zapytanie ofertowe - Średzki Park Wodny

Znak sprawy 1/DP/2014
Środa Śląska 17.03.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
OŚRODEK SPORTU I REKREACJI SP. ZO.O.
kieruje zapytanie ofertowe na zadanie:
Na „Wykonanie instalacji dechloracji popłuczyn z filtrów oraz odprowadzenie ich do kanalizacji
deszczowej wraz z instalacją odzysku ciepła w obiekcie -Średzki Park Wodny”
Zamawiający: Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. W Środzie Śląskiej z siedzibą przy ul.1-go Maja
1.
4
2.
Tryb zamówienia: wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14.000 euro, postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
3.
Nazwa zadania: ”Wykonanie instalacji dechloracji popłuczyn z filtrów oraz odprowadzenie ich
do kanalizacji deszczowej wraz z instalacją odzysku ciepła” w Średzkim Parku Wodnym w
Środzie Śląskiej przy ul. Winogronowej 34
4.
Opis przedmiotu zamówienia: zakres prac obejmuje
- zakup i dostarczenie zbiornika wody zużytej o poj.20 m3
- płytowy wymiennik ciepła firmy Alfa-Laval
-łapacz włókien
-pompa ścieków
-urządzenie do chemicznego czyszczenia wymiennika-Alfa Lawal CIP 20
Założenia
Podczas wyboru ofert pod uwagę będą brane wytyczne niżej wymienione.
1.Zbiornik wykonany z płyt polipropylenowych o poj.20m3
2.Łapacz włosów i włókien stanowi filtr wstępny może być zintegrowany z pompą
3.Wymiennik ciepła typ Secespol LC 110_20 lub równoważny o nie gorszych parametrach
4.Pompa ścieków:
-wysokość podnoszenia
8m.sł.w.(10% zapasu).
-wydajność przepływu dla
12m3/h
-zasilanie silnika
230 V; 50 Hz
-moc silnika pompy
0,4 Kw
5.Urządzenie chemicznego czyszczenia wymiennika – Alfa Lawal CIP_20 lub równoważny o nie gorszych
parametrach .
6.Zawór antyskażeniowy BA BM 2”
7.Zawór zwrotny ze sprężyną CVD
8.Połączenia rurowe oraz zawory instalacji wody świeżej oraz ścieków wykonane zostaną z tworzywa
sztucznego PVC o temperaturze pracy 0-40 C przy ciśnieniu pracy do 10 bar. Połączenia wykonane zostaną
techniką klejenia. Wszystkie elementy instalacji układu odzysku ciepła z popłuczyn filtracyjnych łącznie z
armaturą muszą być przystosowane do pracy z medium , jakim jest woda basenowa.
9.Projekt -instalacji hydraulicznej wraz z układem wymiennika ciepła.
10. Wykonanie dokumentacji po wykonawczej.
Dla zainteresowanych Wykonawców ustala się spotkanie w dniu 24.03.2014r. W administracji
Średzkiego Parku Wodnego w Środzie Ślaskiej o godz. 10,00 w celu zapoznania się z zakresem
prac.
Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
45244000-9 WODNE ROBOTY BUDOWLANE
45232460-4 ROBOTY SANITARNE
45330000-9 ROBOTY INSTALACYJNE WODNO-KANALIZACYJNE I SANITARNE
45332400-7 ROBOTY INSTALACYJNE W ZAKRESIE URZĄDZEŃ SANITARNYCH
5.
Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 01.04.2014r do godz. 9.00. w
Średzkim Parku Wodnym w Środzie Śląskiej przy ul. Winogronowej 34
1) W przypadku składania ofert pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska), przesłania
faksem [na nr (601054318], lub e-mail: [email protected], za termin jej złożenia
przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez zamawiającego.
2) Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po podanym powyżej terminie zostaną
odrzucone i nie będą oceniane.
3) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od każdego oferenta dodatkowych
informacji i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6.
Termin wykonania zamówienia: 25.04.2014r,
7.
8.
Miejsce i sposób uzyskania informacji dotyczących przygotowanej oferty:
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz.
od 09:00 do 14:00 pod wymienionym niżej numerem telefonu, lub osobiście w
siedzibie zamawiającego:
a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Ryszard Adamiak kierownik techniczny w
Średzkim Parku Wodnym tel.885610885
b) w sprawach dotyczących spraw formalno-prawnych Arkadiusz Gubała – Dyrektor Średzkiego Parku
Wodnego w Środzie Ślaskiej tel 885130885
Kryterium wyboru ofert: 100% cena brutto.
Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z
wykonaniem zamówienia. Wynagrodzenie z wykonania robót budowlanych określonych w pkt 4
niniejszego zapytanie ofertowego będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.
2) Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili
zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.
3) Cena oferty winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku.
4) Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty spełniające wymagania określone w niniejszym
zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające tych warunków zostaną odrzucone.
1)
9.
Wykaz dokumentów, jakie należy dołączyć do oferty:
Upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania firmy (w oryginale lub kserokopii
poświadczonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy z adnotacją „za zgodność kopii z oryginałem”
na każdej stronie dokumentu), zgodnie ze sposobem reprezentacji oferenta określonym we
właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, właściwym dla formy organizacyjnej
firmy.
2) Jeżeli podpisy na ofercie nie wynikają między innymi z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru
lub ewidencji wymagane jest załączenie pełnomocnictwa w oryginale do składania podpisów w
imieniu składającego ofertę.
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
1)
10.
Sposób przygotowania oferty:
1) Ofertę wraz z załącznikami należny sporządzić w formie pisemnej, przesłać faksem lub e-mail.
Ofertę w formie pisemnej należy umieścić w zaklejonej kopercie i opisać w następujący sposób –
nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją ”Przebudowa instalacji
sanitarnych w celu zrzutu do kanalizacji deszczowej oraz odzysku ciepła z wody popłucznej
w Średzkim Parku Wodnym przy ul. Winogronowej 34”
2) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie
z
formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności
gospodarczej, właściwym dla formy organizacyjnej firmy lub pełnomocnika.
3) Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis w sposób wyrażający oświadczenie woli zgodnie z
postanowieniami Kodeksu Cywilnego.
4) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii upoważnienia
osoby podpisującej ofertę do reprezentowania firmy wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę
kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający
nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
5) Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto z uwzględnieniem wszystkich zaleceń
Zamawiającego, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian i uzupełnień do oferty po upływie terminu do składania
ofert.
7) Wykonawca w złożonej ofercie poda numer faksu lub e-mail pod który zamawiający prześle
zawiadomienie o wynikach przeprowadzonego postępowania.
6)
11.
Formalności zamawiającego dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty:
1)
Następnego dnia po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich
wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach przeprowadzonego postępowania za pośrednictwem
faksu lub poczta elektroniczną
2) Zamawiający zawrze z wykonawcą wyłonionym w niniejszym zapytaniu ofertowym umowę na
realizację zadania, której wzór stanowi załącznik nr 3, nie później niż w terminie 2 dni od dnia
skutecznego powiadomienia oferentów za pośrednictwem faxu lub e-mail-em o wynikach
przeprowadzonego postępowania.
.............................................
Znak sprawy 1/DP/2014
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
OFERTA
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Zamawiający Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp z o.o.
Adres zamawiającego : 55-300 Środa Śląska
Tel: 885 610 885
e-mail:
[email protected]
II. Nazwa przedmiotu zamówienia : na ”Wykonanie instalacji dechloracji popłuczyn z filtrów oraz
odprowadzenie ich do kanalizacji deszczowej wraz z instalacją odzysku ciepła „przy ul.
Winogronowej 34 w Środzie Śląskiej
III. Podstawa prawna : art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
IV. Nazwa i adres wykonawcy:
nawiązując do zapytania ofertowego, a także po zapoznaniu się z zakresem prac niżej podpisani,
reprezentujący :
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
NIP ………. ………………….………………....….………..
Regon …………………………………………….…….……
Nr telefonu......................................................................
Nr fax. ………………………………….…..............…..…
Adres strony internetowej …………………………….….……..
Adres poczty elektronicznej ………………………………….…
oświadczam(y) że :
1. Uzyskałem informacje konieczne do przygotowania i złożenia oferty.
2. Zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej
oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
V. W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia w
zakresie i na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym za cenę ryczałtową:
V.1.Cena ryczałtowa za cały przedmiot zamówienia ( łącznie z podatkiem VAT) : ................................. zł
słownie : .................................................................................................................................zł
w tym :
kwota netto (bez podatku VAT) : ........................................................................................... zł
słownie : ................................................................................................................................zł
podatek VAT ( ………% ) : .......................................... zł
· Na wykonany przedmiot zamówienia udzielam rękojmi na okres 36 miesięcy licząc od
daty bezusterkowego odbioru końcowego (ostatecznego) przedmiotu zamówienia.
· Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione koszty związane z realizacja niniejszego
zamówienia .
· Oświadczam, że :
1) zadeklarowana cena ryczałtowa zawiera podatek VAT w należnej wysokości oraz wszystkie koszty
składające się na realizację z należytą starannością niniejszego zamówienia, na warunkach określonych w
zapytaniu ofertowym.
2) uważam się za związanego złożoną ofertą przez okres 15 dni licząc od upływu terminu do składania ofert
wraz z tym dniem,
4) Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 25.O4.2014.
Załącznikami do niniejszej oferty są : 1*
1) Upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania firmy (w oryginale lub kserokopii
poświadczonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy z adnotacją „za zgodność kopii z oryginałem” na
każdej stronie dokumentu), zgodnie ze sposobem reprezentacji oferenta określonym we właściwym
rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, właściwym dla formy organizacyjnej firmy.
2) Jeżeli podpisy na ofercie nie wynikają między innymi z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru lub
ewidencji wymagane jest załączenie pełnomocnictwa w oryginale do składania podpisów w imieniu
składającego ofertę.
3) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (nr1) – załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego,
4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (nr2) – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
6) Zaakceptowany projekt umowy (zaparafowana ostatnia strona umowy) – załącznik nr 4.
7) w przypadku złożenia oferty przez osoby fizyczne- aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
8) wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy – Zamawiający dopuszcza złożenie kosztorysu ofertowego
uproszczonego.
...................................................................
/ pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/
Miejscowość…….................................... dn. .................................... 2014 r.
1* Niepotrzebne skreślić
2** W przypadku zastrzeżenia w ofercie informacji należy wymienić informacje zastrzeżone do udostępniania oraz zabezpieczyć je
zgodnie z postanowieniami siwz .
Znak sprwy 1/DP/2014
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego
..……...............................dnia ..................
/Miejscowość/
Oświadczenie nr 1
w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami)
Nazwa wykonawcy:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Adres wykonawcy :
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Nr tel. ...................................................... Nr fax. ................................................................
Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...................................................................
/ pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy/
Znak sprawy 1/DP/2014
Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego
.......................................dnia ...............
/Miejscowość/
Oświadczenie nr 2
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 ze zmianami)
Nazwa wykonawcy:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Adres wykonawcy :
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Nr tel. ...................................................... Nr fax. ................................................................
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).
……………………………………… …… …...……………………………
Nazwa i adres wykonawcy Imienna pieczątka i podpis
(lub pieczątka firmowa) (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych)