Kraków, dn. 24.04.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA ORAZ

AD-271-69/15
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie
Kraków, dn. 24.04.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie
NIP: 676-10-86-811
RIK: 6/99
Dokładny adres: 31-124 Kraków, ul. Rajska 1
Tel./ Faks:12 37 52 202/ 12 37 52 203
E-mail: [email protected],
www.rajska.info
Znak sprawy: AD-271-69/15
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sprzęt komputerowy zgodnie z poniższą specyfikacją.
Zamówienie będzie realizowane w następujących częściach:
Część nr 1:
KOMPUTER STACJONARNY– 5 szt.
− płyta główna: Asus Z97-P LGA1150
− procesor: Intel Core i5-4460 3,20GHZ 6MB LGA 1150
− pamięć RAM: Kingston HyperX DDR3 Fury 16GB/ 1600 (2*8GB) CL10
HX316C10FK2/16
− dysk twardy SSD: KINGSTON HYPERX FURY 240GB SATA3 2.5"
SHFS37A/240G
− dysk twardy: SEAGATE 2TB 64MB SATA III 7200rpm 3.5" ST2000DM001
− napęd DVD: ASUS DRW-24F1ST Nagrywarka DVD
− obudowa: THERMALTAKE VERSA H22 USB 3.0 BLACK (bez zasilacza)
− zasilacz: CHIEFTEC 500W GPS-500A8
5 sztuk – zestaw klawiatura + mysz LOGITECH MK120 920-002563
5 sztuk – monitor BENQ GW2265HM
5 sztuk – oprogramowanie – system MICROSOFT WINDOWS 7 PROFESSIONAL SP1
64 BIT POLSKI OEM
Część nr 2:
URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE Ricoh Aficio MP 301SPF – 1 szt.
− format: A4
− rozdzielczość druku mono: 600x600 dpi
− szybkość drukowania mono: do 30 stron A4/min
− ethernet - druk w sieci LAN: tak
Część nr 3:
PROJEKTOR MULTIMEDIALNY Epson EB-1940W – 1 szt.
Część nr 4:
LAPTOP Dell Latitude E5540 – 1 szt.
− Procesor: Intel Core i5-4210U
− Pamięć RAM: 8 GB (DDR3, 1600 MHz)
− Dysk twardy: 500 GB SATA 5400 obr.
− Wbudowane napędy optyczne: Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer
1
AD-271-69/15
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie
− Typ ekranu: Matowy, LED
− Przekątna ekranu: 15,6"
− Nominalna rozdzielczość: 1366 x 768 (HD)
− Karta graficzna: Intel HD Graphics 4400
− Kamera internetowa: 0.3 Mpix
− Łączność: Wi-Fi 802.11 b/g/n/ac, LAN 10/100/1000 Mbps, Bluetooth
− Rodzaje wyjść / wejść: 1 x VGA, 1 x HDMI, 1 x RJ-45, 2 x USB 2.0, 2 x USB 3.0
− Czytnik kart pamięci SD
Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows 7 Professional PL (wersja 64-bitowa)
Dołączone oprogramowanie: Nośnik z systemem MS Windows 7 Professional PL 64bit
Dodatkowe informacje: Wydzielona klawiatura numeryczna
W zestawie mysz bezprzewodowa: Logitech M325 Dark Silver
Część nr 5:
KLAWIATURA w jasnym kolorze – 1 szt.
ActiveJet K-1071SW klawiatura USB w kolorze BIAŁYM
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części 5. Oferta
wykonawcy może obejmować wybrane części bądź całość zamówienia.
2. Części nie mogą być dzielone. Oferty nie zawierające pełnego zakresu określonego w
części zostaną odrzucone.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny
koszt i ryzyko.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – 14 dni od daty podpisania umowy
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
2. Oferta powinna być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego
załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
3. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta powinna
zostać opieczętowana pieczątką firmową Oferenta. Opis koperty powinien umożliwić
Zamawiającemu identyfikację, którego postępowania dotyczy.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty powinny być złożone w formie pisemnej, w siedzibie Zamawiającego, (ul. Rajska
1, 31-124 Kraków, pokój nr: 202 Sekretariat, II piętro) do dnia 04.05.2015 r. do godziny
14:00.
(decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego, również w wypadku wysyłki pocztą
czy kurierem)
2. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane.
2
AD-271-69/15
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie
VI. OCENA OFERT I UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena:
100%.
2. Na formularzu ofertowym wykonawca poda ryczałtową cenę brutto określoną z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena będzie podana liczbowo i słownie.
3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek
oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym
wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie
podanej w formularzu ofertowym w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta
zostanie cena podana słownie.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę oraz
spełnił warunki określone w zapytaniu ofertowym, to znaczy złoży ofertę według wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie o którym
mowa w rozdz. V, pkt 1.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli
oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. W zakresie formalnym, osobą do kontaktu z wykonawcami jest:
Marta Borowiec: [email protected]
2. W zakresie merytorycznym, osobą do kontaktu z wykonawcami jest:
Marcin Karkosz: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 2 Projekt umowy
3