Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 31.03.2014
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do złożenia ofert
na przeprowadzenie cyklu zajęć edukacyjnych i szkoleń oraz warsztatów, w ramach realizacji
projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12
NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+,
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"
Krzywe 62B
16-402 Suwałki
Tel. 87 569 10 28, fax: 87 569 10 28
adres strony internetowej Zamawiającego: http://czlowiekiprzyroda.eu
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku w formie publicznego zapytania ofertowego,
zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP,
wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla
Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
III. Opis przedmiotu zapytania ofertowego
1. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące dwie części:
Część 1
- przeprowadzenie 10 zajęć edukacyjnych;
- przeprowadzenie 9 szkoleń.
Część 2
- przeprowadzenie 6 warsztatów.
Zajęcia edukacyjne
Odbiorcą zajęć będzie młodzież szkolna. Tematyka zajęć dotyczy biologii, ekologii i ochrony płazów.
Zajęcia będą trwały co najmniej 3 godziny, będą miały różną formę w zależności od grupy wiekowej i będą
organizowane w różnych miejscach na obszarze objętym projektem (obszar Wigierskiego Parku
Narodowego, Parku Krajobrazowego Puszczy Rominckiej, Suwalskiego Parku Krajobrazowego i w ich
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
okolicy). Zajęcia będą polegały m.in. na wspólnym prowadzeniu obserwacji przyrodniczych - obserwacji
płazów w różnych środowiskach i w różnych okresach rozwoju, rozpoznawaniu gatunków płazów - m.in.
przy wykorzystaniu modeli płazów, rozpoznawaniu głosów płazów, prowadzeniu akcji ratowania płazów
przy szlakach komunikacyjnych podczas wiosennych ich wędrówek czy wspólnych zabawach - quizach,
konkursach o tematyce dotyczącej płazów. Podczas zajęć należy wykorzystywać pakiety edukacyjne
dostarczone przez Zamawiającego. W pojedynczych zajęciach weźmie udział od 20 do 50 osób.
Przewiduje się, że w 2014 i 2015 roku odbędzie się po 5 zajęć. Liczba osób prowadzących zajęcia
edukacyjne - 1.
Szkolenia
Odbiorcą szkoleń będą przedstawiciele podmiotów biorących udział w sieci monitoringu zagrożeń płazów
przy szlakach komunikacyjnych (m.in.: nauczyciele, pracownicy parków narodowych i krajobrazowych,
studenci, uczniowie). Tematyka szkoleń będzie zatem dotyczyła prowadzenia monitoringu, posługiwania
się specjalnie zakupionym sprzętem (odbiorniki GPS, aparaty cyfrowe, laptopy, bariery naprowadzające)
do monitoringu oraz opracowywaniem danych i ich wizualizacją. Szkolenia będą trwały 5,5 godziny, w tym
0,5 godz. przerwa na posiłek, będą organizowane w różnych miejscach na terenie realizacji projektu
(obszar Wigierskiego Parku Narodowego, Narwiańskiego Parku Narodowego, Parku Krajobrazowego
Puszczy Rominckiej, Suwalskiego Parku Krajobrazowego i w ich okolicy). W trakcie szkoleń należy
wykorzystywać specjalnie przygotowane pakiety informacyjno-edukacyjne oraz sprzęt pomocny przy
prowadzeniu monitoringu płazów (elementy te dostarcza Zamawiający). W pojedynczych zajęciach weźmie
udział 30 osób. Przewiduje się, że w 2014 odbędzie się 5 szkoleń, a w 2015 roku 4 szkolenia. Zamawiający
Liczba osób prowadzących szkolenia - 2.
Warsztaty
Odbiorcą warsztatów będą nauczyciele (różnych poziomów nauczania), szeroko rozumiane służby ochrony
przyrody (pracownicy parków narodowych i krajobrazowych, pracownicy Regionalnych Dyrekcji Ochrony
Środowiska, odpowiedni urzędnicy z urzędów gminnych i Starostwa, przedstawiciele przyrodniczych
organizacji pozarządowych) oraz projektanci i przedstawiciele budownictwa drogowego. Celem warsztatów
będzie zapoznanie się z metodami stosowanymi w ochronie drobnych zwierząt, w tym płazów, na drogach
i budowach, zasadami postępowania administracyjnego dotyczącego ograniczania śmiertelności zwierząt
oraz doskonalenie umiejętności w przeprowadzaniu ocen oddziaływania różnych inwestycji na środowisko
(populacje płazów i siedliska, w których one występują). W przypadku nauczycieli warsztaty będą dotyczyły
umiejętności wykorzystania wiedzy o płazach, ich znaczeniu i metodach ochrony w zajęciach szkolnych
i pozaszkolnych, które będą kształtowały postawy przyjazne środowisku. Warsztaty będą trwały 7,5
godziny, w tym 0,5 godz. przerwa na posiłek, będą organizowane w różnych miejscach na terenie realizacji
projektu (obszar Wigierskiego Parku Narodowego, Parku Krajobrazowego Puszczy Rominckiej i w ich
okolicy). W pojedynczych warsztatach weźmie udział 20 osób. Przewiduje się, że w 2014 i 2015 roku
odbędzie się po 3 warsztaty. Liczba osób prowadzących warsztaty - 2.
2. Termin wykonania zamówienia.
Całe zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie od daty zawarcia umowy do 30 listopada 2015
roku. O terminach poszczególnych zajęć edukacyjnych i szkoleń oraz miejscach ich odbywania się
Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej na 3 tygodnie przed spotkaniami.
3. Wykonawcy opracują szczegółową tematykę poszczególnych spotkań, którą musi zatwierdzić
Zamawiający. Tematyka spotkań będzie zróżnicowana w zależności od rodzaju spotkania (zajęcia
edukacyjne, szkolenia, warsztaty) oraz od grupy odbiorców. Problematyka wszystkich spotkań musi być
związana z zagadnieniami dotyczącymi ochrony płazów oraz ich rozpoznawania, biologii i ekologii.
4. Zamawiający zapewni pomieszczenia, w których odbywać się będą spotkania, usługę cateringową
(podczas szkoleń i warsztatów) oraz niezbędne materiały do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
i szkoleń (rodzaj i ilość tych materiałów Wykonawcy ustalą z Zamawiającym przynajmniej na 4 tygodnie
przed przeprowadzeniem spotkań).
5. Każdą część zamówienia muszą wykonywać dwie osoby z tym, że same szkolenia może prowadzić
jedna osoba. Oferenci mogą składać oferty na dowolne części zamówienia, w tym na całość
zamówienia.
6. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacane w 6 ratach: po przeprowadzeniu wszystkich
zajęć edukacyjnych w danym roku (dwie raty), po przeprowadzeniu wszystkich szkoleń w danym roku
(dwie raty), po przeprowadzeniu wszystkich warsztatów w danym roku (dwie raty) i dostarczeniu do
siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionych faktur/rachunków. Warunkiem wystawienia
faktury/rachunku będzie dokonanie odbioru usługi przez Zamawiającego, poświadczone podpisami obu
stron.
7. Usługę należy wykonać zgodnie z najlepszymi doświadczeniami, warunkami określonymi w niniejszym
Zaproszeniu oraz projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Zaproszenia i jest integralną
częścią niniejszej dokumentacji, a zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia
zamówienia.
IV. Informacje ogólne
1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak –
koordynator projektu, tel. 503 675 808, e-mail: [email protected]
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać wykształcenie wyższe
przyrodnicze lub pedagogiczne (w przypadku Wykonawcy części 2 zamówienia bezwzględnie
wymagane jest wykształcenie wyższe przyrodnicze) oraz musi wykazać się udziałem w co najmniej
dwóch podobnych działaniach z dziedziny edukacji przyrodniczej (np.: prowadzeniem zajęć
edukacyjnych, warsztatów itp.). Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie warsztatów musi
wykazać się co najmniej dwoma podobnymi działaniami, ściśle związanymi z ochroną płazów (np.
prowadzeniem szkoleń czy warsztatów na temat ochrony płazów) lub publikacjami (naukowymi
bądź popularno-naukowymi) o takiej tematyce.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie poprzez analizę i ocenę
dokumentów, o których mowa w rozdziale VII, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa
w rozdziale V. Brak jakiegokolwiek z niżej wykazanych dokumentów (oświadczeń) żądanych przez
Zamawiającego, stanowić będzie podstawę do wykluczenia Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego, bądź do odrzucenia oferty. Zamawiający jednokrotnie wzywa wykonawców,
którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów,
lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia
i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
unieważnienie postępowania. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu zostanie
dokonana wg formuły: „spełnia - nie spełnia”.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy:
- nie spełniają warunków udziału w postępowaniu,
- nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów
potwierdzających spełnianie tych warunków,
- nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców którzy:
- złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego
postępowania.
Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli:
- jej treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności
2. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym
zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
3. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane
przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
4. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla osoby
występującej w imieniu Wykonawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego
pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania
w postępowaniu Wykonawców istnieje również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika
istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników.
5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane
Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „OFERTA – edukacja, dot. projektu LIFE12
NAT/PL/000063 - nie otwierać przed 10.04.2014 godz. 7:15"
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy obowiązani są złożyć wraz
z wypełnioną i podpisaną ofertą (Załącznik nr 1) następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia następujących warunków:
a) braku powiązań Zamawiającego z Oferentem, zgodnie z Załącznikiem nr 2,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 3.
2. Wymagane dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie:
a) kopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej o profilu przyrodniczym lub pedagogicznym
b) wykaz co najmniej dwóch działań z dziedziny edukacji przyrodniczej (np.: prowadzenie zajęć
edukacyjnych, warsztatów itp.), podając rodzaj działania, nazwę i adres wykonawcy oraz nazwę
i adres zamawiającego (dotyczy części 1 zamówienia), zgodnie z Załącznikiem nr 4
c) wykaz co najmniej dwóch działań ściśle związanych z ochroną płazów (np. prowadzeniem szkoleń
czy warsztatów na temat ochrony płazów), podając rodzaj działania, nazwę i adres wykonawcy oraz
nazwę i adres zamawiającego lub publikacji (naukowych bądź popularno-naukowych) o takiej
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
tematyce, podając tytuł publikacji, rok i miejsce wydania (dotyczy części 2 zamówienia), zgodnie z
Załącznikiem nr 4.
3. Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik nr 5.
VIII. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) cena brutto oferty – 100%
Oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie odrzucona.
IX. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w biurze Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do dnia 10 kwietnia
2014 roku do godziny 7:15 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do biura
Zamawiającego). Biuro Zamawiającego (siedziba Stowarzyszenia) czynna jest w godzinach od 7:00 do
15:00 od poniedziałku do piątku.
XI. Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w biurze Zamawiającego (Krzywe 62B, 16-402 Suwałki) dnia 10 kwietnia
2014 roku o godzinie 7:30.
XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego
Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 5.
XIII. Załączniki
1.
2.
3.
4.
5.
Druk formularza ofertowego
Oświadczenie o braku powiązań Zamawiającego z Oferentem
Oświadczenie o spełnianiu warunków
Wykaz działań
Wzór umowy
Zatwierdził:
Prezes Zarządu Stowarzyszenia
Lech Krzysztofiak
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)