zapytanie ofertowe telewizja-ostat

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
DRP-III.052.3.19.2014.AK
Opole 9 maja 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące przedstawienia oferty na:
Przygotowanie i produkcję materiałów programowych informacyjno-promocyjnych do emisji
w telewizji wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych oraz ich emisję w TVP Opole
w ramach projektu PO KL, Depopulacja – czas na zmiany na opolskim rynku pracy. Poddziałanie
6.1.1.
1.
Główne zadania zawiązane z przygotowaniem, produkcją i emisją materiałów programowych
(opis przedmiotu zamówienia):
Przygotowanie we współpracy z Zamawiającym, produkcja i emisja na antenie TVP Opole
materiałów programowych (spotów informacyjno-promocyjnych) dotyczących działań i
narzędzi wypracowanych w ramach projektu Depopulacja – czas na zmiany na opolskim
rynku pracy.
Wytyczne dotyczące przygotowania spotów:
− czas trwania: – 30 sekund;
− częstotliwość emisji: 2 emisje dziennie ( przed i po Kurierze Opolskim o godz. 18:30);
− charakter: muszą w atrakcyjny sposób zachęcać mieszkańców Opolszczyzny do
zapoznania się z projektem Opolskiej Karty Rodziny i Seniora;
− zawartość: spoty muszą zawierać:
czołówkę nawiązującą do tematu przedmiotowego projektu;
komentarz lektorski;
wypowiedzi osób młodych, bądź osób starszych, bądź rodziców, bądź dzieci
zachęcające do udziału w OKRiS;
odpowiednio dobrany i dynamiczny podkład muzyczny;
informację o współfinansowaniu audycji ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odpowiednimi logotypami.
tyłówkę nawiązującą do tematu przedmiotowego projektu;
Przekazanie Zamawiającemu zapisu wszystkich ww. materiałów programowych
informacyjno-promocyjnych na nośniku CD/DVD w formacie umożliwiającym odczyt pliku
w powszechnie dostępnych komputerowych odtwarzaczach multimedialnych;
Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich wyprodukowanych
i wyemitowanych materiałów telewizyjnych, o których mowa powyżej, bez ograniczeń.
2.
Przygotowanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie:
Oferta musi zawierać wszystkie niżej wymienione elementy:
cenę netto i brutto za całość zamówienia w PLN, która będzie obejmować wszelkie koszty
związane z realizacją zamówienia;
wstępny media plan materiałów programowych;
oświadczenie o spełnianiu warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa
w pkt 5) niniejszego zapytania ofertowego.
3.
Kryteria oceny ofert:
100% cena
4.
Termin i miejsce składania ofert:
Termin składania ofert: 16 maja 2014 r. (do godziny 15.30).
Sposób składania ofert:
− pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub
− pocztą / kurierem / osobiście na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego,
Zespół Prasowy, ul. Piastowska 14, 45-082, Opole, (I piętro pok. 188), liczy się dzień i godzina
wpływu do Urzędu.
5.
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunek: posiadania
wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych wykonuje: co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu, produkcji oraz emisji
w telewizji materiału programowego dotyczącego promocji wydarzeń o charakterze społecznogospodarczym w województwie opolskim.
----------------------------------------------Po sprawdzeniu ofert i sporządzeniu protokołu z wyboru Wykonawcy, wykonanie zamówienia zostanie
powierzone Wykonawcy na podstawie umowy, który będzie je realizował zgodnie z wymaganiami
przedstawionymi w pkt. 1 i 2 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego zapytania w każdym czasie bez podania
przyczyny.