instrukcja wypełniania wniosku

INSTRUKCJA
WYPEŁNIANIA
WNIOSKU
Erasmus+ Szkolnictwo wyższe
Akcja 1 (KA1)
Mobilność edukacyjna
aktualizacja: 04/03/2014
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe
UWAGA:
PRZED ROZPOCZĘCIEM WYPEŁNIANIA WNIOSKU
NALEŻY GO ZAPISAĆ NA SWOIM KOMPUTERZE
i dopiero wówczas rozpocząć jego wypełnianie.
Nie ma możliwości otwarcia i wypełnienia wniosku otwartego na stronie internetowej.
Przy wypełnianiu wniosku należy pamiętać o poniższych zasadach.
1. W



momencie
wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku,
wypełniania części budżetowej wniosku,
składania ostatecznej wersji wniosku online
musi być zapewniona stała łączność internetowa urządzenia (np. komputera), na którym wypełniany
jest wniosek
2. Zaleca się skompresowanie formularza wniosku PDF (np. w formacie ZIP lub RAR) przed jego
wysłaniem za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. w sytuacji kiedy prowadzone są
wewnątrz uczelniane ustalenia dotyczące ostatecznej treści wniosku).
Uwaga:
Uczelnia wyższa składa jeden wniosek: Formularz wniosku Konkurs: 2014 KA1 Mobilność edukacyjna
Konsorcjum składa dwa wnioski:
 Formularz wniosku Konkurs: 2014 KA1 - Mobilność edukacyjna (typ akcji:
Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych)
ORAZ

Formularz wniosku o akredytację Konkurs: 2014 KA1 - Mobilność edukacyjna.
Formularz dla wniosku o akredytację dostępny jest jedynie w języku angielskim.
Wnioskodawca może go jednak wypełnić w języku polskim.
UWAGA! Informacje dotyczące Formularza wniosku o akredytację zostały przedstawione w niniejszej
instrukcji kursywą.
FORMULARZ WNIOSKU
B.1.
Dane identyfikacyjne projektu

Data rozpoczęcia projektu
01.06.2014

Łączny czas trwania projektu (w miesiącach)
należy wybrać z listy 16 miesięcy lub 24 miesiące
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe

B.2.
Data zakończenia projektu
- dla projektu trwającego 16 miesięcy jest to data 30.09.2015
- dla projektu trwającego 24 miesiące jest to data 31.05.2016
Narodowa Agencja instytucji wnioskującej
[należy wybrać z listy PL01 (POLSKA)]
C.1.
Instytucja wnioskująca
Uwaga:
Po wpisaniu numeru PIC dane instytucji wnioskującej zostaną automatycznie
zaimportowane do wniosku. Nie ma możliwości edytowania i poprawiania
danych, które zostały zaimportowane do wniosku. W razie stwierdzenia
nieprawidłowości w sekcji C.1 Instytucja wnioskująca i C.1.1. Profil instytucji
– należy je skorygować w profilu użytkownika na Portalu Użytkownika URF a
następnie ponownie wpisać numer PIC do wniosku.
C.1.2. (C.2.2) Akredytacja

Szkoła wyższa, po wyborze z listy rozwijalnej „Karta Erasmusa dla
szkolnictwa wyższego (ERAPLUS-ECHE)” wpisuje swój kod Erasmusa.

Instytucja nie będąca szkołą wyższą wnioskująca w imieniu konsorcjum po
wyborze z listy rozwijalnej „Certyfikat dla konsorcjum w ramach projektu
mobilności (szkolnictwo wyższe)”, wpisuje numer wniosku o akredytację.
FORMULARZ WNIOSKU O AKREDYTACJĘ
D.1.

Jeśli koordynatorem konsorcjum jest szkoła wyższa, w formularzu wniosku
o akredytację po wyborze z listy rozwijalnej „Karta Erasmusa dla szkolnictwa
wyższego (ERAPLUS-ECHE)” należy wpisać swój kod Erasmusa.

Jeśli koordynatorem konsorcjum jest instytucja nie będąca szkołą
wyższą, w formularzu wniosku o akredytację należy: z listy rozwijalnej
wybrać pustą odpowiedź („a”), w „Accreditation reference” wpisać „nie
dotyczy”, a następnie usunąć cały rekord klikając na znak:
Szczegółowy opis działań
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe
Typ działania:

Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych ze studentami zagranicznej uczelni oraz przyjazdy
specjalistów z przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć ze studentami
polskiej uczelni - wymiana między krajami programu;

Wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych - wymiana
między krajami programu;

Wyjazdy studentów na praktyki - wymiana między krajami programu;

Wyjazdy studentów na studia - wymiana między krajami programu.
Po dokonaniu wyboru typu działania należy wpisać:

Planowaną
liczbę
mobilności
(wiersz
„Wnioskowane”)
na
rok
2014/15

Liczbę mobilności jaka zostanie zrealizowana w ramach umowy na rok
2013/14 (wiersz „Szacowane 2013/14”)

Liczbę mobilności zrealizowaną w ramach umowy na rok 2012/13 (wiersz
„Rzeczywiste 2012/13”)
E. Lista kontrolna, G. Oświadczenie
Uwaga:

PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE wnioskodawca OBOWIĄZKOWO
musi wydrukować „Oświadczenie” (klikając przycisk „wydrukuj
oświadczenie”), przekazać je do podpisu przez prawną reprezentację
instytucji wnioskującej, następnie zeskanować podpisane oświadczenie
i OBOWIĄZKOWO załączyć w postaci zeskanowanego pliku w tabeli H.
Załączniki.

Jeżeli wnioskodawcą jest konsorcjum: PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU
ONLINE wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi dołączyć zeskanowane
pełnomocnictwo udzielone wnioskodawcy przez każdego z członków
konsorcjum do złożenia wniosku o dofinansowanie.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe
I. Złożenie wniosku
Przed złożeniem i wysłaniem wniosku drogą elektroniczną (za pomocą przycisku
„Złóż i prześlij online”/ „Submit Online”), należy sprawdzić jego poprawność
- w tym załączniki w części H - i zatwierdzić go.
W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z wypełnianiem i
składaniem wniosku online, prosimy o kontakt z Narodową Agencją za pośrednictwem
adresu e-mail: [email protected].
W przypadku pytań dotyczących spraw merytorycznych dotyczących zawartości wniosku,
prosimy
o
kontakt
z
osobą
kontaktową
dla
uczelni
w
Narodowej
http://www.erasmus.org.pl/kontakt.
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Agencji: