Obsługa Księgowa

PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA NA LATA 2007-2013
DZIAŁANIE 8.1 WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W DZIEDZINIE
GOSPODARKI ELEKTRONICZNEJ
ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 14.01.2014
ZAMAWIAJĄCY:
”HIGHTEST” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres siedziby: ul. Pobiedziska 9/5, 61-049 Poznań
NIP 7822558016, REGON 302369160
niniejszym ogłasza zamiar udzielenia zamówienia w ramach realizowanego Projektu i zaprasza do
składania ofert dotyczących realizowanego Projektu, tj.:
PROJEKT:
Projekt będący przedmiotem umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-30-296/13-00 pt.
„Stworzenie internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów
treningowych”.
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU I WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA:
Koszty ogólne [KOG]
Obsługa księgowa - usługi bieżącej obsługi księgowej i kadrowo-płacowej
miesiąc
18
Dopuszczalność składania ofert częściowych: NIE
Oferent powinien uwzględnić zgodność oferty z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
wykazać stosowne uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Oferent powinien uwzględnić, że planowana działalność będzie dotyczyć świadczenia jednej
zaplanowanej w projekcie e-usługi trainingmachine przy wykorzystaniu planowanego do stworzenia
internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów treningowych
makemetrain. E-usługa będzie interdyscyplinarna, kierowana do osób chcących uzyskać szczegółowy
program treningowy wraz z analizą postępu (formy) dla takich dyscyplin sportowych i rekreacyjnych,
jak: kolarstwo/jazda na rowerze, bieganie, triathlon, nordic walking, jazda na rolkach, crossfit, trening
w klubie fitness. Użytkownicy będą mogli korzystać z e-usługi za pomocą ogólnodostępnych kanałów
elektronicznych - publicznych sieci telekomunikacyjnych. E-usługa będzie mieć charakter
ogólnodostępny także z punktu widzenia urządzeń, za pomocą których będzie świadczona - komputer,
tablet, smartfon, itp.
Oferent powinien uwzględnić w ofercie termin realizacji zamówienia w okresie realizacji projektu, tj.
luty 2014 – lipiec 2015 (18 miesięcy).
KRYTERIA WYBORU OFERTY WRAZ Z METODOLOGIĄ OCENY OFERT:

dopuszczające: zgodność z wymaganiami dookreślonymi w Załącznik nr 1 do Zapytania
ofertowego
 punktowe:
1. Cena: 100%.
Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej g ospodarki
1
Lp.
Liczba punktów
(waga)
100
100
Kryterium
1.
Kryterium 1 – Cena
SUMA
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN
netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty =
cena oferty najniżej x 100
cena oferty ocenianej
Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego średniego
kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna u Zamawiającego po zakończeniu procedury
wyboru dostawcy.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert upływa w dniu 03.02.2014r., godz. 14.00. Za dzień złożenia dokumentów
przez Oferenta przyjmuje się dzień ich wpływu do siedziby Zamawiającego, ul. Pobiedziska 9/5, 61049 Poznań
TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT:
03.02.2014r., godz. 15.00, siedziba Zamawiającego, ul. Pobiedziska 9/5, 61-049 Poznań
OSOBA DO KONTAKTU WS. ZAPYTANIA:
Dorota Siwa, tel. 533 321 321, [email protected]
INFORMACJE DODATKOWE:
Szczegółowych informacji odnośnie do wymagań dotyczących zamówienia udziela Osoba do
kontaktu ws. zapytania. Składający ofertę przyjmuje do wiadomości, że wymagany wzór formularza
oferty przedstawiony jest w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Oferty należy składać w formie
pisemnej w zamkniętej kopercie zawierającej: pełną nazwę i adres Oferenta, nazwę i adres
Zamawiającego (miejsca składania ofert) oraz zapis: „Oferta POIG 8.1 – obsługa księgowa”. Oferty
powinny zawierać wycenę z uwzględnieniem podziału wskazanego w części „Przedmiot zamówienia”.
Oferty powinny zawierać elementy i informacje umożliwiające ich ocenę w oparciu o kryteria oceny
ofert. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczone osobiście.
Termin ważności ofert nie powinien być krótszy niż 30.04.2014. Jeżeli oferta nie stanowi inaczej,
przyjmuje się, iż jest ona ważna do odwołania. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że oferent jest
związany ofertą do końca terminu jej ważności. Zamawiający złoży zamówienie/podpisze umowę z
oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteriów wyboru oferty). Oferent
jest zobowiązany do przyjęcia zamówienia/podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w
wyniku postępowania wyboru ofert. Wybrany oferent zobowiązuje się do archiwizowania
dokumentacji związanej z Projektem minimum do 31.12.2025 roku, w szczególności dotyczy to:
przedstawionych ofert, kopii faktur, protokołów dostawy towarów lub wykonania usług, udzielonych
gwarancji i certyfikatów, dokumentów równoważnych. Firmy oferentów mogą być poddane w okresie
obowiązkowej archiwizacji kontrolom instytucji udzielającej ich klientowi dotacji na realizację
projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sprawie udzielenia
przedmiotowego zamówienia bez podania przyczyny. Złożenie oferty oznacza, że oferent zrozumiał i
akceptuje powyższe warunki.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej g ospodarki
2
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 14.01.2014:
Formularz oferty
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i adres oferenta (pieczęć firmowa)
…………………………………., dnia…………….……………… r.
”HIGHTEST” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres siedziby: ul. Pobiedziska 9/5, 61-049 Poznań
OFERTA – dotyczy ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 14.01.2014 w ramach projektu
będącego przedmiotem umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-30-296/13-00 pt.
„Stworzenie internetowego serwisu automatycznego, inteligentnego doboru programów
treningowych”.
I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ
Nazwa
NIP
1
Adres
II. OSOBA DO KONTAKTU
Imię i Nazwisko
Adres
Telefon
Fax
e-mail
III.
TREŚĆ OFERTY:
W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie konkurencyjnym –
zapytanie ofertowe z dnia 14.01.2014, oświadczamy, że:
1. oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę netto: ……………………… (słownie:
……..………………………………), zgodnie z poniższym kosztorysem:
Liczba
Stawka
Całkowita
Jednostka
L.p.
Nazwa
jednostek za jednostkę
cena
miary
(1)
(2)
(3 = 1 x 2)
1
Razem
Informacja o wysokości podatku od towarów i usług VAT: ………………
Informacja o terminie ważności oferty: ………………………………
Informacja o terminie realizacji zamówienia: ………………………
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej g ospodarki
3
Część opisowa oferty (w tym informacje umożliwiające ocenę Oferty w odniesieniu do wymagań
Zamawiającego, ewentualne załączniki): …………………..
Oświadczenia oferenta:
 Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń
oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
 Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji przedmiotu zamówienia.
 Zawarte w specyfikacji przedmiotu zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i
zobowiązujemy się – w przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy.
.......................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko osoby reprezentującej wykonawcę, podpis)
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej g ospodarki
4