(Pobierz plik). - LGD Dobra Widawa

Zaproszenie do składania oferty na zadanie pn:
Organizacja Wizyty Studyjnej na terenie Republiki Czeskiej pn. „Szlakiem
dobrych praktyk u naszych sąsiadów – Czechy – przykłady wykorzystania
środków unijnych w ramach podejścia LEADER”.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Organizacje Wizyty Studyjnej na terenie Republiki Czeskiej pn. „Szlakiem dobrych
praktyk u naszych sąsiadów – Czechy – przykłady wykorzystania środków unijnych
w ramach podejścia LEADER”.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach
PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności
i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza do
złożenia oferty cenowej na: Organizacje Wizyty Studyjnej na terenie Republiki
Czeskiej pn. „Szlakiem dobrych praktyk u naszych sąsiadów – Czechy – przykłady
wykorzystania środków unijnych w ramach podejścia LEADER”. na cele projektu
LEADER PROW 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie
umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
I.Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje: Organizacja Wizyty Studyjnej na terenie Republiki
Czeskiej pn. „Szlakiem dobrych praktyk u naszych sąsiadów – Czechy – przykłady
wykorzystania środków unijnych w ramach podejścia LEADER” w ramach projektu
realizowanego przez LGD Dobra Widawa współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania,
nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013 w tym:
 Działanie nr 1 – wykonanie transportu w trakcie trwania wizyty
studyjnej,
sprawnym
autokarem
klasy
Lux
wyposażonym
w klimatyzację oraz GPS posiadający koncesję oraz ubezpieczenia
niezbędne do przewozu osób zarówno na terenie kraju, jak i za granicą.
 Działanie nr 2 – noclegi dla wszystkich uczestników Wizyty Studyjnej
w pokojach dwuosobowych, trzyosobowych i czteroosobowych
o standardzie „trzech gwiazdek”.
 Działanie nr 3 usługa gastronomiczna wraz z napojami dla wszystkich
uczestników.
 Działanie nr 4 – pilot wycieczki w całym okresie trwania wizyty
studyjnej.
 Działanie nr 5- polisa ubezpieczeniowa następstw nieszczęśliwych
wypadków – ubezpieczenie wszystkich uczestników Wizyty Studyjnej.
Określenie przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wszystkich działań określonych
w opisie przedmiotu zamówienia.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1.Wykonawca zobowiązuje się podstawić autokar wraz z kierowcą w miejscu i czasie
wskazanym przez Zamawiającego.
2. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą
jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podtawienia zastępczego
pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 3 godzin.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których
uregulowania wymaga ten cel dotyczy to w szczególności opłat za autostrady,
parkingi, przeprawy oraz inne opłaty drogowe.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opłatami za bilety, wejściówki itp.
5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do
zatwierdzenia w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy(Program Wizyty
Studyjnej z dokładnymi danymi teleadresowymi miejsc odwiedzin).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji i wyboru: programu
wizyty studyjnej, przykładów wykorzystania środków Unii Europejskiej w ramach
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (min 20 przykładów).
7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia –
w terminie do 30.06.2012 r., termin wizyty studyjnej do uzgodnienia z Zamawiającym.
III.Informacje ogólne.
1.Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać ogółem
oraz w rozbiciu na poszczególne działania.
2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4.W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje
na sfinansowanie zamówienia dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5.Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest
Sławomir Fluder – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2.Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi.
- cenę ofertową należy obliczyć wg kalkulacji własnej, dla każdego
z działań osobno oraz sumę cen brutto.
- Wymaga się by cena podana była ceną brutto wyrażoną w złotych
polskich.
- port folio wykonanych zleceń (wymagamy przedstawienia co
najmniej 3 wykonanych zleceń o podobnym charakterze).
- program wizyty studyjnej (uwzględniający seminaria, wizyty, itp.).
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem
„OFERTA – wykonanie usługi polegającej na Organizacji Wizyty Studyjnej na
terenie Republiki Czeskiej pn. „Szlakiem dobrych praktyk u naszych sąsiadów
– Czechy – przykłady wykorzystania środków unijnych w ramach podejścia
LEADER”.
V.Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena
– 100%. Oceniana będzie cena brutto oferty.
VI.Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć, lub przesłać za pośrednictwem poczty do siedziby Lokalnej
Grupie Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia
10.02.2012 r. do godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
VII.Termin i miejsce otwarcia ofert
1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 10.02.2012 r. o godz. 15.30.
2.Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD
Dobra Widawa.