Regulamin przyznawania stypendium motywacyjnego dla

Łódź, 25 kwietnia 2013 r.
REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIUM DOKTORANCKIEGO
I JEGO ZWIĘKSZENIA Z DOTACJI PODMIOTOWEJ NA DOFINANSOWANIE
ZADAŃ PROJAKOŚCIOWYCH, OBOWIĄZUJĄCY NA STUDIACH DOKTORANCKICH
WYDZIAŁU BIOLOGII I OCHRONY ŚRODOWISKA UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO
1.
Stypendium doktoranckie i jego zwiększenie z dotacji projakościowej (zwane dalej
stypendium projakościowym) przyznaje Rektor UŁ, a listę osób rekomendowanych do ich
otrzymania przedkłada Rektorowi Wydziałowa Komisja Doktorancka, po rozpatrzeniu
formalnych wniosków złożonych przez uczestników studiów doktoranckich. Oba stypendia
przyznawane są na okres 12 miesięcy.
2.
Liczbę stypendiów doktoranckich, przyznawanych przez Rektora UŁ w danym roku
akademickim, określa Dziekan Wydziału. Nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów na
poszczególnych latach studiów może otrzymać zwiększenie stypendium doktoranckiego,
finansowane z dotacji projakościowej MNiSW.
3.
Podstawą otrzymania stypendium doktoranckiego na I roku studiów jest pozycja na liście
rankingowej sporządzonej przez komisję kwalifikacyjną podczas naboru na dane studia oraz
limit stypendiów wyznaczony przez Dziekana. Na II i dalszych latach studiów stypendium
doktoranckie może być przyznane, jeżeli doktorant zaliczył poprzedni rok studiów do
30 września ze średnią ocen ≥4,0, wykazał się postępem w pracy naukowej i przygotowaniu
rozprawy oraz wywiązał się bez zastrzeżeń ze wszystkich swoich obowiązków (w tym
dydaktycznych), co potwierdza opinia opiekuna/promotora. O otrzymaniu stypendium
doktoranckiego decyduje miejsce zajmowane na liście rankingowej przygotowanej wg zasad
podanych w punkcie 6 (wszystkie podpunkty) oraz limit stypendiów przyznany przez
Dziekana. Dziekan decyduje także o czasie wprowadzenia regulacji odnoszących się do
stypendium doktoranckiego dla tych osób, które podjęły studia doktoranckie przed rokiem
akademickim 2012/2013.
4.
Przyznanie stypendium projakościowego dla doktorantów I roku jest zależne od wyniku
postępowania
rekrutacyjnego,
którego
odbiciem
jest
miejsce
zajmowane
na
liście
rankingowej sporządzonej przez komisję kwalifikacyjną danych studiów. O przyznaniu tego
stypendium dla doktorantów pozostałych lat studiów decyduje miejsce na liście rankingowej
ułożonej wg zasad podanych w punkcie 6 niniejszego regulaminu (z wyłączeniem
podpunktów: k), l) oraz m).
1
5.
Ranking kandydatów starających się o stypendium doktoranckie i projakościowe jest
sporządzany oddzielnie dla każdego ze studiów doktoranckich na Wydziale i w ramach
danych studiów – osobno dla każdego roku.
6.
Lista rankingowa jest układana na podstawie liczby punktów uzyskanych przez doktoranta
za jego dokonania i aktywność w poprzednim roku akademickim (od 1 października do 30
września). Maksymalna liczba punktów nie jest ograniczona, a punktacja ustalana jest
według następujących zasad:
a) Publikacje
(1)
(maksymalnie 40 punktów za 1 publikację), z uwzględnieniem wyjściowej
punktacji pięciu niżej wymienionych kategorii publikacji, liczby autorów i pozycji autora
(wnioskodawcy):
Wyjściowa wartość punktowa 5 kategorii publikacji:
i.
Artykuł w czasopiśmie listy A MNiSW:
40 punktów – czasopisma, które posiadają maksymalną liczbę punktów na tej liście;
25 punktów – pozostałe czasopisma z tej listy,
ii.
Artykuł w czasopiśmie listy B i C MNiSW: 12 punktów,
iii. Rozdział w recenzowanej monografii spełniającej kryteria MNiSW ( 0,5 arkusza
wydawniczego), praca w recenzowanych materiałach konferencyjnych ( 5 stron) lub
artykuł w czasopiśmie popularno-naukowym: w języku obcym: 10 punktów, w języku
polskim: 7 punktów,
iv. Opublikowana przez doktoranta opinia o środowisku: 5 pkt
v.
Inny artykuł o tematyce naukowej: 3 punkty.
Uwzględnienie pozycji autora:
i.
Wnioskodawca jest jedynym autorem: otrzymuje 100% punktów przysługujących
w danej kategorii publikacji,
ii.
Wnioskodawca jest jednym z dwóch autorów: jako 1 autor: 95% punktów, 2 autor:
90% punktów przysługujących w danej kategorii publikacji,
iii. Wnioskodawca jest jednym z trzech lub czterech autorów: jako 1 autor: 80%
punktów, 2 autor: 70% punktów, 3 autor: 60% punktów, a 4 autor: 50% punktów
przysługujących w danej kategorii publikacji,,
iv. Wnioskodawca jest jednym z pięciu lub więcej autorów: jako 1 autor: 70% punktów,
2 autor: 60% punktów, 3 autor: 50% punktów, 4 autor: 40% punktów, 5 i dalszy
autor: 30% punktów przysługujących w danej kategorii publikacji (z zaokrągleniem
wyniku obliczenia do 1 miejsca po przecinku).
Np. wnioskodawca przedstawia publikację z listy A MNiSW (25pkt), w której jest 5 współautorów: gdy jest
pierwszym współautorem otrzymuje 17,5 punktów, a gdy jest czwartym – 10 punktów; jeśli jest jedynym autorem
tej publikacji otrzymuje 25 punktów.
(1)
– Prace przyjęte do druku (z potwierdzeniem redakcji czasopisma) są punktowane jak opublikowane
2
b) Udział w konferencjach prowadzonych w języku obcym (międzynarodowe)
(2)
(z uwzględnieniem pozycji autora):
i.
Prezentacja ustna (1 pozycja: 6 punktów, 2 pozycja: 3 punkty, 3 pozycja i kolejne:
2 punkty. W przypadku, gdy doktorant osobiście prezentuje wyniki otrzymuje
dodatkowo 1 pkt, niezależnie od pozycji na liście współautorów)
ii.
(3)
,
Prezentacja plakatu (1 pozycja: 4 punkty, 2 pozycja: 2,5 punktu, 3 pozycja i kolejne:
1,5 punktu)
(2)
(3)
(3)
.
– udział w konferencji prowadzonej w trybie internetowym (czat online) jest traktowany jako prezentacja
plakatu. W przypadku, gdy wnioskodawca załącza streszczenie w języku polskim, konferencja będzie
zakwalifikowana jako prowadzona w języku polskim.
– punkty liczone są podwójnie, jeśli wystąpienie lub plakat zostały wyróżnione.
c) Udział w konferencjach prowadzonych w języku polskim
(2)
(z uwzględnieniem
pozycji autora):
i.
Prezentacja ustna (1 pozycja: 4 punkty, 2 pozycja: 2 punkty, 3 pozycja i kolejne:
1,5 punktu; W przypadku, gdy doktorant osobiście prezentuje wyniki otrzymuje
dodatkowo 1 pkt, niezależnie od pozycji na liście współautorów)
ii.
(3)
,
Prezentacja plakatu (1 pozycja: 3 punkty, 2 pozycja: 1,5 punktu, 3 pozycja i kolejne:
1 punkt)
(2)
(3)
(3)
.
– udział w konferencji prowadzonej w trybie internetowym (czat online) jest traktowany jako prezentacja
plakatu
– punkty liczone są podwójnie, jeśli wystąpienie lub plakat zostały wyróżnione.
d) Zorganizowanie
konferencji
naukowej
(udział
w
komitecie
naukowym
lub
organizacyjnym konferencji): 3 pkt
e) Staże naukowe (maksymalnie 8 punktów):
i.
Zagraniczny (powyżej 4 tygodni: 8 punktów, minimum 1 tydzień: 4 punkty),
ii.
Krajowy (powyżej 2 tygodni: 4 punkty, minimum 1 tydzień: 2 punkty).
f) Szkolenia
naukowe,
w
tym
bierny
udział
w
konferencjach
naukowych
(potwierdzony certyfikatem uczestnictwa) (maksymalnie 4 punkty):
i.
Zagraniczne (powyżej 1 tygodnia: 4 punkty, minimum 2 dni: 2 punkty),
ii.
Krajowe (powyżej 1 tygodnia: 2 punkty, minimum 2 dni: 1 punkt).
g) Udział w projektach badawczych pozyskiwanych w konkursach otwartych (udział
formalny, potwierdzony oficjalnym dokumentem) (maksymalnie 30 punktów za 1 projekt):
i.
Projekt międzynarodowy, w którym doktorant jest kierownikiem (30 punktów),
ii.
Projekt międzynarodowy, w którym doktorant jest wykonawcą (6 punkty),
iii. Projekt krajowy, w którym doktorant jest kierownikiem (20 punktów),
iv. Projekt krajowy, w którym doktorant jest wykonawcą (4 punkty),
v.
Pozyskanie
dotacji
celowej
lokalnej
(5
punktów)
(3 punkty) na wykonywanie pracy doktorskiej.
3
lub
uczelnianej/wydziałowej
h) Starania o dofinansowanie badań naukowych (6 punktów za każdy złożony wniosek
w konkursie otwartym o zasięgu ogólnopolskim lub międzynarodowym, który nie został
zakwalifikowany do finansowania, w którym doktorant jest kierownikiem/wnioskodawcą)
i) Patenty (maksymalnie 25 pkt)
i.
uzyskanie patentu: 25 pkt
ii.
zgłoszenie patentowe lub wzoru użytkowego do Urzędu Patentowego: 8 pkt.
j) Szczególne osiągnięcia w pracy dydaktycznej, np. opracowanie nowych zajęć
potwierdzone przez koordynatora przedmiotu (maksymalnie 3 punkty);
k) Ocena z przedmiotów objętych programem studiów (maksymalnie 5 punktów):
średnia ocen: 4,0–4,20: 1 punkt, 4,21–4,40: 2 punkty, 4,41–4,60: 3 punkty, 4,61–4,80:
4 punkty i 4,81–5,00: 5 punktów;
l) Zaangażowanie w różne formy działalności dydaktycznej, poza obowiązkowymi
zajęciami realizowanymi w ramach praktyk dydaktycznych, np. udział w przygotowaniu
i prowadzenie
warsztatów,
wykładów,
prelekcji
organizowanych
w
ramach
imprez
promujących Wydział Biologii i Ochrony Środowiska oraz UŁ (wymagane potwierdzenie
komisji ds. promocji wydziału, z wyszczególnieniem wykonywanych zadań i liczby godzin),
praca
z
kołem
naukowym
(potwierdzona
przez
opiekuna
koła
lub
sekcji
wraz
z wyszczególnieniem wykonanych zadań), sprawowanie opieki nad praktykantami itp
(maksymalnie 2 punkty za każdą formę aktywności) (4)
(4)
– jeśli doktorant za udział w konferencjach, warsztatach lub imprezach promujących Wydział BiOŚ otrzymał
godziny dydaktyczne, liczba punktów powinna być pomniejszona zgodnie z zasadą: 1 godz. dydaktyczna =
0,1pkt. Np. Jeśli doktorant otrzymał 10 godz. dydaktycznych (1 pkt) za udział w Nocy Biologów, to w punkcie l)
może uzyskać tylko 1pkt za udział w tej imprezie; Jeśli dodatkowo uczestniczył np. w pikniku, za który otrzymał
2 godz. (co dało mu 0,2 pkt dydaktycznych) może otrzymać jeszcze 1,8 pkt z tytułu udziału w pikniku.
m) Zdobywanie kompetencji społecznych poprzez pełnienie funkcji w organizacjach
doktoranckich, np. Radzie Doktorantów, Radzie Stypendialnej, Samorządzie Doktorantów
itp. (3 pkt)
7.
Wszyscy doktoranci ubiegający się o stypendium doktoranckie i projakościowe zobowiązani
są zapoznać się z
kierownikowi
aktualnym
właściwych
regulaminem
studiów
przyznawania
doktoranckich
stypendiów
formalny
wniosek,
i
dostarczyć
wypełniony
elektronicznie (ściśle wg wzoru umieszczonego na stronie wydziałowej) oraz oznakowane
(wg porządku w formalnym wniosku) dokumenty poświadczające osiągnięcia w minionym
roku akademickim, które będą podstawą sporządzenia listy rankingowej.
Dołączyć należy kopie prac opublikowanych, a w przypadku prac przyjętych do druku
kopie prac wraz z potwierdzeniem przyjęcia do druku (np. decyzja edytora, pismo
z redakcji lub nr DOI). W przypadku monografii i materiałów konferencyjnych wymagana
jest dodatkowo kserokopia strony tytułowej i strony redakcyjnej potwierdzającej, iż
rozdziały były recenzowane.
4
Potwierdzeniem udziału w konferencji są kopie komunikatów zjazdowych, ewentualnie
kserokopia
dyplomu
lub
certyfikatu
uczestnictwa
w
przypadku
„biernego”
udziału
w konferencji. Należy także załączyć wyczerpujące informacje na temat konferencji: data,
język konferencji, forma uczestnictwa oraz w przypadku, gdy plakat lub wystąpienie zostały
nagrodzone - kserokopię dyplomu.
Wymagane są zaświadczenia o odbytych stażach i szkoleniach z wyraźnie określonym
czasem ich trwania.
W przypadku grantów brany jest pod uwagę tylko udział formalny, co należy
potwierdzić kserokopiami odpowiednich dokumentów, np. strona wniosku z danymi
osobowymi plus potwierdzenie zakwalifikowania projektu do realizacji lub kserokopia zgody
Rektora na włączenie doktoranta do projektu, jeśli decyzja podjęta została w trakcie
trwania grantu. W przypadku projektów, które nie zostały zakwalifikowane do finansowania
należy dołączyć kserokopię strony tytułowej wniosku z widocznym nazwiskiem kierownika
oraz stronę z podpisami Władz Wydziału i Uczelni.
Pozytywna opinia opiekuna/promotora na przedkładanym wniosku jest konieczna, ale
nie ma wartości liczbowej.
8. Kierownicy Studiów Doktoranckich mają obowiązek sporządzić listy rankingowe i przekazać
je w wymaganym terminie Wydziałowej Komisji Doktoranckiej. Ostateczna liczba punktów
będąca podstawą do utworzenia listy rankingowej musi być zaakceptowana przez
doktoranta i kierownika studiów, co obie strony potwierdzają poprzez złożenie podpisów
we wniosku.
9. Listy
rankingowe
przygotowane
przez
Wydziałową
Komisję
Doktorancką
wraz
ze wskazaniem osób rekomendowanych do stypendiów będą wywieszone w dziekanacie.
Ww. listy rankingowe muszą ostatecznie zostać zaakceptowane przez Rektora UŁ.
10. Odwołanie doktoranta rozpatruje Rektor UŁ, do którego odwołujący może się zwrócić
z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
Wniosek taki składany jest za pośrednictwem kierownika studiów doktoranckich.
11. We wszelkich szczegółowych sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie decyzję
podejmuje Wydziałowa Komisja Doktorancka.
12. Ważne akty prawne regulujące kwestie stypendiów doktoranckiego i projakościowego:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5.10.2011 w sprawie studiów
doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. z dnia 20 października 2011 r.
z późniejszymi
zmianami) oraz Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich
i zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań
projakościowych obowiązujący na Uniwersytecie Łódzkim.
13. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Wydziału BiOŚ.
5