Załącznik Nr 6

Załącznik Nr 7A
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
wymogi w kwestii organizacji pracy/współpracy
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w obszarze dostawy Wykonawca dostarczy, zainstaluje i
uruchomi na terenie Terminala PLW S.A oraz przekaże Zamawiającemu urządzenia w terminach
ustalonych zgodnie z SIWZ.
Kwestie związane z odbiorem dostaw:
Odbiór dostawy potwierdzony zostanie protokołem odbioru dostawy.
Dostawa zostanie odebrana jeżeli: sprzęt będzie sprawny, zgodny z ofertą (sprawdzeniu podlegać
będą cechy grupowe i indywidualne urządzeń – zgodnie z wykazem, którego wzór stanowi załącznik 5
SIWZ), wraz z dostawą (instalacją i uruchomieniem) przekazane zostaną zamawiającemu wszystkie
niezbędne dokumenty sprzętów w tym:
- instrukcja bezpiecznego użytkowania i konserwacji w języku polskim
- karta gwarancyjna
- harmonogram serwisu (na przestrzeni 3-ch lat)
oraz
-zestawy kalibracyjne dla urządzeń – jeżeli są wymagane,
-inne elementy wskazane w cz. II nn. Załącznika,
a także, jeśli zakończone zostaną szkolenia z obsługi sprzętu (powiązane z dostawą) dla pracowników
Zamawiającego.
Dostawa może zostać protokolarnie potwierdzona jako zrealizowana po realizacji ww. elementów.
Np. jeśli w dniu X zostanie zamontowany i uruchomiony sprzęt, szkolenia z obsługi zakończone
zostaną w dniu następnym a dokumenty sprzętu przekazane zostaną np. trzy dni później – to
protokół stwierdzi jako datę realizacji dostawy, dzień przekazania dokumentów; jeżeli dzień ten
(ostatniej czynności w ramach dostawy) wykroczy poza termin wskazany w umowie naliczone
zostaną kary umowne - odpowiednio.
Jeżeli jak w podanym przykładzie nastąpi rozbieżność między instalacją urządzeń a pozostałymi
składnikami dostawy (szkolenie i przekazanie dokumentów) to po każdej z tych części może
nastąpić pisemne potwierdzenie ich przekazania/realizacji, nie stanowiące jednak protokołu
odbioru dostawy i pozostające bez znaczenia wobec kwestii zapłaty za dostawę oraz kar
umownych.
Termin gwarancji (na każdy sprzęt) wynosi min. 24 miesięce od daty realizacji dostawy (ze
wszystkimi jej elementami) wskazanej w protokole odbioru dostawy. Okres rękojmi jest równy
okresowi gwarancji.
Jeżeli np. wszystkie elementy składające się na dostawę zostały zrealizowane w dniu X, zaś z
przyczyn np. organizacyjnych protokół zostanie podpisany przez wszystkie upoważnione osoby
(po obu stronach) następnego dnia, to datą skutkującą w konsekwencjach dotyczących
kwestii dotrzymania lub nie dotrzymania terminu dostawy oraz rozpoczęcia biegu gwarancji jest
data wskazana jako termin realizacji dostawy, potwierdzona podpisem osoby
upoważnionej po stronie Zamawiającego (a nie data podpisania protokołu przez wszystkie
upoważnione osoby lub data jego sporządzenia).
Co do zasady protokół odbioru powinien być sporządzony i podpisany w dniu w którym
stwierdzono realizację dostawy (w całości). Protokół odbioru dostawy stanowi dla Wykonawcy
podstawę do wystawienia faktury, zaś dla Zamawiającego podstawę opłacenia faktury – dla tych
czynności decydująca jest data podpisania protokołu przez wszystkie upoważnione osoby
po obu stronach (data ostatniego podpisu; nie zaś, stwierdzona w nim data realizacji dostawy). W
związku z powyższym rozbieżność dat czynności o których mowa powyżej może mieć miejsce
1
jedynie w drodze wyjątku, w uzasadnionych przypadkach, zaś strony (Wykonawca i Zamawiający)
powinni współdziałać tak aby uniknąć tego typu zdarzeń.
Protokół jw. sporządza Zamawiający. Treść protokołu ustalona jest w drodze konsensusu we
współpracy stron. Protokół jw. podpisuje komisja/zespół/osoba wyznaczona przez Zamawiającego do
odbioru oraz komisja/zespół/osoba wyznaczona przez Wykonawcę. Protokół - z uwagi na powyżej
opisaną organizację współpracy – poza kwestiami merytorycznymi oraz wskazanymi dodatkowo we
wzorze umowy, musi zawierać wyraźne wskazanie: daty realizacji dostawy i datę podpisania
protokołu (tj. datę przy każdym podpisie).
Kwestie związane z odpłatnym serwisem trzyletnim:
Od momentu odbioru dostawy przez kolejne trzy lata, Wykonawca zobowiązany jest (niezależnie od
czynności wynikających z zasad udzielonej gwarancji/karty gwarancyjnej i rękojmi) do wykonywania
serwisu dostarczonych urządzeń u klienta (u Zamawiającego) oraz konserwacji.
Przez serwis jw. rozumieć należy: przegląd, badanie i ocenę technicznej sprawności
dostarczonego sprzętu oraz konserwację i wszystkie pozostałe działania serwisowe określone w
dokumentacji techniczno-ruchowej, a także naprawy w zakresie nie objętym gwarancją i rękojmią,
dokonywany nie rzadziej, niż 1 raz w okresie 6-ciomiesięcznym (lub częściej, jeżeli producent urządzeń
zaleca krótszy okres odstępu między wykonaniem konserwacji i/lub innych czynności serwisu). W
ramach serwisu następuje szczególnie:
a) stwierdzenie stanu technicznego urządzeń,
b) prace konserwacyjne, w tym wymiana części eksploatacyjnych w tym smarów, olejów,
cieczy, fitrów, pułapek, testerów i innych elementów, potrzebnych do poprawnego działania
urządzenia,
c) diagnoza usterek/defektów/etc.,
d) kwalifikacja (na podstawie diagnozy) do dalszych czynności tj. rozpoczęcia naprawy/usunięcia
dysfunkcji/etc. w ramach serwisu i/lub rozpoczęcia czynności w ramach gwarancji i/lub rękojmi.
e) naprawa/wymiana lub czasowa wymiana urządzenia niesprawnego.
Wszelkie naprawy realizowane w ramach serwisu, w tym niezbędne do ich wykonania części oraz
części eksploatacyjne (w tym np. oleje, smary, płyny, filtry i inne), transport części i urządzeń
pomiędzy Zamawiającym a miejscem serwisu/producentem (lub innym), czas pracy ekipy serwisowej,
dojazd/transport ekipy serwisowej (jeśli dotyczy), noclegi, wyżywienie (jeśli dotyczy) etc. stanowią
element serwisu i nie mogą być dodatkowo płatne,
Serwisowi podlegają każdorazowo wszystkie dostarczone Zamawiającemu urządzenia (nie zaś „próba”;
np. przy każdej wizycie serwisu, serwisowi podlegać będzie cała dostawa).
Bez względu na ilość serwisów w danym roku serwisowym, serwis będzie opłacony przez
Zamawiającego w trzech równych częściach (za każdy rok) na podstawie faktury (3 lata serwisowe
liczone od daty realizacji dostawy). Faktura za rok poprzedni może zostać wystawiona najwcześniej w
pierwszym dniu kolejnego roku serwisu. Płatność będzie realizowana w ciągu 21 dni od dnia
dostarczenia faktury do Zamawiającego.
Kompletność ceny za wykonanie zadania objętego przetargiem (w tym serwisu) oznacza, że
Zamawiający nie poniesie i nie zrefunduje Wykonawcy żadnych dodatkowych kosztów
z tym związanych (np. kosztów urządzeń zamiennych lub innych).
Wraz z odbiorem dostawy, Wykonawca dostarczy zamawiającemu harmonogram serwisów (wizyt
serwisowych) dla dostawy wskazujący na daty wizyt i każdorazowo godzinę (godzina stawienia się u
Zamawiającego może być podana w konwencji: „od…-do….”, lub „nie później niż…(godz.)…”).
Terminy zawarte w harmonogramie/ch (daty i godziny) mają znaczenie dla kar
umownych.
Z uwagi na fakt, że serwis obejmuje okres 3-ch lat, możliwa będzie w trakcie realizacji zadania zmiana
harmonogramu, na pisemny wniosek Wykonawcy po każdym kolejnym roku serwisu lub w sytuacjach
2
wyjątkowych, uzasadnionych przez Wykonawcę, częściej o ile Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na
zmianę harmonogramu.
Termin (czas) zakończenia prac serwisowych (w ramach pojedynczej wizyty) będzie każdorazowo
uzgadniany w Zamawiającym ale nie będzie przekraczał w sumie 16 godz.
W przypadku przekroczenia terminu stawienia się u Zamawiającego określonego harmonogramem
oraz każdorazowo ustalonego z Zamawiającym terminu na zakończenie prac serwisowych, naliczona
zostanie kara umowna (określona w umowie).
Wymogi w zakresie gwarancji:
1. Gwarancji udziela Wykonawca nn. zamówienia publicznego, a więc podmiot z którym
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia, kwestia współpracy pomiędzy
Wykonawcą a producentami dostarczanych urządzeń/sprzętu na tle realizacji postanowień
gwarancji (jeśli producentami są inne podmioty), leży po stronie Wykonawcy.
2. Gwarancja udzielona jest na okres min. 24 miesiące.
3. Urządzenia/sprzęt zastępczy: na wypadek konieczności naprawy któregokolwiek z
dostarczonych urządzeń w ramach gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
urządzenia zastępcze; urządzenie zastępcze może być starsze lub używane ale musi spełniać
te same funkcje co urządzenie niesprawne i zabezpieczyć wykonanie przez Zamawiającego
zadań kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz pracować w środowisku określonym
przez zamawiającego/współpracować ze wskazanymi sprzętami; sprzęt taki ma być
dostarczony i pozostanie w eksploatacji Zamawiającego od momentu wymontowania sprzętu
zdefektowanego do momentu jego ponownej instalacji i uruchomienia u Zamawiającego;
Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów w tym zakresie (w tym transportu
etc.).
4. Urządzenia i sprzęt zamienny: jeżeli którekolwiek z dostarczonych urządzeń będzie wadliwe
lub zdefektuje w stopniu (w sposób) kwalifikującym urządzenie do wymiany to urządzenia
proponowane na wymianę muszą spełniać warunki przetargu. Wykonawca przedstawi
zamawiającemu dokumenty na potwierdzenie zgodności urządzeń proponowanych na
wymianę z warunkami przetargu, za porozumieniem stron może także zostać przeprowadzony
test proponowanych urządzeń; do skutecznej wymiany sprzętu wymagana jest zgoda
zamawiającego na piśmie; jeżeli Zamawiający zakwestionuje zgodność sprzętu z
warunkami przetargu, Wykonawca musi zaproponować inne urządzenie; Zamawiający nie
poniesie żadnych dodatkowych kosztów w tym zakresie (w tym transportu etc.);
5. Wszelkie naprawy i/lub czynności realizowane w ramach gwarancji oraz wszystkie środki
niezbędne do ich realizacji (w tym, części, transport etc.) stanowią element gwarancji i nie
mogą być dodatkowo płatne.
6. Wymagane jest aby czas reakcji w ramach gwarancji (wg karty gwarancyjnej lub zasad
Wykonawcy) tzn. przystąpienie do naprawy nie przekraczał:
a) maksymalnie do 12 godzin - od chwili skutecznego zawiadomienia *Wykonawcy przez
Zamawiającego, w dni powszednie w godzinach 7.00- 17.00;
b) maksymalnie do 24 godzin - od chwili skutecznego zawiadomienia *Wykonawcy przez
Zamawiającego, w pozostałe dni i godziny.
Za skuteczne powiadomienie należy rozumieć: zgłoszenie pod wskazany przez dostawcę
w umowie nr tel. lub w przypadku braku takiej możliwości - zgłoszenie e-mail.
Termin (czas) usunięcia awarii (w ramach gwarancji) będzie każdorazowo uzgadniany w
Zamawiającym ale nie będzie przekraczał 48 godz.
W przypadku przekroczenia terminu (terminów maksymalnych podjęcia naprawy oraz
każdorazowo ustalonego z Zamawiającym terminu na usunięcia awarii/anomalii/dysfunkcji w
drodze naprawy) zostanie naliczona kara umowna (określona w umowie).
*Wykonawcy lub podmiotu wskazanego w karcie gwarancyjnej. Jeżeli w karcie
gwarancyjnej zostanie wskazany inny podmiot jako „fizyczne” realizujący zadania
objęte gwarancją lub do kontaktu, odpowiedzialność za prawidłową realizację
umowy w tym zakresie ponosi Wykonawca.
8. W wypadku odmowy wykonania czynności wynikających z gwarancji, Zamawiający, po
jednokrotnym, nieskutecznym wezwaniu Wykonawcy do podjęcia prac w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, zleci wykonanie tych czynności innemu podmiotowi na koszt i ryzyko
3
Wykonawcy. Wykonawca nie ma prawa zastrzec w warunkach gwarancji utraty
gwarancji przez Zamawiającego lub odmowy dalszego wykonywania obowiązków
wynikających z gwarancji z tytułu dokonania zlecenia, o którym mowa w zdaniu
poprzednim.
Jeżeli treść gwarancji nie będzie przewidywała powyższych wymogów lub będzie
zawierała zapisy wykluczające, treść takiej wadliwej gwarancji nie zostanie przyjęta przez
Zamawiającego, tym samym nie zostanie odebrana dostawa objęta wadliwą gwarancją
(gwarancja jest dokumentem wymaganym dla prawidłowej realizacji dostawy, zaś Wykonawca,
składając ofertę oświadcza realizację zamówienia zgodnie z SIWZ, co za tym idzie nie może udzielić
gwarancji niezgodnej z warunkami przetargu).
Jeżeli Wykonawca posługuje się „standardowymi” blankietami kart gwarancyjnych, których treść nie
ujmuje ww. wymogów (np. zawiera okres obowiązywania 12 m-cy lub inne sprzeczne lub
wykluczające powyższe), winien dostosować blankiet odpowiednio. Karta gwarancyjna musi być
podpisana przez Wykonawcę.
**określenie „powinien” oraz „winien” należy rozumieć jako obowiązek.
Wymogi w zakresie szkoleń:
Wykonawca przeprowadzi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia 2-a rodzaje szkoleń:
1. Szkolenie z (podstawowej) obsługi urządzeń jako element niezbędny do odbioru
dostawy. W szkoleniu będzie uczestniczyło maksymalnie 10 osób wyznaczonych przez
Zamawiającego. Szkolenie to odbędzie się jeden raz.
2. Szkolenie z obsługi technicznej, obejmujące wiedzę/umiejętności z zakresu serwisu
urządzeń na poziomie nie wymagającym ingerencji serwisu specjalistycznego (wykonawcy).
Wykonawca zrealizuje szkolenie w powyższym zakresie dla grupy 2 osób wyznaczonych przez
Zamawiającego u producenta, w terminie 5-ciu miesięcy od odbioru końcowego dostawy.
Szkolenie będzie trwało nie krócej niż przez 5 dni.
Od przekroczenia tego terminu ustalona jest kara umowna. Kwestia organizacji szkolenia
(terminy, ilość dni etc.) ustalona zostanie w drodze porozumienia stron przy czym zaleca się
aby strona inicjatywną był Wykonawca. Zamawiający zobowiązany jest dla dobra współpracy
ustalić dokładną ilość osób kierowanych na szkolenie najpóźniej w dniu odbioru dostawy i
przekazać tą informację Wykonawcy, bez zbędnej zwłoki.
Termin realizacji szkoleń z obsługi technicznej określony jako 5 miesięcy od
odbioru dostawy stanowią termin końcowy realizacji tych szkoleń (jeżeli szkolenie
odbywa się w częściach dla dotrzymania terminu liczy się data realizacji ostatniej części
szkolenia). Termin wyznaczany jest wg zasady przyjętej dla biegu gwarancji (tj. od dnia
zdarzenia określonego w protokole odbioru dostawy jako data realizacji dostawy; 1 miesiąc=
30 dni).
Wartość szkoleń jw. stanowi element ceny kompleksowej za wykonanie całości
zadania objętego przetargiem i winna być uwzględniona przy ustaleniu ceny.
Oznacza to, że Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów dodatkowych w związku z
realizacją i odbyciem szkoleń, w tym m.in. zakwaterowania, transportu etc. (dla osób
prowadzących szkolenie jak i pracowników Zamawiającego wydelegowanych na szkolenie u
producenta). Jeśli w wypadku szkolenia „u producenta” wykonawca nie zabezpieczy
pracownikom Zamawiającego transportu oraz zakwaterowania (z wyżywieniem) a jedynie
terminowo wyznaczy szkolenie, Zamawiający obciąży tym kosztem Wykonawcę.
II.
szczegółowe wymogi dotyczące dostawy
Urządzenia dostawy:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i montaż jednego urządzenia stacjonarnego do kontroli
bezpieczeństwa płynów, aerozoli i żeli” zgodnie z obowiązującymi przepisami, spełniającego
wymogi zawarte w:
4
-
pkt. 12.7 zał. do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 185/2010 z dnia 4 marca 2010
-
pkt. 12.7. załącznika do decyzji Komisji C(2010) 774 ustanawiająca szczegółowe środki
w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa
cywilnego obejmujących informacje, o których mowa w art. 18 lit. a) rozporządzenia
(WE) nr 300/2008, z późniejszymi zmianami.
ustanawiającego szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych
podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego, z późniejszymi zmianami.
2. Urządzenie musi znajdować się na wykazie urządzeń zatwierdzonym przez Urząd Lotnictwa
Cywilnego zgodnie z pkt.12.7.3 zał. do rozp.185/2010.
3. Urządzenie musi znajdować się opublikowanej liście ECAC-u.
4. Stacjonarne urządzenie do kontroli płynów, aerozoli i żeli (LAG’s) powinno spełniać następujące
wymagania techniczne:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
urządzenie musi spełniać wymogi kategorii/typu C standardu/normy 2, określonego
w Decyzji Komisji 2010/774/UE z dnia 13 kwietnia 2010 r., ustanawiającej
szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm
ochrony lotnictwa cywilnego z późniejszymi zmianami,
czas analizy nie może być dłuższy niż 10 sekund,
musi sygnalizować uruchomienie/wyświetlenie alarmu w postaci dźwiękowej i
wizualnej, przy czym natężenie sygnału dźwiękowego można regulować (wyciszyć)
wraz z urządzeniem Wykonawca dostarczy nie mniej niż 10 sztuk
pojemników (np. kuwet), w których umieszczane są kontrolowane pojemniki –
jako element niezbędny do wykonania/przyjęcia tej dostawy;
urządzenie musi posiadać możliwość skanowania pojemników: metalowych,
metalizowanych, szklanych, wykonanych z tworzyw sztucznych o różnych kształtach
i w różnych kolorach;
urządzenia musi skanować jednocześnie wiele pojemników z płynami, aerozolami i
żelami w pojemnikach zamkniętych.
wymagany jest zakres kontrolowanych płynów w pojemnikach od 100ml do co
najmniej 2000 ml
Urządzenie musi posiadać taśmociąg, umożliwiający wyprowadzenie kontrolowanych
przedmiotów min 0,5 metra poza luk, tunel kontrolny.
urządzenie musi pracować bez przeszkód (być kompatybilne) z posiadanymi przez
Zamawiającego urządzeniami: RTG Smiths – Heimann 6046Si
oferowane urządzenie musi posiadać deklarację zgodności lub oznakowanie „CE”,
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007r. w sprawie
zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 155, poz. 1089).
4.
Wykonawca udzieli gwarancji na okres min. 24 miesięcy, liczony od daty realizacji dostawy
wskazanej w protokole odbioru. Okres rękojmi równy będzie okresowi gwarancji (min. 24
miesięcy). Karta gwarancyjna w języku polskim stanowi element konieczny odbioru dostawy
5.
Wykonawca zapewni odpłatny serwis urządzeń przez okres 36 miesięcy (wg oferty).
6.
Wykonawca dostarczy sporządzoną w języku polskim instrukcję bezpiecznego użytkowania i
konserwacji (w wersji papierowej i elektronicznej) oraz wszystkie niezbędne do rozpoczęcia
użytkowania dokumenty/elementy, szczególnie wymienione w cz. I nn. Załącznika – jest to
element konieczny odbioru dostawy.
7.
Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników Zamawiającego, nie mniej niż 10 osób, w
zakresie obsługi urządzenia – jest to element konieczny odbioru dostawy.
8.
Wykonawca zapewni sprawne działanie urządzenia w otwartej przestrzeni terminala
w punktach kontroli bezpieczeństwa, w otoczeniu urządzeń elektrycznych/elektronicznych
m.in. urządzeń RTG, WTMD, ETD oraz łączności bezprzewodowej.
9.
Komunikacja urządzeń stanowiących przedmiotu zamówienia, ze wszystkimi urządzeniami,
stacjami roboczymi i administracyjnymi współpracującymi z nimi oraz pomiędzy urządzeniami
(jeśli dotyczy) musi odbywać się w języku polskim i/lub angielskim.
5