Załącznik nr 5 - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Załącznik nr 5
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ………/…./2014-LIFE12
Zawarta w dniu ......................... r. w Krzywem pomiędzy:
Stowarzyszeniem "Człowiek i Przyroda", z siedzibą w Krzywem 62B, 16-402 Suwałki, NIP 844-20-44-263,
REGON 791014110, reprezentowanym przez ….......................................................……, Prezesa
Stowarzyszenia i ......................................................................, Skarbnika Stowarzyszenia, zwanym dalej
"Zamawiającym"
a
firmą ……............................................................ z siedzibą ………………………….., NIP ………………….,
REGON …………………., reprezentowaną przez ……………………………………………………, zwaną
dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę w ramach postępowanie prowadzonego w trybie rozeznania rynku w formie
publicznego zapytania ofertowego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem
stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura
2000 w północno-wschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów
właściwych dla Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiot umowy finansowany jest z budżetu projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000
w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków
instrumentu finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.
2. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na opracowaniu:
- pakietów edukacyjnych dla szkół;
- koncepcji gry wielkoformatowej;
- plansz edukacyjnych.
Pakiety edukacyjne dla szkół muszą dotyczyć tematyki płazów (ich biologii, ekologii, taksonomii,
ochrony itp.), muszą być zróżnicowane na trzy poziomy nauczania: - przedszkola i klasy 1-3 (Pakiet I),
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
klasy 4-6 (Pakiet II) oraz gimnazja i szkoły średnie (Pakiet III); opracowanie dotyczy zarówno części
merytorycznej, jak i graficznej (grafika w rozdzielczości 300 dpi); każdy pakiet składa się z 10 kart pracy
formatu A4, wkładki z gatunkami płazów formatu A4 (ten element będzie taki sam dla wszystkich
rodzajów pakietów) oraz zeszytu obserwacji płazów formatu A5 (1 kartka formatu A4 złożona do
formatu A5); nakład każdego pakietu - 3 tys. sztuk. Wszystkie elementy pakietu zostaną umieszczone w
teczce kartonowej formatu A4 ze skrzydełkami (opracowanie graficzne teczek dla poszczególnych
pakietów powinno być podobne i jedynie zróżnicowane ze względu na poziom nauczania). Przedmiotem
odbioru będzie materiał tekstowy (w formacie plików Worda) i graficzny (w formacie plików graficznych
cdr, jpg i tif o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi), na nośniku cyfrowym (płyta CD lub DVD).
Koncepcja (scenariusz) gry wielkoformatowej musi nawiązywać do tematyki płazów, ich biologii,
ekologii, znaczenia lub ochrony; gra o wymiarach ok. 4 x 4 m musi zawierać rysunki bądź zdjęcia
płazów, środowisk ich występowania ,itp.; gra powinna poprzez zabawę przekazywać wiedzę o płazach.
Opracowanie musi zawierać wszystkie elementy (instrukcje, zalecenia, gotowe grafiki, projekty pionków,
informacje o rodzajach materiałów, z których zostaną wykonane poszczególne części gry, itp.),
pozwalające na wykonanie całej gry. Przedmiotem odbioru będzie materiał tekstowy (w formacie plików
Worda) i graficzny (w formacie plików graficznych cdr, jpg i tif w rozdzielczości nie mniejszej niż 300
dpi), na nośniku cyfrowym (płyta CD lub DVD).
Plansze edukacyjne muszą dotyczyć tematyki płazów, ich ekologii, biologii, znaczenia lub ochrony.
Opracowane zostaną dwa wzory plansz, dotyczące zróżnicowanej problematyki (grafika i zagadnienia
na obu planszach nie może się powtarzać). Obie plansze będą zawierały liczne barwne zdjęcia i
rysunki. Format planszy 70 x 100 cm lub bardzo podobny, pionowy; należy uwzględnić marginesy na
oprawę (plansze będą drukowane na płótnie banerowym, z ok. 5 cm tunelem od strony górnej i dolnej).
Przedmiotem odbioru będą dwa pliki graficzne w formacie Corela, zawierające opracowane pod
względem tekstowym i graficznym plansze edukacyjne gotowe do wydruku, zapisane na nośniku
cyfrowym (płyta CD lub DVD). Zawarte w nich pliki graficzne muszą posiadać rozdzielczość 300 dpi.
3. Szczegółowy zakres poszczególnych opracowań, ich treści merytorycznych oraz układu graficznego,
zostanie ustalony z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Po zatwierdzeniu
wszystkich materiałów przez Zamawiającego Wykonawca może przystąpić do końcowej fazy realizacji
zamówienia.
§ 2. Terminy i sposób realizacji
Umowę zawarto na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2014 roku.
§ 3. Wartość umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w § 1 Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w
kwocie ………............ PLN brutto (słownie….........................………….........................……….. PLN).
2. Wynagrodzenie będzie płatne po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego i
przedłożeniu przez Wykonawcę faktury/rachunku, w terminie do 14 dni od jej przedłożenia.
3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest dokonanie odbioru wykonanej pracy, zgodnie z
§1 Umowy, potwierdzonej sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obje
strony.
§ 4. Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy (w postaci plików cdr lub jpg), które muszą znaleźć się na
w opracowaniach.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji dotyczących przedmiotu
zamówienia.
§ 5. Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie najlepszymi doświadczeniami i wiedzą;
2. usunięcia na własny koszt wad stwierdzonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia;
3. dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
§ 6. Ustalenia końcowe
1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do
usunięcia stwierdzonych wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku zwłoki w
usunięciu wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia
za każdy dzień zwłoki. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia lub wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu wykonania
przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem.
2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z warunkami zamówienia, Zamawiający ma prawo
nie odebrania od Wykonawcy przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i
zastosowania kar umownych przewidzianych w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, zapłaci on karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do
odstąpienia od umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy, obliczonego stosownie do złożonej oferty.
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
3) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez obie strony.
6. W przypadku zaistniałego sporu będzie go rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
.........................................
Zamawiający
...............................................
Wykonawca
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)