1. Odpowiedź na zapytanie w sprawie SIWZ.

Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych
Oddział Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie
Cementowa 8
31-983 Kraków
Pismo: SS/12/2010/4
Kraków dnia: 2010-12-02
Oferenci
wg zgłoszeń
ODPOWIEDŹ
na zapytania w sprawie SIWZ
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, iż w dniu 2010-12-02 do Zamawiającego wpłynęła prośba o
wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu
prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) w trybie przetarg
nieograniczony, na:
Sukcesywna dostawa oleju opałowego,
Treść wspomnianej prośby jest następująca:
Na podstawie art. 38 ust 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych składa poniższe zapytania
i wnioski do zapisów siwz :
1.
Za jaką ilość paliwa Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT. Czy potwierdzoną
przez Zamawiającego ilość dostarczonego paliwa przyjmowana w ilościach
rzeczywistych, obserwowalnych bez uwzględnienia jego temperatury, czy
potwierdzoną ilość dostarczonego paliwa przeliczaną wg PN-ISO 91-1 na ilość w
temperaturze referencyjnej 15 º C, zgodną z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku
akcyzowym (Dz.U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11 z poź. zmian.)?
2. Zapisy wzoru umowy nie regulują kwestii ustalenia momentu dokonania zapłaty
otrzymanej faktury, dlatego prosimy o wprowadzenie w §8 wzoru umowy takiej
regulacji. Proponujemy wprowadzenie zapisu w brzmieniu: „Jako termin zapłaty
przyjmuje się datę wpływu środków na konto Wykonawcy"
3. Zgodnie z §7 ust. 3 wzoru umowy cena ofertowa będzie ulegała zmianie w przypadku
zmian ceny oleju opałowego wprowadzonych przez PKN ORLEN S.A. Czy należy
przez to rozumieć, że cenę ofertową należy również skalkulować w oparciu o cenę tego
producenta aktualną na dzień 10.12.2010r ?
Strona 1/3
4. Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym
warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232 zł
od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej opałowy
przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z przeznaczeniem do
celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia kwota należnej
akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze referencyjnej
15oC.
W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisów
regulujących tą kwestię. Proponujemy wprowadzenie poniższych zapisów:
1. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o
przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia
06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju
opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.
2. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby
upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest
złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń
3.
Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju
opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty
na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę
podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej
oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń
nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego
obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku
akcyzowego.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego w przedmiotowej kwestii jest następujące:
Ad 1. Faktura powinna być wystawiona za potwierdzoną przez Zamawiającego ilość
dostarczonego paliwa przyjmowanego w litrach rzeczywistych, bez uwzględnienia
temperatury.
Ad.2. § 8 otrzymuje brzmienie:
1. Należność za dostarczony towar Zamawiający regulował będzie przelewem na konto
Wykonawcy w Banku ………………………… w terminie 21 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT.
2. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami zwłoki w
przypadku przekroczenia terminu zapłaty.
3. Za termin dokonania zapłaty Strony przyjmują datę wpływu środków na rachunek
bankowy Wykonawcy.
Ad3. § 7 Otrzymuje brzmienie:
1.Strony ustalają cenę 1 litra oleju opałowego na kwotę ………..zł / na dzień 10.12.2010r/
plus obowiązujący podatek VAT.
2.Cena 1 litra oleju zawiera koszt transportu do magazynu Zamawiającego.
3.Strony ustalają, że cena określona w pkt.1 może ulec zmianie:
·
w przypadku korekt cenowych producenta
·
zmiany podatku VAT lub podatku akcyzowego
Strona 2/3
4.Zmiany ceny będą każdorazowo dokumentowane w dniu dostawy poprzez załączenie do
dowodu dostawy atestu oraz aktualnego wydruku cenowego ogłaszanego w Internecie na
stronie producenta, którego cena została wzięta pod uwagę przez Wykonawcę w momencie
składania oferty.
5.Zmiana ceny zakupu udokumentowana w powyższy sposób nie będzie wymagała zmiany
umowy.
Ad4. § 9 otrzymuje brzmienie:
1. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu.
2. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu
oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku
(wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego
najpóźniej w dniu odbioru paliwa.
3. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby
upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć
Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń
Informujemy, że zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy, stanowisko Zamawiającego
zostało rozesłane do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ.
Zamawiający
Strona 3/3