Spotkanie informacyjne

Spotkanie informacyjne
Program Erasmus Plus
na Wydziale Fizyki PW
4 kwietnia 2016
Co to jest Program Erasmus?
Program Erasmus powstał w 1987 roku. Jego celem jest podnoszenie jakości
kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie
międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności
studentów i pracowników szkół wyższych.
Kraje uczestniczące w programie Erasmus:
a. 28 państw członkowskich UE
b. Islandia, Liechtenstein, Norwegia
c. Szwajcaria d. Turcja
e. Była republika Jugosławii Macedonia (FYROM)
Co to jest Program Erasmus?
W programie Erasmus można ubiegać się o trzy rodzaje wyjazdów:
• wyjazd na część studiów – do zagranicznej uczelni współpracującej z
Twoją uczelnią macierzystą;
• wyjazd na praktykę – do zagranicznego przedsiębiorstwa lub instytucji
współpracującej z Twoją uczelnią – ewentualne zgłoszenia do końca kwietnia
(praktyki studenckie w ramach Programu Erasmus musza trwać co najmniej
2 miesiące (a maksymalnie 3) i powinny sie zakończyć przed końcem roku
akademickiego, tj. przed 31 sierpnia 2016 r.)
•wyjazd na praktykę dla absolwentów - nowością w programie Erasmus+
jest możliwość wyjazdu absolwentów uczelni na zagraniczną praktykę lub
staż. Wyjazd tego typu może się odbyć w ciągu jednego roku od ukończenia
studiów, a jego długość jest wliczana do łącznego czasu trwania mobilności
na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na
wyjazd. Rekrutacja odbywa się na ostatnim roku studiów.
Co powinniście wiedzieć zanim zdecydujecie
się na wyjazd w ramach programu Erasmus
Kto może wyjechać na
stypendium?
Ogólnie:
Aby ubiegać się o wyjazd w ramach Erasmusa, należy:
• być studentem uczelni, która posiada Kartę Uczelni Erasmusa i
prowadzi wymianę studentów
• być zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania
stopnia/dyplomu (licencjata, inżyniera, magistra lub doktora)
• mieć ukończony pierwszy rok studiów pierwszego stopnia
(licencjackich, inżynierskich)
• być obywatelem kraju uczestniczącego w Erasmusie (albo mieć
status uchodźcy lub prawo stałego pobytu w kraju uczestniczącym)
PW:
• student chcący wyjechać nie może być urlopowany
• wyjazd nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie
przewidywanym w planie studiów
Zgodę na wyjazd wydaje Dziekan po konsultacji z opiekunem
naukowym studenta i/lub Koordynatorem Programu
Kto może wyjechać na
stypendium?
Rekrutację studentów na wyjazdy przeprowadzają komisje
wydziałowe pod przewodnictwem Dziekanów lub Pełnomocników
Dziekanów z udziałem opiekunów podpisanych wcześniej umów o
współpracy dwustronnej w ramach Programu LLP-Erasmus.
Przy rekrutacji uwzględnia się następujące kryteria:
• średnia ważona ocen z całego okresu studiów
• znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie
porozumiewał się na danej uczelni
• opinia o studencie
• zaangażowanie w opiekę nad studentami zza granicy w
Politechnice Warszawskiej
Procedurze rekrutacji ogólnej nie podlegają studenci lub doktoranci,
którzy sami zainicjowali podpisanie umowy z uczelnią zagraniczną i
uzyskali wstępną akceptację przyjęcia oraz zgodę Dziekana
Wydziału.
Kiedy i na jak długo można
wyjechać?
W ramach programu Erasmus+ studenci mogą się ubiegać o
wyjazdy na studia i na praktyki w innych krajach
uczestniczących w programie. Na każdym z trzech poziomów
studiów można skorzystać z wyjazdu lub wyjazdów trwających
łącznie do 12 miesięcy. Minimalny czas pobytu na studiach za
granicą wynosi 3 miesiące, a na praktyce – 2 miesiące.
Studentom
jednolitych
studiów
magisterskich
lub
równoważnych (np. kierunków lekarskich) przysługuje
możliwość skorzystania z wyjazdów, których łączny czas
trwania wynosi do 24 miesięcy. Do całkowitej liczby miesięcy są
jednak wliczane w ramach każdego poziomu studiów –
wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus („Uczenie się przez
całe życie”).
Kiedy i na jak długo można
wyjechać?
Uczelnia powinna wysyłać swoich studentów na okres stanowiący
pewną zamkniętą część programu studiów, którą łatwo jest zaliczyć,
np. jeden semestr. Możliwe są wyjazdy na okres od 3 miesięcy do
jednego roku akademickiego. (w przypadku praktyk od 2 do 3
miesięcy)
Pobyt za granicą w ramach Erasmusa nie może wykroczyć poza
jeden – ten sam – rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło
się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być
kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku.
Dokładny termin rozpoczęcia studiów w partnerskiej uczelni
zagranicznej zależy przede wszystkim od tego, kiedy rozpoczynają
się tam zajęcia w semestrze zimowym i letnim, a także od
indywidualnych ustaleń między studentem, uczelnią wysyłającą i
przyjmującą.
Gdzie można wyjechać?
Program Erasmus dofinansowuje wyjazdy na Uczelnie
Europejskie, które posiadają własną Kartę Erasmusa. Baza
danych wszystkich uczelni w Europie, które posiadają Kartę
Erasmusa
znajduje
się
na
stronie:
http://eacea.cec.eu.int/static/en/llp/erasmus/index_en.html
Można planować wyjazd na część studiów do zagranicznej
uczelni, która zawarła z Twoją macierzystą uczelnią (wydziałem)
porozumienie o współpracy.
Gdzie można wyjechać?
Lista uczelni, z którymi Wydział Fizyki ma aktualne umowy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Vrije Universiteit Brussel (Bruksela, Belgia)
Czech Technical University in Prague (Czechy)
Technische Unlversitat Darmstadt (Niemcy)
Ecole Nationale Superieure des Mines de Nantes (Francja)
Université Pierre et Marie Curie (Francja)
MINES ParisTech - Ecole Nationale Superleure des mines de Paris
(Francja)
Université de Maine (Le Mans, Francja)
Universita'Degli Studi Di Firenze (Florencja, Włochy)
Vilniaus Universitetas (Wilno, Litwa)
Stockholm University (Szwecja)
University of Jyväskylä (Finlandia)
TUB – Berlin
Universidad de Valladolid (Hiszpania)
Universitad de Valencia (Hiszpania)
Kaunas University of Technology (Kowno, Litwa)
Kursy językowe
Intensywne kursy językowe Erasmusa (Erasmus Intensive Language
Courses - EILC) to kursy mniej znanych języków UE i innych krajów
uczestniczących w programie Erasmus. Kursy te przeznaczone są dla
stypendystów Erasmusa, przyjeżdżających na studia lub praktykę do kraju,
w którym mówi się językiem rzadziej stosowanym i nauczanym. W kraju tym
kursy organizowane są przez wybrane ośrodki nauczania języków.
Czas trwania kursu: od 2 do 6 tygodni. Kurs musi obejmować minimum 60
godzin zajęć.
Kraje, w których organizowane są intensywne kursy językowe Erasmusa:
Belgia (Wspólnota Flamandzka), Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia,
Finlandia, Grecja, Holandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Malta, Norwegia, Polska,
Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Włochy.
Nabór kandydatów prowadzą bezpośrednio instytucje organizujące kursy, a w
niektórych krajach docelowych - Agencje Narodowe Erasmusa.
Kursy językowe
Finansowanie pobytu
Pobyt na kursie EILC studenci finansują sami, ewentualnie mogą otrzymać
stypendium na okres kursu z uczelni macierzystej, pod warunkiem,
że uczelnia podjęła decyzję o wypłacaniu wszystkim swoim studentom
biorącym udział w EILC dodatkowego stypendium. Decyzja uczelni
uzależniona jest od jej możliwości finansowych.
Sposób ubiegania się o udział w kursach
Zainteresowani studenci - stypendyści Erasmusa, zgłaszają swoje
kandydatury za pośrednictwem uczelnianego (lub wydziałowego)
koordynatora Erasmusa w swojej uczelni.
Szczegółowe informacje o intensywnych kursach językowych Erasmusa
(EILC) w Europie oraz wykaz organizatorów w poszczególnych krajach wraz
z ich danymi kontaktowymi dostępne są na stronie Komisji Europejskiej.
Terminy
Każdego roku kursy organizowane są przed rozpoczęciem semestru
zimowego czyli w miesiącach letnich (lipiec - wrzesień), a w niektórych
krajach również przed rozpoczęciem semestru letniego w styczniu - lutym.
Strona finansowa
Student otrzymuje grant w zależności od kraju, w którym będzie studiował w ramach
Programu ERASMUS Plus. Kraje te podzielone są na trzy grupy.
Kraj
Kwota
miesięcznego
grantu*
Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia,
Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
500 €
(600 € praktyka)
Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
400 €
(500€)
Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, FYROM, Malta, Rumunia, Słowacja,
Węgry
300 €
(400 €)
Uwaga: w programie Erasmus Plus rozliczenie stypendium obydwa się z dokłądnością
do jednego dnia (miesiąc = 30 dni)
Strona finansowa
Student otrzymuje grant w zależności od kraju, w którym będzie studiował w ramach
Programu LLP-ERASMUS. Kraje te podzielone są na trzy grupy.
Oznacza to, że student ubiegający się o stypendium powinien być przygotowany na
pokrycie części kosztów samodzielnie - z reguły przynajmniej do wysokości kosztów
utrzymania w Polsce.
W przypadku przedłużenia okresu pobytu studenta na studiach za granicą uczelnia
nie jest zobowiązana do kontynuowania wypłacania dofinansowania. Wyjazd
wcześniejszy niż termin rozpoczęcia studiów podany we wniosku wyjazdowym nie
powoduje przesunięcia początku okresu studiów w stosunku do dat figurujących we
wniosku.
Nowość Erasmus Plus: Osoby uprawnione do stypendium socjalnego - dodatkowo
200 euro miesięcznie – Uwaga! Tylko przy wyjazdach na studia!
Przynależność do tej grupy będzie definiowana przez fakt kwalifikowania się w
macierzystej uczelni do stypendium socjalnego albo otrzymywania tego stypendium w
semestrze trwającym lub zakończonym tuż przed wyjazdem za granicę, na podstawie
przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym- rozdział 2: prawa i obowiązki
studentów)
Strona finansowa
Informacja dla osób pobierających stypendia socjalne
Osoby uprawnione do stypendium socjalnego przy wyjazdach na studia mogą
otrzymać dodatkowo 200 euro miesięcznie.
Studenci otrzymujący stypendium socjalne powinni dostarczyć - w momencie
rekrutacji - zaświadczenie o otrzymywaniu tego stypendium w r. 2014/2015.
Jednakże o przyznaniu tym studentom dodatkowych pieniędzy na wyjazd Erasmus+
z tego tytułu, będzie decydowało dostarczenie przez nich zaświadczenia o
pobieraniu stypendium socjalnego w r. 2015/2016.
Zaświadczenie na 2014/2015 r. będzie potrzebne w celach orientacyjnych,
ile osob można sie ewentualnie spodziewac w przyszlym roku akad.
Strona finansowa - podróż
Dziekan Wydziału Fizyki, w razie dostępności środków, może
dofinansować
podróż
trzech
studentów
najwyżej
sklasyfikowanych w trakcie rekrutacji na wyjazdy w ramach
programu Erasmus (w szczególnych przypadkach możliwe
dofinansowanie większej liczby osób, których średnia ocen z
dotychczasowego przebiegu studiów jest wyższa niż 4,0).
(uwaga: informacja o ryczałcie za podróż (widoczna w
niektórych materiałach informacyjnych) dotyczy tylko wyjazdów
pracowników…)
Gdy zapadła decyzja kto jedzie...
… następuje uzgodnienie programu studiów realizowanego za granicą.
Dwa etapy:
• lokalny /student proponuje, (koordynator koordynuje), Dziekan
zatwierdza lub nie i decyduje, które przedmioty trzeba będzie nadrobić po
powrocie/
Ten proces kończy podpisanie „Karty Zaliczeń” (warto przygotowywać
propozycje karty zaliczeń równolegle z ustalaniem programu)
• nielokalny /uzgodnienie programu z Koordynatorem - opiekunem studenta
na uczelni zagranicznej/
Ten proces kończy podpisanie
„Porozumienie o programie zajęć" - Learning Agreement (LA)
 Program realizowany za granicą powinien być jak najbardziej zbliżony do
tego, który byłby realizowany w Polsce (różnie traktuje się przedmioty
obowiązkowe, specjalistyczne i obieralne).
 Aby zaliczyć semestr trzeba uzyskać 30 ECTS / rok 60 ECTS
 W przypadku, gdy różnice programowe są zbyt duże Dziekan określa
przedmioty, które trzeba nadrobić / zaliczyć po powrocie
Dokumenty – przed wyjazdem
Dokumenty rekrutacyjne wymagane przez CWM przed wyjazdem:
1. Student Application Form (oryginał lub faks)
2. Learning Agreement (oryginał lub faks)
3. Karta Zaliczeń (oryginał)
4. wniosek o przekazanie grantu (oryginał)
5. Wniosek wyjazdowy S (oryginał)
6. List akceptacyjny z uczelni zagranicznej (oryginał, faks lub mail) - z
dokładnymi datami pobytu (dzień-miesiąc-rok)
7. upoważnienie (jeśli jest taka potrzeba…)
8. kopia karty EKUZ (proszę także informować studentów, iż powinni sie
ubezpieczać od odpowiedzialności cywilnej - opcjonalnie, jeżeli uczelnia
zagraniczna tego wymaga oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków obowiązkowo).
Student application form
Kartę dotychczasowych zaliczeń dla wyjeżdżających studentów
przygotowują dziekanaty, a podpisują Dziekani lub Prodziekani
ds. nauczania. Dokument ten stanowi część tzw. Student
Application Form, który jest wysyłany do uczelni partnerskiej
wraz z Learning Agreement.
Po uzyskaniu zgody Dziekana opiekunowie poszczególnych
umów lub sami studenci wysyłają wnioski do uczelni
partnerskich zgodnie z formularzami wymaganymi przez daną
uczelnię.
LEARNING AGREEMENT
Learning Agreement (LA) – umowa powinna uwzględniać
możliwości studiowania poszczególnych przedmiotów na
uczelni przyjmującej, a więc znajomość: języka, przygotowanie
merytoryczne, programy studiów.
LA powinien zapewnić studentowi zaliczenie jednego lub
dwóch semestrów zgodnych z kierunkiem studiów
uwzględniając wymaganą liczbę punktów ECTS i powinien być
zatwierdzony przez opiekuna/promotora studenta oraz
Dziekana Wydziału.
Oryginał LA powinien być przechowywany w aktach studenta w
dziekanatach, a Koordynator Uczelniany powinien otrzymać
poświadczoną kopię. Za realizację LA odpowiedzialni są
opiekunowie i Dziekan Wydziału.
Karta zaliczeń
Dokumenty - po powrocie
Studenci musza sie rozliczyć z wyjazdu w ciągu 10 dni roboczych od
daty zakończenia pobytu, umieszczonej we Wniosku S oraz z
umowie, jednak nie później niż do dnia 10 września 2016 r.
Dokumenty rozliczeniowe wymagane przez CWM:
1. zaświadczenie z uczelni zagr. o długości pobytu na studiach (z
dokładnymi datami pobytu od dnia.... do dnia....),
2. Transcript of Records (trzecia czesć Learning Agreement)
3. Zaświadczenie z wydziału o uznaniu okresu studiów za granica,
4. dane osobowe studenta
5. ankieta on-line (kazdy student otrzyma maila z informacja o
dostępie do ankiety w systemie Mobility Tool)
6. opis wrażeń (mailowo, w Wordzie, gdyż będziemy zamieszczac
opisy wrazen na stronie internetowej CWM)
7. wniosek o przekazanie grantu.
Dokumenty – przedłużanie
pobytu
Osoby przebywające za granicą w semestrze zimowym mogą
starać się o przedłużenie pobytu (np. na semestr letni),
aczkolwiek może się zdarzyć, iż będzie się to wiązało z
„zerowym” stypendium.
Dokumenty potrzebne CWM do przedłużenia pobytu:
1. wniosek o przedłużenie pobytu za granica
2. Learning Agrement (nowe lub zmiany do pierwotnego)
3. karta zaliczeń
4. Wniosek wyjazdowy S
5. wniosek o przekazanie grantu
6. kopia ubezpieczenia (EKUZ, NNW i ew. OC).
Kryteria rekrutacji 2016
1a. Studia I-go stopnia
Studenci I-go roku:
- zaliczenie 1. semestru studiów;
- średnia ocen z 1. semestru ważona punktami ECTS.
Studenci II-go roku:
- zaliczenie 2. semestru studiów;
- średnia ważona ocen z 3 semestrów.
Studenci III-go roku:
- zaliczenie 4. semestru studiów;
- średnia ważona ocen z 5 semestrów.
W przypadku braku zaliczenia przedmiotu z planu studiowania na danym
semestrze, przy liczeniu średniej należy uwzględnić ocenę 2,0.
Możliwa jest warunkowa akceptacja studenta ostatniego roku studiów I stopnia na
wyjazd na jeden semestr w pierwszym roku studiów II stopnia. NIEAKTUALNE w 2015
1b. Studia II-go stopnia
Studenci I-go roku
- wynik ukończenia studiów I-go stopnia (podany na dyplomie ukończenia)
Kryteria rekrutacji 2016
2. Wyjazd nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie
przewidywanym w planie studiów.
3. Znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie
porozumiewał się na danej uczelni, udokumentowana zdanym
egzaminem B2, innym certyfikatem lub ocenami z lektoratów (uwaga:
na niektórych uczelniach certyfikat jest niezbędny do rozpoczęcia
studiów).
4. W przypadku studiów II-go stopnia opinia kierującego pracą
dyplomową na studiach I-go stopnia lub aktualnego opiekuna
naukowego.
5. Zaangażowanie w pracę na rzecz wydziału lub uczelni.
Kryteria rekrutacji 2016
Student zakwalifikowany na wymianę w ramach programu ERASMUS
Plus w momencie wyjazdu musi spełniać następujące kryteria:
•
•
•
•
•
aktualna rejestracja na kolejny semestr lub rok studiowania
obejmujący okres wyjazdu;
zaliczony pierwszy rok studiów I-go stopnia (semestry 1 i 2);
brak zaległości w zaliczeniach przedmiotów, których uzupełnienie
wymaga obecności na zajęciach w semestrze objętym wyjazdem
(w szczególnych przypadkach wyjazd możliwy za zgodą dziekana);
wyjazd nie może odbywać się w trakcie semestru dyplomowego
(w szczególnych przypadkach możliwy za zgodą dziekana);
nie może być urlopowany.
Zasady realizacji wymian studenckich
Zasady realizacji wymian studenckich:
1. Wymiana studentów może się odbywać tylko z uczelnią posiadającą
ważną Kartę Erasmusa
2. W ramach programu Erasmus+ studenci mogą się ubiegać o wyjazdy
na studia i na praktyki w innych krajach uczestniczących w programie.
Na każdym z trzech poziomów studiów można skorzystać z wyjazdu lub
wyjazdów trwających łącznie do 12 miesięcy. Minimalny czas pobytu na
studiach za granicą wynosi 3 miesiące, a na praktyce – 2 miesiące.
Studentom jednolitych studiów magisterskich lub równoważnych (np.
kierunków lekarskich) przysługuje możliwość skorzystania z wyjazdów,
których łączny czas trwania wynosi do 24 miesięcy. Do całkowitej liczby
miesięcy są jednak wliczane w ramach każdego poziomu studiów –
wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus („Uczenie się przez całe
życie”).
Zasady realizacji wymian studenckich
Zasady realizacji wymian studenckich:
3. Minimalny okres studiów na uczelni zagranicznej wynosi 3 miesiące,
a maksymalny 1 rok.
4. Każdy wyjeżdżający student powinien mieć zagwarantowane uznanie
okresu studiów w uczelni partnerskiej za równoważne studiom w
uczelni macierzystej. Przed wyjazdem musi zostać uzgodniony
indywidualny program studiów do zrealizowania w uczelni partnerskiej.
Wymagane jest podpisanie porozumienia o programie zajęć(Learning
Agrement) przez trzy strony - studenta, uczelnię macierzystą oraz
uczelnię przyjmującą.
Zasady realizacji wymian studenckich
5. Po powrocie należy przedstawić zaświadczenie o pobycie w uczelni
partnerskiej wraz z wykazem zaliczonych zajęć i uzyskanych wyników
(Transcript of Records). Liczba zdobytych punktów ECTS nie może być
mniejsza niż 20 na semestr!
6. Wszelkie stypendia krajowe (w tym socjalne, naukowe i inne), do
których prawo student uzyskał przed wyjazdem są nadal wypłacane w
czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej, a także po powrocie do
uczelni macierzystej. Dodatkowo oceny uzyskane zagranicą
przeliczane na skalę ocen obowiązującą w Polsce stanowią
podstawę do ubiegania się o stypendium naukowe.
7. Dziekan Wydziału Fizyki, w razie dostępności środków, może
dofinansować podróż trzech studentów najwyżej sklasyfikowanych w
trakcie rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus (w
szczególnych przypadkach możliwe dofinansowanie większej liczby
osób, których średnia ocen z dotychczasowego przebiegu studiów jest
wyższa niż 4,0).
Terminarz
Kwiecień 2016 – przeprowadzenie rekrutacji studentów
12 kwietnia – ostateczny termin składania deklaracji chęci wyjazdu
24 kwietnia – planowane przekazanie wyników rekrutacji do Koordynatora
Uczelnianego
Kwiecień – czerwiec 2016 – kompletowanie dokumentów wyjazdowych oraz
uzgadnianie programu studiów
Komplety dokumentów powinni Państwo składać w biurze CWM do
końca czerwca. Jeżeli komuś sie "cos omsknie", ostateczny termin na
doniesienie brakujących dokumentów to 15 września dla wyjazdów na
semestr zimowy i na cały rok oraz 15 grudnia dla przedłużeń i dla wyjazdów
na semestr letni.
Maj 2016 – rekrutacja studentów na intensywne kursy rzadkich języków UE
Wakacje 2016 – wyjazdy studentów na intensywne kursy języka
Rok akademicki 2016/17 – wyjazdy studentów na studia
Uwagi
Po zakwalifikowaniu się na wyjazd w Państwa interesie leży jak najszybsze
sprawdzenie AKTUALNIE OBOWIĄZUJACYCH procedur aplikacyjnych na
wybranej uczelni. Przykładowo niektóre uczelnie mają elektroniczne systemy
nominacji kandydatów na Erasmusa, wymagające od koordynatorów z
wydziałów wysyłających niestandardowych działań (zakładanie kont w
systemach rekrutacji, „e-nomination” itp.) w celu „nominowania” studenta.
W Państwa interesie leży jak najszybsze poinformowanie koordynatora
wydziałowego o ewentualnej konieczności podjęcia niestandardowych
działań.
Dodatkowe informacje
Uczelnia strona Programu (CWM, podstawowe źródło informacji):
https://www.cwm.pw.edu.pl/index.php/Programy-edukacyjne/Erasmus
Wydziałowa strona Programu : http://www.if.pw.edu.pl/~erasmus
(zawiera m.in. linki do innych stron związanych z Programem Erasmus oraz
listę uczelni, z którymi Wydział ma umowy)
Pełnomocnik Dziekana Wydziału Fizyki PW ds. Programu Erasmus
dr inż. Sławomir Ertman, pok. 8A GF, poniedziałki 12.15–13.00, tel. +48 22
234 5182; e-mail: [email protected]
Koordynator Programu Erasmus na Politechnice Warszawskiej
mgr Agnieszka Bursztyńska;
tel. +48 22 234 51 15, fax 629 80 09,
e-mail: [email protected]
Uczelniany Koordynator praktyk w ramach Erasmus Plus:
Dominika Jasińska
tel. 22 234 74 04, [email protected]
Dodatkowe informacje nt. praktyk
Rozpoczęcie wyjazdów planowane jest od lipca 2016 r.
O praktyki mogą się ubiegać studenci, którzy pomyślnie zakończyli
pierwszy rok studiów oraz studenci ostatniego roku studiów, którzy chcą
wyjechać jako absolwenci. Kapitał mobilności dla każdego studenta nadal
obowiązuje i wynosi 12 miesięcy na każdym cyklu studiów. W stosunku do
absolwentów obowiązuje kapitał mobilności z ostatniego ukończonego
cyklu studiów.
Praktyki studenckie w ramach Programu Erasmus+ mogą trwać od 2 do 3
miesięcy i muszą się zakończyć przed końcem roku akademickiego
2016/2017. Ostateczny termin zakończenia praktyk to 31 sierpnia 2017 r.
Rozliczyć się z praktyk należy w ciągu 10 dni roboczych od daty
zakończenia pobytu umieszczonej we Wniosku S oraz w umowie, jednak
nie później niż do dnia 10 września 2017 r.
Dodatkowe informacje nt. praktyk
W Programie Erasmus+ na praktykę studencką można wyjechać do
zagranicznej instytucji np. przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowobadawczej, uczelni (posiadającej kartę ECHE na rok 2016/2017),
organizacji non-profit lub innych instytucji (muzea, biblioteki, szpitale itp.).
Instytucja, w której będzie odbywana praktyka musi znajdować się w kraju
uczestniczącym w programie Erasmus+.
Praktyki Erasmusa+ nie można odbyć w placówkach dyplomatycznych
naszego kraju, w instytucjach unijnych ani w instytucjach odpowiedzialnych
za zarządzanie programami unijnymi.
Dodatkowe informacje nt. praktyk
Osoba biorąca udział w rekrutacji i zgłoszona do CWM przez
Wydziałowego Koordynatora powinna złożyć w CWM następujące
dokumenty:
1. Formularz aplikacyjny
2. CV
3. List motywacyjny (CV i list motywacyjny w jęz. angielskim, napisane
tak, jak się pisze do potencjalnego pracodawcy)
4. Dyplom lub zaświadczenie z Działu Ewidencji Studentów o
ukończeniu studiów (jeżeli osoba chce wyjechać jako absolwent)
5. Wniosek wyjazdowy S
6. Wniosek o przekazanie grantu
7. Kopia karty EKUZ oraz obowiązkowo OC i NNW
8. Upoważnienie (opcjonalnie)
Osoba, która ma już pracodawcę, dostarcza także Learning Agreement for Traineeships. Jeżeli
nie ma dokąd pojechać, wówczas otrzyma listę przykładowych pracodawców. Listę wysyłamy
po złożeniu dokumentów i po zakończeniu rekrutacji. W tym przypadku obowiązuje kolejność
złożenia Learning Agreement for Traineeships, gdyż zwykle miejsc jest bardzo mało i nie
wszyscy zgłoszeni będą mogli pojechać.
Dodatkowe informacje nt. praktyk
Dokumenty rozliczeniowe:
1. Zaświadczenie o długości okresu praktyki (z dokładnymi datami pobytu
od dnia.... do dnia....),
2. Traineeship certificate (trzecia część Learning Agreement),
3. Dane osobowe
4. Wniosek o przekazanie grantu
5. Ankieta złożona on-line (każdy student otrzyma maila z informacja
o dostępie do ankiety w systemie Mobility Tool)
6. Zaświadczenie o zaliczeniu praktyki przez wydział (dokument nie
dotyczy absolwentów)
7. Opis wrażeń do zamieszczenia na stronie internetowej CWM
Rozliczyć się z praktyk należy w ciągu 10 dni roboczych od daty
zakończenia pobytu umieszczonej we Wniosku S oraz w umowie, jednak
nie później niż do dnia 10 września 2017 r.
nieoficjalnie …
W zwiazku z tym, iz w biezacym roku akademickim bylo ogromne zainteresowanie
wyjazdami i nie dla wszystkich studentow wystarczylo pieniedzy informujemy,
iz wnioskujemy do Narodowej Agencji o duzo wieksza kwote niz potem
otrzymujemy, a co za tym idzie, nie wszyscy studenci zgloszeni w rekrutacji
moga otrzymac wsparcie finansowe z programu.
Dotyczy to przede wszystkim osob przedluzajacych pobyty, gdyz zgodnie z
zasadami wyjazdow, w pierwszej kolejnosci do dofinansowania sa zawsze
studenci zgloszeni w rekrutacji podstawowej, ktorzy zloza dokumenty w
terminie. W nastepnej kolejnosci sa studenci z list rezerwowych, a dopiero
na koncu - osoby przedluzajace pobyty.
W rekrutacji na ten rok akademicki (tj. 2014/2015) zglosiliscie Panstwo
blisko 500 osob, a Politechnika otrzymala wsparcie finansowe na 266 osob. Po
zlozeniu pierwszego raportu postepu przyznano nam srodki jeszcze na 25
wyjazdow, co nadal okazalo sie malo. Kilkanascie miejsc zostalo zwolnionych
przez osoby otrzymujace fundusze na wyjazd ze srodkow programu POWER
(osoby niepelnosprawne i osoby otrzymujace stypendia socjalne na PW) i troche
nas to uratowalo, ale nadal dla studentow przedluzajacych pobyty nie mamy
pieniedzy.
nieoficjalnie …
Nie wiemy jeszcze, ile pieniedzy otrzymamy na przyszly rok akademicki.
Narodowa Agencja poinformowala nas ostatnio, iz sama dostala mniej funduszy
do rozdzielenia na uczelnie, niz bylo to planowane, zatem nie wrozy to nic
dobrego..
Informujemy zatem, że liczba zgłoszonych osób nie równa się liczbie
przyznanych stypendiów.
W przypadku otrzymania przez Politechnike mniejszej ilosci miejsc i srodkow
finansowych niz wnioskowane, osoby skladajace dokumenty po terminie moga nie
otrzymac wsparcia finansowego na wyjazd.
Gdyby zdarzylo sie tak, jak w tym roku akademickim, ze funduszy nie starczy
takze dla osob skladajacych dokumenty w terminie, wsparcie finansowe bedzie
przyznawane w oparciu o date zlozenia dokumentow w naszym
biurze.