UMOWA NR ……………(PROJEKT) na zakup i dostawę ryb

Nr sprawy 90/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA NR ……………(PROJEKT)
na zakup i dostawę ryb, produktów rybnych dla Jednostki Wojskowej 2063
i Domu Emeryta Wojskowego
zawarta w dniu ……….2013 r. w Warszawie
pomiędzy :
JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063
z siedzibą w: 00-909 Warszawa ul. Banacha 2,
NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333
zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM,
reprezentowaną przez :
Dowódca
………………………………
Główny Księgowy
………………………………
a:
………………………………………………
z siedzibą w:……………………………………………… ,
NIP: …………………… , REGON: ………………………
zwaną dalej WYKONAWCĄ,
o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa ryb, produktów rybnych dla Jednostki Wojskowej
2063 i Domu Emeryta Wojskowego, zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi szczegółowy
wykaz ilościowo-wartościowy przedmiotu zamówienia i jest załącznikiem nr 1 do umowy.
§2
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu umowy w okresie od daty podpisania umowy
do 31.12.2014 roku lub do momentu wyczerpania kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1
§3
1. Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie w następującej wysokości:
a) netto …………………….. zł,
b) brutto ………… zł,
(słownie: …………………………………………………………… …………./100 zł).
1
Nr sprawy 90/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
2. Wartość brutto, o której jest mowa w ust. 1, umowy obejmuje całkowity koszt realizacji
przedmiotu umowy wskazanego w § 1 wraz z jego dostarczeniem stosownie do § 13
umowy.
3. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy w wysokości
10% wartości brutto oferty określonej w §3 ust. 1 tj. …………………..…….zł w postaci
…………….
4. Warunki zabezpieczenia o którym mowa w ust. 3 są określone w SIWZ, w Rozdziale XIV.
§4
1. Towar będący przedmiotem umowy, musi odpowiadać polskim normom jakościowym PN
lub odpowiednim normom europejskim.
2. Dostarczony asortyment powinien być oznaczony: nazwą produktu, masą netto, nazwą
dostawcy – producenta, krajem pochodzenia, terminem przydatności do spożycia.
3. Okres przydatności do spożycia deklarowany przez producenta powinien wynosić nie
mniej niż 48 godz. od daty dostawy do magazynu Zamawiającego.
4. Zamawiane produkty muszą spełniać wymagania dotyczące maksymalnych poziomów
zanieczyszczeń
chemicznych
i
biologicznych,
które
mogą
znajdować
się
w żywności, jej składnikach, dozwolonych substancjach dodatkowych oraz substancjach
pomagających w przetwarzaniu albo na powierzchni żywności (Rozporządzenie Ministra
Zdrowia z dn. 30 kwietnia 2004 r.).
§5
1. Wielkość każdorazowych, dostaw określana będzie przez Zamawiającego telefonicznie
z 1 dniowym wyprzedzeniem w granicach ilości wymienionych w kolumnach nr 6 i 7
załącznika nr 1 do umowy.
2. Ilościowy i jakościowy odbiór towarów będących przedmiotem każdorazowych, dostaw
będzie dokonywany przez Zamawiającego w magazynie żywnościowym przy ulicy
Pirenejska 5 w Warszawie oraz magazynu żywnościowego stołówki Jednostki Wojskowej
Nr 2063 przy ulicy Radiowej 2 również w Warszawie.
3. Wykonawca ma obowiązek przedstawić na fakturze następujące informacje:
asortyment
spożywczych
środków
spożywczych,
(tylko
i
wyłącznie
środków
będących przedmiotem umowy, posługując się nazewnictwem
środków spożywczych zawartym w umowie);
opakowanie jednostkowe środka spożywczego;
ilość środków spożywczych zgodną z zapotrzebowaniem;
2
Nr sprawy 90/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
jednostkę miary, tylko i wyłącznie w jednostkach miary zawartych w SIWZ;
cenę jednostkową netto;
stawkę podatku VAT;
kwotę VAT;
wartość brutto;
nr umowy;
nazwę i adres właściwego magazynu odbiorcy zamawiającego.
§6
1. Dla określenia jakości odbieranego towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo
przeprowadzenia u Wykonawcy kontroli i sprawowania w zakresie:
1) warunków przechowywania towaru,
2) jakości towaru,
3) stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, w których przechowuje się towar.
2. Prawo kontroli i nadzoru przysługiwać będzie przedstawicielom wojskowym.
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym,
w przypadku otrzymania od właściwego inspektora Wojskowej Inspekcji Sanitarnej lub
Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej nakazu zaprzestania zaopatrywania, określonego
w Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 14 czerwca 2002 r. w sprawie
organizacji oraz warunków i trybu wykonywania zadań przez Wojskową Inspekcję
Sanitarną (Dz. U. 2002 r nr 97 poz. 872) oraz rozporządzenie MON z dnia 19 kwietnia
2004 r. w sprawie Wojskowej Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. Nr 89 poz. 857; Dz. U.
z 2007 r Nr 47, poz. 313).
4. W przypadku wypowiedzenia umowy określonego w ust.3, Zamawiający naliczy karę
umowną w wysokości 25% wartości brutto umowy.
§7
1. Zamawiający zastrzega, sobie prawo do realizacji mniejszej lub większej ilości towaru (do
20% danego asortymentu) od określonego w § 1 umowy, nie mającej wpływu na wartość
umowy, tj. na kwotę brutto określoną w § 3 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepełnego wykorzystanie maksymalnych ilości
przedmiotu zamówienia.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 i 2, nie mogą stanowić podstawy do roszczeń ze strony
Wykonawcy.
3
Nr sprawy 90/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
§8
1.
Wykonawca na czas przewozu zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar przed jego
uszkodzeniem.
2.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej na czas trwania niniejszej umowy.
§9
Zamawiający po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo ukrytych wad jakościowych
w okresie przydatności do spożycia otrzymanego towaru, pozostawi towar do dyspozycji
Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie (telefonicznie lub faksem) o stwierdzonych
brakach lub wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego z pobranych
prób.
§ 10
Jeśli Wykonawca nie uzna reklamacji, Zamawiający przekaże pobrane próby do zbadania
w laboratorium stacji sanitarno-epidemiologicznej w ciągu 10 dni roboczych od czasu
pobrania próby. Koszty badań laboratoryjnych ponosi strona, której ocena jakości okazała się
wadliwa.
§ 11
Orzeczenie jakościowe wydane przez laboratorium stacji sanitarno-epidemiologicznej, będzie
ostateczną podstawą do określenia jakości towaru i jeśli potwierdzi słuszność reklamacji
Wykonawca w terminie 2 dni od daty wydania orzeczenia dostarczy zastępczą partię towaru,
wolną od wad i bez żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamienna partia towaru
podlega odbiorowi jakościowemu.
§12
1. Cena towaru w okresie obowiązywania umowy będzie stała.
2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy dokonana będzie przelewem z rachunku
bankowego
Zamawiającego
na
rachunek
bankowy
Wykonawcy
w
terminie
14 dni od daty dostarczenia faktury VAT.
3. Za zachowanie terminu zapłaty strony uznają obciążenie rachunku bankowego
Zamawiającego najpóźniej w ostatnim dniu tego terminu (z wyłączeniem protokołu
odbioru przedmiotu zamówienia).
4
Nr sprawy 90/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
§ 13
1. Dla dokonania oględzin i badań towaru w laboratorium, Zamawiający ma prawo pobrać
próby zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami.
2. Do reprezentowania stron uprawnia się następujące osoby:
1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO ……………………………………………….………
tel.: ………………….
a) Dom Emeryta Wojskowego ……………………………………………….………
tel.: ………………….
b) Przedstawiciel stołówki przy ul. Radiowej 2 …………………………………………….………
tel.: ………………….
2) ze strony WYKONAWCY …………………………………………
tel.: ………………….
3. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za pracowników Wykonawcy.
§ 14
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi
od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca;
b) w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu zamówienia nie dostarczonego
w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) w wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Wykonawca odstąpi
od jej realizacji z własnych przyczyn;
d) w wysokości 3% wartości brutto przedmiotu zamówienia, gdy Wykonawca dostarczy
przedmiot umowy złej jakości lub w ilościach niezgodnych z zamówieniem.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną:
a) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia, w razie odstąpienia przez
Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający;
b) w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi
od jej realizacji z własnych przyczyn.
5
Nr sprawy 90/13
3. Strony
Załącznik nr 4 do SIWZ
zastrzegają
sobie
prawo
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu
cywilnego.
4. Naliczone kary umowne wynikające z ust.1 ZAMAWIAJĄCY potrąci z faktury VAT
wystawionej przez WYKONAWCĘ.
§ 15
1. Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane
w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku porozumienia drogą postępowania
zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przez sąd właściwy dla
Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
1. Każda ze stron ma prawo rozwiązania niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania
z uprzednim jednotygodniowym okresem wypowiedzenia. W tym przypadku
Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną
część umowy.
2. Wypowiedzenie umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności.
3. Zamawiający może odstąpić od dalszej realizacji umowy bez wypowiedzenia,
powiadamiając
pisemnie
jednocześnie
o
tym
Wykonawcę,
w
następujących
okolicznościach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie
leży
w
interesie
publicznym,
czego
nie
można
było
przewidzieć
w chwili zawarcia umowy,
2) Wykonawca naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej umowy nie realizując
umowy
terminowo
i
zgodnie
z
oczekiwaniami
Zamawiającego,
a w szczególności gdy przedmiot umowy jest dostarczony nie zgodnie ze złożoną
ofertą.
§ 17
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają
pod rygorem nieważności.
6
formy pisemnej w formie aneksu,
Nr sprawy 90/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
§ 18
Umowę
sporządzono
w
4
jednobrzmiących
egzemplarzach,
dwa
egzemplarze
dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden dla Domu Emeryta
Wojskowego.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Wykaz przedmiotu zamówienia/Oferta Wykonawcy
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy
- Załącznik nr 3 – Wykaz osób
- Załącznik nr 4 – Wykaz środków transportu
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
......................................
.........................................
......................................
Uzgodniono:
pod względem merytorycznym
1) Dom Emeryta Wojskowego
..................................
2) Kierownik stołówki przy ul. Radiowej 2
..................................
pod względem merytorycznym
i zgodności z planem rzeczowo - finansowym
Szef Logistyki
..................................
pod względem prawnym
Radca Prawny
..................................
Osoba odpowiedzialna pod względem nadzoru nad realizacją umowy
..................................
7