z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywienia i żywności, w

REGULAMIN KONKURSU OFERT
NA PROWADZENIE SKLEPIKU
W ZESPOLE SZKÓŁ W AUGUSTOWIE
Konkurs ogłoszono: na stronie internetowej www.zsaug.manifo.com , tablicy ogłoszeń
w Zespole Szkół w Augustowie, oraz tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Bielsku Podlaskim.
Część I. Informacje ogólne.
1. Informacje o zamawiającym i przedmiocie konkursu.
1.1 Zamawiający:
Zespół Szkół w Augustowie
17-100 Bielsk Podlaski
Augustowo 30
Tel. 85 731 1097
1.2 Zamawiający ogłasza konkurs ofert na:
„Wynajem powierzchni na prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół w Augustowie”
2. Przedmiot konkursu
Pomieszczenie na II kondygnacji gimnazjum.
Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku
na następujących zasadach:
● codzienne otwieranie sklepiku w godz. od 800 do 1500, z wyłączeniem dni wolnych od nauki,
zabezpieczenie obsługi handlowej i gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości
● okolicznościowych oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności,
● utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb,
● wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do
prowadzenia działalności gospodarczej.
● przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., Sanepidu,
● oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów oraz być zgodny z Ustawą
z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywienia i żywności, w brzmieniu od 1 września
2015 r. Dz. U. z 2015r. poz. 594 reguluje wymagania zdrowotne żywności oraz zasady
sprzedaży towarów spożywczych w przedszkolach i szkołach z wyłączeniem szkół dla
dorosłych.
Część II. Termin realizacji umowy:
Wymagany termin realizacji umowy – od 01-09-2016 do 30-06-2017 r.
Część III Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Dokumenty składające się na ofertę
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1.1. wypełniony formularz ofertowy / druk w załączeniu / ,
1.2. dokumenty uwiarygodniające Oferenta
2. Postać oferty.
2.1. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi
w niniejszych warunkach konkursu.
2.2. Oferent wyliczy wartość oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2.3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Oferentów. Wizji lokalnej Oferenci
dokonują indywidualnie w godzinach pracy Zespołu Szkół w Augustowie.
2.4.Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby/
uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta.
2.5. Wszystkie strony ofert, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte.
Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem. Poprawki lub zmiany w ofercie powinny
być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
2.6. Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać:
- propozycję dotyczącą wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczeń.
- oferowany asortyment zgodny z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywienia
i żywności, w brzmieniu od 1 września 2015 r. Dz. U. z 2015r. poz. 594 reguluje wymagania
zdrowotne żywności oraz zasady sprzedaży towarów spożywczych w przedszkolach i szkołach
z wyłączeniem szkół dla dorosłych.
3. Opakowanie i oznakowanie ofert.
Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach.
Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Zespół Szkół w Augustowie
17-100 Bielsk Podlaski
Augustowo 30
oraz następująco oznakowana:
Oferta konkursowa (zamienna, względnie wycofanie oferty).
„Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół w Augustowie”
Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta.
Część IV. Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające.
1. Oferent musi spełniać następujące warunki:
1.1. Oferent musi być podmiotem gospodarczym, tj. musi być wpisany do Krajowego Rejestru
Sądowego, do ewidencji działalności gospodarczej i działać na podstawie ustawy o działalności
gospodarczej lub Kodeksu Spółek Handlowych,
1.2. Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgody
Zamawiającego.
2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do ofert następujące dokumenty
potwierdzające spełnienie w/w warunków:
Zał. 1)Aktualne zaświadczenie/ z datą wystawienia nie później niż 6 miesięcy licząc od daty
składania ofert/ z właściwego organu rejestrowego , że Oferent jest uprawniony do występowania
w obrocie prawnym, potwierdzające ze profil działania Oferenta odpowiada profilowi działalności
objętej postępowaniem oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych
w imieniu Oferenta.
Zał. 2) Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej w terenie, zapoznaniu się z dokumentami
przetargowymi oraz ich akceptacji.
Zał. 3) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału albo
poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.
Brak któregokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
Część V. Kryteria oceny oferty.
1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się propozycję wysokości czynszu /netto/ za okresy
miesięczne.
Część VI. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty muszą być złożone na adres podany w ogłoszeniu o konkursie nie później niż do dnia
29.08.2016 r. do godz. 900 w sekretariacie Zespołu Szkół w Augustowie.
Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia i bez
otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania
w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia (dzień,
godzina).
Część VII. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu.
1. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów konkursowych.
Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w sekretariacie szkoły w godz. 800-1400
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów
konkursowych w terminie nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania ofert.
2. Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent
indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Dyrekcją Szkoły.
3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest p. Anna Kruk tel. 85 731 10 97.
Część VIII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat Oferenta.
1. Otwarcie ofert.
Komisyjne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29-08-2016 r. o godz. 1000 w sekretariacie
szkoły. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Informacje na temat Oferenta i ceny ofert.
Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa Oferenta wraz
z proponowaną ceną za dzierżawę.
Formalną przyczyna nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych
uchybień:
- oferta wpłynęła od wykonawcy, który nie może brać udziału w przetargu,
- nie została zachowana prawidłowa forma ofert,
- oferta została złożona po terminie składania ofert,
- brak któregokolwiek z dokumentów jako wymagane składniki oferty.
Po otwarciu ofert zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych
dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert.
Część IX. Tryb ogłoszenia wyników w konkursie, tryb zawarcia umowy.
1. Wyboru oferenta dokona komisja konkursowa.
2. Komisja dokona analizy złożonych ofert i wybierze najkorzystniejszą ofertę.
3. Ogłoszenie wyników konkursu.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu przez wywieszenie na
tablicy ogłoszeń obok gabinetu dyrektora szkoły.
4. Zawarcie umowy.
W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć we
wskazane przez zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy.
Zatwierdzono dnia 05-08-2016 r.
DYREKTOR
Zespołu Szkół w Augustowie
mgr Jerzy Żmieńko
Załączniki warunków konkursu:
1. Wzór oferty
2. Projekt Umowy
Załącznik Nr 1
…………………………
/nazwa i adres oferenta/
OFERTA
Do
Zespół Szkół w Augustowie
Augustowo 30
17-100 Bielsk Podlaski
Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonego na stronie internetowej
www.zsaug.manifo.com oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół w Augustowie.
I. Oferujemy
„Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół w Augustowie”
II. Oferujemy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenie umowne /kwota
netto / za wykonanie poszczególnych usług:
1 - propozycja wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczeń. /netto/
………………. zł/ miesiąc.
III. Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie od 01-09-2016 do 30-06-2017
IV. Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową. Do dokumentów
przetargowych nie wnosimy zastrzeżeń. Dokonaliśmy wizji lokalnej.
V. Informujemy, że płatności regulowane będą po wystawieniu faktury.
VI. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w ciągu
3 dni od daty zakończenia przetargu.
Dnia………………………. …
..............................................................
/podpis upełnomocnionych
przedstawicieli firmy oferenta/
UMOWA
Zawarta w dniu ...................... r. pomiędzy Dyrektorem Zespołu Szkół w Augustowie zwanej
dalej Wynajmującym - Wydzierżawiającym reprezentowanym przez:
1. mgr Jerzego Żmieńko – Dyrektora Zespołu Szkół w Augustowie
a ...........................................
zwanym dalej Najemcą-Dzierżawcą reprezentowanym przez:
1. .............................................................................................
została zawarta umowa następującej treści:
Wynajmujący-Wydzierżawiający zleca a Najemca –Dzierżawca przyjmuje do wykonania
czynności związane z dzierżawą pomieszczeń i prowadzeniem sklepiku szkolnego w Zespole
Szkół w Augustowie”
§1
1.Wynajmujący -Wydzierżawiający oddaje w najem Najemcy –Dzierżawcy pomieszczenie
sklepiku znajdujące się w budynku Gimnazjum Zespołu Szkół w Augustowie.
§2
1.Wynajmowana powierzchnia wykorzystana będzie przez Najemcę–Dzierżawcę na cele
związane z działalnością handlową.
2. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczeń Najemca –Dzierżawca zobowiązany jest do
prowadzenia sklepiku na następujących zasadach:
● codzienne otwieranie sklepiku w godz. od 800 do 1500, z wyłączeniem dni wolnych
od nauki,
● zabezpieczenie obsługi handlowej podczas szkolnych uroczystości
okolicznościowych oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności,
● utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb,
● wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do
prowadzenia działalności gospodarczej.
● przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., Sanepidu,
● oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów, Ustawa z dnia 25 sierpnia
2006 r. o bezpieczeństwie żywienia i żywności, w brzmieniu od 1 września 2015 r. Dz. U. z
2015r. poz. 594 reguluje wymagania zdrowotne żywności oraz zasady sprzedaży towarów
spożywczych w przedszkolach i szkołach z wyłączeniem szkół dla dorosłych.
● zakaz sprzedawania artykułów tytoniowych, alkoholowych, pirotechnicznych, łatwopalnych,
oraz innych stwarzających zagrożenie dla uczniów.
§3
1. Z tytułu najmu Najemca – Dzierżawca będzie uiszczał czynsz wg zasad określonych w
umowie.
2. Należność dotycząca w/w opłaty Najemca – Dzierżawca zobowiązany jest wpłacać na konto
po obciążeniu go fakturą.
§5
1. Wynajmowane pomieszczenia użytkowane będą przez Najemcę – Dzierżawcę bez prawa
dokonywania zmian w ich konstrukcji.
2. Ewentualne planowane adaptacje powinny być każdorazowo uzgodnione z Wynajmującym
-Wydzierżawiającym w formie pisemnego aneksu do umowy.
3. Najemca – Dzierżawca nie może oddawać wynajmującemu pomieszczeń w podnajem
osobom trzecim.
§6
1. Najemca – Dzierżawca zobowiązuje się używać wynajęte pomieszczenia w sposób
odpowiadający ich przeznaczeniu przy przestrzeganiu przepisów ppoż, bhp, SANEPID-u.
2. Wszelkie uchybienia w przestrzeganiu wymogów naznaczonych przepisami określonymi
w ust. 1 obciążają Najemcę – Dzierżawcę.
3. Koszty utrzymania czystości i porządku w wynajmowanych pomieszczeniach obciążają
Najemcę – Dzierżawcę. Najemca – Dzierżawca corocznie w okresie ferii letnich zobowiązuje
się do zabezpieczenia niezbędnych środków i pomocy malarskich w celu dokonania malowania
pomieszczeń.
§7
1. Najemca - Dzierżawca zobowiązuje się doposażyć na własny koszt wynajęte pomieszczenia
w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności określonej niniejszą umową.
2. Właścicielem urządzeń określonych w ust.1 pozostaje Najemca -Dzierżawca.
§8
1. Najemca - Dzierżawca może dokonywać zmiany w dzierżawionych pomieszczeniach
urządzeń wyłącznie za zgodą Wynajmujacego - Wydzierżawiającego.
Postanowienia końcowe
§9
1. Strony ustalają, że miesięczna stawka czynszu wynosić będzie ...................................
..................................................................................
2. Najemca-Dzierżawca zobowiązany jest do uiszczenia co miesiąc czynszu za najem
i dzierżawę oraz wpłaty na konto po wystawieniu faktury.
3. Najemca-Dzierżawca nie uiszcza opłaty za miesiąc lipiec i sierpień.
§ 10
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony.
2. Wszelkie zmiany w rozliczeniach finansowych między stronami wymagają pisemnego
aneksu do niniejszej umowy.
§ 11
1. Umowa niniejsza może być rozwiązana w każdym czasie za zgodą obu stron.
2. Umowa może być także rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim 1-miesięcznym
Wypowiedzeniem.
§ 12
Wynajmujący – Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez
zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli Najemca - Dzierżawca narusza postanowienia
umowy, a szczególności:
- nie podjął realizacji umowy mimo wygrania konkursu,
- pomimo pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy lub
w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowy,
- zalega z czynszem lub opłatą za jeden okres płatności lub w inny sposób narusza
postanowienia umowy.
§ 13
W przypadku rozwiązania umowy Najemca - Dzierżawca zobowiązany jest do niezwłocznego
opróżnienia lokalu i przekazania do dyspozycji Wynajmującemu - Wydzierżawiającemu,
nie później niż w ciągu 14 dni od rozwiązania umowy.
§ 14
W przypadku nie uiszczenia w terminie czynszu z tytułu najmu i dzierżawy naliczane będą
ustawowe odsetki za zwłokę w wykonywaniu świadczeń.
§ 15
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają wzajemnych uzgodnień w formie aneksów
pod rygorem nieważności.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 17
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z których dwa egzemplarze
otrzymuje Najemca – Dzierżawca, dwa Wynajmujący – Wydzierżawiający.
........................................................
Wynajmujący – Wydzierżawiający
..................................................
Najemca – Dzierżawca