●
●
●
środek: druk 4+4; papier - kreda mat 170-200 g/m2; lakier matowy zabezpieczający,
okładka: druk 4+4, papier - kreda mat 300 g/m2; folia matowa jednostronnie, lakier UV wybiórczo,
bigowanie skrzydełek, oprawa miękka klejona,
UWAGA:
Obraz pod numerem 5 (Portret dziewczyny) ma być wiodącym tematem, na zaproszeniu,
plakacie i albumie.
A. PLANSZA
●
●
●
format ok. 100 x 200 cm.
plansza ma być wykonana na podstawie plakatu,
plansza będzie wykonana na tablicy z PCV i przytwierdzona do ściany.
A. LITERY NA EKSPOZYTORY - TYTUŁ WYSTAWY
●
Wykonanie grafiki wektorowej na szklany ekspozytor: tytuł wystawy, termin ekspozycji
LOKALIZACJA
WYMIARY SZYBY (POWIERZCHNIA)
Ekspozytor szklany MUZEUM FRONT (przed budynkiem)
110 x 120 cm
Sala nr 2 (PIĘTRO, Amfilada)
110 x 70 cm
Sala nr 16 (PIĘTRO)
90 x 60 cm
1. Zamawiający dostarczy Oferentowi następujące materiały:
a. materiał fotograficzny,
b. materiał tekstowy,
c. materiał graficzny (logotypy)
1. Wykonawca powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli,
w kwestiach merytorycznych dotyczących projektu szaty graficznej oraz składu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia plików drukarskich PDF w formie elektronicznej na CD ROM lub DVD oraz
dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
1. Zamawiający dostarczy Oferentowi komplet materiałów w dniu podpisania umowy.
2. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy
Wykonawcy.
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie
zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi składu książek /lub katalogów /lub
albumów.
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp:
a. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
b. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, tzn.:
wykaz zrealizowanych minimum 3 usługi składu książek /lub katalogów /lub albumów.
I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany (niezmienny) termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
I. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-034/2014
Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, albumu i plansz
na potrzeby wystawy Henryk Rodakowski – malarz arcydzieł
1. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia
oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert).
2. Adresy poczty elektronicznej:
[email protected]
oraz
[email protected]
1. Termin składania ofert: 17.07.2014 r. godz. 13:00
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
I. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp.
Kryterium
%
1
Cena za realizację całego przedmiotu zamówienia:
60
2
Przykładowa koncepcja graficzna ALBUMU przedłożona przez Oferenta:
40
Lp. 1. kryterium CENA – 60%. Oferent, który przedstawi najniższą ofertę w zbiorze ofert nie odrzuconych otrzyma 60 pkt.,
reszta Oferentów zgodnie z wzorem: An= Cmin /Cr x 60
Gdzie: An – wartość punktowa oferty rozpatrywanej w kryterium ceny
Cmin – najniższa cena netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zbiorze ofert nie odrzuconych
Cr – cena netto oferty rozpatrywanej
Lp. 2. kryterium PRZYKŁADOWA KONCEPCJA GRAFICZNA ALBUMU PRZEDŁOŻONA PRZEZ OFERENTA – 40%,
Zamawiający oceni załączoną do oferty minimum jedną propozycję koncepcji szaty graficznej ALBUMU przygotowaną
przez Oferenta na podstawie załączonych do zapytania ofertowego tekstów i fotografii. Oferent powinien
przygotować własną koncepcję publikacji złożoną z okładki oraz minimum 4 stron „środka”, zapisanych w formacie
PDF.
Każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł według własnej oceny przyznać od 1 do 10 pkt. każdej z ofert.
Zamawiający powoła na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego 4 członków komisji, która będzie oceniać
dołączoną do oferty koncepcję.
Liczba punktów dla każdej oferty obliczona będzie w ten sposób, że każdy członek komisji przyzna pisemnie na specjalnie
Zapytania ofertowe
Zapytania ofertowe
przygotowanej KARCIE OCENY od 1 do 10 punktów, a następnie liczba tych punktów zostanie do siebie dodana i podzielona
przez liczbę członków komisji oceniającej dokonujących oceny (średnia ocen).
Punkty będą przyznawane wg następujących kategorii:
9-10 pkt. (= max) dla oceny „doskonała”
7-8 pkt. dla oceny „bardzo dobra”
4-6 pkt. dla oceny „dostateczna”
2-3 pkt. dla oceny „wystarczająca, przeciętna”
1. punkt (= min.) dla oceny „niedostateczna”
1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Jeżeli koncepcja otrzyma od minimum 1 członka komisji oceniającej po 1 (słownie: jednym) punkcie, odpowiadającym
ocenie „niedostatecznej”, Oferent zostanie wykluczony, a oferta odrzucona z uwagi na nie spełnienie wymogów
Zamawiającego.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów, tzn. która uzyska
najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium nr II (koncepcja szaty graficznej albumu).
4. Zaakceptowana przez Zamawiającego koncepcja szaty graficznej będzie dla Wykonawcy obowiązująca.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych w terminie określonym przez Zamawiającego.
I. Załączniki
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
3. Przykładowe materiały: tekst + fotografie (na potrzeby wykonania projektu koncepcyjnego szaty graficznej albumu)
Załączniki:
Nazwa pliku
Typ pliku Rozmiar
Zapytanie ofertowe nr MR–AG–ZO–034/14 _wersja edytowalna
707.00 KB
Zapytanie ofertowe nr MR–AG–ZO–034/14 _wersja PDF z wymaganymi oświadczeniami: WZÓR
UMOWY, FORMULARZ OFERTOWY, DOŚWIADCZENIE OFERENTA
270.56 KB
Przykładowe materiały: tekst + fotografie (na potrzeby wykonania projektu koncepcyjnego szaty
graficznej albumu)
2.73 MB
Podmiot publikujący Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
Wytworzył
Lucyna Mizera - Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli 2014-07-10
Publikujący
Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji
2014-07-10 12:49
Modyfikacja
Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji
2014-07-10 14:06
Zapytania ofertowe