instrukcja wypełniania wniosku

INSTRUKCJA
WYPEŁNIANIA
WNIOSKU
Erasmus+ Szkolnictwo wyższe
Akcja 1 (KA103)
Mobilność edukacyjna z krajami
programu
14/01/2015
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe
UWAGA:
PRZED ROZPOCZĘCIEM WYPEŁNIANIA WNIOSKU
NALEŻY GO ZAPISAĆ NA SWOIM KOMPUTERZE
i dopiero wówczas rozpocząć jego wypełnianie.
Nie ma możliwości otwarcia i wypełnienia wniosku otwartego na stronie internetowej.
Przy wypełnianiu wniosku należy pamiętać o poniższych zasadach:
1.
W momencie
 wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku,
 składania ostatecznej wersji wniosku online,
musi być zapewniona stała łączność internetowa urządzenia (np. komputera), na którym
wypełniany jest wniosek.
2.
Zaleca się skompresowanie formularza wniosku PDF (np. w formacie ZIP lub RAR) przed jego
wysłaniem za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. w sytuacji kiedy prowadzone są
wewnątrzuczelniane ustalenia dotyczące ostatecznej treści wniosku).
Uwaga:
Szkoła wyższa składa jeden wniosek: Formularz wniosku Konkurs: 2015 KA103 Mobilność edukacyjna z krajami programu
Konsorcjum składa dwa wnioski:

Formularz wniosku Konkurs: 2015 KA103 - Mobilność edukacyjna (typ akcji:
Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych);
ORAZ

Formularz wniosku o akredytację Konkurs: 2015 KA108 - Mobilność edukacyjna
(jeżeli dotyczy, czyli jeżeli konsorcjum nie posiada akredytacji na rok akademicki
2015/16).
Formularz dla wniosku o akredytację dostępny jest jedynie w języku angielskim.
Wnioskodawca może go jednak wypełnić w języku polskim.
UWAGA! Informacje dotyczące formularza wniosku o akredytację zostały przedstawione w niniejszej
instrukcji kursywą.
FORMULARZ WNIOSKU
B.
Informacje o projekcie

Język, w jakim zostanie wypełniony wniosek
należy wybrać z listy polski lub angielski
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/eforms
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe
B.1.
B.2.
Dane identyfikacyjne projektu

Data rozpoczęcia projektu
01.06.2015

Łączny czas trwania projektu (w miesiącach)
należy wybrać z listy 16 miesięcy lub 24 miesiące

Data zakończenia projektu
- dla projektu trwającego 16 miesięcy jest to data 01.10.2016;
- dla projektu trwającego 24 miesiące jest to data 01.06.2017.
Narodowa Agencja instytucji wnioskującej
[należy wybrać z listy PL01 (POLSKA)]
C.1.
Instytucja wnioskująca
Uwaga:
Po wpisaniu numeru PIC dane instytucji wnioskującej zostaną automatycznie
zaimportowane do wniosku z „Portalu uczestnika” (Participant Portal – URF). Nie
ma możliwości edytowania i poprawiania danych, które zostały zaimportowane do
wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w sekcji C.1. Instytucja
wnioskująca i C.1.1. Profil instytucji – należy je skorygować w profilu użytkownika
w „Portalu uczestnika” a następnie ponownie wpisać numer PIC do wniosku.
C.1.3 Akredytacja

Szkoła wyższa – po wyborze z listy rozwijalnej „Karta Erasmusa dla
szkolnictwa wyższego (ERAPLUS-ECHE)” – wpisuje swój kod Erasmusa.

Instytucja nie będąca szkołą wyższą wnioskująca w imieniu konsorcjum – po
wyborze z listy rozwijalnej „Certyfikat dla konsorcjum w ramach projektu
mobilności (szkolnictwo wyższe)” – wpisuje numer wniosku o akredytację.
FORMULARZ WNIOSKU O AKREDYTACJĘ

Jeśli koordynatorem konsorcjum jest szkoła wyższa, to w formularzu
wniosku o akredytację – po wyborze z listy rozwijalnej „Karta Erasmusa dla
szkolnictwa wyższego (ERAPLUS-ECHE)” – wpisuje swój kod Erasmusa.

Jeśli koordynatorem konsorcjum jest instytucja nie będąca szkołą
wyższą, to w formularzu wniosku o akredytację wybiera z listy rozwijalnej
pustą odpowiedź („a”), i w „Accreditation reference” wpisuje „nie dotyczy”,
a następnie usuwa cały rekord klikając na znak:
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/eforms
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe
D.1.
Szczegółowy opis działań
Typ działania:

Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych
ze studentami zagranicznej uczelni oraz przyjazdy specjalistów
z przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć ze studentami polskiej uczelni wymiana między krajami programu;

Wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych - wymiana między
krajami programu;

Wyjazdy studentów na praktykę - wymiana między krajami programu;

Wyjazdy studentów na studia - wymiana między krajami programu.
Po dokonaniu wyboru typu działania należy wpisać:

Planowaną liczbę mobilności (wiersz „Wnioskowane”) na rok
2015/16;

Liczbę mobilności jaka zostanie zrealizowana w ramach umowy na rok
2014/15 (wiersz „Szacowane 2014/15”);

Liczbę mobilności zrealizowaną w ramach umowy na rok 2013/14
(wiersz „Rzeczywiste 2013/14”).
E. Lista kontrolna
F. Uwaga o ochronie danych
G. Oświadczenie
Uwaga:

PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi
wydrukować „Oświadczenie” (klikając przycisk „wydrukuj oświadczenie”),
przekazać je do podpisu prawnej reprezentacji instytucji wnioskującej,
następnie zeskanować podpisane oświadczenie i OBOWIĄZKOWO załączyć
skan ww. dokumentu w sekcji H wniosku – Załączniki.

Jeżeli wnioskodawcą jest konsorcjum: PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE
wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi wydrukować, podpisać, zeskanować
i załączyć do wniosku „Oświadczenie” (jak wyżej) oraz musi dołączyć
podpisane przez prawną reprezentację każdego z członków konsorcjum
pełnomocnictwa dla wnioskodawcy do złożenia wniosku o dofinansowanie
(skany wszystkich pełnomocnictw).
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/eforms
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe
H. Załączniki
I.
Złożenie wniosku
Przed złożeniem i wysłaniem wniosku ONLINE (za pomocą przycisku „Złóż i prześlij
online”/ „Submit online”), należy sprawdzić jego poprawność - w tym załączniki
w sekcji H - i zatwierdzić go.
W
przypadku
wystąpienia
problemów
technicznych
związanych
z
wypełnianiem
i składaniem wniosku online prosimy o kontakt z Narodową Agencją za pośrednictwem
adresu e-mail: [email protected].
W przypadku pytań dotyczących zawartości merytorycznej wniosku prosimy o kontakt
z osobą kontaktową dla uczelni/instytucji w Narodowej Agencji:
http://www.erasmus.org.pl/kontakt.
Szczegółowe instrukcje techniczne do wypełnienia eForm znajdują się
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documentsapplicants_en.htm (Technical guidelines for completing application e-Forms)
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/eforms
na
stronie