zakres czynności – zadania kierownika jednostki organizacyjnej

Załącznik Nr 4
do Regulaminu Porządkowego
ZAKRES CZYNNOŚCI – ZADANIA
KIEROWNIKA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ
DZIAŁALNOŚCI PODSTAWOWEJ
I . ZADANIA ZASADNICZE
Do zadań zasadniczych należy:
1. kierowanie jednostką organizacyjną, zapewniające realizację podstawowego
zadania tj. leczenia pacjentów oraz sprawne funkcjonowanie jednostki pod
względem administracyjnym i gospodarczym;
2. zarządzanie powierzoną jednostką w oparciu o przepisy obowiązującego
prawa, a w szczególności:
1) ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych z dnia 27.08.2004 r. (Dz.U. Nr 210 z 2004 r. poz. 2135
z późn. zm.);
2) ustawy o zakładach opieki zdrowotnej z dnia 30 sierpnia 1991 r. (Dz.U.
Nr 91 z 1991 r. poz. 408 z późn. zm.);
3) ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty z dnia 5.12.1996 r.(tekst
jednolity Dz.U. Nr 21 z 2002 r. poz. 204 z późn. zm.);
4) ustawy kodeks pracy z dnia 26.06.1997 r. (Dz.U. Nr 21 z 1998 r. poz.
94 z późn. zm.);
5) przepisów
wykonawczych
wydanych
na
podstawie
przepisów
powołanych w pkt. 1 – 4, a w szczególności:
- w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki
zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej
udostępniania z dnia 10 sierpnia 2001 r. (Dz.U. Nr 88 poz. 966 z późn.
zm.);
6) zarządzeń i poleceń władz statutowych Szpitala w tym statutów,
regulaminów i instrukcji obowiązujących w Szpitalu;
3. realizacja zadań statutowych jednostki organizacyjnej w celu uzyskania
zadowalającego dodatniego wyniku finansowego kierowanej jednostki.
1
4. dostosowanie jednostki organizacyjnej do wdrażanych w Szpitalu systemów
jakości.
ZADANIA SZCZEGÓŁOWE
Kierownik jednostki organizacyjnej działalności podstawowej:
1) jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w jednostce;
2) czuwa nad prawidłowym tokiem pracy jednostki, nadzoruje pod względem
fachowym (i etycznym) prace podległego personelu oraz dba o dyscyplinę
pracy;
3) bezzwłocznie zawiadamia Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa
o każdym wykroczeniu przeciwko ustalonym zasadom pomocy lekarskiej
i pielęgniarskiej, o nieprzestrzeganiu ustalonych zasad etycznych, naruszaniu
dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i p.poż.;
4) zapewnia bezpieczeństwo pacjentom na oddziale / w zakładzie oraz
w nadzorowanych komórkach organizacyjnych;
5) dokonuje systematycznych analiz wyników finansowych kierowanej jednostki
i podejmuje odpowiednie do sytuacji działania;
6) wydaje opinie o pracy podległego personelu oraz występuje z wnioskami
w sprawie przyjmowania, zwalniania, awansowania i karania pracowników;
7) rozpatruje skargi pacjentów i ich rodzin związane z opieką medyczną w
kierowanej jednostce;
8) dba o stałe utrzymanie jednostki organizacyjnej w należytym stanie pod
względem sanitarno – higienicznym i porządkowym;
9) dba o powierzone mienie, o utrzymanie go w należytym stanie oraz nadzoruje
prowadzenie księgi inwentarzowej;
10) nadzoruje przestrzeganie przez podległych pracowników zasad postępowania
związanych z przetwarzaniem danych osobowych pacjentów zgodnie
z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
(Dz.U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późn. zm.);
11) nadzoruje
przestrzeganie
przez
podległych
pracowników
przepisów
o ochronie informacji niejawnych, ochronie przeciwpożarowej, a także
bezpieczeństwa i higieny pracy;
12) nadzoruje prowadzenie ewidencji czasu pracy podległych pracowników,
2
13) wyznacza na czas swej nieobecności – jako swego zastępcę, jednego
z podległych pracowników, ustalając zakres jego zadań i obowiązków na czas
swej nieobecności;
14) może przekazać część swych uprawnień dotyczących kierowania oddziałami,
poradniami, pracowniami – wyznaczonym przez siebie pracownikom, ustalając
na piśmie zakres ich obowiązków.
Jeden egzemplarz potwierdzający przyjęcie zakresu obowiązków powinien
zostać
przekazany
do
Działu
Służby
Pracowniczej
Szpitala
celem
umieszczenia w aktach osobowych.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
Kierownik jednostki organizacyjnej działalności podstawowej odpowiada za:
1) prawidłowy tok pracy jednostki organizacyjnej;
2) jakość świadczeń zdrowotnych świadczonych pacjentom;
3) realizację umów dotyczących świadczeń zdrowotnych realizowanych przez
kierowaną jednostkę organizacyjną;
4) pracę
fachową
gospodarkę
i
administracyjną
aparaturą,
sprzętem
podległych
medycznym,
pielęgniarek,
lekami
i
racjonalną
materiałami
medycznymi;
5) realizację przez pracowników wydanych przez Dyrektora Szpitala decyzji,
zarządzeń, regulaminów;
6) realizację zaleceń pokontrolnych w zakresie dotyczącym danej jednostki
organizacyjnej;
7) nadzór nad prawidłowością sporządzonej dokumentacji medycznej, jej
kompletnością, właściwym przechowywaniem oraz udostępnianiem zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
3