Zarzadzenie Nr OR-I.0050.403.2016 z dnia 29 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR OR-I.0050.403.2016
PREZYDENTA MIASTA WODZISŁAWIA ŚLĄSKIEGO
z dnia 29 grudnia 2016 r.
w sprawie powołania Zespołu do realizacji projektu: „Przedszkola bez granic”, w ramach Funduszu
Mikroprojektów w Euroregionie Silesia – INTERREG V-A Republika Czeska – Polska.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 12 i 12 a oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (tekst jednolity z 2016 r. Dz. U., poz. 446, wraz z późniejszymi zmianami)
Zarządzam, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Zespół realizacyjny projektu: „Przedszkola bez granic” w ramach Funduszu Mikroprojektów w
Euroregionie Silesia – INTERREG V-A Republika Czeska – Polska:
1. Menadżer ds. projektu Bartosz Kwaśny.
2. Menadżer ds. finansów Judyta Kuś-Folwarczny.
3. Menadżer ds. edukacji Beata Gala.
§ 2.
Do udziału w pracach Zespołu Menadżer ds. projektu może zapraszać osoby spoza składu Zespołu.
§ 3.
1. Do zadań Menadżera ds. projektu należy w szczególności:
a.Odpowiedzialność za całokształt działań projektowych po stronie polskiej.
b.Podejmowanie kluczowych decyzji.
c.Koordynowanie prawidłowej realizacji projektu.
d.Przygotowanie wniosku o płatność w części merytorycznej.
e.Organizowanie
spotkań
z realizacją projektu po stronie polskiej.
Zespołu
i narad
koordynacyjnych
związanych
f.Kontakt z Euroregionem Silesia i instytucjami kontrolnymi.
g.Wyznaczanie zadań pozostałym członkom Zespołu.
h.Nadzór merytoryczny nad realizacją działań projektowych po stronie polskiej zgodnie z aktualnymi
wytycznymi programowymi.
2. Do zadań Menadżera ds. finansów należy w szczególności:
a.Odpowiedzialność za rozliczenie projektu pod względem finansowym.
b.Przeprowadzenie prawidłowych procedur związanych z zakupami i zamówieniami po stronie polskiej.
c.Przygotowanie planów finansowych dochodów i wydatków budżetowych oraz ich zmian w zakresie
projektu po stronie polskiej.
d.Nadzór nad realizacją płatności po stronie polskiej.
e.Monitoring procedur PZP po stronie polskiej.
f.Przygotowanie umów z dostawcami i wykonawcami po stronie polskiej.
g.Wypełnianie wniosku o płatność w części finansowej.
h.Sporządzanie harmonogramów płatności.
Id: 170A0956-4DBF-4103-84EE-32F9AA704D76. Przyjęty
Strona 1
i.Bieżący monitoring realizacji projektu i założonych wskaźników.
j.Zapewnienie jakości i terminowości powierzonych zadań.
k.Inne zadania wynikające z bieżącej potrzeby w tym bezpośrednio zlecone przez Menadżera ds. projektu.
3. Do zadań Menadżera ds. edukacji należy:
a.Organizacja wyjazdów pedagogów oraz dzieci do Czech w ramach działań projektowych.
b.Przygotowanie Jednostek Organizacyjnych biorących udział w projekcie pod wizyty czeskiego Partnera.
c.Sporządzenie harmonogramów działań
Organizacyjnych biorących udział w projekcie.
kluczowych
realizowanych
w
polskich
Jednostkach
d.Odpowiedzialność za kontakt na linii Urząd Miasta – Jednostki Organizacyjne celem sprawnej realizacji
projektu zgodnie z wytycznymi programowymi.
e.Sporządzenie fotodokumentacji z działań realizowanych w Jednostkach Organizacyjnych.
f.Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych, takich jak przygotowanie informacji na stronę
internetową, portale społecznościowe czy przygotowanie medialnych notatek.
g.Bieżący monitoring realizacji projektu i założonych wskaźników.
h.Zapewnienie jakości i terminowości powierzonych zadań.
i.Inne zadania wynikające z bieżącej potrzeby w tym bezpośrednio zlecone przez Menadżera ds. projektu.
§ 4.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Prezydentowi Miasta Wodzisławia Śląskiego.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Mieczysław Kieca
Id: 170A0956-4DBF-4103-84EE-32F9AA704D76. Przyjęty
Strona 2