Podpisywanie umów indywidualnych Erasmus Mobilność KA1

Podpisywanie umów indywidualnych Erasmus Mobilność
KA1 - studia częściowe 2014/2015
(Komunikat BWZ nr 16/14/SMS/2014/2015)
A. Umowy będą podpisywane od środy 3 września br. Prosimy o zapoznanie się ze wzorem umowy
dostępnym na http://www.bwz.uw.edu.pl/?page_id=7782.
B. W pierwszej kolejności zapraszamy studentów wyjeżdżających na początku i w pierwszej
połowie września.
C. Studentów wyjeżdżających w drugiej połowie września i na początku października zapraszamy
do naszego biura od 15 września br.
Prosimy o przestrzeganie powyższych terminów (aby skrócić czas oczekiwania w BWZ)!
D. Osoby, które już wyjechały i nie wracają do Polski lub nie mogą przyjść do BWZ prosimy o
kontakt e-mailowy z p. Iwoną Słabosz: [email protected].
E. Fundusze (wsparcie indywidualne) Erasmus będą wypłacane w dwóch transzach: a) pierwsza transza w
wysokości 70% należnej kwoty - po podpisaniu umowy, b) druga transza w wysokości 30% - po powrocie,
dostarczeniu potwierdzenia pobytu w uczelni partnerskiej (np. Letter of Confirmation) ORAZ wypełnieniu
ankiety uczestnika Erasmus.
F. Fundusze Erasmus są zwolnione z opodatkowania na podstawie art. 21 ust.1 pkt 23a lit.a ustawy z
26.07.1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.).
☺☺☺☺☺☺
Do podpisania umowy wymagany jest komplet dokumentów. Umowa podpisana bez kompletu
dokumentów jest „zawieszona” do momentu uzupełnienia braku, czyli przelew nie jest realizowany.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Prosimy o zgłaszanie się do BWZ wyłącznie z kompletem dokumentów, to jest:
potwierdzenie przyjęcia na studia wystawione przez uczelnię zagraniczną, tzw. Letter of
Acceptance /Admission lub wydruk z poczty e-mailowej, z którego wynika do kogo e-mail był
adresowany, z potwierdzonymi datami semestru lub datami wskazanymi przez uczelnię
zagraniczną;
Porozumienie o programie studiów (Learning Agreement – część BEFORE the Mobility)
podpisany przez wszystkie strony (co najmniej wydruk ze skanu);
Obowiązkowo wpisane do e-Learning Agreement UW (czyli elektronicznego Porozumienia o
programie studiów UW) przedmioty, których realizacja planowana jest w uczelni zagranicznej;
kopia dowodu ubezpieczenia: Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) lub
równoważne.
Jeżeli dotyczy – należy także przedstawić:
podanie ze zgodą na wyjazd podpisane przez koordynatora wydziałowego / kierownika ds.
studiów (osoby posiadające warunek lub egzamin poprawkowy);
zaświadczenie z dziekanatu o zakwalifikowaniu się na studia II stopnia;
Dane konta bankowego:
- WŁAŚCICIEL KONTA (imię i nazwisko)
- NAZWA BANKU
- SWIFT/ BIC BANKU
- NUMER RACHUNKU (26 CYFR)
- WALUTA
Zapraszamy do Sekcji Erasmus BWZ
od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9.30 do 14.00,
Krakowskie Przedmieście 26/28, Pałac Kazimierzowski, II piętro, pokój nr 28.
UWAGA! Ostatni interesant wchodzi do biura o godz. 14.00!
Warszawa, 2.09.2014 r.
Sylwia Salamon
Uczelniany koordynator programu Erasmus+