zalacznik-nr-8-istotne-postanowienia-umowy

Załącznik nr 8 do SIWZ-Wzór
Istotne postanowienia umowy
UMOWA nr /…
zawarta w dniu ……… 2014r. w Siemiatyczach pomiędzy
........................................................
NIP ....................., REGON.................................
reprezentowanym przez ........................................
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a
Wykonawcą - ……………………………
NIP : ………………………. REGON : ………………………PESEL:……………………………
z siedzibą/zamieszkałą/ym - .………………………………
reprezentowanym przez:
...........................................................................................................................................
wpisanym do .............. pod numerem ……………..
W związku z realizacją projektu „Bezpośrednie wsparcie szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego
systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim”, w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013.
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego
Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu
oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół oraz na podstawie dokonanego
przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie
przetargu
nieograniczonego
pn.„Usługi
ekspertów
na
potrzeby
procesu
doskonalenia
nauczycieli/lek i dyrektorów/rek szkół/przedszkoli w Powiecie Siemiatyckim w roku szkolnym
2013/2014”
w ramach projektu „Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie
zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim”
została
zawarta umowa o następującej treści:
I. Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem zamówienia są usługi ekspertów na potrzeby procesu doskonalenia nauczycieli/lek i
dyrektorów/rek szkół/przedszkoli w Powiecie Siemiatyckim w roku szkolnym 2013/2014 w zakresie
przygotowania i przeprowadzenia warsztatów, konsultacji grupowych i szkoleń w ramach sieci
współpracy i samokształcenia oraz przygotowania materiałów szkoleniowych, w ramach projektu
„Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia
nauczycieli w powiecie siemiatyckim” - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Zajęcia odbędą się w terminach określonych w harmonogramie warsztatów, konsultacji grupowych i
szkoleń w ramach sieci, uzgodnionych w porozumieniu z SORE/koordynatorem sieci w terminie 3 dni
od daty zawarcia umowy.
Projekt „Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty
Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Realizujący projekt-Powiatowa Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Siemiatyczach
3. W terminie 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w szkole/przedszkolu Wykonawca
przekaże
Zamawiającemu szczegółowy program spotkań zgodnie z zakresem opisanym w Załączniku nr 1 do
SIWZ
oraz
komplet
materiałów
szkoleniowych
przygotowanych
dla
uczestników
warsztatów/konsultacji grupowych/szkoleń w ramach sieci.
3. Szczegółowe warunki przeprowadzenia szkolenia określa Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia oraz załącznik nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).
4. Oferta Wykonawcy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Załącznik nr 1 do SIWZ
stanowią integralną cześć umowy.
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do
należytego wykonania zamówienia.
6. Warsztaty, konsultacje grupowe i szkolenia z ramach sieci będzie prowadziła osoba wykazana w
ofercie. W sytuacji wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć przez osobę,
o której mowa zdaniu 1, Wykonawca za zgodą Zamawiającego wskaże inną osobę do ich
prowadzenia. Warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego jest złożenie pisemnego wniosku oraz
załączenie dokumentu potwierdzającego, że wskazana osoba spełnia co najmniej wymagania
określone w rozdziale VI SIWZ.
7. W terminie do 5 dni po zakończeniu warsztatów/konsultacji grupowych/szkoleń Wykonawca
przekaże
Zamawiającemu dziennik zajęć
oraz komplet materiałów szkoleniowych przekazanych
uczestnikom szkolenia.
§2
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przeprowadzanych warsztatów, konsultacji grupowych
i szkoleń z ekspertem w ramach sieci współpracy i samokształcenia a także do wykonywania zdjęć.
II. Terminy wykonania przedmiotu umowy
§3
1. Termin realizacji zamówienia: do 31 maja 2014 roku.
III. Wynagrodzenie Wykonawcy i rozliczenie finansowe
§4
1. Zamawiający, niniejszą umową zobowiązuje się wobec Wykonawcy do zapłaty umownego
wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z wybraną ofertą przetargową
w wysokości: ……………… zł (słownie złotych: …………………… brutto).
2. Przez kwotę wynagrodzenia Wykonawcy brutto należy rozumieć kwotę obejmującą wszystkie
składniki wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z
wynagrodzenia podatków i składek których wysokość wynika z odrębnych przepisów.
3. Wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty
związane z wykonaniem przedmiotu umowy. Kwota, o której mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie
roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i obejmuje wszelkie koszty
związane z jej realizacją.
Projekt „Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty
Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Realizujący projekt-Powiatowa Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Siemiatyczach
4. W przypadku urzędowego podwyższenia stawki podatku od towarów i usług w zakresie przedmiotu
niniejszej umowy, wynagrodzenie umowne ulegnie podwyższeniu o kwotę wynikającą z podwyższenia
stawki podatku.
5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy płatne będzie przelewem na wskazany
przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury.
6. Faktura zostanie wystawiona na: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w
Siemiatyczach ul.T.Kościuszki 43a; 17-300 Siemiatycze.
Podstawą do wystawienia faktury jest należyte wykonanie przedmiotu umowy w tym przekazanie
dokumentów, o których mowa w §1 ust. 7 niniejszej umowy.
7. Nie przewiduje się waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy ze względu na inflację.
8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.
9. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie sfinansowane w ramach projektu „Bezpośrednie wsparcie
rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie
siemiatyckim” ” realizowanego w ramach Priorytetu III Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w terminach płatności w przypadku
zmiany terminów wpłaty transz środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą.
11. W przypadku wystąpienia okoliczności, w wyniku których nastąpi opóźnienie terminu wypłaty
należności, Wykonawca oświadcza, iż zrzeka się odsetek z tytułu opóźnienia wypłaty należności.
IV. Kary umowne
§5
1. Strony ustalają, iż obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te mogą zostać naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
2.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 ust 1.
b) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego
określonego w § 4 ust 1 - liczone za każdy dzień opóźnienia.
2.2 Opóźnienie w terminie rozpoczęcia realizacji zamówienia przekraczające 3 dni kalendarzowe w
stosunku do przedłożonego i zaakceptowanego harmonogramu stanowi dla Zamawiającego podstawę
do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej w
wysokości o której mowa w ust 2.1. lit. a.
2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust.1 za każdy stwierdzony przypadek nienależytego
wykonania przedmiotu umowy, przez co rozumie się w szczególności niespełnienie wymagań
określonych w SIWZ lub załączniku nr 1 do SIWZ.
Projekt „Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty
Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Realizujący projekt-Powiatowa Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Siemiatyczach
2.4 W przypadku co najmniej dwukrotnego stwierdzenia naruszeń, o których mowa w ust. 2.3,
Zamawiający może odstąpić od umowy w całości oraz naliczyć karę, o której mowa w ust. 2.1 lit. a.
2.5 Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego (za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo
zamówień publicznych) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar
umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. W razie nieterminowej zapłaty kar umownych stronom umowy przysługuje prawo doliczenia do tych
kar odsetek ustawowych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar z wynagrodzenia określonego § 4 ust 1
niniejszej umowy.
V. Postanowienia końcowe
§6
1. Zmiana umowy dopuszczalna jest w granicach unormowania art. 144 ustawy Pzp i zapisów SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej
jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich
wprowadzenia:
a) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach
pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji
Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
c) W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z
uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
• zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób:
- zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn
losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od
siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia
usługi.
Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie
stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty
przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z póżn.
zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego.
§7
1. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy jest Sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047) oraz
Kodeksu Cywilnego.
Projekt „Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty
Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Realizujący projekt-Powiatowa Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Siemiatyczach
§8
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których dwa otrzymuje
Zamawiający a jeden Wykonawca.
Załączniki do umowy:
1. Oferta przetargowa Wykonawcy.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
3. Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający:
Wykonawca:
Projekt „Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty
Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Realizujący projekt-Powiatowa Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Siemiatyczach