Istotne dla stron warunki umowy

Istotne dla Stron Postanowienia Umowy – Ochrona Kasjerów …
Gmina Wrocław, działająca przez
CENTRM USŁUG INFORATYCZNYCH
ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
tel.: +48 71 777-90-32
fax: +48 71 798-63-00
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
z dnia 02.12.2016r.
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy
dla niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy
Ochrona kasjerów wraz zwartościami pieniężnymi
CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH
50 - 304 Wrocław, ul. Namysłowska 8
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy – Ochrona Kasjerów …
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy
W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta Umowa pomiędzy
Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający wymaga, aby treść Umowy uwzględniała
zapisy określone poniżej oraz zobowiązania wynikające z oferty złożonej przez
Wykonawcę.
Miejsce zawarcia umowy: Wrocław, w dniu ………………………………….. 2016 r. pomiędzy:
Gminą
Wrocław
–
CENTRUM
USŁUG
INFORMATYCZNYCH we Wrocławiu,
ul. Namysłowskiej 8, 50-304 Wrocław, NIP 897-179-38-46; REGON 022287361
reprezentowanym przez: Dariusza Jędryczka – Dyrektor
zwaną dalej Zamawiającym,
a:
……………………………………………………………………………………………
NIP: …………………………………………………, REGON: ………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami"
Do zamówienia udzielonego niniejszą Umową nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.
zm.)na podstawie art. 4 pkt. 8 .
o następującej treści:
§1
Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
Ochrona kasjerów wraz z wartościami pieniężnymi Zamawiającego w okresie:
od dnia 02.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. , a w szczególności :
1. Konwój nr 1 - obejmuje codzienny transport i konwój kasjerów wraz z wartościami
pieniężnymi
z
siedziby
CENTRUM
USŁUG
INFORMATYCZNYCH
z budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu
do
siedziby PKO Banku
Polskiego, 1 Oddział Wrocław przy ul. Wita Stwosza 33/35 we Wrocławiu
a następnie transport i konwój kasjerów wraz z wartościami
pieniężnymi z
siedziby PKO Banku Polskiego, 1 Oddział Wrocław przy ul. Wita Stwosza 33/35 we
Wrocławiu
do pomieszczeń kasowych w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu.
Konwój rozpoczyna się w siedzibie CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH o godz. 740
i trwa nie dłużej jak do godz. 930 . Odbywać się będzie codziennie w dni robocze.
2. Konwój nr 2 - obejmuje codzienny transport
i konwój
kasjerów wraz
z wartościami
pieniężnymi z siedziby CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH
z budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu do siedziby Banku BZ WBK ul.
Sikorskiego 2-8 we Wrocławiu, a następnie transport i konwój kasjerów wraz z
wartościami pieniężnymi do pomieszczeń kasowych w budynku przy ul.
Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. Konwój rozpoczyna się w siedzibie CENTRUM
USŁUG INFORMATYCZNYCH o godz. 740 i trwa nie dłużej jak do godz. 930 .
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy – Ochrona Kasjerów …
Częstotliwość konwojów zależna będzie od posiedzeń Kasy Zapomogowo
Pożyczkowej, jednakże ilość konwojów nie przekroczy dwóch w miesiącu.
–
§2
Zamawiający jest zobowiązany do:
1. Uzgodnienia ze Zamawiającym technicznego wyposażenia kasjera w sprzęt
w czasie transportowania wartości pieniężnych w konwoju.
2. Pouczenia kasjera o obowiązku podporządkowania się kierownikowi zespołu
konwojującego w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia powierzonego
do ochrony.
3. Powiadomienia Banku o wydaniu przez Zamawiającego zlecenia konwojowania
kasjerów i wartości pieniężnych przez Wykonawcę.
4. Ścisłego przestrzegania ustalonych godzin wykonywania transportu.
§3
Wykonawca w zakresie usług określonych w § 1 niniejszej Umowy jest odpowiedzialny
za:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa przewożonych osób i wartości pieniężnych na trasie
pomiędzy siedzibą PKO Banku Polskiego 1 Oddział Wrocław przy ul. Wita Stwosza
33/35 we Wrocławiu a pomieszczeniami kasowymi Zamawiającego w budynku przy
ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu (pok. 319).
2. Zapewnienie bezpieczeństwa przewożonych osób i wartości pieniężnych na trasie
pomiędzy siedzibą Banku BZ WBK ul. Sikorskiego 2-8 we Wrocławiu a
pomieszczeniami kasowymi Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we
Wrocławiu (pok. 319).
3. Zapewnienie stałego składu obsługi personalnej do świadczenia usługi ochrony,
a w razie zmiany obsady personalnej do pisemnego powiadomienia Zamawiającego
o powyższej zmianie z jednodniowym wyprzedzeniem.
4. Przestrzeganie przepisów o ochronie osób i mienia w trakcie wykonywania usługi
stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania
własne i swoich pracowników.
6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy
podwykonawców.
§4
W trakcie czynności
przygotowawczych do
konwoju jak również podczas jego
trwania, Wykonawca zobowiązuje się do
zachowania
w tajemnicy:
terminu
przewozu, trasy przewozu, czasu działania oraz przewożonych wartości pieniężnych.
§5
Do wykonania postanowień niniejszej umowy Zleceniobiorca wyznacza pracownika (ów)
ochrony wg załącznika nr 1 do Umowy.
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy – Ochrona Kasjerów …
§6
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane utratą
wartości pieniężnych o których mowa w § 1 ust. 1 i 2 umowy (konwoje nr 1 i 2)
i zobowiązuje się do zwrotu utraconego mienia w całości na rzecz Zamawiający.
2. Wykonawca ponosi także odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa
kasjerom podczas transportowania wartości pieniężnych w konwojach nr 1 i 2.
3. Wykonawca ponosi także odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa kasjerom
podczas wykonywania czynności służbowych w siedzibie Zamawiającego.
§7
Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający dokona zapłaty według uzgodnionych
cen jednostkowych brutto:
1. Konwój nr 1 - Strony ustalają, iż Wykonawca za wykonanie jednego konwoju
określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości
……… netto, powiększone o należny podatek VAT obowiązujący od dnia 02.01.2017r.
tj. …………. brutto. (słownie: ………………………………………………..).
Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie kwota będąca iloczynem ilości
wykonanych konwojów w okresie jednego miesiąca oraz cena jednego konwoju brutto.
2. Konwój nr 2 - Strony ustalają, iż Wykonawca za wykonanie jednego konwoju
określonego w § 1 ust. 2 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości
……………….. netto, powiększone o należny podatek VAT obowiązujący od dnia
02.01.2017r. tj. ………………. brutto. (słownie: ………………………………………….).
Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie kwota będąca iloczynem ilości
wykonanych konwojów w okresie jednego miesiąca oraz cena jednego konwoju brutto.
3. Ustala się, że wartość umowy w okresie wskazanym w § 1 ust. 1 umowy nie
przekroczy kwoty 23.000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych).
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi
w okresach miesięcznych, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę
po zakończeniu danego miesiąca.
5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na wskazane konto Wykonawcy w terminie do
30 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby
Zamawiającego.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania konwoju z winy
Wykonawcy – w wysokości wynagrodzenia brutto za konwój, o którym mowa
w § 7 ust. 1 i 2 Umowy za każdy niewykonany lub nienależycie wykonany
konwój,
2) w przypadku gdy Zamawiający wypowie umowę ze skutkiem natychmiastowym
z przyczyn dotyczących Wykonawcy , o których mowa § 8 ust.1 - w wysokości
10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 4 umowy.
2. Zamawiający
może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
3. W przypadku nie wykonania zleconej usługi określonej w § 1 ust 1 i 2 z winy
Wykonawca, ponosi on wszelkie koszty związane z wykonaniem tej usługi
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy – Ochrona Kasjerów …
4.
w ramach zastępstwa przez inne podmioty.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych
z wynagrodzenia Wykonawcy.
§9
1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie usługi o której mowa w § 1
w innym
termie o
ile
powiadomi
w
formie
pisemnej
Wykonawcę
z wyprzedzeniem 24 godzin.
2. W trakcie trwania umowy może ulec zmianie siedziby Banku jak również częstotliwość
i czas rozwozu kasjerów i wartości pieniężnych, o ile powiadomi w formie pisemnej
Wykonawcę z wyprzedzeniem 24 godzin.
§ 10
1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za trzymiesięcznym
okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy
przez
Wykonawcę, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem
natychmiastowym.
§ 11
Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową
gwarancyjną nie niższą niż kwota przedmiotu zamówienia.
OC
na
sumę
§ 12
1. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez rzeczowo
właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w drodze
aneksu podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, będą miały zastosowanie
przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa.
4. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz.
otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca.
§ 13
1. Integralną część Umowy stanowią:
1) Klauzula poufności - zobowiązanie o zachowaniu w tajemnicy otrzymanych
informacji.
2) Zawarta polisa ubezpieczenia OC zgodnie z umową.
3) Załącznik nr 1 do Umowy - wykaz pracowników ochrony wyznaczonych przez
Zleceniobiorcę do wykonywania postanowień umowy.
4) Opis Przedmiotu Zamówienia,
5) Oferta Wykonawcy,
ZAMAWIAJACY
WYKONAWCA
……………………
……………………..