Załącznik nr 1 do procedury systemowej PS/8 Wytyczne dotyczące

Załącznik nr 1 do procedury systemowej PS/8
Wytyczne dotyczące bezpiecznego wykonywania prac przez Wykonawców
Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego
I. Cel dokumentu
Wytyczne określają rozwiązania organizacyjne w zakresie zarządzania środowiskowego oraz
bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do Wykonawców pracujących w imieniu lub na
terenie Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu.
II. Definicje
Przedstawiciel Wykonawcy – osoba wyznaczona przez Wykonawcę do koordynowania prac w
zakresie BHP / ochrony środowiska na terenie Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała
Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu.
Przedstawiciel Zleceniodawcy – osoba upoważniona do kontaktów w zakresie ochrony
środowiska i BHP z Wykonawcą.
Wykonawca – osoba fizyczna, zleceniobiorca, usługodawca, ,dzierżawca/najemca lub inna
organizacja dostarczająca usługi danej Organizacji w jej miejscach pracy zgodnie z uzgodnionymi
wymaganiami, ustaleniami i warunkami.
Umowa – umowa zlecenia, na roboty budowlane, o dzieło, najmu/dzierżawy lub inna umowa o
świadczenie usług, lub umowa dostawy, na podstawie których Wykonawca wykonuje usługi na
terenie lub na rzecz Zleceniodawcy.
III. Uwagi ogólne dotyczące bezpiecznego wykonywania prac przez Podwykonawców






Wytyczne określają zasady bezpiecznego wykonywania prac przez Wykonawców i ich
pracowników na terenie Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Sieradzu.
Zakres działań Wykonawców podlega warunkom ustalonym w zamówieniu na usługi
określone w umowie.
Obowiązkiem Wykonawców jest:
­ przestrzeganie wymagań niniejszych wytycznych,
­ upewnienie się, czy zostały wprowadzone niezbędne zabezpieczenia bezpiecznego
wykonania pracy,
­ dbałość o przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących BHP i ochrony
środowiska naturalnego,
­ zapoznanie się ze zidentyfikowanymi aspektami środowiskowymi w Szpitala
Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu
i sposobami ich zarządzania oraz wykazem potencjalnych awarii wraz
­ zapoznanie się z wykazem potencjalnych awarii mogących wystąpić w Szpitalu
Wojewódzkim im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu
i sposobami postępowania ( instrukcjami) na wypadek wystąpienia awarii.
­ postępowanie z wytworzonymi odpadami wg obowiązujących przepisów prawnych
w tym zakresie.
Obowiązkiem Wykonawców jest zapewnienie zatrudnienia personelu o kwalifikacjach i
uprawnieniach niezbędnych do wykonywania prac objętych zamówieniem oraz
przeszkolonego w zakresie BHP i PPOŻ. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca zapewni wykonywanie umowy przez osoby posiadające odpowiednie dla
wykonywania określonego rodzaju prac profilaktyczne badania lekarskie wykonane przez
lekarza medycyny pracy.
Wykonawca zapewni wyposażenie swojego personelu w środki ochrony indywidualnej
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Strona 1 z 5
Załącznik nr 1 do procedury systemowej PS/8
Wytyczne dotyczące bezpiecznego wykonywania prac przez Wykonawców
Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego







Urządzenia, rusztowania, drabiny itp. stosowane przez Wykonawcę podczas wykonywania
przez niego prac będą posiadać oceny zgodności zgodne z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca zobowiązuje się do organizowania, przygotowania i prowadzenia prac,
objętych umową, uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy,
chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy.
W razie wypadku, w którym pracownik Wykonawcy zostanie poszkodowany, ustalenia
okoliczności i przyczyny wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez
Wykonawcę, w obecności przedstawiciela Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała
Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu.
Wykonawca przeprowadzi szkolenie nt. oceny zagrożeń, na które będą narażeni jego
pracownicy podczas wykonywania prac na terenie lub na rzecz Szpitala Wojewódzkiego
im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu. Dokona własnej identyfikacji
zagrożeń oraz oceny ryzyka zawodowego dla swoich pracowników.
Wykonawca
w
razie
zidentyfikowania
dodatkowych
zagrożeń
poinformuje
w formie pisemnej koordynatora Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Sieradzu.
Wykonawca dodatkowo poinformuje swoich pracowników o występujących na terenie
spółki aspektach środowiskowych i znaczących aspektach środowiskowych oraz przyjętych
sposobach ich zarządzania.
Wykonawca zgodnie z ustawą o odpadach odpowiada za odpady powstałe w wyniku
świadczenia usług.
IV. Obowiązki Wykonawcy w zakresie spełniania wymagań dotyczących ochrony
środowiska:
• stosowanie produktów, materiałów i technologii przyjaznych dla środowiska naturalnego oraz
ludziom, które posiadają aktualne certyfikaty zostały dopuszczone do obrotu w krajach UE.
 Stosownie się do zaleceń producenta używanych przez podwykonawców środków
chemicznych, które zostały wyspecyfikowane w aktualnych kartach charakterystyk tych
preparatów.
 Postępowanie z odpadami opakowaniowymi po substancjach chemicznych zgodnie z
zaleceniami wynikającymi z kart charakterystyk.
 Zakaz samowolnego poboru mediów oraz obowiązek maksymalnego zmniejszenia zużycia
nośników energii i surowców naturalnych, m.in. poprzez:
- racjonalne korzystanie z urządzeń elektrycznych,
- wyłączanie zbędnego oświetlenia,
- gaszenie światła po wyjściu z pomieszczenia,
- zakręcanie i uszczelnianie kranów z wodą,
- dokręcanie kurków w kranach z wodą,
- unikanie zbędnego spłukiwania toalet,
 Minimalizowanie ryzyka wystąpienia sytuacji, które mogłyby mieć negatywny wpływ na
środowisko ( szkody związane z zanieczyszczeniem wody, gleby, powietrza, zieleni). Jeżeli
pomimo zachowania wszystkich środków ostrożności wystąpi ewentualne zagrożenie dla
środowiska, wówczas Podwykonawca podejmie czynności określone w wykazie
potencjalnych awarii mogących wystąpić w Szpitalu Wojewódzkim im. Prymasa Kardynała
Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu i sposobami postępowania ( instrukcjami) na wypadek
wystąpienia awarii.
Strona 2 z 5
Załącznik nr 1 do procedury systemowej PS/8
Wytyczne dotyczące bezpiecznego wykonywania prac przez Wykonawców
Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego
V. Podstawowe czynności przed rozpoczęciem pracy











Wykonawca wyznacza w swojej firmie osobę – Przedstawiciela Wykonawcy –
odpowiedzialnego za koordynowanie spraw związanych z BHP podczas realizacji umowy.
Przedstawiciel Wykonawcy ustala z Przedstawicielem Zleceniodawcy - Szpitala
Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu zasady
komunikowania się i współpracy.
Przedstawicielem Zleceniodawcy może być: pracownik działu technicznego, kierownik
komórki organizacyjnej, pracownik służby BHP lub inna osoba wskazana przez Dyrektora
Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu.
Przedstawiciel Wykonawcy przed rozpoczęciem prac zobowiązany jest zapoznać się
i swoich pracowników z Wytycznymi dla Wykonawcy, które są umieszczone na stronie
internetowej www.spzozsieradz.pl
Przedstawiciel Wykonawcy w formie pisemnej (wzór Załącznik nr 2 do procedury
systemowej PS/8) oświadcza, że zapoznał się z zagrożeniami i instrukcjami BHP, o których
mowa wyżej a także, że zapoznał swoich pracowników z zagrożeniami oraz ryzykiem
zawodowym związanym z wykonywaniem pracy na terenie lub na rzecz Szpitala
Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu.
Przedstawiciel Zleceniodawcy zapoznaje Przedstawiciela Wykonawcy z zagrożeniami
występującymi na terenie Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Sieradzu, w tym również z niniejszymi wytycznymi dotyczącymi
bezpiecznego wykonywania prac przez Wykonawców.
Przedstawiciel Wykonawcy przeprowadza ocenę ryzyka zawodowego oraz zapoznaje
pracowników z zagrożeniami oraz związanymi z nimi środkami zapobiegawczymi
i ochronnymi, jak również z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaniem prac na
terenie Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego
w Sieradzu.
Jeżeli podczas wykonywania jakichkolwiek prac na rzecz lub Teresie Szpitala
Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu wykonywane
są jednocześnie przez kilku Wykonawców, jeden z Przedstawicieli Zleceniodawcy (do
uzgodnienia) pełni funkcję koordynacyjną w zakresie BHP pomiędzy poszczególnymi
Przedstawicielami Wykonawców.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić 48 godzin wcześniej Przedstawiciela
Zleceniodawcy o zamiarze użycia butli gazowych i prowadzenia innych prac
niebezpiecznych pożarowo.
Używanie i przechowywanie butli gazowych wymaga specjalnych zabezpieczeń,
w związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących
przepisów i zaleceń firmy Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Sieradzu.
Wykonawca w razie potrzeby dostarcza wszelkie niezbędne ogrodzenia i znaki
ostrzegawcze.
VI. Podstawowe czynności w czasie pracy


Wszelkie działania Wykonawcy muszą być zgodne z zakresem ustalonym
w umowie oraz z Przedstawicielem Zleceniodawcy.
Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie
przeprowadzenia prac zgodnie
z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowymi.
Strona 3 z 5
Załącznik nr 1 do procedury systemowej PS/8
Wytyczne dotyczące bezpiecznego wykonywania prac przez Wykonawców
Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego





Przedstawiciel Wykonawcy nadzoruje prace swoich pracowników w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy i ponosi pełną odpowiedzialność za ich bezpieczną pracę.
O wszelkich zauważonych nieprawidłowościach Przedstawiciel Wykonawcy natychmiast
powiadamia Przedstawiciela Zleceniodawcy.
Wykonawca ma obowiązek zgłosić każdy wypadek przy pracy, zachorowanie na chorobę
zawodową
lub
zdarzenie
potencjalnie
wypadkowe,
które
wystąpiły
w trakcie realizacji umowy, pracownikowi służby BHP Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa
Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu.
Szpital Wojewódzki im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu nie ponosi
odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę obowiązujących przepisów BHP
i PPOŻ.
W razie potrzeby działania Wykonawcy pod kątem BHP mogą być okresowo monitorowane
przez pracownika służby BHP w Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Sieradzu.
VII. Czynności po zakończeniu pracy

Wykonawca ma obowiązek uporządkować i zabezpieczyć na terenie urządzenia pod
koniec każdego dnia roboczego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
VIII. Czynności zabronione







Zabrania się palenia tytoniu w budynkach Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała
Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu.
Zabrania się używania otwartego ognia na terenie całego zakładu bez uzgodnienia
z Przedstawicielem Zleceniodawcy.
Zabrania się wnoszenia i spożywania na terenie firmy wszelkich napojów alkoholowych.
Zabrania się obsługi maszyn i urządzeń elektrycznych oraz środków transportu
wewnętrznego – stanowiących własność Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała
Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu – osobom, które nie posiadają odpowiednich uprawnień
kwalifikacyjnych oraz bez upoważnienia Przedstawiciela Zleceniodawcy.
Zabrania się pracy na urządzeniach niebędących przedmiotem wykonywanej usługi.
Zabrania się używania bez zezwolenia pojazdów, sprzętu, narzędzi oraz elektronarzędzi,
będących własnością Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Sieradzu.
Zabrania się składowania materiałów na drogach ewakuacyjnych, uniemożliwiania lub
ograniczania dostępu do urządzeń ppoż., wyjść ewakuacyjnych, wyłączników oraz tablic
rozdzielczych prądu.
IX. Postępowanie w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla środowiska, życia
lub zdrowia pracownika

Na podstawie art. 210 Kodeksu Pracy pracownik wykonujący prace na terenie Szpitala
Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu ma prawo –
w razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie
zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika lub, gdy wykonywana przez niego praca grozi
takim niebezpieczeństwem innym osobom – powstrzymać się od wykonywanej pracy,
zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego lub Przedstawiciela Zleceniodawcy
Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Sieradzu.
Strona 4 z 5
Załącznik nr 1 do procedury systemowej PS/8
Wytyczne dotyczące bezpiecznego wykonywania prac przez Wykonawców
Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego



Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, aby Personel Wykonawcy został należycie
uświadomiony w zakresie procedur reakcji w sytuacjach nagłych / awaryjnych na terenie
działania / obiektu oraz ewakuacyjnych punktów zbiórki, które zostały zidentyfikowane w
ramach Planu BHP Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana
Wyszyńskiego w Sieradzu.
Wykonawca zobowiązany będzie uczestniczyć w organizacji ogólnych ustaleń dotyczących
sytuacji nagłych / awaryjnych w celu zapewnienia właściwej ewakuacji oraz sprawdzenia
listy obecności Personelu Wykonawcy w przypadku akcji ewakuacyjnej.
W każdym przypadku Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za kierowanie własnym
Personelem
(oraz
personelem
jego
wykonawców),
a zwłaszcza podczas sytuacji nagłych/awaryjnych występujących na terenie obiektu
oraz/lub ewakuacji na terenie obiektu. W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie
wdrożyć system sprawdzania obecności swojego personelu podczas sytuacji
nagłych/awaryjnych występujących na terenie obiektu oraz/lub ewakuacji na terenie
obiektu. Zamawiający będzie wciąż odpowiedzialny za dostępność stosownej infrastruktury
oraz urządzeń niezbędnych w kontekście wystąpienia sytuacji nagłych/awaryjnych (wyjścia
awaryjne, oświetlenie dróg ewakuacyjnych, gaśnice, itp.).
X. Gospodarka odpadami
 Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie ustaleń
wynikających z umowy, a odnoszącej się do gospodarki odpadami komunalnymi w zakresie
zbiórki, transportu/przewozu, składowania oraz utylizacji odpadów z terenu działania /
obiektu oraz utylizację wytworzonych przez Wykonawcę odpadów niebezpiecznych na swój
koszt zgodnie z obowiązującymi Przepisami Prawa.
 Wykonawca zobowiązany będzie podjąć wszelkie konieczne środki ostrożności w celu
zapewnienia całkowitej ochrony gruntu oraz terenów podgruntowych przed skażeniem oraz
zanieczyszczeniem. Niedozwolone jest spalanie nadmiaru odpadów.
 Wszelkie ciekłe odpady powstające w wyniku działań Wykonawcy na terenie działania /
obiektu powinny być zbierane/gromadzone oddzielnie w zatwierdzonych kolektorach lub
podobnych urządzeniach, oraz utylizowane w pełnym zakresie przez Wykonawcę zgodnie z
obowiązującymi Przepisami Prawnymi. Obowiązkiem Wykonawcy jest zidentyfikowanie
wszystkich przepisów prawnych odnoszących się do utylizacji odpadów oraz postępowania
w pełnej zgodności ze wspomnianymi przepisami prawnymi. Zamawiający nie odpowiada
za wszelkiego rodzaju zdarzenia, niezależnie od tego czy wystąpią one przypadkowo lub w
inny sposób.
 Wykonawca będzie odpowiadał za dostarczenie właściwych zestawów do likwidowania /
zapobiegania wyciekom, a także za koszty związane z oczyszczeniem oraz utylizacją
wycieków spowodowanych realizacją Prac Kontraktowych.
 W przypadku, jeżeli Wykonawca nie będzie przestrzegał wymagań dotyczących gospodarki
odpadami, Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia określonych prac we
własnym zakresie oraz obciążenia Wykonawcy kosztami realizacji wspomnianych prac.
Strona 5 z 5