instrukcja rozliczania kosztów dojazdu na szkolenia

Projekt „AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
INSTRUKCJA ROZLICZANIA KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIA
W RAMACH PROJEKTU „AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ”
Koszty dojazdu na kurs są wypłacane na podstawie dokumentu „Formularz zwrotu kosztów dojazdu”
wypełnionego przez każdego uczestnika zainteresowanego zwrotem kosztów przejazdu oraz zatwierdzonego
przez osobę odpowiedzialną za rozliczenie kosztów dojazdu.
Zwrot kosztów dojazdu dotyczy dojazdu na szkolenie środkami komunikacji publicznej (autobus, tramwaj,
pociąg) lub zwrot za paliwo do wysokości kosztu dojazdu środkami komunikacji publicznej.
W przypadku dojazdu przez uczestnika środkami komunikacji publicznej dokumentem stanowiącym podstawę
rozliczenia jest bilet jednostkowy „tam” i bilet jednostkowy „z powrotem” lub bilet miesięczny.
Bilety należy przypiąć do dokumentu za pomocą spinacza lub zszyć zszywaczem w taki sposób by istniała
możliwość odczytania daty i godziny kasowania.
Warunkiem uzyskania zwrotu za dojazdy jest prawidłowe wypełnienie „Formularza zwrotu kosztów dojazdu”
(część A), oraz złożenie go w określonym terminie wraz z załącznikami. Zwroty kosztów dojazdów będą
wypłacane do momentu wyczerpania dostępnych w budżecie projektu przeznaczonych na ten cel środków.
Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie
strony) za każdy dzień udziału w szkoleniach. Uczestnicy projektu gromadzą wszystkie bilety i na ich podstawie
nastąpi wypłacenie zwrotu kosztów dojazdu. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej –
koszt dojazdu może być rozliczony za dojazd samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są
wydatki na paliwo nie przekraczające jednak ceny biletu komunikacji publicznej na przejechanej trasie.
Uczestnik musi przedstawić stosowne oświadczenia na formularzu „Formularz zwrotu kosztów dojazdu” (część
B) o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg.
informacji uzyskanej od przewoźnika). Dodatkowo należy wtedy dołączyć ksero dowodu rejestracyjnego
własnoręcznie podpisane i opatrzone datą, a w przypadku gdy użytkownik pojazdu nie jest jego
właścicielem – umowę użyczenia.
W przypadku rozliczenia biletu jednorazowego posiadanego przez uczestnika szkolenia, do obliczenia kosztu
przejazdu ma zastosowanie wzór:
Koszty przejazdu miesięczne = cena biletu jednorazowego x liczba przedstawionych biletów jednorazowych
W przypadku rozliczenia biletu miesięcznego posiadanego przez uczestnika szkolenia, do obliczenia kosztu
przejazdu ma zastosowanie wzór:
Koszty przejazdu miesięczne = cena biletu miesięcznego : liczba wszystkich dni kalendarzowych w miesiącu x
liczba dni obecności na szkoleniu
W przypadku rozliczenia kosztów dojazdu samochodem osobowym ma zastosowanie wzór:
Koszty przejazdu miesięczne = liczba przejechanych kilometrów x stawka zgodna z (Dz. U. z 2002 r. nr 236, poz.
1991 ze zm.)
Wszyscy uczestnicy szkolenia ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu zobowiązani są wypełnić druk:
„Rozliczenie kosztów dojazdu” wg załączonego wzoru.
Wypełnione „Rozliczenie kosztów dojazdu” należy przekazać opiekunom grup na pierwszych zajęciach
następnego miesiąca, którego dotyczy rozliczenie. Zwrot kosztów dojazdu nie będzie przysługiwał również
w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w dokumencie „Rozliczenie kosztów dojazdu” takich jak np.:
- nie wszystkie wymagane pola dokumentu zostały wypełnione,
- brak podpisu,
- bilety zostały przyklejone w sposób uniemożliwiający odczytanie danych dotyczących daty i godziny przejazdu,
- stwierdzenia braku podpisu na liście obecności w dniu za który został przedstawiony bilet do refundacji.