zapytanie ofertowe 10.04.2013

CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „ W stronę samodzielności i niezależności” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Nowy Sącz, 12.04.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na przygotowanie i dostawa wyżywienia – cateringu na spotkanie informacyjne
w ramach projektu „W stronę samodzielności i niezależności”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra
pomocy rodzinie.
W załączeniu przekazujemy uproszczoną specyfikację zamówienia zawierającą opis
przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia.
I. Nazwa i adres Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu
ul. Kilińskiego 72 A
33-300 Nowy Sącz
e-mail: [email protected], [email protected],
www.pcpr-ns.pl
Osoby do kontaktu: Karolina Słaby, Monika Golonka
Tel. 18/4438251, fax. 18/4437591
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone w oparciu o obowiązujący w Powiatowym Centrum
Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu Regulamin udzielania zamówień publicznych w wartości
szacunkowej wyrażonej w złotych nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000
euro. Przedmiotowe postępowanie ze względu na jego wartość nie jest objęte reżimem
Prawa zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostawa wyżywienia – cateringu na
spotkania informacyjne realizowane w ramach projektu „W stronę samodzielności
i niezależności” wg. specyfikacji zamówienia, uwzględniając podział na dwie części,
stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
a) Część I – zapewnienie cateringu na spotkanie dla 30 osób (osób niepełnosprawnych,
różne stopnie niepełnosprawności; również ruchowe);
b) Część II – zapewnienie cateringu na spotkanie dla 20 osób (osób niepełnosprawnych,
różne stopnie niepełnosprawności; również ruchowe) oraz 10 wychowanków
z placówek opiekuńczo – wychowawczych oraz rodzin zastępczych.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „ W stronę samodzielności i niezależności” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
2. W ramach usługi cateringu wykonawca zapewnia dostawę przekąsek/dań zimnych kanapki bankietowe, tartinki, koreczki, porcję ciasta oraz serwisu kawy, herbaty,
wody/napojów, kruche ciasteczek - różne rodzaje, dodatków (cytryna, cukier).
3. Realizacja I i II części zamówienia będzie odbywać się w Sali udostępnionej przez
Zamawiającego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, mieszczącym się
w budynku spełniającym możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich /
o kulach (winda).
4. Wykonawca zapewni dodatkowo:
a) Wyposażenie (tzn. obrusy, serwis do kawy i herbaty, sztućce, talerzyki porcelanowe
oraz inne naczynia wykazane w Specyfikacji zamówienia produktów/potraw: patery
na ciasta, serwetki papierowe) niezbędne do obsługi cateringowej.
b) Usługę podania cateringu – przez co rozumie się wydanie/serwowanie poszczególnych
dań,
c) Usługę sprzątania – przez usługę sprzątania Zamawiający rozumie doprowadzenie
pomieszczenia w którym odbywać się będzie usługa do stanu pierwotnego,
d) Usuwanie śmieci i odpadów,
e) Zamawiający może udostępnić Wykonawcy: warnik oraz termosy. W Sali
udostępnionej w PCPR Nowy Sącz, znajdują się stoły i krzesła.
5. Zamawiający wymaga aby wszystkie dania były świeże i przygotowane z zachowaniem
norm i zasad bezpieczno żywienia.
6. Zamawiający zastrzega, iż ilość osób wskazana w Specyfikacji zamówienia może ulec
zmianie.
7. O przewidywanej ilości osób biorących udział w danym spotkaniu Zamawiający
poinformuje Wykonawcę (telefonicznie/e-mailem) na 2 dni do godz. 15.00 przed jego
planowaną realizacją.
ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia.
Miejsce i czas realizacji: sala wykładowa udostępniona przez Zamawiającego w PCPR Nowy
Sącz. Zaleca się aby spotkania obyły się tego samego dnia (przykładowo I grupa godz. 11.00 a
grupa II godz. 13.30) , w terminie od 06.05.2013 do 22.05.2013.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonania określonej czynności lub działalności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VI. Dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu:
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „ W stronę samodzielności i niezależności” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
a. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania,
b. Wypełnioną i podpisaną specyfikację zamówienia - stanowiącą załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania,
VII. Opis sposobu obliczania ceny
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny i ich
wagami:
Kryterium cena (Koszt) 100 %
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy odpowiadającą wszystkim postawionym przez
niego wymogom i o najniższej cenie.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie
lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający zastrzega sobie prawo
przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub
podjęcia negocjacji z oferentami, w wypadku gdy kwota zaproponowanych ofert przekroczy
kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
VIII. Sposób i warunki płatności za zamówienie: Po stwierdzeniu przez Zamawiającego
prawidłowości i kompletności zamówienia, potwierdzonej w sporządzonym przez
Zamawiającego protokole odbioru dostawy, Wykonawca wystawi Fakturę VAT płatna w
terminie 14 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego, z wyszczególnieniem rodzaju i
ilości wydrukowanych plakatów.
IX. Termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia 24.04.2013r. do godz. 12.00 w
siedzibie Zamawiającego osobiście/pocztą/kurierem. Decyduje data i godzina wpływu oferty
do siedziby Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą podlegały ocenie.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „ W stronę samodzielności i niezależności” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
......................................dnia.................................
Nazwa Oferenta........................................................
Adres Oferenta..........................................................
Powiat...........................................................................
Województwo...........................................................
OFERTA
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na przygotowanie i dostawa wyżywienia – cateringu na
spotkanie informacyjne w ramach projektu „W stronę samodzielności i niezależności” realizowanego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oferujemy wykonanie zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia
za całkowitą wartość brutto:
………………...........................…………….zł
netto:
……………………………………………….. zł
słownie brutto zł. ..............................................................................................................
wg tabelarycznego zestawienia.
Lp.
Rodzaj usługi
1.
Grupa I
2.
Grupa II
Cena
jednostkowa
netto
Cena jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
RAZEM
1. Oświadczam, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia, wszystkie
obowiązujące w Polsce podatki oraz wszelkie inne opłaty związane w wykonaniem usługi. Cenę należy podać w
walucie obowiązującej w Polsce tj. PLN. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny w trakcie trwania umowy.
2. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia określonym w Zapytaniu ofertowym i nie
wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące:
a)posiadania aktualnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej zakresem
zamówienia,
b)posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d)sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4.Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą i jeżeli moja oferta zostanie wybrana, zobowiązuję
się do zawarcia umowy w miejscu, terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego.
W załączeniu:
Potwierdzenie doświadczenia
…...................................................
/Podpis osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy/
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „ W stronę samodzielności i niezależności” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Załącznik nr 2 Specyfikacja zamówienia
Część
……………………………, dnia ………………………..2013r.
Godzina
spotkania
11.00 (max 2
h zegarowe)
Ilość osób
Catering
Sala
1
Termin
spotkania
…….05.2013r.
30 osób
Sala udostępniona
przez Zamawiającego w
PCPR N. Sączu
2
……..05.2013r.
13.30 (max 2
h zegarowe)
30 osób
W postaci stołu szwedzkiego – adekwatnie do ilości uczestników:
- 2 rodzaje świeżo pieczonego ciasta (sernik i szarlotka), min. 40g na
osobę;
- ciasteczka koktajlowe –min.5 szt. na osobę;
- kanapeczki, koreczki (3 rodzaje pasty, wędlina, ser żółty, ogórek,
pomidor, szczypiorek i inne), min.3 szt. na osobę;
- w nieograniczonej ilości kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy w
postaci płynnej,
- 0,5 l na osobę butelkowanej wody mineralnej,
- soki owocowe min. 5 l.
(wykonawca zapewni do wyboru wodę mineralną niegazowaną i
gazowaną)
W postaci stołu szwedzkiego – adekwatnie do ilości uczestników:
- 2 rodzaje świeżo pieczonego ciasta (sernik i szarlotka), min. 40g na
osobę;
- ciasteczka koktajlowe –min.5 szt. na osobę;
- kanapeczki, koreczki (3 rodzaje pasty, wędlina, ser żółty, ogórek,
pomidor, szczypiorek i inne), min.3 szt. na osobę;
- w nieograniczonej ilości kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy w
postaci płynnej,
- 0,5 l na osobę butelkowanej wody mineralnej,
- soki owocowe min. 5 l.
(wykonawca zapewni do wyboru wodę mineralną niegazowaną i
gazowaną)
Sala udostępniona
przez Zamawiającego w
PCPR N. Sączu
…...................................................
/Podpis osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy/