„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze

Gdańsk dnia 10.01.2013 r.
Dot.: świadczenia usług cateringowych
w ramach projektu „Zagospodarowanie
ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze
Ekoenergetycznym”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, kieruję do Państwa zapytanie
ofertowe na świadczenie usług cateringu.
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z Zasadą konkurencyjności PO KL (wg Wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
1) 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków
2) 55320000-9 – Usługi podawania posiłków
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługa cateringu świadczona będzie podczas szkoleń, które będą się odbywały w jednostkach
szkoleniowych na terenie Gdańska i w odległości nie dalszej niż 25 km od Gdańska. Wykonawca
zapewni dostawę cateringu, rozstawienie oraz obsługę.
Usługa cateringu będzie świadczona jednocześnie w:
 2 przedsiębiorstwach przez 22 dni (piątki), dla 2 grup 15-osobowych (10 uczestników
szkoleń i 5-osobowa obsługa szkolenia), w okresie: 25.01 – 24.05.2013 r. (11 dni) oraz
10.01 – 25.04.2014 r. (11 dni). Łącznie w latach 2013 i 2014 - dla 660 osób (22 dni x 30
osób);

2 jednostkach naukowych w Gdańsku, przez 24 dni, w czasie weekendów (soboty
i niedziele), dla 2 grup 25-osobowych (20 uczestników szkoleń i 5-osobowa obsługa
szkolenia), w okresie: 02.02. – 21.04.2013 r. (12 dni) oraz 11.01 – 23.03.2014 r. (12 dni).
Łącznie w latach 2013 i 2014 - dla 1200 osób (24 dni x 50 osób).
W razie zmiany terminu szkolenia Zamawiający powiadomi o takiej zmianie Wykonawcę.
Na usługę cateringu będzie się składać:
- serwis kawowy,
- obiad,
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Usługa cateringu będzie świadczona w następujących godzinach:
- serwis kawowy - od rozpoczęcia zajęć (szkolenia w jednostkach naukowych - od godz. 9.00 do
godz. 16.15; szkolenia w przedsiębiorstwach - od godz. 8.00 do godz. 15.15),
- obiad (dla wszystkich szkoleń) - około godziny 13.00.
Określając wartość zamówienia (mając na uwadze ww. opis) należy wziąć pod uwagę, że na
całość zamówienia na świadczenie usługi cateringowej składać się będzie zapewnienie serwisu
kawowego oraz obiadu dla:
- 50 osób w trakcie szkoleń w jednostkach naukowych, podczas 12 dni szkoleń, w dwóch cyklach
(tj. I cykl - w 2013 r. i II cykl – w 2014 r.)
- 30 osób w trakcie szkoleń w przedsiębiorstwach, podczas 11 dni szkoleń, w dwóch cyklach (tj. I
cykl - w 2013 r. i II cykl – w 2014 r.)
Wykonawca zapewni catering w następującej ilości:
Serwis kawowy - kawę, herbatę, ciastka – po 2 filiżanki/porcje dla każdego uczestnika szkoleń
(w tym członka obsługi szkoleniowej). Kawę i herbatę wykonawca wyłoży w termosach.
Obiad – składający się z 3 dań (zupa, drugie danie, deser) oraz soku/napoju – dla każdego
uczestnika szkoleń (w tym członka obsługi szkoleniowej).
Gramatura porcji obiadu:
- zupa – 200 g,
- mięso – 120 g,
- ziemniaki – 200 g,
- surówki – 150 g,
- sok – 200 g,
Wykonawca zapewni zestawy obiadowe (zgodnie z poleceniem Zamawiającego):
1) Zupa pomidorowa, karkówka w sosie, ziemniaki, surówka z buraczków, napój owocowy,
deser - sernik;
2) Zupa żurek na kiełbasie, kotlet de volaille z serem, ziemniaki pieczone, surówka (pomidor,
ogórek, sałata), sok pomarańczowy, deser - szarlotka;
3) Zupa krem z zielonego groszku, kotlet mielony, kasza gryczana, surówka (kapusta
pekińska, ogórek kiszony), sok owocowy, deser – ptyś z bitą śmietaną;
4) Rosół z makaronem, kurczak pieczony, frytki, bukiet surówek (marchew, seler, buraczki),
napój wiśniowy, deser – torcik śmietankowy;
5) Zupa ogórkowa, kotlet schabowy, ziemniaki, bukiet surówek, sok owocowy, deser – torcik
czekoladowy;
6) Zupa krem z pieczarek, schab ze śliwką, ziemniaki, bukiet surówek sok owocowy 100 %,
deser – lody z owocami;
7) Barszcz ukraiński z uszkami, filet z kurczakiem w sezamie, ziemniaki, jarzyny gotowane,
sok owocowy 100 %, deser – ciasto drożdżowe;
8) Zupa jarzynowa, rolada wieprzowa w sosie grzybowym, ziemniaki, bukiet surówek,
kompot, deser – ciasto jogurtowe;
9) Krem z brokułów, polędwiczki wieprzowe, ziemniaki, jarzyny gotowane, kompot, deser torcik z truskawkami;
10) Zupa cebulowa, omlet ze szpinakiem i łososiem, bukiet surówek, sok pomarańczowy,
deser – lody z bitą śmietaną.
Przed realizacją usług cateringowych Wykonawca dostarczy menu obiadowe dla całego cyklu
szkoleniowego, zgodnie z wskazanymi przez Zamawiającego zestawami obiadowymi.
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
W ramach świadczonych usług cateringowych Wykonawca będzie dostarczał catering
sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na
wskazane spotkanie.
Zamawiający przekaże informacje na temat miejsca, gdzie będą odbywały się szkolenia
z odpowiednim (7-dniowym) wyprzedzeniem.
Menu zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym jest wiążące podczas realizacji
zamówienia.
Wykonawca zapewni dekorację stołów.
W ramach serwisu kawowego Wykonawca zapewni łyżeczki, talerzyki, filiżanki oraz inne
akcesoria w liczbie zgodnej z przedłożonym zapotrzebowaniem. Kawę i herbatę Wykonawca
wyłoży w termosach.
Obiad serwowany będzie w naczyniach ceramicznych, nie jednorazowego użytku, wraz
z metalowymi sztućcami.
Wykonawca po zakończeniu danego spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu
sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne
materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi).
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca świadczyć będzie usługę we wskazanych terminach, do zakończenia II cyklu
szkoleń.
WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:
W postępowaniu o zamówienie mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
1. posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia,
2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne przy wykonywaniu zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
INFORMACJA O DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY:
1.W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców
powinien przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Ofertę, wg formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
b) Formularz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków oraz o braku powiązań z Wykonawcą załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
d) Aktualny odpis z właściwego rejestru firmy.
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy w stosunku do których
wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono upadłość.
3. Nie spełnienie jednego z powyższych warunków skutkuje nieważnością oferty.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. W formularzu ofertowym należy podać wartość sumaryczną netto, podatek VAT, wartość
brutto oraz słownie.
2. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną propozycję cenową.
3. Cenę należy podać w walucie polskiej. Podaną cenę należy zaokrąglić do drugiego miejsca po
przecinku.
4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który otrzyma najwyższą ilość punktów
z obowiązujących kryteriów wyboru ofert.
KRYTERIA WYBORU OFERTY ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto
za realizację zamówienia obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa i podanej we wzorze formularza ofertowego.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmująca realizację
zamówienia.
3. Kryterium wyboru oferty jest cena – 100%.
4. Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych zamówienia otrzyma 100 punktów. Pozostałe
proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cn/Cb × 100 × 100% = ilość punktów
gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej (rozpatrywanej)
100 – wskaźnik stały
100% – procentowe znaczenie kryterium ceny
5. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po
przecinku.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę pisemną należy przesłać w formie e-mailowej na adres: [email protected] lub złożyć
w siedzibie Wyższej Szkoły Społeczno – Ekonomicznej w Gdańsku ul. Łagiewniki 3, 80 – 847
Gdańsk, w biurze Projektu, w terminie do dnia 25 stycznia 2013 r. do godz. 8.00.
W przypadku pytań zapraszam do kontaktu pod nr tel. 603 77 65 88
Załącznikami do zapytania są:
1. Wzór - Formularz ofertowy,
2. Wzór – Formularz cenowy,
3. Wzór - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków
z Wykonawcą,
4. Wzór umowy.
oraz o braku powiązań
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 1 do zapytania
.................................................
pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
na świadczenie usług cateringowych w ramach projektu „Zagospodarowanie ciepła
odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym” współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
Nazwa i adres Wykonawcy:
............................................................................................................................................................
....................................................................................................................
Numer telefonu: .........................................................................................
Numer faxu:..............................................................
Nazwisko i telefon osoby do kontaktów z Zamawiającym ………………………………………..
W związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym na świadczenie usług cateringowych
w ramach projektu „Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze
Ekoenergetycznym”,
oferujemy wykonanie przedmiotu całego zamówienia za cenę:
cena brutto za wykonanie całego zamówienia wynosi: ....................................słownie
…………………………………..
stawka VAT: …………
cena netto: ………………………………………..
w tym:
Serwis kawowy:
cena brutto :....................................słownie …………………………………..
stawka VAT: …………
cena netto: ………………………………………..
Obiad:
cena brutto :....................................słownie …………………………………..
stawka VAT: …………
cena netto: ………………………………………..
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy, akceptujemy ją bez zastrzeżeń
i w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy, w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
……………………….
(miejscowość, data)
…………………...…………..
(podpis i pieczątka wykonawcy)
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 2 do zapytania
Gdańsk dnia ….……...2013.r.
FORMULARZ
CENOWY
OFERTY
Nazwa wykonawcy:
........................................................................................................................................
Adres*: ...........................................................................................................................
TEL.* .........…………................……………………………………………….
REGON*: …………………................…………………………………………
NIP*: …………………………………................………………………………
FAX*/e-mail
na
który
zamawiający
ma
przesyłać
korespondencję
.......................................................................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu, prowadzonym zgodnie z Zasadą konkurencyjności, na
świadczenie usług cateringowych w ramach projektu „Zagospodarowanie ciepła odpadowego
w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Cena jednostkowa Serwisu kawowego:
……………………………… netto
(słownie:……………………………….)
W tym podatek VAT ………………..
……………………………… brutto
(słownie: ……………………………..)
Cena jednostkowa Obiadu:
……………………………… netto
(słownie: ………………………………….)
W tym podatek VAT ………………..
……………………………… brutto
(słownie: ………………………………….)
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Podana cena jednostkowa obiadu jest ceną średnią zestawów obiadowych określonych przez
Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty (Wykonawca zapewni następujące zestawy
obiadowe (zgodnie z poleceniem Zamawiającego):
1) Zupa pomidorowa, karkówka w sosie, ziemniaki, surówka z buraczków, napój owocowy,
deser - sernik;
2) Zupa żurek na kiełbasie, kotlet de volaille z serem, ziemniaki pieczone, surówka (pomidor,
ogórek, sałata), sok pomarańczowy, deser - szarlotka;
3) Zupa krem z zielonego groszku, kotlet mielony, kasza gryczana, surówka (kapusta
pekińska, ogórek kiszony), sok owocowy, deser – ptyś z bitą śmietaną;
4) Rosół z makaronem, kurczak pieczony, frytki, bukiet surówek (marchew, seler, buraczki),
napój wiśniowy, deser – torcik śmietankowy;
5) Zupa ogórkowa, kotlet schabowy, ziemniaki, bukiet surówek, sok owocowy, deser – torcik
czekoladowy;
6) Zupa krem z pieczarek, schab ze śliwką, ziemniaki, bukiet surówek sok owocowy 100 %,
deser – lody z owocami;
7) Barszcz ukraiński z uszkami, filet z kurczakiem w sezamie, ziemniaki, jarzyny gotowane,
sok owocowy 100 %, deser – ciasto drożdżowe;
8) Zupa jarzynowa, rolada wieprzowa w sosie grzybowym, ziemniaki, bukiet surówek,
kompot, deser – ciasto jogurtowe;
9) Krem z brokułów, polędwiczki wieprzowe, ziemniaki, jarzyny gotowane, kompot, deser torcik z truskawkami;
10) Zupa cebulowa, omlet ze szpinakiem i łososiem, bukiet surówek, sok pomarańczowy,
deser – lody z bitą śmietaną.
Cena brutto świadczenia usług cateringu w trakcie realizacji umowy, w podziale na
szkolenia w przedsiębiorstwach oraz szkolenia w jednostkach naukowych,
w oparciu o ceny jednostkowe Serwisu kawowego i Obiadu:
Dla 660 osób w
przedsiębiorstwach
Dla 1200 osób w
j. naukowych
1
2
Serwis kawowy
Obiad
suma kolumny 1:
…………zł brutto
suma kolumny 2:
…………zł brutto
Suma kolumn 1,2:
…………..zł brutto**
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Razem
cena brutto całego zamówienia
……………………….. zł. (słownie
…………………………………………………………..) Kwota ta winna być wpisana do
formularza ofertowego jako cena oferty.
…......................….........................
(miejscowość i data)
.....................................................
(podpis osoby/osób uprawnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy)
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 3 do zapytania
Oświadczenie Wykonawcy
....................................................
pieczęć firmowa
Działając w imieniu (nazwa i adres firmy)
............................................................................................................................................ ..........
.......................................................................................................................................................
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie usług cateringowych
w ramach projektu „Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze
Ekoenergetycznym”
Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z w/wym. postępowania oraz że spełniam(y) nw. warunki :
1. posiadam(y) uprawnienia do realizacji zamówienia,
2. posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędne przy wykonywaniu zamówienia,
3. dysponuję(jemy) odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. znajduję(jemy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ponadto oświadczam(y), że przy przedmiotowym zamówieniu nie jestem(śmy) powiązani
z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
........................ , dnia ...................... r
..........................................
podpisy i pieczęcie osób
upoważnionych
ze strony Wykonawcy
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 4 do zapytania
WZÓR
UMOWA nr ………….
Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia …………2013 r. pomiędzy:
………………………………………………………………………………………………….,
Adres:………………………………………………………………………………………….
NIP ………………………..
Regon: ………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
zwanego dalej Zamawiającym,
a
…………………….
…………………………….. z siedzibą: ul. ……………., wpisanym do …………………………. pod
numerem ……………………..
NIP:……………………….. Regon ………………………
reprezentowaną przez:
………………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
Strony umowy ustalają jej treść w sposób następujący:
Umowa stanowi realizację zadania w ramach projektu realizowanego przez Wyższą Szkołę
Społeczno Ekonomiczną w Gdańsku pn. "Zagospodarowanie ciepła odpadowego
w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym", współfinansowanego przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§1
1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia zapytania
ofertowego w ramach Zasady konkurencyjności PO KL (wg Wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych.
§2
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń
przeprowadzanych w ramach projektu pn. "Zagospodarowanie ciepła odpadowego
w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym".
2. Usługa cateringu będzie świadczona w:
1) 2 przedsiębiorstwach przez 22 dni (piątki), dla 2 grup 15-osobowych (10 uczestników
szkoleń i 5-osobowa obsługa szkolenia), w okresie: I cykl 25.01 – 24.05.2013 r. (11
dni) oraz II cykl 10.01 – 25.04.2014 r. (11 dni). Łącznie w latach 2013 i 2014 - dla 660
osób (22 dni x 30 osób);
2) 2 jednostkach naukowych w Gdańsku, przez 24 dni, w czasie weekendów (soboty i
niedziele), dla 2 grup 25-osobowych (20 uczestników szkoleń i 5-osobowa obsługa
szkolenia), w okresie: I cykl 02.02. – 21.04.2013 r. (12 dni) oraz II cykl 11.01 –
23.03.2014 r. (12 dni). Łącznie w latach 2013 i 2014 - dla 1200 osób (24 dni x 50
osób).
3. Usługa cateringu będzie świadczona w następujących godzinach:
1) serwis kawowy - od rozpoczęcia zajęć (szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw od
godz. 9.00 do godz. 16.15; szkolenia dla pracowników naukowych od godz. 8.00 do godz.
15.15)
2) obiad (dla wszystkich szkoleń) - około godziny 13.00.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zapytaniu ofertowym, formularzu
ofertowym oraz formularzu cenowym stanowiącym integralną część umowy.
5. Zamawiający przekaże informacje na temat miejsca, gdzie będą odbywały się szkolenia
z odpowiednim wyprzedzeniem.
6. W ramach świadczonych usług cateringowych Wykonawca będzie dostarczał catering
sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na
wskazane spotkanie.
7. Zamawiający w terminie nie później niż 7 dni przed każdym planowanym szkoleniem
przedstawi Wykonawcy częściowe zlecenie wykonania usługi (w formie elektronicznej lub
faksem), określając termin i godzinę rozpoczęcia świadczenia usługi, przewidywaną liczbę
uczestników szkolenia, skład menu, miejsce i salę świadczenia usługi, przewidywany czas
trwania świadczenia usługi - z wyjątkiem szkolenia, którego termin realizacji, z uwagi na
przewidywany termin zawarcia umowy, uniemożliwia zachowanie terminu 7 dni.
8. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: przygotowania posiłków, ich dowozu
i estetycznego podawania w dni i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego do miejsca
i sali, w której będzie odbywało się szkolenie, przygotowania stołów w sposób uzgodniony
z Zamawiającym, zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu szkolenia.
9. Usługa winna być realizowana wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości
produktów spożywczych, a Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów
prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych - Ustawa
z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz.
914 z późn. zm.).
10. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń u Wykonawcy zobowiązany on jest
zapewnić posiłki, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł.
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
11. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich
atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe
wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej
usługi – na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich
dostawy.
13. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie
z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany
jest do przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności
i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.).
§3
1. Wykonawca świadczyć będzie usługę we wskazanych terminach, do zakończenia II cyklu
szkoleń.
2. W razie zmiany harmonogramu realizacji projektu oraz zmiany terminu szkoleń,
Zamawiający z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o zaistniałej
okoliczności. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w nowym przedstawionym
przez Zamawiającego terminie.
§4
1. Za wykonanie całości Zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości maksymalnie
………………………brutto PLN (słownie: …………………………………), płatne częściami,
każdorazowo za wykonanie usług, o których mowa w § 2 w ramach danego szkolenia,
zgodnie z cennikiem zawartym w formularzu ofertowym i formularzu cenowym będącym
integralną częścią umowy.
2. Wartość podana w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje całkowity koszt wykonania usługi,
w tym podatek VAT, koszty transportu, dojazdu, czynności porządkowych, utylizacji odpadów
oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych zleceń
usług cateringu obliczone w przeliczeniu na 1 osobę, według stawek jednostkowych
określonych w formularzu cenowym.
4. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym są cenami
wiążącymi podczas realizacji zamówienia.
5. Ze względu na to, że liczba i zakres zleceń uzależniona jest od aktualnych potrzeb
Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za faktycznie zrealizowane
zlecenie, a łączna wartość zleceń może być niższa od wartości określonej w ust. 1 niniejszego
paragrafu, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
6. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział podczas poszczególnych
szkoleń o których mowa w § 2 nie później niż na 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia
każdego zamówienia.
7. Wynagrodzenie za wykonanie usług na potrzeby danego szkolenia, w ramach Zamówienia,
będzie przekazywane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej
przez Zamawiającego faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu,
pod warunkiem dostępności środków finansowych znajdujących się na rachunku bankowym
Zamawiającego, wyodrębnionym dla Projektu.
.
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
8. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: …………………………………….
9. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
10. Koszt zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§5
1. W terminie 7 dni od dnia wykonania usług dla każdego szkolenia zostanie sporządzony
cząstkowy protokół odbioru zrealizowania w/w usług, podpisany przez Wykonawcę
i Zamawiającego.
2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:
a) dzień i miejsce odbioru Zamówienia,
b) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu wad w realizacji
zamówienia.
3. W przypadku wad w realizacji zamówienia, Zamawiający potrąca
z należnego mu wynagrodzenia karę umowną określoną w § 6 ust. 3 umowy.
Wykonawcy
§6
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy
z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia
określonej w § 4 ust. 1 umowy.
3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia w części należnej za
wykonanie usług na potrzeby danego szkolenia za jedno zdarzenie.
4. Przez nienależyte wykonanie umowy Zamawiający rozumie m.in. niedostarczenie
umówionych produktów na umówioną godzinę, dostarczenie nieświeżych produktów, podanie
produktów na brudnej i/lub uszkodzonej zastawie, dostarczenie zbyt małej ilości produktów,
dostarczenie zbyt małej liczby zastawy (np. talerzyków, sztućców, szklanek).
5. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający
potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone
wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie
Cywilnym.
§7
1. Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji
umowy – ……………………………………………………………………………...
2. Wykonawca wyznacza osobę upoważniona do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji
umowy – ……………………………………………………………………………...
3. Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej
Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
§8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej okoliczności
powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w okresie jej trwania w trybie
natychmiastowym, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek
z warunków niniejszej umowy, a w szczególności w sytuacji dostarczania produktów lub
potraw o jakości niespełniającej wymagań określonych niniejszą umową lub
w przypadku niedotrzymania terminu świadczenia usługi.
§9
1. Zmiany treści Umowy
z zastrzeżeniem § 7 ust.3.
wymagają
formy
pisemnej
pod
rygorem
nieważności
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane polubownie,
w razie nie dojścia do porozumienia rozpoznawane będą przez sąd właściwy miejscowo ze
względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, jeden
dla Zamawiającego.
5. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki:
1) Zapytanie ofertowe,
2) Formularz ofertowy,
3) Formularz cenowy,
Zamawiający
…………………
Wykonawca
………………
„Zagospodarowanie ciepła odpadowego w Bałtyckim Klastrze Ekoenergetycznym”
projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki