Zasady

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Rektora
Nr 53/2011
Zasady
realizacji wyjazdów pracowników (nauczycieli akademickich w celu prowadzenia
zajęć dydaktycznych oraz wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych) w ramach
Lifelong Learning Programme
w roku akademickim 2011/2012
Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) oraz
wyjazdy pracowników na szkolenia podnoszące kwalifikacje związane z charakterem pracy
w uczelni (STT) realizuje się zgodnie z zasadami zawartymi w załączniku VI (Przewodnik
dla Beneficjenta w roku akademickim 2011/12) do Umowy z Narodową Agencją Programu
„Uczenie się przez całe Ŝycie” oraz niŜej określonymi zasadami.
I.
Zasady kwalifikacji i realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich (STA)
oraz pracowników w celach szkoleniowych (STT).
1. Na wyjazd w ramach programu Erasmus moŜe być zakwalifikowana osoba będąca
pracownikiem Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach. Pierwszeństwo
mają pracownicy zatrudnieni w UPH na podstawie umowy o pracę.
2. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w ramach programu Erasmus jest ocena
„Indywidualnego programu nauczania” zawierającego zakładane cele nauczania,
program zajęć oraz oczekiwane rezultaty przy wyjeździe typu STA lub „Indywidualnego
programu szkolenia” zawierającego zakładane cele, oczekiwane rezultaty oraz
harmonogram pracy i zadania pracownika przy wyjeździe typu STT.
3. Programy wykładów i innych zajęć dydaktycznych przy wyjeździe typu STA oraz
program szkolenia przy wyjeździe typu STT opracowują zainteresowani beneficjenci.
4. Nauczyciele akademiccy zainteresowani wyjazdem w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych składają w macierzystym instytucie zgłoszenie na wyjazd. Pracownicy
niebędący nauczycielami, zainteresowani wyjazdem na szkolenie podnoszące
kwalifikacje związane z charakterem wykonywanej pracy w uczelni, składają zgłoszenia
w macierzystej jednostce zatrudniającej. Wzory formularzy są dostępne na stronie
internetowej UPH.
5. Kwalifikacja pracowników na wyjazd przeprowadzana jest w jednostkach zatrudniających
kandydata (utworzone w tym celu komisje). Skład komisji ustala kierownik jednostki
(dyrektor instytutu w przypadku nauczycieli akademickich).
6. Przy kwalifikowaniu kandydata, komisja o której mowa w punkcie 5, bierze pod uwagę
w szczególności:
1) przy wyjazdach typu STA:
a) indywidualny program nauczania,
b) doświadczenie dydaktyczne,
c) swobodę prowadzenia zajęć dydaktycznych w języku obcym, uznawanym w
zagranicznej uczelni partnerskiej,
d) zaangaŜowanie w proces rekrutacji studentów na wyjazdy w ramach programu
Erasmus oraz propagowanie idei programu,
e) spodziewany wpływ wyjazdu na rozwój własny nauczyciela,
f) korzyści dla uczelni wynikające z dodatkowych działań podejmowanych podczas
pobytu;
2) przy wyjazdach typu STT:
a) indywidualny program szkolenia,
b) doświadczenie zawodowe,
c) znajomość języka obcego, uznawanego w instytucji przyjmującej,
d) spodziewany wpływ wyjazdu na podniesienie kwalifikacji pracownika,
e) oczekiwane efekty szkolenia dla uczelni i jednostki macierzystej.
7. Pierwszeństwo w zakwalifikowaniu na wyjazd, w przypadku jednakowej oceny, mają
pracownicy ubiegający się o wyjazd po raz pierwszy.
8. Decyzję komisji zatwierdza Dziekan Wydziału w przypadku nauczycieli akademickich lub
przedstawiciel władz uczelni, któremu podlega dana jednostka w przypadku
wyjazdówpracowników niebędących nauczycielami.
9. Pracownikowi przysługuje prawo do wniesienia odwołania od rozstrzygnięcia komisji
kwalifikacyjnej w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. Odwołanie wnosi się do
komisji prowadzącej kwalifikację.
10. Jednostki przekazują protokoły z kwalifikacji pracowników oraz wszystkie zgłoszenia do
Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą, do Uczelnianego Koordynatora Programu
Erasmus, w terminie do 25 października danego roku akademickiego.
11. Uczelniany Koordynator, na podstawie dostarczonych protokołów, sporządza zbiorczą,
uczelnianą listę nauczycieli, zakwalifikowanych na wyjazd oraz zbiorczą listę
pracowników zakwalifikowanych na wyjazd typu STT. Listy zatwierdza Prorektor
ds. Nauki.
12. Realizacja wyjazdu moŜe nastąpić po otrzymaniu potwierdzenia moŜliwości przyjęcia
z uczelni partnerskiej lub instytucji przyjmującej.
13. Dokumentację związaną z wyjazdami pracowników przechowuje Dział Nauki
i Współpracy z Zagranicą.
14. Dowody księgowe (listy wypłat oraz dowody realizacji wypłat) przechowuje się
w Kwesturze UPH.
15. Po powrocie z uczelni przyjmującej pracownik zobowiązany jest wypełnić ankietę on-line,
dostępną na stronie Narodowej Agencji: www.erasmus.org.pl
II.
Zasady rozdziału stypendiów
1. Przyznana z Narodowej Agencji kwota z przeznaczeniem na wyjazdy nauczycieli
akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) wynosi 25 600 euro, a
szacunkowa łączna liczba wyjeŜdŜających nauczycieli wynosi 32.
2. Kwota przyznana na wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) wynosi 1600
euro, a szacunkowa łączna liczba wyjeŜdŜających pracowników wynosi 2.
3. Stypendium przyznaje Uczelniana Komisja, w skład której wchodzą: Uczelniany
Koordynator Programu Erasmus, Koordynatorzy Wydziałowi/Instytutowi oraz Prorektor
ds. Nauki. Przy ustalaniu wysokości stypendium komisja przestrzega górnych limitów
stawek ustalonych w tabeli zamieszczonej w załączniku VI (Przewodnik dla Beneficjenta
w roku akademickim 2011/12) do umowy z Narodową Agencją.
4. Maksymalna kwota stypendium jaka moŜe być przyznana pracownikowi wynosi 800 euro
w przypadku gdy liczba osób zakwalifikowanych na wyjazd jest równa liczbie wyjazdów
stanowiących podstawę alokacji zgodnie z artykułem III.1 umowy finansowej z Narodową
Agencją.
5. W przypadku większej niŜ podstawa alokacji liczby zgłoszeń pracowników spełniających
kryteria jakościowe, kandydat moŜe być zakwalifikowany na listę rezerwową lub na
wyjazd bez stypendium Erasmusa. Dotyczy to w szczególności pracowników
wyjeŜdŜających po raz kolejny w danym roku akademickim. Decyzję w tej sprawie
podejmuje Uczelniana Komisja.
6. W przypadku większej liczby zgłoszeń komisja moŜe takŜe zdecydować o zmniejszeniu
maksymalnej kwoty stypendium przypadającej na jednego pracownika. Wysokość
stypendium ustala się wówczas na podstawie ilorazu ogólnej kwoty stypendiów i liczby
pracowników zakwalifikowanych na wyjazd.
7. Stypendium moŜe obejmować kwotę na utrzymanie określoną ryczałtowo oraz
rzeczywiste koszty podróŜy. Stypendium nie jest przewidziane na pokrycie pełnych
kosztów związanych z przygotowaniem i realizacją wyjazdu.
8. Koszty podróŜy mogą być pokryte ze środków będących w dyspozycji jednostki
zatrudniającej nauczyciela lub ze środków, którymi dysponuje Dziekan Wydziału.
W takim przypadku stypendium wypłacone pracownikowi obejmuje wyłącznie kwotę na
utrzymanie i powinno to znaleźć odzwierciedlenie w umowie z pracownikiem.
9. Stypendium przekazuje się pracownikowi przed wyjazdem na rachunek bankowy we
wskazanym przez niego banku lub w gotówce na podstawie imiennego zlecenia wypłaty
do wskazanego banku. Koszty przelewów bankowych ponosi uczelnia.
10. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą przechowuje dokumenty dotyczące wydatkowania
i wypłacania stypendium pracownikowi, a w szczególności:
1) umowę zawartą pomiędzy uczelnią a pracownikiem;
2) indywidualny program nauczania uzgodniony z uczelnią przyjmującą (wyjazd typu
STA, indywidualny program szkolenia (wyjazd typu STT);
3) dokument potwierdzający pobyt w uczelni/instytucji przyjmującej określający czas
pobytu oraz liczbę zrealizowanych godzin zajęć dydaktycznych (wyjazd typu STA);
czas pobytu oraz charakter odbytego szkolenia (wyjazd typu STT).;
4) kopię biletu lub oświadczenie pracownika o odbyciu podróŜy własnym samochodem
wraz z informacją o terminie przekroczenia granicy, w przypadku gdy kwota
stypendium obejmuje takŜe koszty podróŜy.
11. Dowody księgowe (listy wypłat oraz dowody realizacji wypłat) przechowuje się
w Kwesturze UPH.
III.
Zasady redystrybucji funduszy zwolnionych w wyniku rezygnacji z wyjazdów
1. Fundusze zwolnione w przypadku rezygnacji pracowników z wyjazdów przyznaje się
w pierwszej kolejności pracownikom zakwalifikowanym na wyjazd bez stypendium
Erasmusa oraz kandydatom z listy rezerwowej ubiegającym się o wyjazd po raz
pierwszy. W dalszej kolejności stypendium moŜe być przyznane pracownikom z listy
rezerwowej, ubiegającym się o kolejny wyjazd.
2. W przypadku braku kandydatów na wyjazd zwolnione fundusze mogą być przeznaczone
na pokrycie udokumentowanych kosztów podróŜy nie ujętych we wcześniej wypłaconym
stypendium lub podwyŜszenie przyznanych stypendiów, z uwzględnieniem górnych
limitów stawek stypendiów przedstawionych w załączniku VI do umowy z Narodową
Agencją.
3. Podziału zwolnionych środków dokonuje Uczelniana Komisja, o której mowa w rozdziale
II pkt. 1
4. MoŜliwe jest dokonanie transferu środków finansowych pomiędzy kategoriami STA i STT
zgodnie z artykułem III. 4 umowy finansowej z Narodową Agencją.