Załącznik nr 6 - Prokuratura Okręgowa w Sieradzu

1
ZAŁĄCZNIK nr 6
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający:
Prokuratura Okręgowa w Sieradzu
ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz
A. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usługi sprzątania
pomieszczeń wewnętrznych i utrzymania czystości w pomieszczeniach:
1) Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz
2) Prokuratury Rejonowej w Wieluniu, ul. Kilińskiego 12, 98-300 Wieluń
3) Prokuratury Rejonowej w Łasku, ul. Przemysłowa 5, 98-100 Łask
4) Prokuratury Rejonowej w Poddębicach, ul. Północna 5, 99-200 Poddębice
5) Prokuratury Rejonowej w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 19, 98-220 Zduńska
Wola.
oraz utrzymanie czystości na terenach utwardzonych ( m.in. chodnikach, parkingach )
i terenów zielonych:
1) Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz
2) Prokuratury Rejonowej w Wieluniu, ul. Kilińskiego 12, 98-300 Wieluń.
B. Wymagania Zamawiającego
1. Usługa sprzątania i utrzymania czystości:
Świadczone usługi winny być wykonywane:
1) Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Sieradzu od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 19:00,
- powierzchnia ogólna
- 2102,00 m²
- powierzchnia wykładziny dywanowej
- 441,00 m²
- powierzchnia panelowa
- 692,00 m²
- powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny
- 491,00 m²
- powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych
- 118,00 m²
- powierzchnia archiwum, piwnic,
- 360,00 m²
- okna (liczone dwustronnie) – sztuk 112
- 625,36 m²
- przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie)– 27 sztuk
- 119,00 m²
- liczba kloszy
- 235 sztuk
- drzwi
- 103 sztuki
- ilość umywalek
- 15 sztuk
- ilość zlewów kuchennych
- 4 sztuki
- prysznic
- 1 sztuka
- ilość sedesów
- 14 sztuk
2
- ilość pisuarów
- ilość lodówek
- ilość kuchenek mikrofalowych
- ilość ekspresów do kawy
- liczba zatrudnionych pracowników
- średnia liczba dzienna interesantów
- 4 sztuki
- 6 sztuk
- 5 sztuki
- 3 sztuki
- 61 osób
- 80 osób
2) Prokuratura Rejonowa w Wieluniu od poniedziałku do piątku w godz. od 14:00 do 19:00,
- powierzchnia ogólna
- 618 m²
- powierzchnia panelowa
- 376 m²
- powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny
- 112 m²
- powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych
- 26,0 m²
- powierzchnia archiwum
- 104,0 m²
- okna (liczone dwustronnie) – sztuk 43
- 138,6 m²
- przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie) – 9 sztuk
- 63,8 m²
- liczba kloszy
- 60 sztuk
- drzwi
- 21 sztuk
- ilość umywalek
- 3 sztuki
- ilość sedesów
- 2 sztuki
- ilość pisuarów
- 1 sztuka
- ilość lodówek
- 2 sztuki
- ilość kuchenek mikrofalowych
- 1 sztuka
- liczba zatrudnionych pracowników
- 23 osoby
- średnia liczba dzienna interesantów
- 40 osób
3) Prokuratura Rejonowa w Łasku od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 19:00,
- powierzchnia ogólna
- 307 m²
- powierzchnia panelowa
- 208 m²
- powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny
- 82 m²
- powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych
- 8,0 m²
- powierzchnia archiwum
- 9,0 m²
- okna (liczone dwustronnie) – sztuk 29
- 100 m²
- liczba kloszy
- 45 sztuk
- drzwi
- 12 sztuk
- ilość drzwi szklano – aluminiowych
- 4 sztuki
- winda przeszklona
- 1 sztuka
- ilość umywalek
- 2 sztuki
- ilość sedesów
- 2 sztuki
- ilość lodówek
- 1 sztuka
- ilość kuchenek mikrofalowych
- 1 sztuka
- ilość ekspresów do kawy
- 1 sztuka
- liczba zatrudnionych pracowników
- 11 osób
- średnia liczba dzienna interesantów
- 9 osób
4) Prokuratura Rejonowa w Poddębicach od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 19:00,
- powierzchnia ogólna
- 293 m²
- powierzchnia wykładziny dywanowej
- 177 m²
- powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny
- 70,0 m²
- powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych
- 15,0 m²
- powierzchnia archiwum
- 31,0 m²
- okna (liczone dwustronnie) – sztuk 12
- 91,00 m²
- drzwi
- 13 sztuk
- drzwi szklano – aluminiowe
- 2 sztuki
- ilość umywalek
- 2 sztuki
- ilość sedesów
- 3 sztuki
- ilość pisuarów
- 1 sztuka
- ilość lodówek
- 3 sztuki
- ilość kuchenek mikrofalowych
- 1 sztuka
- ilość ekspresów do kawy
- 1 sztuka
- liczba zatrudnionych pracowników
- 8 osób
- średnia liczba dzienna interesantów
- 8 osób
3
5) Prokuratura Rejonowa w Zduńskiej Woli od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 19:00,
- powierzchnia ogólna
- 352 m²
- powierzchnia wykładziny dywanowej
- 120,5 m²
- powierzchnia panelowa
- 47,6 m²
- powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny
- 133,0 m²
- powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych
- 10,3 m²
- powierzchnia archiwum
- 40,6 m²
- okna (liczone dwustronnie) – sztuk 25
- 100,0 m²
- drzwi
- 13 sztuk
- przeszklenia korytarzy – 1sztuka
- 7 ,00m²
- ilość umywalek
- 2 sztuki
- ilość sedesów
- 1sztuka
- ilość lodówek
- 1 sztuka
- ilość kuchenek mikrofalowych
- 1 sztuka
- ilość ekspresów do kawy
- 1 sztuka
- liczba zatrudnionych pracowników
- 12 osób
- średnia liczba dzienna interesantów
- 15 osób
6) Informacje dodatkowe:
- powierzchnia żaluzji przeznaczonych do czyszczenia
- 430, 0 m²
- powierzchnia firan
- 585,0 m²
- zamawiający posiada następujące kosze:
- do 15 litrów
- 171 sztuk
- do 50 litrów
- 32 sztuk
- 50 litrów
- 15 sztuk
- liczba pojemników na ręcznik kuchenny typu rolka
- 6 sztuk
- liczba pojemników na ręcznik kuchenny typu zz
- 15 sztuk
- liczba pojemników na mydło w płynie o pojemności 1 litra
- 14 sztuk
- liczba pojemników na mydło w płynie o pojemności 250 ml
- 1 sztuka
- liczba pojemników na mydło w płynie o pojemności 200 ml
- 2 sztuki
- na terenach zewnętrznych zamawiający posiada 3 pojemniki na śmieci (kosze uliczne), w tym 2
pojemniki o pojemności 50 litrów i 1 pojemnik o pojemności 35 litrów
- nie ma możliwości wstawienia pralki na obiekt zamawiającego w celu prania firan oraz pościeli
- zamawiający nie określa ilości wymaganych płynów do naczyń oraz mydła w płynie - wykonawca
sam określa ilości niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
7) Zakres prac porządkowych objętych zamówieniem:
a) codzienne zmywanie posadzek twardych i panelowych,
b) codzienne odkurzanie powierzchni dywanowych,
c) codzienne zamiatanie podłóg w pomieszczeniach, korytarzach, klatkach schodowych,
d) usuwanie śmieci i wymiana na bieżąco worków plastikowych w koszach na śmieci,
e) dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych w tym drzwi, przeszkleń
i balustrad,
f) bieżące ścieranie kurzu na sucho z mebli, biurek, krzeseł i sprzętu biurowego (aparaty
telefoniczne, faksy), parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych) przy pomocy
preparatów specjalnie do tego przeznaczonych,
g) bieżące utrzymanie czystości w toaletach i pomieszczeniach kuchennych przy użyciu
środków dezynfekujących:
4
a. mycie i czyszczenie sedesów, ich odkażanie, usuwanie nalotów, czyszczenie
luster, umywalek,
b. uzupełnianie wkładów WC w muszlach klozetowych i pisuarach,
c. wymiana wkładów zapachowych lub odświeżaczy powietrza w sprayu,
d. dbałość o terakotę i glazurę – mycie i konserwacja środkami zgodnie
z normami posiadającymi polskie atesty,
e. czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych,
h) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w dozownikach, ręczników
papierowych do pojemników (składanka), ręczników papierowych w rolce
(kuchenne), płynu do naczyń, tabletek do czyszczenia ekspresów i środka służącego
do odkamieniania ekspresu,
i) mycie szklanek, talerzyków i sztućców po naradach i zgromadzeniach,
j) bieżące opróżnianie koszy z niszczarek do papieru,
k) mycie i rozmrażanie lodówek, mycie mikrofalówek, czyszczenie ekspresów do kawy,
l) bieżące mycie, polerowanie poręczy na klatkach schodowych,
m) bieżące usuwanie kartonów, pudeł i innych przygotowanych do usunięcia śmieci,
n) pranie wykładziny dywanowej – dwa razy w roku- w kwietniu i w październiku,
o) przeprowadzenie gruntownego mechanicznego czyszczenia powierzchni korytarzy
przy pomocy urządzeń szorujących i czyszczenie fug między płytkami – raz w roku
w październiku,
p) mycie okien tj. mycie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych, ram okiennych,
kloszy i żyrandoli - dwa razy w roku w październiku i kwietniu,
q) sprzątanie pomieszczeń archiwum i piwnic
– dwa razy w roku w październiku
i kwietniu,
r) pranie firan – dwa razy w roku w październiku i kwietniu,
s) pranie pościeli (4 komplety) w dwóch pokojach gościnnych – według potrzeb,
t) czyszczenie żaluzji – 1 raz w roku w październiku,
u) pranie powierzchni mebli tapicerowanych (dwie kanapy + dwa fotele + 4 krzesła) –
1 raz w roku (w sierpniu).
5
2. Utrzymanie czystości na terenach utwardzonych oraz terenach zielonych:
1) Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Sieradzu,
- powierzchnia chodników
- powierzchnia terenów zielonych
- powierzchnia żywopłotów
- 1.400,00 m²
- 2.612,07 m²
- 501,80 m²
2) Prokuratura Rejonowa w Wieluniu,
- powierzchnia chodników
- powierzchnia terenów zielonych
- powierzchnia żywopłotów
- 430,00 m²
- 447,00 m²
- 40,00 m²
3) Zakres prac porządkowych na terenach utwardzonych obejmuje:
a) utrzymanie w czystości chodników, parkingów i dróg dojazdowych – według
potrzeb,
b) usuwanie śmieci z koszy posadowionych na terenie przyległym – codziennie,
c) usuwanie i wywóz liści – według potrzeb.
d) odśnieżanie i usuwanie gołoledzi z chodników, parkingów i dróg dojazdowych,
e) usuwanie śniegu i gołoledzi poprzez stosowanie masy piaskowo – solnej,
w każdym dniu tygodnia po stwierdzeniu wystąpienia tego zjawiska, w tym
w dniach pracy Zamawiającego, co najmniej godzinę przed rozpoczęciem pracy
u Zamawiającego
i
powtarzać
w
razie
stwierdzenia
ponownego
jego
występowania. Piasek i sól zapewnia wykonawca.
4) Zakres prac porządkowych na terenach zielonych obejmuje:
a) koszenie trawy i przycinanie żywopłotów (w okresie wegetacji roślin
w częstotliwościach
zapewniających
estetyczny
wygląd
trawników
–
szacunkowo nie rzadziej niż raz na miesiąc) oraz grabienie i sprzątanie ściętej
trawy i gałęzi z przyciętych żywopłotów,
b) usuwanie chwastów, grabienie liści wraz z ich posprzątaniem, zbieranie gałęzi,
c) właściwa pielęgnacja trawy, w tym nawożenie trawników oraz istniejącej
roślinności, zabezpieczenie roślin na okres zimowy, pielęgnacja krzewów,
klombów, żywopłotów, usuwania z nich zanieczyszczeń i utrzymanie ich
w czystości.
6
3. Wykonawca zakupuje na własny koszt: nawozy i środki ochrony roślin, piasek, sól,
środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci, płyn do mycia naczyń,
tabletki do czyszczenia ekspresów i środki służące do odkamieniania ekspresów oraz
sam
zapewni
i
sam
będzie
uzupełniać
materiały
eksploatacyjne
do
toalet
(wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, mydło). Wykonawca
gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania
powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa, posiadają
wymagane prawem atesty i certyfikaty i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem
i zaleceniami producenta.
4. Wykonawca
sam
wyznacza
osoby
odpowiedzialne
za
wykonanie
usług,
co udokumentuje przez złożenie imiennego wykazu osób wykonujących usługi
sprzątania oraz osób upoważnionych do sprawowania nadzoru nad pracą osób
sprzątających najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług. Każda zmiana
osób wykonujących usługę będzie zgłaszana zamawiającemu na 2 dni wcześniej.
Za przestrzeganie przy świadczeniu usług wszystkich
przepisów i obowiązujących
zasad, w tym w szczególności bhp i p.poż. oraz ochrony środowiska, odpowiedzialność
ponosi Wykonawca. Zamawiający zaleca, by zmiana osób, o której mowa powyżej
następowała jedynie w uzasadnionych przypadkach i każdorazowo była umotywowana
pisemnie przez Wykonawcę poprzez zawiadomienia Zamawiającego. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do żądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających
Wykonawcy w przypadku nienależytego wykonywania przez nich obowiązków
5. Wykonawca i podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w trakcie realizacji niniejszego
zamówienia (za wyjątkiem pracowników wykonujących prace: na wysokościach,
tj. mycie okien, mycie żyrandoli, kloszy oraz pranie wykładzin i powierzchni mebli
tapicerowanych) w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz
budynków objętych przedmiotem zamówienia (określonych w załączniku nr 6 do SIWZ
w pkt B.1.7) a)-o), q)-t) oraz w pkt B.2. 3) – 4))- jeżeli wykonanie tych czynności polega
na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. - Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.).
7
6.
W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania
czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub
podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących
wskazane w punkcie 5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia
spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
7.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody
w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez
wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności
w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie
umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie
zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne
określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia,
wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na
podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób,
rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do
złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub
podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie
realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie
wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres
obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać
zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych
pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk,
adresów, nr PESEL pracowników- wyliczenie ma charakter przykładowy.
Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają
anonimizacji.
Każda
umowa
powinna
zostać
przeanalizowana
przez
8
składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny
z przepisami ww. ustawy ). Informacje takie jak: data zawarcia umowy,
rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu
powinny być możliwe do
zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez
wykonawcę
lub
podwykonawcę
składek
na
ubezpieczenia
społeczne
i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres
rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub
podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika
przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający
ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
8.
Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności
zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary
umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych
przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub
podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako
niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności.
9.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez
wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli
przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni przez niego pracownicy
będą posiadali przeszkolenie w zakresie BHP oraz przepisów przeciwpożarowych,
jak również aktualne badania lekarskie.
7.
Pracownicy wykonawcy wyznaczeni do mycia okien w prokuraturach okręgu
sieradzkiego muszą posiadać uprawnienia do prac na wysokościach powyżej 3 metrów.
Wykonawca
przed
skierowaniem
pracowników
do
mycia
okien
dostarczy
9
zamawiającemu
oświadczenie
Wykonawcy
potwierdzające
uprawnienia
ww.
pracowników do pracy na wysokości powyżej 3 metrów.
8. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich
informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy
zarówno w trakcie jej trwania jak również po jej rozwiązaniu.
9. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie czynności będące przedmiotem
umowy ze szczególną starannością, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie
powierzonych mu obowiązków.
10. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać we własnym interesie rzeczy i praw
Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do właściwej pieczy nad mieniem
zamawiającego w czasie wykonywania usługi.
11. W przypadku odmowy wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający
zleci wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi, a kosztami wykonania usługi
obciąży Wykonawcę.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody poniesione
przez Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć i utrzymywać w mocy w okresie obowiązywania
umowy, umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 zł dla części nr 1 oraz
50.000,00 zł dla części nr 2. Wykonawca przedstawi zamawiającemu na każde
wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego określonym polisę lub inny
dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia
składki ubezpieczeniowej.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany metrażu pomieszczeń lub budynków
w trakcie trwania umowy z powodu wyłączenia z usług dotychczasowych pomieszczeń
lub budynków, w szczególności z powodu zmian organizacyjnych, prowadzonych prac
remontowych, lub wyłączenia z użytkowania obecnie użytkowanych pomieszczeń lub
budynków lub zmiany ich przeznaczenia.
10
15. O zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt. 14 Zamawiający poinformuje
Wykonawcę najpóźniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.