Rozliczenie kosztów dojazdu .........................................................

Tytuł szkolenia
Data i miejsce realizacji szkolenia
Nr grupy:
Liczba dni, w których odbywało się szkolenie
Rozliczenie kosztów dojazdu
.....................................................................................................................................................
(Imię i Nazwisko Beneficjenta, numer telefonu)
.......................................................................................................................................................
(Adres zamieszkania Beneficjenta)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(nr konta Beneficjenta)
Oświadczam, iż dojeżdżam na szkolenie
............................................................................................................,
realizowane w ramach Projektu „Europejski telemarketer „ i ponoszę z tego tytułu dzienne
koszty podróży w podanej poniżej wysokości:
Bilety jednorazowe
tu przypiąć bilety
bilet tu przypiąć
Bilet miesięczny
Cena biletu jednorazowego (w jedną stronę) ...........................x ilość .................................
Cena biletu miesięcznego ...........................
Ilość dni obecności na szkoleniu: .........................
Kwota do zwrotu obliczona :
..........................................
(wg instrukcji rozliczenia kosztów dojazdu)
Informuję, że jestem świadomy odpowiedzialności za złożone przeze mnie do rozliczenia bilety, a
mianowicie że dotyczą one tylko i wyłącznie dni w których jestem obecny na zajęciach i w godzinach
umożliwiających dotarcie mi na w/w zajęcia. W przypadku kontroli i zakwestionowania powyższych
biletów to ja ponoszę za nie pełną odpowiedzialność, zarówno finansową jak i prawną"
....................................................
(Data, podpis kursanta)
..............................................................................................................
(Data, podpis osoby odpowiedzialnej za rozliczenie kosztów dojazdu)
INSTRUKCJA ROZLICZANIA KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIA
Koszty dojazdu na kurs są wypłacane na podstawie dokumentu „Rozliczenie kosztów
dojazdu” wypełnionego przez każdego uczestnika zainteresowanego zwrotem kosztów
przejazdu oraz zatwierdzonego przez osobę odpowiedzialną za rozliczenie kosztów dojazdu.
Zwrot kosztów dojazdu dotyczy jedynie dojazdu na szkolenie środkami komunikacji
publicznej (autobus, tramwaj, pociąg).
W przypadku dojazdu przez uczestnika środkami komunikacji publicznej dokumentem
stanowiącym podstawę rozliczenia jest bilet jednostkowy „tam” i bilet jednostkowy „z
powrotem”.
Bilety należy przypiąć do dokumentu za pomocą spinacza lub zszyć zszywaczem w taki
sposób by istniała możliwość odczytania daty i godziny kasowania.
Uwaga: Nie będą rozliczane bilety skasowane przed planową godziną zakończenia
zajęć!!!
W przypadku rozliczenia biletu miesięcznego posiadanego przez uczestnika szkolenia, do
obliczenia kosztu przejazdu ma zastosowanie wzór:
Koszt przejazdu = cena biletu miesięcznego : liczba wszystkich dni kalendarzowych w
miesiącu x liczba dni obecności na szkoleniu
Wszyscy uczestnicy szkolenia ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu zobowiązani są
wypełnić druk: „Rozliczenie kosztów dojazdu” wg załączonego wzoru.
Wypełnione „Rozliczenie kosztów dojazdu” należy przekazać opiekunom grup na pierwszych
zajęciach następnego miesiąca, którego dotyczy rozliczenie. Tylko w ten sposób dostarczone
dokumenty będą rozliczane..
W przypadku niedotrzymania terminu zwrot kosztów dojazdu za dany miesiąc nie będzie
przysługiwał!
Zwrot kosztów dojazdu nie będzie przysługiwał również w przypadku stwierdzenia
uchybień formalnych w dokumencie „Rozliczenie kosztów dojazdu” takich jak np.:
- nie wszystkie wymagane pola dokumentu zostały wypełnione,
- brak podpisu,
- bilety zostały przyklejone w sposób uniemożliwiający odczytanie danych dotyczących daty i
godziny przejazdu,
- stwierdzenia braku podpisu na liście obecności w dniu za który został przedstawiony bilet do
refundacji.