ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
17.09.2014r.
Nr zapytania ofertowego: 1/POIG 8.1/2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
(usługi informatyczne)
Zwracamy się z prośbą o zaprezentowanie oferty handlowej na planowany zakup
usług informatycznych w ramach realizacji projektu ,,Innowacyjne e-usługi optymalizacji
sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora E-commerce” - działanie 8.1 ,,Wspieranie
działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej” osi priorytetowej 8
Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
Tytuł projektu: Innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora
E-commerce
Numer projektu: WND-POIG.08.01.00-18-163/12
§1
Zamawiający:
Business Development spółka z ograniczona odpowiedzialnością
ul. Jagiellońska 2b, 38-400 Krosno
NIP: 6842635363 REGON: 180904408
§2
Opis przedmiotu zamówienia:
1. W ramach realizacji projektu Zamawiający planuje wdrożyć dwie, niedostępne wcześniej
na rynku usługi. Będą one adresowane do przedsiębiorstw działających na rynku ecommerce, zarówno prowadzących sprzedaż za pośrednictwem serwisów aukcyjnych jak
i własnych sklepów.
1) Optymalizacja sprzedaży na portalach aukcyjnych.
Usługa będzie umożliwiała sprzedawcom wystawiającym towar w serwisach
aukcyjnych optymalizacje kosztów działalności oraz zwiększanie przychodów i zysków.
Bedzie ona adresowana zarówno do odbiorców na rynku krajowym (wykorzystujących
serwis Allegro.pl) jak i na rynku międzynarodowym (zagraniczne serwisy aukcyjne z
grupy Ebay). Pobierając dane o ofercie klienta usługi oraz dane o całości sektora handlu
1
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
w którym działa, będzie przy pomocy modelu ekonometrycznego wyznaczać optymalne
strategie sprzedażowe.
2) Monitoring i analiza asortymentu e-sklepów.
Usługa będzie ułatwiała proces zarządzania asortymentem przez klientów usługi.
Podmioty korzystające z niej będą otrzymywać szczegółowe raporty o wahaniach cen i
dostępności produktów na rynku. Umożliwi im to zdecydowanie szybsza reakcje i
dostosowanie własnej oferty (również przy wykorzystaniu modułu automatyzującego ten
proces), przez co podniosą atrakcyjność swojej oferty oraz zwiększą osiągane zyski.
2. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na:
a) Zakupie usługi informatycznej polegającej na koordynacji technicznej procesu
tworzenia oprogramowania e-usługi z uwzględnieniem technologii PHP i Python,
b) Zakupie usługi informatycznej prowadzącej do wytworzenie e-usługi - programowanie
PHP, Python, MySQL, MsSQL wraz ze znajomością systemów z rodziny Linux.
3. Szczegółowy opis zamówienia:
a.) Usługa informatyczna polegająca na koordynacji technicznej procesu tworzenia
oprogramowania e-usługi z uwzględnieniem technologii PHP i Python.
Do realizacji tego typu usługi niezbędne będzie zapewnienie programisty lub
programistów z dużym praktycznym doświadczeniem i wiedzą z zakresu języków
programowania PHP, Python, C++ oraz .NET, a ponadto wykorzystania baz danych
MySQL w tworzeniu aplikacji internetowych. Do pożądanych kompetencji należą
również znajomość programów graficznych, sieciowych systemów operacyjnych z
rodziny Unix/Linux oraz umiejętność pracy w zespole.
W ramach niniejszej usługi oddelegowana powinna być osoba, która będzie
odpowiedzialna za koordynację poszczególnych etapów technicznych tworzenia eusług, będąc tym samym bezpośrednio odpowiedzialna za działania grupy
programistów przed kadrą zarządzającą, a co za tym idzie za realizację całości
projektu.
b.) Zakupie usług programistycznych prowadzących do wytworzenie e-usługi programowanie PHP, Python, MySQL, MsSQL wraz ze znajomością systemów z
rodziny Linux.
Warstwa oprogramowania e-usług będzie składać się z aplikacji internetowej
działającej na serwerze dedykowanym oraz z aplikacji lokalnie uruchamianych na
komputerach klientów.
Oznacza to konieczność równoległego wykorzystania technologii
informatycznych optymalnych dla obu tych zastosowań ze szczególnym
uwzględnieniem ich wewnętrznej kompatybilności.
2
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Jest to konieczne z uwagi na ciągły przepływ analizowanych danych pomiędzy
aplikacjami lokalnymi, a tymi działającymi w chmurze.
Najwłaściwszą platformą programistyczną do budowy aplikacji internetowych
wydaje się PHP. W swojej najnowszej stabilnej wersji 5.4.8 jest potężnym
narzędziem, które zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i możliwości. Pozwala
tworzyć dowolnie zaawansowane aplikacje internetowe posiadając jednocześnie
możliwość współdziałania z elementami stworzonymi w innych językach jak Python .
Wybór PHP jako podstawy do budowy e-usług wydaje sie również najwłaściwszy z
uwagi na dostęp do w pełni funkcjonalnych bezpłatnych narzędzi programistycznych.
Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że Allegro.pl oraz grupa Ebay oferują bardzo duże
wsparcie merytoryczne dla firm tworzących rozwiązania wykorzystujące środowisko
PHP do tworzenia aplikacji pobierających dane z ich serwisów za pośrednictwem
WebAPI co w naszym projekcie jest jednym z kluczowych czynników i przyspieszy
przygotowanie i wdrożenie e-usługi optymalizacji sprzedaży w serwisach aukcyjnych.
Bazą danych wykorzystywaną w zdalnym świadczeniu e-usług będzie MySQL,
jako najpowszechniejsza w połączeniu z aplikacjami opartymi o PHP.
Jeżeli chodzi o system operacyjny serwerów, pod który zoptymalizowane będą
e-usługi, będzie to któryś z rodziny systemów Unix/Linux, jako najwygodniejszy,
stabilniejszy, szybszy i powszechniejszy w tego typu zastosowaniach. Dlatego też
programiści powinni mieć choćby podstawową wiedzę praktyczną z optymalizacji pod
kątem tego systemów operacyjnych.
Lokalne wersje aplikacji biorących udział w świadczeniu e-usługi wykonane
zostaną w języku Python z wykorzystaniem bibliotek C++. Oprócz łatwego
osiągnięcia kompatybilności z współdziałającymi aplikacjami Webowymi, języki te
oferują bardzo dobrą współpracę z systemem baz danych MsSQL. Nie bez znaczenia
jest też wsparcie jakie oferuje dla nich firma Microsoft poprzez swoją platformę
programistyczną .NET, co jest o tyle ważne, że większość klientów będzie
uruchamiała oprogramowania na komputerach pod kontrolą systemów z rodziny
Windows.
MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI USŁUG: 31.03.2014r.
§3
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania przetargowego w
wyniku istotnej zmiany okoliczności powodujących, iż prowadzone postępowanie lub
wykonanie zamówienia przetargowego nie leży w interesie Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszych oferentów do
poszczególnych usług zawartych w § 2 pkt.3.
3
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość







1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§4
Przedstawiana oferta powinna zawierać następujące informacje:
Nazwę i adres oferenta,
NIP, REGON,
Dane osoby kontaktowej,
Termin ważności oferty,
Opis doświadczenia w podobnych projektach (z dziedziny e-commerce oraz analityki
biznesowej) i opis doświadczenia w zarządzaniu projektami IT,
Cenę netto dla każdej z usług,
Podpisy osób upoważnionych wraz z pieczątką firmową oferenta w wyznaczonych
miejscach.
§5
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Termin ważności oferty powinien wynosić minimum 20 dni od dnia jej złożenia.
Oferta może zostać złożona:
 osobiście w siedzibie firmy Business Development spółka z ograniczona
odpowiedzialnością, ul. Jagiellońska 2b, 38-400 Krosno,
 w biurze projektu przy ulicy Zabłocie 23, 30-701 Kraków,
 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
Termin składania ofert upływa w dniu 24.09.2014r. o godzinie 13.00. Oferty
złożone powyżej przewidzianego terminu nie będą rozpatrywane.
Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu 25.09.2014r. o
godzinie 14.00. w siedzibie Zamawiającego.
W toku badania oraz oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Zapytanie ofertowe dostępne jest zarówno na stronie internetowej zamawiającego
www.sellbeast.pl, jak również w siedzibie firmy i biurze projektu zamawiającego w
miejscu ogólno dostępnym. Wszelkie pytania, bądź wątpliwości odnośnie niniejszej
oferty należy kierować:
a.) drogą mailową na adres [email protected]
b.) osobiście pod wskazany wyżej adres siedziby lub biura projektu.
4
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
§6
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY NASTĄPI W OPARCIU O
NASTEPUJĄCE KRYTERIA:
Lp.
1.
2.
3.
Nazwa
Cena
Dostępność
programistów
Mobilność
pracowników
Metoda oceny
Kryterium cenowe
(max 70 pkt.):
W = Cmin / Cn x 70
gdzie:
W – wartość punktowa,
Cmin – najniższa oferowana cena netto wśród
złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cn – cena netto badanej oferty niepodlegającej
odrzuceniu.
Kryterium dostępności programistów:
(max 10 pkt.):
Punktacja
Uzależniona
od cen
zawartych w
ofertach
oddelegowanie do pracy równolegle więcej niż
dwóch programistów
10
oddelegowanie do pracy równolegle dwóch
programistów
5
oddelegowanie do pracy jednego programisty
Kryterium mobilności pracowników
(max 10 pkt.):
0
Spotkanie osobiste Zleceniodawcy i pracowników
wykonawcy usług co najmniej dwa razy w tygodniu
10
Spotkanie osobiste Zleceniodawcy i pracowników
wykonawcy usług jeden raz w tygodniu
5
Spotkanie osobiste Zleceniodawcy i pracowników
wykonawcy usług rzadziej niż jeden raz w tygodniu
0
5
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Kryterium jakościowe/kompleksowe
(max 10 pkt.):
4.
Sposób
realizacji
usług
Realizacja dwóch usług zgodna ze specyfikacją
zawartą w szczegółowym opisie zamówienia
(§ 2 pkt.3).
10
Realizacja jednej usługi zgodna ze specyfikacją
zawartą w szczegółowym opisie zamówienia
(§ 2 pkt.3).
5
BRAK ZGODNOŚCI
Maksymalna liczba punktów do uzyskania
0
100
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert z wybranymi oferentami.
§7
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem internetowym www.sellbeast.pl lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź kontaktu telefonicznego.
§8
Załączniki:
1. Formularz ofertowy Zamawiającego.
6
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Załącznik nr 1
Nr zapytania ofertowego: 1/POIG 8.1/2014
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy projektu: „Innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z
sektora E-commerce”
(WND-POIG.08.01.00-18-163/12) współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
DANE OFERENTA:
Nazwa oferenta:
Siedziba/adres:
NIP:
REGON:
Dane kontaktowe (osoba kontaktowa,
telefon, fax, e-mail):
Termin ważności oferty:
Opis doświadczenia w podobnych
projektach (z dziedziny e-commerce oraz
analityki biznesowej) i opis
doświadczenia w zarządzaniu projektami
IT
USŁUGA 1 - koordynacja techniczna procesu tworzenia oprogramowania e-usługi z
uwzględnieniem technologii PHP i Python
Koszt netto za roboczogodzinę
Ilość godzin
7
Ilość
oddelegowanych
pracowników
Koszt netto
Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
USŁUGA 2 - wytworzenie e-usługi - programowanie PHP, Python, MySQL, MsSQL
wraz ze znajomością systemów z rodziny Linux
Koszt netto za roboczogodzinę
Ilość godzin
Ilość
oddelegowanych
pracowników
Koszt netto
KWOTA ŁĄCZNA (USŁUGA 1+2)
…………………………………………..
TERMIN REALIZACJI USŁUG
………………………………………….
ILOŚĆ SPOTKAŃ
………………..………………na tydzień/miesiąc/kwartał 1
Pieczęć firmowa
1
Czytelny podpis osoby
upoważnionej do
reprezentowania firmy
Niepotrzebne skreślić
8