umowa -leki - DPS Sośnica

Załącznik nr3
UMOWA( projekt)
1.
2.
Umowa została zawarta bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień
Publicznych na podstawie art.4 ust 8
Zawarta w dniu ..............r. w DPS Sośnica 54,37-555 Sośnica zgodnie
z regulaminem wewnętrznym( udzielania zamówień publicznych , których wartość
nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro, stanowiącego załącznik do
zarządzenia nr 20/2014) na „Dostawę leków”
w imieniu i na rachunek mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Sośnicy, 37-555 Sośnica
54, reprezentowanymi w umowie przez :
- Dyrektora
- wz. Joannę Szałyga
- Głównego Księgowego - Krystynę Lewkowicz
zwanym dalej zamawiającym,
a
..........................................
reprezentowanym przez:...................................................
zwanym w dalszych postanowieniach umowy Dostawcą.
1.
2.
§1
Zamawiający zleca(w imieniu mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Sośnicy oraz na
podstawie art.58 ustawy o pomocy społecznej) a Dostawca przyjmuje do wykonania
zamówienie na dostawę leków, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiąca integralna część umowy
i załącznikami do niej.
Świadczenie Dostawcy obejmuje sukcesywne dostawy leków zgodnie z obowiązującymi w
tym przedmiocie normami i przepisami prawnymi oraz o najwyższej jakości.
§2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2.
1.
§3
Termin wykonania zamówienia określonego w §1 rozpocznie się w dniu
01 marca 2015 r., a zakończy 29 lutego 2016 r.
2.
Sukcesywna dostawa leków odbywać się będzie okresowo, na podstawie telefonicznych
zamówień DPS dokonywanych dwa lub trzy razy w tygodniu, najpóźniej dzień przed dostawą,
w dniu i godzinie, a także w ilości i asortymencie wskazanych każdorazowo w zamówieniu
telefonicznym. W przypadku realizacji recept na cito dostawa ma być zrealizowana w ciągu 6
godzin.
Koszt transportu realizowanych dostaw poniesie Dostawca.
3.
Dostawca zobowiązuje się do dostarczania produktów leczniczych, także na wypadek klęski
żywiołowej, lub zagrożenia spokoju publicznego, za wyjątkiem niemożliwości spełnienia
zobowiązania z powodu siły wyższej.
§4
1. Wartość umowy w całym okresie jej trwania na przedmiot dostawy określony w §1, będący
przedmiotem niniejszej umowy w ilościach i asortymencie wyszczególnionym w formularzu
cenowym załączonym do oferty ustala się na kwotę:
- netto ..........................................zł
- brutto ...................................... zł.
(słownie....................................................................................)
- VAT ......................................... zł
2. Płatnikiem za leki będzie Dom Pomocy Społecznej na podstawie faktur imiennych na
mieszkańców, z wyszczególnieniem kwot do zapłaty przez mieszkańców ponad limit oraz kwot
do zapłaty przez DPS tzn. opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności do wysokości limitu
ceny
3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne Wykonawcy na podstawie
faktury dotyczącej wyłącznie dostarczonej ilości leków, na konto Dostawcy, w terminie 30
dni od dnia dokonania dostawy.
4. W przypadku zmiany stawek podatku VAT, jeżeli termin zapłaty należności przypadnie po
wejściu w życie nowych przepisów dotyczących stawek podatku VAT, cena brutto, o której
mowa w ust. 1 zostanie zmieniona o stawki obowiązujące na dzień zapłaty, bez konieczności
zawierania aneksu, do tej umowy.
§5
1. Strony zobowiązują się do współpracy w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
2. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy, ze produkt farmaceutyczny ma
termin ważności krótszy niż 6 miesięcy- Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać
jego wymiany Przedmiot umowy winien posiadać dopuszczenie do obrotu w trybie przepisów
ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (tj. Dz. U z 2008r. Nr 45, poz. 271 z
późń. zm.) Dostawca dostarczy towar w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach, które
spełniają wymogi przewidziane przepisami Prawa farmaceutycznego.
3. Zamawiający w razie stwierdzenia, że towar zamówiony został dostarczony w większej ilości
niż było w zamówieniu Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia nadwyżki oraz domagać
się korygującej faktury, jeśli towar zostanie dostarczony ilościach mniejszych niż
przewidywało zamówienie Dostawca ma obowiązek dostarczenia brakujących ilości jeszcze w
tym samym dniu.
4. Nazwy towarów ujętych na fakturach VAT muszą być zgodne z nazwami towarów ujętych w
załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
5. W przypadku nie dostarczenia zamówionych produktów leczniczych w terminie ustalonym
umową w uzgodnionej ilości lub jakości Zamawiającemu przysługuje prawo zakupienia
wykazanej w zamówieniu partii produktu leczniczego u innego Dostawcy .Ewentualną różnicą
ceny zakupionego produktu leczniczego u innego Dostawcy, a ceną wynikającą z Umowy,
Zamawiający obciąży dotychczasowego Dostawcę.
6. Wykonawca zapoznał się z siedzibą Zamawiającego, gdzie będzie realizowany przedmiot
zamówienia i nie widzi żadnych trudności w dostawie przedmiotu zamówienia w miejsce
wskazane przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przy zmianie leków refundowanych do
poinformowania o tym Zamawiającego i dostarczenia mu nowej listy leków refundowanych
wraz z obwieszczeniem Ministra Zdrowia od kiedy obowiązuje
8. Osobą odpowiedzialną za przedmiot zamówienia ze strony jest:
- zamawiającego
- dostawcy
- Bernadeta Sudoł - tel. 022-213 13 83, wew.21
- ..............................................................
§6
Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy:
I. Zmiana ceny:
1) dla produktów leczniczych z cenami urzędowymi w przypadku wprowadzenia
i opublikowania przez Ministra Zdrowia nowych cen urzędowych,
2) w przypadku urzędowego wzrostu lub obniżki podatku VAT.
Dostawcy i Zamawiającemu przysługuje odpowiednio prawo i obowiązek
zwiększenia lub zmniejszenia ceny jednostkowej brutto oferowanego towaru
o wskaźnik zmiany tego czynnika (cena netto pozostaje bez zmian),
3) w przypadku zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami właściwych
organów,
4) w razie zmiany ceny, wprowadzenie nowych cen jednostkowych za produkty
lecznicze będzie możliwe w dniu wejścia w życie rozporządzenia Ministra Zdrowia
bez podpisywania stosownego aneksu do umowy.
II. Zmiana produktu będzie możliwa w przypadku:
1) skreślenia produktu leczniczego z urzędowego wykazu objętego cenami
urzędowymi,
2) dodania nowego produktu leczniczego do urzędowego wykazu objętego
cenami urzędowymi, który to produkt leczniczy będzie miał korzystniejszą
cenę lub efektywniejsze działanie.
3) wycofanie produktu leczniczego przez właściwy organ lub jego zamiennika
z rynku farmaceutycznego.
Dostawca winien udokumentować okoliczności, o których mowa wyżej w sposób wiarygodny w
terminie nie później, niż data dostawy wynikająca z zamówienia poprzez przesłanie do
Zamawiającego oświadczenia producenta lub importera leku o jego wycofaniu z produkcji lub
zaprzestaniu dystrybucji.
Zmiana produktu określonego ofertą na inny, może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego
w przypadku, gdy:
1) cena zamiennika nie będzie wyższa od ceny leku wykazanego w ofercie,
2) jego działanie jest tak samo skuteczne, jak leku podstawowego,
3) cena zamiennika ustalona będzie w wyniku negocjacji pomiędzy stronami
Umowy.
III. Inne zmiany:
Zmiana umowy jest możliwa również w przypadku:
1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, gdy spełnienie świadczenia byłoby
połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron
rażącą stratą,
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości
przedmiotu umowy w każdym asortymencie i w każdej części
zamówienia z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
Wykonawcy nie przysługują w tej sytuacji żadne roszczenia wobec
Zamawiającego. Warunkiem takiej zmiany będzie zmniejszenie ilości
osób przebywających w DPS w Sośnicy oraz niższy wskaźnik
zachorowań.
3) zmiany jednostek chorobowych mieszkańców
§7
Zamawiający może żądać od Dostawcy zapłaty kar umownych w następujących wypadkach:
1. W razie zwłoki w realizacji zamówienia, zamawiający może żądać od dostawcy kary
umownej w wysokości 2% wartości zamówienia określonego w §4, pkt.1 za każdy dzień
zwłoki, a jeżeli okres zwłoki przekroczy 3 dni, zamawiający może odstąpić
od umowy,
niezależnie od żądania kary umownej.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego na skutek okoliczności
określonych w pkt. 1 – dostawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
wartości zamówienia określonego w §4, pkt.1.
3. W przypadku zerwania umowy przez dostawcę – zamawiający będzie żądał kary umownej w
wysokości 15% (piętnaście) wartości zamówienia określonego w §4, pkt.1
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu wykonanej części umowy.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości
rzeczywiście poniesionej straty.
§8
Odstąpienie od umowy wymaga miesięcznego okresu wypowiedzenia oraz formy pisemnej pod
rygorem nieważności. Strona mająca zamiar odstąpić od umowy powinna także uzasadnić pisemnie
swoją decyzję.
§9
W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się w szczególności przepisy:
1. Kodeksu Cywilnego oraz przepisów wykonawczych
2. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
( Dz.U. z 2013 r.poz.907 z późn. zm)
3. ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (tj. Dz. U. z 2008r. Nr
45 poz. 271 z późn. zm.),
4. ustawy z dnia 12 maja 2011r., o refundacji leków, środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U.
Nr 122, poz. 696),
5. Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie wykazu
refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia
żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 stycznia 2013r.
6. Do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§10
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach- po jednym dla każdej ze stron.
.............................................
DOSTAWCA:
..............................................................
ZAMAWIAJĄCY: