„Eksploatacja i konserwacja stacji uzdatniania wody oraz gminnej

Załącznik A do SIWZ
„Eksploatacja i konserwacja stacji uzdatniania wody oraz gminnej sieci
wodociągowej z przyłączami na terenie Gminy Prażmów w 2013r. wraz z
usuwaniem awarii”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonywanie w okresie 01.01.2013 – 31.12.2013 r.
- Konserwacja 4 ujęć wody i sieci wodociągowych z przyłączami oraz agregatu prądotwórczego o mocy
100 kVA do awaryjnego zasilania ujęć wody w Gminie Prażmów.
- 4 stacje uzdatniania wody o wydajności:
Krupia Wólka= 30 m3/h, Łoś=50 m3/h, Uwieliny = 58 m3/h, Wola Wągrodzka = 40 m3/h
długość sieci wodociągowej: 134,7 km w tym PVC 110 - 101km, PVC 160 - 31 km
długość przyłączy PE – 62,7 km , ilość odbiorców 3550.
a) zapewnienie ciągłości i niezawodności usług zbiorowego zaopatrzenia w wodę w standardzie
określonym w umowach o zaopatrzenie w wodę i w „Regulaminie dostarczania wody na terenie Gminy
Prażmów zatwierdzonego Uchwałą Nr XXXVI/287/2005 Rady Gminy Prażmów z dnia 22 grudnia 2005 r.
Jakość wody musi odpowiadać wymaganiom Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. (
Dz. U. Nr 61, poz. 417 ze zm.) wraz z usuwaniem awarii.
b) zapewnienie całodobowego telefonicznego przyjmowania zgłoszeń o awariach . Potwierdzeniem
przyjęcia tego zobowiązania będzie złożenie przez wykonawcę oświadczenia załączonego do umowy. W
przypadku nie wywiązywania się z tego warunku przez wykonawcę po zawarcia umowy zostanie ona
rozwiązana z jego winy.
Uruchomienie numeru telefonu zgłoszeń awarii zostanie ogłoszone w sposób zwyczajowo
przyjęty w gminie Prażmów (informacja na tablicach informacyjnych w poszczególnych sołectwach)
c) wykonywanie niżej wymienionych prac opisanych od pkt II do pkt VI
Nadzór nad przebiegiem realizacji umowy prowadzi Gminne Przedsię
ębiorstwo Wodocią
ągowoKanalizacyjne w Praż
żmowie, 05-505 Praż
żmów ul. Piotra Czołchań
ńskiego 17/2,
tel. 22 736 15 87, zwane w dalszej częś
ęści
ęś Zamawiającym
Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania zamówienia w pełnym zakresie.
II. Opis koniecznych i wymaganych prac zwią
ązanych z bieżacą eksploatacją i konserwacją
ąw
stacjach
uzdatniania wody w Woli Wą
ągrodzkiej , Uwielinach , Krupiej Wólce i Łosiu.
1) wykonywanie czynności konserwacyjnych przewidzianych w dokumentacjach techniczno
ruchowych zamontowanych urządzeń oraz w instrukcjach obsługi stacji uzdatniania wody, a w
szczególności nadzór nad prawidłowym przebiegiem uzdatniania wody, cyklicznego płukania filtrów i
innymi pracami gwarantującymi prawidłową pracę stacji ,
2) przejęcie obowiązków zamawiającego na czas trwania umowy określonych w pozwoleniach wodno1
prawnych poprzez wykonywanie czynności w nich nakazanych w załączeniu kopie decyzji wydanych
przez Starostę Piaseczyńskiego: Nr 202/2004 z dnia 21.10.2004 dla SUW„Wola Wągrodzka”, Nr
166/2007 z dnia 12.07.2012 dla SUW ,Wola Wągrodzka” Nr 152/2003 z dnia 12.08.2003 dla SUW
„Uwieliny”, Nr 221/2012 z dnia 19.07.2012 dla SUW „Łoś”, Nr 107/2004 z dnia 14.06.2004 dla SUW „
Krupia Wólka”.( zał nr 9),
3) usuwanie awarii urządzeń stacji uzdatniania wody ¨C drobne naprawy;
- koszt zakupu drobnych materiałów służących do usuwania awarii stacji uzdatniania wody do kwoty 700
zł brutto pokrywa wykonawca
- koszt zakupu materiałów służących do usuwania awarii stacji uzdatniania wody powyżej kwoty 700 zł
brutto pokrywa zamawiający po przedstawieniu i zaakceptowaniu kosztorysu rozliczeniowego.
4) wykonanie robót związanych z zabezpieczeniem antykorozyjnym filtrów w stacjach,
5) wykonanie minimum raz w okresie związania umową prac konserwacyjnych i czyszczeń zbiorników
wyrównawczych wody w stacjach uzdatniania wody z potwierdzeniem wykonania w sprawozdaniach,
zgodnie z przedstawionym harmonogramem przez Wykonawcę.
6) wykonanie czyszczeń osadników wód popłucznych, zgodnie z pozwoleniami wodnoprawnymi z
potwierdzeniem wykonania w sprawozdaniach załączonym przez wykonawcę harmonogramem.
7) wykonywanie czynności konserwacyjnych przewidzianych w dokumentacjach techniczno
ruchowych zamontowanych pomp oraz wykonanie minimum raz w okresie związania umową ich
czyszczeń w szczególności pomp głębinowych i pośrednich z potwierdzeniem wykonania w
sprawozdaniach oraz harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę.
8) wykonanie prac konserwacyjnych obudów studni oraz prac zabezpieczających przed napływem wód
opadowych i gruntowych do obudów studni, a także białkowanie ścian wewnątrz studni.
9) utrzymywanie porządku wewnątrz budynków oraz na terenie stacji uzdatniania wody oraz stref
ochronnych studni głębinowych,
10) systematyczne usuwanie na swój koszt nieczystości stałych i płynnych, koszenie trawy min 4 razy w
okresie wiosenno letnim , usuwanie śniegu w celu umożliwienia dojazdu do obiektów. Zabezpieczanie
terenu stacji przed wejściem osób nieupoważnionych.
Teren stacji i studni , ma być bezwzględnie zamykany,
11) wykonywanie drobnych napraw konserwacyjnych stacji na koszt własny wykonawcy np.
wymiana: źródeł światła, bezpieczników, olejów w sprężarkach, uzupełnianie podchlorynu sodu,
12) wymiana lub uzupełnianie złóż filtracyjnych w filtrach wg potrzeb wynikających z
dokumentacji ruchowej stacji po uzgodnieniu z zamawiającym. Koszt materiału pokrywa zamawiający wg.
przedstawionych i zaakceptowanych faktur zakupu,
13).Wykonywanie poboru i badań wód popłucznych odprowadzanych ze SUW zgodnie z udzielonymi
pozwoleniami wodno-prawnymi na koszt wykonawcy.
14).Dla każdej stacji należy prowadzić dokumentacje techniczno ruchową stacji wraz z książką
eksploatacji urządzeń stacji do której należy wpisywać realizację wyżej wymienionych prac wraz z
potwierdzeniem przez osoby je wykonujące,
15). Wykonywanie dodatkowych badań jakości wody i w przypadku stwierdzenia przekroczenia
parametrów dopuszczalnych Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. ( Dz. U. Nr 61,
poz. 417), na koszt Wykonawcy.
ązanych z bieżą
żącą
ą sieci i
III. Opis koniecznych i wymaganych prac zwią
żą ą konserwacją
2
przyłą
ączy wodocią
ągowych.
1) Przygotowanie do końca I kwartału schematu sieci wodociągowej wraz z armaturą z załączonym przez
wykonawcę harmonogramem.
1) płukanie sieci wodociągowych min. raz na kwartał na końcówkach sieci w tym obowiązkowo po
wykonywanych pracach na sieci . Płukanie sieci w pozostałych przypadkach według potrzeb, zaleceń
służb nadzoru i zgłoszeń od odbiorców Wykonywanie prac należy zgłosić na piśmie do Zamawiającego i
wyszczególniać w comiesięcznej specyfikacji wykonanych prac będącej podstawą do wystawienia
faktury,
2) sprawdzenie sprawności technicznej hydrantów, uzupełnienie skradzionych nakrętek, malowanie,
zasuw liniowych raz w roku.
Koszt materiału pokrywa zamawiający.
3) usuwanie awarii ,
4) wykonywanie powyższych prac należy zgłosić pisemnie do Zamawiającego i wyszczególniać w
comiesięcznej specyfikacji wykonanych prac będącej podstawą do wystawienia faktury,
IV. Obowią
ązki wykonawcy od momentu zgłoszenia lub stwierdzenia powstania awarii
urzą
ądzeń
ń wodocią
ągowych oraz zadania konieczne do wykonania przez wykonawcę , które są
ą
zwią
ązane z prawidłowym przekazywaniem informacji o powstałych awariach,
1) Działanie wykonawcy w przypadku planowanych przerw w dostawie wody.
W przypadku przerw w dostawie wody wynikających z planowanych prac konserwacyjno remontowych
wykonawca zobowiązany jest powiadomić odbiorców wody , których wstrzymanie dostawy wody
dotyczy min 3 dni robocze przed planowaną przerwą , poprzez wywieszenie ogłoszeń w danym rejonie
oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. Równolegle niezwłocznie należy powiadomić
Zamawiającego.
Powiadomień należy dokonać co najmniej na trzy dni robocze przed planowanym terminem, Przerwa w
dostawie wody nie może trwać dłużej niż 12 godzin.
W przypadku przerwy w dostawie powyżej 12 godzin należy zapewnić dostawę wody beczkowozami.
2) Działanie wykonawcy w przypadku przerw w dostawie wody po wystąpieniu awarii.
W przypadku powstania awarii eksploatator niezwłocznie telefonicznie lub sms-em musi
powiadomić o tym Zamawiającego , sołtysa wsi do której nastąpiło wstrzymania dostawy wody, a w
przypadku przerwy w dostawie wody dla znacznej grupy odbiorców również Wójta Gminy.
W powiadomieniu Zawiadamiającego ,należy określić lokalizację awarii, zakres robót oraz przybliżony
czas jej usunięcia oraz szacunkowych kosztach usunięcia awarii.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii w ciągu maksimum 2 godzin od
powiadomienia lub stwierdzenia powstania awarii. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii oraz
usunięcia jej skutków niezwłocznie po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym. Rozliczenie następuje
na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego na podstawie katalogów nakładów rzeczowych
wg . stawek podanych w ofercie tj. za roboczogodzinę i sprzęt a pozostałych stawek wg Sekocenbudu dla
woj. Mazowieckiego z kwartału poprzedzającego wystąpienie awarii
3
W przypadku wystąpienia awarii zagrażającej zdrowiu lub życiu, wykonawca jest zobowiązany do
natychmiastowego usunięcia zagrożenia . Rozliczenie poniesionych kosztów nastąpi po przedstawieniu
szczegółowego kosztorysu powykonawczego ,sporządzonego na podstawie katalogów nakładów
rzeczowych wg, średnich stawek Sekocenbudu dla woj. Mazowieckiego z kwartału poprzedzającego
wystąpienie awarii. W przypadku konieczności zastosowania urządzeń specjalistycznych dopuszcza się
rozliczenie ich według faktur zakupu po zatwierdzeniu ich kosztu przez zamawiającego.
Do kosztorysu winien być załączony protokół odbioru potwierdzony przez Zamawiajacego
V. Dodatkowe obowią
ązki Wykonawcy zwią
ązane z konserwacją
ą stacji ujęć
ęć wody i sieci
wodocią
ągowych z przyłą
ączami oraz agregatu prą
ądotwórczego do awaryjnego zasilania
ęć wody.
energetycznego stacji ujęć
1) planowanie i określanie potrzeb wykonania remontów średnich i kapitalnych w stacjach ujęć wody,
2) planowanie i określanie potrzeb wykonania prac poprawiających funkcjonowanie sieci
wodociągowych zwiększających niezawodność dostaw wody,
3)prowadzenie (aktualizacji) dokumentacji stacji uzdatniania wody oraz sieci wodociągowej,
4) prowadzenie obowiązkowych przeglądów technicznych urządzeń stacji uzdatniania wody oraz
pomiarów instalacji elektrycznych i odgromowych,
6) dokonywanie czynności odbiorowych przyłączy indywidualnych,
7) opiniowanie warunków technicznych wykonania przyłącza w przypadkach braku
inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej wodociągu do którego ma zostać wykonane
przyłącze,
8) wstrzymywanie dostaw wody na odrębne zlecenie zamawiającego w przypadku stwierdzenia
nielegalnego poboru wody,
9) zgłaszanie Zamawiający przypadków stwierdzenia nielegalnego poboru wody np. z hydrantów,
10) otwieranie i zamykanie hydrantów w przypadku poboru wody na zlecenie Zamawiający,
11) zawarcie z firmami posiadającymi stosowne zezwolenia, umów na odbiór
osadów z odstojnika wód popłucznych, odbiór ścieków sanitarnych, odbiór ścieków z chlorowni.
Posiadanie przez firmę niezbędnych pozwoleń na wytwarzanie odpadów.
Prowadzenie gospodarki odpadami powstałymi w czasie eksploatacji i napraw konserwacyjnych zgodnie z
zobowiązującymi w tym zakresie przepisami (ustawa o odpadach),
12) zaprowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej dla odpadów powstałych w wyniku
funkcjonowania obiektów i przedkładanie sprawozdań z ewidencji o ilości i jakości odpadów powstałych
i przekazanych do utylizacji, na koniec 6 i 12 m-ca roku lub na zakończenie okresu umownego,
Zamawiającemu i Urzędowi Gminy. Przechowywanie oryginałów dokumentów potwierdzających dane
zawarte w sprawozdaniach o odpadach powstających na obiektach a po zakończeniu okresu eksploatacji
przekazanie Urzędowi Gminy ich kopi potwierdzonych przez oferenta za zgodność z oryginałem .
Przedstawianie do wglądu na każde żądanie Zamawiającego ewidencji wytwarzanych odpadów,
13) umożliwienie dokonania odczytów liczników energii elektrycznej pracownikom PGE S.A.,
14) w przypadku długotrwałego braku zasilania energetycznego tj. powyżej 1 godziny na uruchamianie
agregatu prądotwórczego.
4
15) zabezpieczenie agregatu przed kradzieżą jego transport na teren SUW - w miarę potrzeb,
16) konserwacja agregatu i dokonywanie przeglądów i czynności zgodnie z dokumentacją
techniczno ruchową producenta agregatu,
17) wnioskowanie o dokonywanie na koszt Zamawiającego: napraw agregatu, wymiany części agregatu ,
wnioskowanie o dokonywanie ubezpieczeń komunikacyjnych.
VI. Obowią
ązki Wykonawcy w przypadku zlecenia przez zamawiają
ącego robót remontowych na
terenie stacji ujęć
ęć wody lub w innych obiektach obję
ętych przedmiotem zamówienia.
W przypadku zlecenia zewnętrznemu wykonawcy prac opisanych powyżej np. modernizacji stacji
uzdatniania wody , ujęcia wody tj renowacji studni i innych prac, upoważniony przedstawiciel wykonawcy
będzie uczestniczył w spisaniu z zewnętrznym wykonawcą przy udziale zamawiającego i upoważnionych
pracowników nadzorujących remont ( inwestycję ) protokół wprowadzenia na teren budowy zawierający
precyzyjne określeniem stanu obiektu przed rozpoczęciem robót, z wyszczególnieniem kto będzie
odpowiadać za dany zakres ewentualnych prac, a w szczególności należy ściśle określić możliwości
wstrzymywania dostaw wody dla mieszkańców i zapewnić informowanie o tym fakcie odbiorców wg
zasad z pkt IV. Dodatkowo należy określić sankcje finansowe za nie uzgodnione wstrzymanie dostaw
wody lub za pogorszenie jakości wody z winy zewnętrznego wykonawcy.
Po zakończeniu prac eksploatator bierze udział, jak wyżej, z udziałem tych samych osób w podpisaniu
protokołu z odbioru robót i przekazania obiektu wykonawcy po wykonaniu robót objętych przedmiotem
umowy. Pierwszy obiór jest bezpłatny.
Następne odbiory w przypadku konieczności usuwania usterek są odpłatne ( wg stawek Sekoncenbudu).
wykonawca może obciążyć dodatkowo zewnętrznego wykonawcę wg stawek jednostkowych jak w
przypadku awarii.
Dotyczy to również robót jakie będzie zmuszony wykonać wykonawca np. dodatkowe płukania,
dodatkowe badania SAN-EPIDU, ewentualne chlorowania sieci. Dodatkowo zamawiający może obciążyć
zewnętrznego wykonawcę kosztami dostawy wody odbiorcom beczkowozami i kosztami ewentualnych
upustów za pogorszenie jakości wody oraz odszkodowań z tego tytułu.
VII. Wyszczególnienie cen do fakturowania za usuwanie awarii po otrzymaniu zlecenia
przez Zamawiają
ącego.
Stawki robocizny i sprzętu zawarte w tabeli w formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 do siwz ) będą
podstawą do sporządzenia kosztorysu powykonawczego do fakturowania za usuwanie awarii wg KNR.
Rozliczenie kosztu materiałów wg cen zakupu, lub w uzgodnieniu z zamawiającym wg. stawek
SEKOCENBUD. Rozliczenie kosztu transportu wg. stawek SEKOCENBUD.W przypadku konieczności
zastosowania urządzeń specjalistycznych dopuszcza się rozliczenie ich według faktur zakupu lub wynajmu
po zatwierdzeniu ich kosztu przez zamawiającego.
5
6