ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W PRAKTYCE
Transkrypt
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W PRAKTYCE
Szkolenie BalticBerg Institute BB-1210 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W PRAKTYCE 50% czasu szkolenia to szczegółowe omówienie tematu i dobrych praktyk 50% praktyczne warsztaty i dyskusje Coraz więcej przedsiębiorstw w swoim działaniu rozróżnia zarządzanie organizacyjne i zarządzanie projektami. Projekty wymagają indywidualnego podejścia, ale istnieje wiele dobrych praktyk ich planowania i realizacji. Nic dziwnego, iż ostatnie 25 lat sprzyjało rozwojowi licznych metodyk zarządzania projektami, a osoby odpowiedzialne za ich prowadzenie doprowadziły do rozpoznania Kierownika Projektu (ang. Project Manager) jako konkretnej specjalizacji zawodowej. Oprócz znajomości narzędzi zarządczych i specyfiki branży Kierownik Projektu musi posiadać jeszcze jedną umiejętność. Niezależnie od stosowanej metodyki pracy, umiejętność ta jest wykorzystywana w 80% jego czasu pracy. Tą kluczową umiejętnością jest komunikacja. Nie ma dobrego PM’a bez dobrej komunikacji! ✔ 10 Kluczowych obszarów zarządzania projektowego ✔ Strategia planowania i prowadzenia komunikacji w cyklu życia projektu ✔ Ponad 20 kluczowych narzędzi i dokumentów wspierających zarządzanie projektem ✔ Zarządzanie zmianą w trwającym projekcie ✔ Praktyczne wskazówki dla projektów tzw. "tradycyjnych" i "zwinnych" Podczas szkolenia będą mieli Państwo możliwość spojrzeć w sposób kompleksowy na nowoczesne zarządzanie projektami ukierunkowane na ciągłe doskonalenie umiejętności oraz integrację różnych obszarów działalności PM’a. Zostaną omówione sposoby identyfikacji potrzeb komunikacyjnych zarówno wewnątrz organizacji, jak i z podmiotami pozostającymi w otoczeniu projektowym. Zostaną zaproponowane i przećwiczone na dopasowanych do Państwa doświadczeń case’ach metody zwiększające szanse powodzenia przedsięwzięcia. Wspólnie z prowadzącymi przejdziecie Państwo krok po kroku przez cykl projektu: od pojawienia się potrzeby i inicjacji projektu przez jego prowadzenie aż do zamknięcia i podsumowania zdobytych doświadczeń. Skrócony program szkolenia: Dzień 1 1. Komunikacja w projekcie Dzień 2 1. 2. 3. 4. Podstawowe zagadnienia zarządzania projektami Stosowane podejścia do zarządzania projektem Inicjowanie Planowanie projektu z wykorzystaniem metod tradycyjnych i zwinnych O szkoleniach BalticBerg Institute BalticBerg Institute (Instytut BalticBerg) jest integralną częścią grupy BalticBerg Consulting. Instytut realizuje szkolenia, warsztaty i seminaria w obszarze tematów związanych z zarządzaniem operacyjnym. Szkolenia organizowane przez BalticBerg doceniane są przez uczestników za merytorykę oraz praktyczne podejście prowadzących. Materiały szkoleniowe są każdorazowo dostosowywane do oczekiwań uczestników, a warsztaty i ćwiczenia praktyczne realizowane są z wykorzystaniem ciekawych rzeczywistych przypadków z polskich i zagranicznych firm. Szkolenia prowadzą konsultanci BalticBerg posiadających wieloletnie doświadczenie operacyjne i eksperckie. Zapraszamy do zapoznania się z opiniami uczestników szkoleń BalticBerg, które dostępne są na naszej stronie www.balticberg.pl >> Dla kogo jest to szkolenie? Szkolenie zaprojektowane zostało z myślą o osobach pracujących w działach UR i działach technicznych oraz innych mających w zakresie swoich obowiązków utrzymanie infrastruktury. Zachęcamy do udziału przede wszystkim: - Kierowników projektów organizacyjnych, inwestycyjnych, optymalizacyjnych, technologicznych, produktowych i innych - Osoby uczestniczące w projektach różnego rodzaju - Koordynatorów projektów - Managerów operacyjnych wszystkich szczebli, którzy mają częstą styczność z przedsięwzięciami realizowanymi w formie projektów - Osoby poszukujące kompleksowego szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i twardych Dzień 3 1. 2. 3. Negocjowanie Realizacja i monitorowanie projektu Zamykanie projektu Rejestracja i cena Rejestracji uczestników na szkolenia otwarte można dokonać wypełniając formularz zgłoszeniowy, który znajduje się na stronie nr 3 broszury oraz na stronie www.balticberg.pl. W celu zamówienia szkolenia dedykowanego zapraszamy do kontaktu z naszym biurem: Tel. +48 22 20 35 440 e-mail: [email protected] Informacje organizacyjne Szkolenia otwarte odbywają się w BalticBerg Institute ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub we wskazanym hotelu/sali konferencyjnej, o czym informowani są uczestnicy szkolenia. Szkolenia dedykowane odbywają się w lokalizacji uzgodnionej z Klientem. Wszystkie prawa zastrzeżone - BalticBerg Consulting Sp. z o.o. Sp. k., ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Tel. +48 22 20 35 440 • e-mail: [email protected] 1 Szkolenie BalticBerg Institute BB-1210 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W PRAKTYCE Program szkolenia Dzień 1 1. Dzień 2 Komunikacja w projekcie m.in.: Siła założeń (gra wprowadzająca), Model komunikacji, Komunikacja niewerbalna – znaczenie, Elementy rozpoznawania komunikatów niewerbalnych, Aktywne słuchanie, Bariery komunikacyjne, Narzędzie efektywnej komunikacji, Plan i techniki komunikacji, Role w projekcie 1. Dzień 3 Podstawowe zagadnienia zarządzania projektami m.in.: Podstawowe parametry projektu, Zarządzanie projektami w organizacji, Interesariusze i decyzyjność w projekcie, Sponsor i odpowiedzialność kierownika projektu, Zespół projektowy – struktura organizacyjna, Cykl życia produktu i projektu (etapy) 2. Stosowane podejścia do zarządzania projektem m.in.: Przegląd metodyk prowadzenia projektów, Aspekty zarządzania projektem, Zarządzanie projektem wg PMI, Podejście zwinne (Agile) w praktyce projektowej, Parametry projektu w podejściu tradycyjnym i zwinnym 3. Inicjowanie m.in.: Założenia projektu i uzasadnienie biznesowe, Analiza wykonalności, Inicjowanie projektu, Karta projektu i identyfikacja udziałowców, Dobre praktyki fazy inicjowania vs rzeczywistość 4. Planowanie projektu z wykorzystaniem metod tradycyjnych i zwinnych 1. Negocjowanie m.in.: Gra negocjacyjna, Podstawy teorii negocjacji 2. Realizacja i monitorowanie projektu m.in.: Wskaźniki KPIs dla zarządzania projektowego, Składowe etapu realizacji i monitorowania, Kierowanie zespołem projektowym, Założenia kontroli projektu, Podejście Plan-Do-Check-Act, Elementy wpływu: zakres, harmonogram, zasoby, budżet, Określanie statusu projektu i poziomu realizacji prac (Metoda wartości wypracowanej – EVM, dokumentacja, monitorowanie bufora projektu), Monitorowanie projektu zwinnego, Zarządzanie zmianą 3. Zamykanie projektu m.in.: Projekt jako wspólne przedsięwzięcie całego zespołu, Praktyczne podsumowanie projektu m.in.: Plan projektu, Plan komunikacji (wg podejścia tradycyjnego i zwinnego), Zbieranie i inżynieria wymagań (RBS, RTM, MoSCoW), Planowanie zakresu projektu (WBS, user cases), Dylematy szacowania czasu trwania i budżetu, Harmonogramowanie (szacowanie, Diagramy sieciowe, ścieżka krytyczna, wykres Gantta, Metoda Łańcucha Krytycznego – CCPM, bufory), Planowanie w podejściu zwinnym (cykl życia, iteracje, szacowanie, sterowanie szybkością i decyzjami zespołu), Planowanie jakości, Zarządzanie ryzykiem Szkolenie prowadzi Pani Kamila Jeżowska-Hułas oraz Pan Franciszek Hułas i inni eksperci BalticBerg Consulting Kamila Jeżowska–Hułas Absolwentka Wydziału Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego (specjalizacja Psychologia Organizacji i Pracy oraz Psychologia Ekonomiczna) oraz Wydziału Prawa i Administracji UW. Ukończyła Podyplomowe Studium Zarządzania Projektami w SGH oraz Coaching Profesjonalny na Akademii Leona Koźmińskiego. Ma 10 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami, m.in. w agendzie ONZ ds. Rozwoju (United Nations Development Programme), na wyższych uczelniach oraz w sektorze pozarządowym. Od 2014 roku konsultantka w jednej z warszawskich firm head-hunterskich. Od 2009 roku prowadzi szkolenia umiejętności miękkich. (certyfikat trenerski z 2010r.). Posiada certyfikat Program CoachWise Essentials™, w 2011 roku ukończyła szkolenie Development of a Coach Attitude - Professional Coaching oraz Coach czyli kto? – warsztat kształtujący postawę coacha organizowane przez Master Coach. Angażuje się społecznie, współprowadzi fundację zajmującą się wsparciem dla przedsiębiorczych kobiet. Franciszek Hułas Absolwent uczelni polskich i francuskich na kierunku ekonomii, zarządzania i doradztwa. Posiada ponad dziesięcioletnie doświadczenie w pracy projektowej na różnych stanowiskach. Jako samodzielny kierownik prowadził zarówno projekty badawcze, wdrożeniowe oraz zarządzał zmianą w organizacji. Współpracował z firmami będącymi liderami nie tylko krajowymi, ale również globalnymi głównie w sektorach przetwórczym, ubezpieczeniowym, farmaceutycznym, dystrybucyjnym i e-commerce. Ma za sobą współpracę z przedsiębiorstwami między innymi z Francji, Holandii, Austrii, Szwajcarii, Rumunii, Kanady i Polski. Od 7 lat jest ściśle związany z obszarem analizy, doradztwa i wparcia technologicznego biznesu. Posiada kilkuletnie doświadczenie jako szkoleniowiec w obszarze zarządzania i organizacji zespołów projektowych. Tworzył programy nauczania zarówno w ojczystym języku jak i angielskim i francuskim. Od 2014 roku jest certyfikowanym członkiem Project Management Institute. Posiada również certyfikat ECDL Expert. Wszystkie prawa zastrzeżone - BalticBerg Consulting Sp. z o.o. Sp. k., ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Tel. +48 22 20 35 440 • e-mail: [email protected] 2 Szkolenie BalticBerg Institute BB-1210 Cena szkolenia Co obejmuje cena szkolenia? Cena uczestnictwa w szkoleniu wynosi 2290 PLN Netto / osobę W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej osoby z tej samej firmy UDZIELAMY DODATKOWEGO RABATU. Wszystkie szkolenia BalticBerg realizowane są również w edycjach dedykowanych (zamkniętych). Ceny szkoleń zamkniętych są ustalane indywidualnie na podstawie zakresu dostosowanego do oczekiwań Klienta. Cena szkolenia obejmuje profesjonalnie przygotowane materiały szkoleniowe w postaci prezentacji multimedialnych, przykładowej dokumentacji oraz opisanych studiów przypadków, wykorzystanie profesjonalnej sali szkoleniowokonferencyjnej, catering w trakcje przerw kawowych, obiady oraz certyfikaty BalticBerg Institute (zgodne z certyfikacją European MMP). Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Sprzedaży. Dział Sprzedaży BalticBerg: Tel. +48 22 20 35 440 , +48 790 550 301, e-mail: [email protected] Formularz zgłoszeniowy (prosimy o wypełnienie literami drukowanymi) Niniejszym zgłaszam pracownika(ów) naszej firmy do udziału w szkoleniu, kursie, seminarium: Nazwa Szkolenia: ZARZĄDZANIE Kod Szkolenia: BB-1210 PROJEKTAMI W PRAKTYCE Termin szkolenia: ……………………………………………….................. Nazwa firmy zgłaszającej: .....……………………………………………………………………………………………………………………………………. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do dokonania zgłoszenia: ............................……………………………………………………..…….. Dane kontaktowe osoby zgłaszającej (telefon, e-mail) …………………………………………………………………………………………….... Lista zgłaszanych pracowników (Imię i Nazwisko, Stanowisko): 1) ………………………………………………………………………… 5) ………………………………………………………………………… 2) ………………………………………………………………………… 6) ………………………………………………………………………… 3) ………………………………………………………………………… 7) ………………………………………………………………………… 4) ………………………………………………………………………… 8) ………………………………………………………………………… Jednocześnie wyrażam zgodę na wystawienie faktury VAT za uczestnictwo pracowników w szkoleniu. Fakturę proszę wystawić na dane: Nazwa Firmy: …………………………………………………………………………………………………………. Adres: …………………………………………………………………………………………………………………….. NIP/VAT EU: …………………………………………………………………………………………………….……... Prosimy o przesłanie wypełnionego i podpisanego formularza faksem pod nr: +48 22 20 12 751 lub w formie graficznej (zdjęcie, skan) pod adres [email protected]. Nasz dział sprzedaży skontaktuje się w celu potwierdzenia zgłoszenia. Wysłanie podpisanego zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu szkoleń otwartych zamieszczonego na następnej stronie. Dziękujemy! …………………………………………………… Podpis osoby zgłaszającej …………………………………………………… Pieczątka firmy W przypadku zainteresowania udziałem w szkoleniu przez konsumenta (osobę fizyczną dokonującą z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową), może on skontaktować się z Organizatorem telefonicznie pod nr telefonu +48 22 20 35 440, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] lub bezpośrednio w biurze Organizatora w celu ustalenia warunków udziału w szkoleniu. Wszystkie prawa zastrzeżone - BalticBerg Consulting Sp. z o.o. Sp. k., ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Tel. +48 22 20 35 440 • e-mail: [email protected] 3 Szkolenie BalticBerg Institute BB-1210 Regulamin szkolenia 1. Postanowienia wstępne 1. Organizatorem szkolenia jest BalticBerg Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, REGON: 361531670, NIP/VAT EU: PL1132889784, KRS 557824, Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS. 2. Szkolenie skierowane jest wyłącznie do przedsiębiorców (osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, posiadającymi zdolność prawną, prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową), zwanych dalej „Zamawiającym”. Zamawiający może zgłosić do uczestnictwa wskazaną osobę („Uczestnik”). 3. Zamawiający powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. 2. Szkolenie 1. Cena szkolenia otwartego obejmuje udział w zajęciach, związane z zajęciami materiały szkoleniowe, serwis kawowy podczas zajęć oraz obiad podczas szkolenia. Cena nie obejmuje kosztów zakwaterowania i dojazdu. 2. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanej kadry Prowadzących, sali oraz wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć. 3. Zgłoszenie uczestnictwa 1. Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu należy przesłać do BalticBerg Consulting Sp. z o.o. Sp. k. za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adres: [email protected] lub dokonać zgłoszenia przez formularz elektroniczny na stronie www firmy BalticBerg. Rejestracja i potwierdzenie zgłoszenia nastąpi w formie odpowiedniej dla dokonanego zgłoszenia. Strony pozostają związane treścią regulaminu od dnia akceptacji zgłoszenia. 2. Całkowita zapłata za szkolenie powinna zostać dokonana po zakończeniu szkolenia lub zgodnie harmonogramem ustalonym z Organizatorem (na podstawie faktury VAT z 14 dniowym okresem zapłaty). 3. W przypadku nie otrzymania wpłaty w wyznaczonych terminach Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia praw do wynagrodzenia drogą windykacji samodzielnej lub zleconej. 4. Rezygnację z uczestnictwa w szkoleniu otwartym należy zgłosić na adres: [email protected]. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, zamawiającemu przysługuje zwrot pełnej wpłaconej kwoty, jeżeli rezygnacja zostanie zgłoszona na minimum 14 dni kalendarzowych przed szkoleniem. Jeżeli rezygnacja zostanie zgłoszona w terminie krótszym niż 14 dni kalendarzowych przed datą szkolenia, zamawiającemu przysługuje zwrot 50% wpłaconej kwoty. Rezygnacja z uczestnictwa w okresie mniejszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia otwartego nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłaty za uczestnictwo w szkoleniu według powyższych zasad. Rezygnacja po rozpoczęciu szkolenia nie zwalnia z obowiązku uiszczenia pełnej opłaty za uczestnictwo w szkoleniu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do drobnych korekt w programach szkoleń otwartych. Aktualny program szkoleń dostępny jest w broszurach informacyjnych na stronie www.balticberg.pl . 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i miejsca odbywania zajęć o czym poinformuje Uczestników minimum 7 dni przed planowanym terminem zajęć. 7. Istnieje możliwość zmiany uczestnika szkolenia. Można jednak tego dokonać tylko przed rozpoczęciem szkolenia. 8. Udział w szkoleniach otwartych zostanie potwierdzony odpowiednim certyfikatem wydanym przez BalticBerg Institute. 9. Strony pozostają związane treścią Regulaminu od dnia akceptacji zgłoszenia. 4. Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 2. Ujawnienie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne jednak niezbędne w celu zgłoszenia uczestnictwa i udziału w szkoleniu. 3. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Zamawiającego (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, stanowisko, adres emailowy) traktowane są jako informacje w najwyższym stopniu poufne i służą tylko i wyłącznie do celów wykonania umowy i komunikacji pomiędzy Zamawiającym lub Uczestnikiem i Organizatorem. 4. Zamawiający i Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich modyfikowania oraz żądania ich usunięcia. Przez wysłanie zgłoszenia Zamawiający upoważnia Organizatora do przetwarzania jego danych osobowych dla celów związanych z wykonywaniem umowy o uczestnictwo w szkoleniu. Jeżeli Zamawiający zgłasza do uczestnictwa inne osoby niż on sam, do zgłoszenia powinien załączyć oświadczenie tych osób, obejmujące zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. 5. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta. 2. Ewentualne spory wynikające ze zgłoszeń i umów zawartych w oparciu o niniejszy regulamin rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. Wszystkie prawa zastrzeżone - BalticBerg Consulting Sp. z o.o. Sp. k., ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Tel. +48 22 20 35 440 • e-mail: [email protected] 4