UMOWA UBEZPIECZENIA (wzór)

Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA UBEZPIECZENIA (wzór)
zawarta w dniu……………r., pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym - Lublin - Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Antoniny Grygowej 56, 20-260 Lublin,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000013941,
NIP 712-015-79-66, REGON 430901523,
kapitał zakładowy: 60.846.600,00 zł,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a
......................................................................................................................................................
z siedzibą w.................................................................................................................................
zarejestrowanym w ........................................................................, pod nr ........................,
NIP......................................, REGON…………………, reprezentowanym przez:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
zwanym w treści umowy Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy,
na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie
z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), postępowania o zamówienie publiczne
na ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów i ubezpieczenie
odpowiedzialności cywilnej „MPK Lublin” Sp. z o.o. w roku 2012r., zawarta została umowa
o następującej treści:
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ubezpieczenie „MPK Lublin” Sp. z o.o. w roku
2012r. w zakresie:
1.1. ubezpieczenia komunikacyjnego OC/ZK/AC/NNW pojazdów mechanicznych,
1.2. ubezpieczenia mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych,
1.3. ubezpieczenia majątku od kradzieży z włamaniem i rabunku,
1.4. ubezpieczenia szyb od stłuczenia i rozbicia,
1.5. ubezpieczenia sprzętu elektronicznego,
1.6. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności
i użytkowania mienia.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy, tj. zakres ubezpieczenia, ilość i wartość
poszczególnych składników mienia Zamawiającego oraz limity odpowiedzialności
Wykonawcy określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu
1
Załącznik nr 7 do SIWZ
3.
4.
5.
6.
zamówienia”, załączniku nr 1a do SIWZ „Wykaz pojazdów” oraz załączniku nr 1b
do SIWZ „Wykaz budynków i budowli”.
Zamówienie zostanie zrealizowane na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz w złożonej przez Wykonawcę ofercie przetargowej.
Wymagane szczegółowe warunki ochrony ubezpieczeniowej dla wszystkich rodzajów
i przedmiotów ubezpieczenia oraz warunki i zasady likwidacji szkód będą zgodne
ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą Wykonawcy.
W przypadku zaistnienia sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy ubezpieczenia,
a treścią poszczególnych umów indywidualnych lub ogólnych warunków ubezpieczenia
Wykonawcy, w każdym przypadku decydują zapisy niniejszej umowy ubezpieczenia.
W przypadku wystąpienia sprzeczności ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy
w odniesieniu do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w każdym przypadku
decyduje treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy,
na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty.
§ 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena za cały przedmiot umowy, tj. ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie komunikacyjne
pojazdów i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej „MPK Lublin” Sp. z o.o. w roku
2012r. określona w ofercie Wykonawcy z dnia ………… wynosi …………………PLN,
słownie……………………………………….
2. Przedmiot umowy zwolniony jest z podatku VAT - zgodnie z załącznikiem nr 4
do ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r.,
Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), o którym mowa w Dziale VIII, Rozdz. 2, art. 43.
3. Cena umowy zawiera całkowity koszt przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie
koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania,
z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
4. Cena wykonania zamówienia w zakresie ubezpieczenia komunikacyjnego pojazdów
mechanicznych ustalona zostanie na dzień wystawienia przez Wykonawcę polis,
ponieważ zależna będzie od zaktualizowanej na ten dzień faktycznej liczby pojazdów
Zamawiającego.
5. W całym okresie realizacji umowy niezmienne pozostają stawki jednostkowe
poszczególnych składek ubezpieczeniowych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,
na podstawie których wyliczona została przez Wykonawcę cena oferty.
6. Obowiązujące stawki jednostkowe ubezpieczenia mienia stanowią podstawę naliczania
składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia - w przypadku ubezpieczeń
zawartych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz w przypadku
dokonywania rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie
z formułą: stawka jednostkowa roczna x suma ubezpieczenia x ilość dni / 365.
7. Określony w ust. 6 sposób wyliczenia składki nie dotyczy
ubezpieczeń
odpowiedzialności cywilnej oraz obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy
pojazdów mechanicznych, w których należna składka za okres krótszy od pełnych 12
miesięcy (w ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych w przypadku
wyrównania okresu ubezpieczenia, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy
oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia) rozliczona
zostanie „co do dnia”, zgodnie z formułą: składka roczna x ilość dni / 365.
8. Składki ubezpieczenia komunikacyjnego zawartego na roczny okres ubezpieczenia płatne
będą w 12 równych miesięcznych ratach.
2
Załącznik nr 7 do SIWZ
9. Składki ubezpieczenia komunikacyjnego zawartego na okres krótszy niż roczny płatne
będą w 6 równych ratach z częstotliwością ich wnoszenia do uzgodnienia przez strony.
10. Składki ubezpieczenia mienia innego niż komunikacyjnego płatne będą w 4 równych
kwartalnych ratach.
11. Terminy zapłaty składek określone zostaną w polisach ubezpieczeniowych.
12. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego
nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
13. Składka płatna jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w polisach
ubezpieczeniowych.
§ 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Terminem wykonania zamówienia jest okres 12 miesięcy, tj. od dnia 01.01.2012r.
do dnia 31.12.2012r.
2. Polisy ubezpieczeniowe wystawiane będą na okres roczny, zgodny z terminem wykonania
zamówienia, z wyjątkiem:
2.1. polis dotyczących umów ubezpieczeń komunikacyjnych AUTO CASCO i NNW
kierowcy pojazdów włączanych do eksploatacji w trakcie wykonania niniejszego
zamówienia, które zawierane będą od dnia zgłoszenia ich do ubezpieczenia do końca
okresu wykonywania zamówienia, tj. do dnia 31.12.2012r. (wyrównanie okresu
ubezpieczenia),
2.2. obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym
mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.
3. Polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych
włączanych w trakcie wykonywania niniejszego zamówienia wystawione będą na pełne
roczne okresy ubezpieczenia określone indywidualnie dla każdego pojazdu,
z możliwością wyrównania końca okresów ubezpieczenia, pod warunkiem
kontynuowania ubezpieczenia w roku 2013 u tego samego ubezpieczyciela i złożenia
przez Zamawiającego wniosku o rozwiązanie umowy ubezpieczenia OC
za porozumieniem Stron w dniu wyrównania okresu ubezpieczenia, tj. dnia 31.12.2012r.
§ 4 ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia Wykonawca potwierdza odpowiednimi
polisami.
2. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie
poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres ubezpieczenia,
każdorazowo składał będzie Zamawiający.
3. Strony dopuszczają możliwość składania wniosków w formie pisemnej, przesłania ich
za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej e-mail.
4. Niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany
do wystawienia polis ubezpieczeniowych, jednak nie później niż w terminie 10 dni
od otrzymania wniosków od Zamawiającego. W przypadku braku możliwości
wystawienia polis przed początkiem okresu wykonywania zamówienia, Wykonawca jest
zobowiązany do wystawienia do dnia 31.12.2011r. noty pokrycia ubezpieczeniowego,
gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia od dnia
01.01.2012r., w zakresie i na warunkach zgodnych ze Specyfikacją istotnych warunków
zamówienia oraz złożoną ofertą przetargową. Nota pokrycia ubezpieczeniowego
3
Załącznik nr 7 do SIWZ
obowiązywała będzie do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów
ubezpieczeniowych.
5. Ponadto odrębnie dla każdego z pojazdów objętych przedmiotem zamówienia
Wykonawca wystawi odpowiedni certyfikat potwierdzający zawarcie ubezpieczenia
w zakresie posiadanej przez ten pojazd ochrony ubezpieczeniowej (OC, AC, NNW).
§ 5 ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. W przypadku sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zgodnie oświadczają, że
poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny i przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
§ 6 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie
pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w pierwotnie określonym terminie nie leży w interesie
Zamawiającego - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu
Zamawiającego,
b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy,
2) zmiana wysokości sum ubezpieczeniowych, w przypadku zmiany wartości
ubezpieczanego mienia, które mogą wynikać z nabywania przez Zamawiającego
środków trwałych, modernizacji i ulepszania środków trwałych, wdrażania nowych
inwestycji – wykraczające poza wartości rozliczane na podstawie klauzuli
automatycznego pokrycia,
3) zmiana ilości ubezpieczanego mienia, w przypadku zmiany ilości posiadanego mienia,
4) zmiana zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego, w przypadku zmiany
zakresu wykonywanej przez Zamawiającego działalności, zmiany miejsca
wykonywania działalności, zmiany obowiązujących w zakresie ubezpieczeń
przepisów prawnych, ujawnienia bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego,
które nie zostało przewidziane w SIWZ.
3. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem unieważnienia istotna zmiana postanowień
zawartej umowy w stosunku do treści oferty.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony zobowiązują się niezwłocznie poinformować wzajemnie o każdej zmianie danych
adresowych, w tym również numerów telefonów lub faksu. W przypadku nie
powiadomienia o takiej zmianie wszelkie doręczenia dokonane na adres dotychczasowy
4
Załącznik nr 7 do SIWZ
uznaje się za skuteczne, a Strona, która nie poinformowała o zmianie odpowiada
za wynikłą szkodę.
2. Integralnymi częściami niniejszej umowy są Specyfikacja istotnych warunków
zamówienia oraz oferta Wykonawcy.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
………………………..
………………………….
5