Zapytanie ofertowe_członkowie Komisji Oceny Wniosków

Szczecin, dnia 08.11. 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 9/2013
Firma Centrum Usług Szkoleniowo-Doradczych Jakub Szpon (zwana dalej Zamawiającym)
w związku z realizacją projektu "Outplacement dla pracowników jednostek lub instytucji
wojskowych”
zgodnie z umową: UDA-POKL.08.01.02-32-057/12-00 i koniecznością
zachowania zasady rozeznania rynku, poszukuje osób na następujące stanowisko do świadczenia
usług określonych poniżej:
1. Przedmiotem zapytania:
a) usługa oceny Wniosków o przyznanie wsparcia finansowego, Wniosków na
otrzymanie podstawowego wsparcia pomostowego, Wniosków na otrzymanie
przedłużonego wsparcia pomostowego (dalej zwane: Wniosek) w ramach Komisji
Oceny Wniosków- usługa traktowana jako kompleksowa ocena wszystkich trzech
wniosków .
zatrudnienie na podstawie
świadczonych osob.,
umowy
zlecenia/faktury
VAT/usług
w skład Komisji Oceny Wniosków wchodzić będą 3 osoby,
praca w terminie: listopad 2013-wrzesień 2014,
ocena formalna i merytoryczna Wniosków uczestników projektu
na wzorach przekazanych przez Zamawiającego wraz ze sporządzeniem
listy rankingowej głównej oraz listy rankingowej rezerwowej,
ocena jednego Wniosku zajmuje ok. 1 godziny,
liczba ocen zależna jest od ilości złożonych Wniosków przez uczestników
projektu (maksymalnie 36 wniosków na edycję tj.15 kompletów + 6
wniosków na udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego)/ II edycje
w projekcie
b) minimalne wymagania odnośnie Kandydata/-ki: minimum 1-roczne doświadczenie
w obszarze przedsiębiorczości (z zakresu prowadzenia i/lub promocji
przedsiębiorczości), wykształcenie wyższe (min. ukończone studia licencjackie),
doświadczenie w posiedzeniach komisji oceny (zwane dalej: doświadczenie).
c) osoby powinny pozostać w dyspozycyjności w okresie wskazanym, w pkt. 1a.
d) każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę;
e) ofertę należy złożyć w języku polskim;
f) treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego;
g) złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym,
spowoduje odrzucenie oferty.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Opis sposobu przygotowania ofert
a) oferta na własnym druku lub na wzorze będącym załącznikiem zapytania
ofertowego;
b) oferta powinna zawierać kwotę oczekiwanego wynagrodzenia brutto za pracę
opisaną w pkt. 1 zapytania ofertowego w ujęciu oceny jednego Wniosku
(zwane dalej: cena brutto oferty);
c) cena brutto powinna zawierać należny podatek (zaliczkę) od osób fizycznych
i wszelkie składki na ubezpieczenia społeczne lub inne składki i należności
przewidziane stosownymi przepisami z tytułu umów o pracę, umów
cywilnoprawnych;
d) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, konieczne jest
podanie ceny netto i brutto oferty uwzględniającej podatek VAT (jeśli dotyczy);
e) w przypadku składania oferty przez spółkę cywilną do ofert należy dołączyć
umowę regulującą współpracę przedsiębiorców (wspólników spółki).
f) do oferty należy dołączyć informację o doświadczeniu;
g) ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w kwocie brutto.
3. Ocena Ofert
a) oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu
ofertowym;
b) w toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert;
c) zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujący kryteriów
oceny ofert:
cena brutto oferty - waga 60% (maksymalnie 5 pkt.),
doświadczenie – 40% (maksymalnie 5 pkt.)
Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku
oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie
się w oparciu o następujący wzór: K = (A x 60%) + (B x 40%), gdzie:
A-liczba punktów za kryterium: cena brutto oferty.,
B- liczba punktów za kryterium: doświadczenie,
K - ostateczna liczba punktów uzyskana przez ofertę.
Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium ,,cena brutto oferty” nastąpi wg
następującego wzoru - najniższa oferowana cena/oferowana cena x 5. Pozostałe kryterium
nastąpi w wyniku subiektywnej oceny oceniającego w oparciu o informacje zawarte w
ofercie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) negocjacji z Wykonawcą w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która
odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu;
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
b) po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia
warunków realizacji zamówienia;
c) zmiany terminu realizacji zamówienia;
d) unieważnienia niniejszego Zapytania bez podania przyczyny.
Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują
odwołania.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 5 miesięcy. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Sposób i termin składania ofert
a) oferty z dopiskiem „Oferta – komisja rekrutacyjna” należy przesłać do 15.11.2013r.
do godziny 12:00:
przesłać
za
pośrednictwem
poczty
elektronicznej
na
adres
[email protected] lub
dostarczyć do siedziby firmy (ul. Janosika 8, 71-424 Szczecin, p. 104);
b) zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu
składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców,
którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści informację na stronie
internetowej Zamawiającego;
c) do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Karolina
Kędziora, [email protected].
Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz „zasadzie
konkurencyjności” zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załączniki: Wzór oferty cenowej dla zapytania ofertowego
DANE WYKONAWCY:
Nazwa firmy/imię i nazwisko
Ulica, nr domu/mieszkania/miejscowość
Adres e-mail
OFERTA CENOWA DLA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
…………………………………..………..
Odpowiedź na zapytanie ofertowe pragnę złożyć ofertę do projektu "Outplacement dla pracowników jednostek lub
instytucji wojskowych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Oferuje wykonanie usługi objętej zamówieniem za:
a. cena brutto wynosząca (należy podać do dwóch miejsc po przecinku) ………. PLN,
(słownie zł : ………. 00/100)
w tym (jeśli dotyczy):
cena netto wynosząca ………………………….… PLN,
(słownie zł: ………………………………………………….............................................…)
należny podatek VAT ……………………… PLN,
(słownie zł: …………………………………………………...............................................)
b. uwagi dodatkowe
2.
3.
4.
5.
6.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z terminem realizacji zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuje się
w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub
społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności.
Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 5 miesięcy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. …………………………………………………………….
2. …………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………..
……………………………………………………….
(data i czytelny podpis)
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego