SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Przygotowanie i produkcja trzech filmów dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
Przygotowanie i produkcja trzech filmów dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie
USŁUGI
Warszawa, styczeń 2015 r.
Strona 1 z 40
I.
Zamawiający
Zamawiającym jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie:
Postępowanie prowadzone jest przez Pełnomocnika Zamawiającego:
Grupa Doradcza Sienna Sp z o.o.
Adres Pełnomocnika: ul. Bagatela 10/5, 00-585 Warszawa
telefon: 22 654 77 41; fax: 22 654 31 31
numer rachunku bankowego na który należy wnieść wadium:
48 1020 1156 0000 7902 0132 4607
Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami:
p. Agnieszka Wadecka
II.
e-mail: [email protected]
Postępowanie
1. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.
Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
2. Oznaczenie postępowania
Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „Przygotowanie i produkcja trzech filmów dla
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie” oraz oznaczone jest numerem: GDS/WIL/7.
Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na
powyższe oznaczenie.
III.
Przedmiot zamówienia
1. Postanowienia ogólne
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja dwóch (2) filmów
dokumentalnych ukazujących wartości artystyczne i znaczenie rezydencji królewskiej w
Wilanowie, w tym wybranych obiektów z kolekcji dzieł sztuki oraz jednego (1) filmu
promocyjnego dokumentującego działania wchodzące w skład projektu „Rewitalizacja i
digitalizacja jedynej w Polsce barokowej rezydencji królewskiej w Wilanowie”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1, 1.1, 1.2 do
SIWZ.
2. Nazwy i kody Wspólnego słownika zamówień
92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych
IV.
Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Strona 2 z 40
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7
ustawy.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
V.
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: do 31 sierpnia 2015 r., w tym:
a) przygotowanie i wyprodukowanie filmu Tajemnice pałacu wilanowskiego do 29
maja 2015 r.;
b) przygotowanie i wyprodukowanie filmu Dzień w królewskiej rezydencji do 15
lipca 2015 r.;
c) przygotowanie i wyprodukowanie filmu promocyjnego do 31 sierpnia 2015 r.
VI.
Opis warunków udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy.
2. Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca
wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca:
1. opracował scenariusze dla co najmniej 3 filmów, w tym co najmniej dla 2 filmów
związanych z wydarzeniami historycznymi o długości każdego z tych filmów co
najmniej 7 minut,
2. wyprodukował co najmniej 3 filmy o długości każdego filmu co najmniej 7 minut.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie
zakresu wskazanego w pkt (1) i (2) w ramach tej samej usługi.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
VII.
Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także
wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do
wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada:
Strona 3 z 40
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem
stanowiącym Załącznik nr 3a do SIWZ.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym
Załącznik nr 3b do SIWZ.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub
potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3), 4), 5)
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
powyżej w pkt 6) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed
notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu
zastępowanego oświadczeniem.
8. Listę podmiotów należących wraz z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej (w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do
grupy kapitałowej (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ).
Strona 4 z 40
9. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy, to w tym okresie,
usług odpowiadających opisowi w pkt VI.2) wraz z załączeniem dowodów
określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty (zgodnie z wzorem
stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ).
10.W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na
zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, Wykonawca powinien podać w
Wykazie, o którym mowa w pkt 9) powyżej, informację o podmiocie, który zrealizował
usługi oraz załączyć dowody określające czy usługi zostały wykonane w sposób
należyty.
11.Dowodami, o których mowa w pkt 9), są poświadczenia. Dowodami są również
oświadczenia Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
12.W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w
Wykazie, o którym mowa w pkt 9) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma
obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
13.W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów,
dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Zobowiązanie
należy złożyć w oryginale.
14.W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty, o których mowa w
pkt 2)-5) oraz pkt. 8), składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być
złożone wspólnie.
15.Informację zawierającą nazwy podwykonawców, na zasoby których powołuje się
Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia
warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt VI.2) SIWZ, zgodnie z pkt 9)
Formularza oferty.
VIII.
Wykonawcy występujący wspólnie
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają
Pełnomocnika,
zwanego
w
niniejszej
specyfikacji
Pełnomocnikiem,
do
reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim
przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie
poświadczonej kopii.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego
zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie
łącznie, badanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawców.
Strona 5 z 40
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są
zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
IX.
Podwykonawstwo
Zamawiający żąda wskazania w Ofercie części zamówienia, którą Wykonawca
zamierza zlecić podwykonawcom.
X.
Wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 000,00 zł.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi
obejmować okres związania ofertą. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest
dzień składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Pełnomocnika Zamawiającego,
wskazany w pkt I SIWZ;
b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) w gwarancjach bankowych;
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U.z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty
potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata
dotyczy przedmiotowego postępowania (postępowanie nr GDS/WIL/7). W pozostałych
przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu stanowiącego
wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokument gwarancji lub poręczenia
powinien wskazywać, że beneficjentem gwarancji jest Muzeum Pałacu Króla Jana III
w Wilanowie.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy, o
terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego
Pełnomocnika Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej
dokument gwarancyjny powinien zawierać zobowiązanie do płatności bezwarunkowej,
na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności określonych w
ustawie.
7. Zamawiający zwróci wszystkim Wykonawcom wadium niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a
ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium
Strona 6 z 40
zostanie zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia
publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu
zwrócono wadium zgodnie z pkt 7) zdanie pierwsze, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia
odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca
zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
10.Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o
koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego
stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1
ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do
grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.
87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej
przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w
ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania
zasadach określonych w Specyfikacji i wzorze umowy;
umowy,
na
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
XI.
Sposób przygotowania oferty
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi
niniejszej SIWZ. Kopię Oferty należy złożyć w formie elektronicznej (na płycie CD)
postaci plików .pdf. W przypadku rozbieżności między oryginałem a kopią oferty
wersji elektronicznej rozstrzygające znaczenie ma treść oryginału Oferty złożonego
formie pisemnej.
w
w
w
w
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze,
maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia
sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być
podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Strona 7 z 40
Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do
reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga
się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty
lub jego kopię poświadczoną przez notariusza.
5. Dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie
zostało
dołączone
do
oferty.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub
budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na
zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów
są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te
podmioty.
6. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
7. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były
parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Wymaga się aby oferta zawierała:
a) Formularz oferty zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;
b) Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do
reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z
dokumentu rejestrowego załączonego do oferty;
c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium – zgodnie z pkt X powyżej;
d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt VII
powyżej;
e) Opis dla każdego z 2 filmów dokumentalnych. Każdy opis powinien mieć objętość
2000-3000
znaków ze spacjami. Opis powinien zawierać propozycję fabuły
opartej na założeniach przedstawionych w Załącznikach 1.1 i 1.2 do SIWZ oraz
przedstawiać rozwiązania techniczne, które w interesujący sposób pozwolą ukazać
wybrane wątki z historii rezydencji królewskiej w Wilanowie oraz dzieła sztuki z
kolekcji wilanowskiej.
10.Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób
trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Pełnomocnika
Zamawiającego, tj.: Grupa Doradcza Sienna Sp. z o.o. ul. Bagatela 10 lok. 5, 00-585
Warszawa i zawierającym oznaczenie:
Strona 8 z 40
Oferta
na
Przygotowanie i produkcja trzech filmów dla Muzeum Pałacu Króla Jana III
w Wilanowie
nie
otwierać
przed
dniem
6
lutego
2015
r.
godz.
15.15.
11.Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Pełnomocnik
Zamawiającego nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do
siedziby Pełnomocnika Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie.
12.Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być
udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz
opakowania oferty, oznaczonej napisem: “Informacje stanowiące tajemnice
przedsiębiorstwa”. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty.
W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca
zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę.
Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień w tym zakresie wraz z ofertą.
13.Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i
wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny
być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta.
Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy
opatrzyć napisem “ZMIANA”.
14.Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w
ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to
powiadomienie należy opatrzyć napisem “WYCOFANE”.
XII.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego – Grupa Doradcza
Sienna Sp. z o.o. ul. Bagatela 10 lok. 5, 00-585 Warszawa.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 6 lutego 2015 r., godz. 15.00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 lutego 2015 r., godz. 15.15, w siedzibie Pełnomocnika
Zamawiającego – Grupa Doradcza Sienna Sp. z o.o. ul. Bagatela 10 lok. 5, 00-585
Warszawa.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Pełnomocnik Zamawiającego poda kwotę, jaką
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W przypadku
nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na
jego wniosek, informację z otwarcia ofert.
6. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
Strona 9 z 40
XIII.
Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co
najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się
do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres,
nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z
jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to
możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli
przedłużenie terminu związania ofertą dokonane będzie po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia
będzie dotyczył jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana za
najkorzystniejszą.
XIV.
Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami
1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszczególnych czynności
wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu lub drogą elektroniczną w
zakreślonym terminie. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do
następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej:
złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Pełnomocnika Zamawiającego o
wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu
na numer 22 /654 31 31 lub drogą elektroniczną na adres [email protected]
uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem
terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała
potwierdzenia).
3. Wykonawca może zwrócić się do Pełnomocnika Zamawiającego z prośbą o
wyjaśnienie treści SIWZ. Pełnomocnik Zamawiającego odpowie na zadane pytanie,
przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym doręczono
SIWZ nie ujawniając przy tym źródła zapytania pod warunkiem, że wniosek o
wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Pełnomocnika Zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Pełnomocnika Zamawiającego zamieszczać będzie odpowiedzi na pytania na stronie
internetowej: www.grupasienna.pl zakładka prowadzone postępowania.
4. Pytania należy kierować na adres osoby upoważnionej do bezpośredniego
kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w pkt I SIWZ. Wskazane jest, aby
pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np.
MS Word).
5. W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Pełnomocnika
Zamawiającego, należy składać ją w godzinach: 9:00 – 17:00, powołując się na
numer postępowania.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Pełnomocnik
Strona 10 z 40
Zamawiającego przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano
specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: www.grupasienna.pl zakładka
prowadzone postępowania.
7. Pełnomocnik Zamawiającego nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla
Wykonawców.
XV.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała
cenę netto w [zł], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę
brutto w [zł].
2. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty zawiązane z
realizacją zamówienia.
3. Wykonawca podaje cenę netto oddzielnie dla każdego z 3 filmów, przy czym:
a) cena netto za wykonanie filmu Tajemnice pałacu wilanowskiego nie może
przekroczyć 25% łącznej ceny (wartości) netto oferty.
b) cena za wykonanie filmu Dzień w królewskiej rezydencji nie może przekroczyć
25% łącznej ceny (wartości) netto oferty.
4. Ceną oferty jest suma cen netto za każdy z filmów powiększoną o podatek VAT.
5. Ceny podane w ofercie są cenami ryczałtowymi, stałymi w całym okresie realizacji
przedmiotu zamówienia i nie będą podlegać zmianom.
XVI.
Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej
1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a.
kryterium cena - znaczenie kryterium 65 pkt
b.
kryterium forma – znaczenie kryterium 35 pkt,
2. W kryterium cena oferta najtańsza uzyska maksymalną ilość punktów tj. 65 pkt.
Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą ze wzoru:
cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = ----------------------cena badana
x 65 pkt
3. W kryterium forma Zamawiający oceni oferty na podstawie przedstawionych opisów
formy wizualnej i proponowanej konwencji narracji filmowej dwóch filmów
dokumentalnych. Opisy powinny być sporządzone oddzielnie dla każdego z filmów 1
(Tajemnice pałacu wilanowskiego) i 2 (Dzień w królewskiej rezydencji). Każdy opis nie
powinien przekraczać objętości 3000 znaków ze spacjami. Każdy opis powinien
zawierać rozwinięcie wątków zawartych w konspektach scenariuszy stanowiących
Załączniki 1.1. i 1.2. do SIWZ.
Każdy z opisów powinien wskazywać:

przyjętą konwencję narracji;

rodzaje proponowanych technik wizualnych. Przez techniki wizualne Zamawiający
rozumie: tło, nasycenie kolorów, kadrowanie – sposób komponowania, rodzaje
Strona 11 z 40
ujęć, animacje, wprowadzenie symboli, wprowadzenie planów równoległych,
napisy, i inne;

formułę prezentacji problematyki filmu, przez co rozumie się zastosowanie formy
reportażu, wywiadu, debaty specjalistów, dokumentu fabularyzowanego, oparcie o
przekazy ikonograficzne lub współczesne.
3.1.
Podkryterium Koncepcja wizualna oraz formuła w filmie nr 1
Tajemnice pałacu wilanowskiego.
W podkryterium oceniany będzie stopień spełnienia wymogów:
1. uzyskania czytelności dla odbiorcy filmu, tzn. czy w danym momencie film
prezentuje legendę Marii Kazimiery czy też informacje bazujące na źródłach
historycznych;
2. interesująca dla współczesnego odbiorcy formuła przedstawienia działalności
kulturalnej i mecenasowskiej Marii Kazimiery
3. uwspółcześnienie historycznej narracji, przeniesienie problematyki historycznej
na język zrozumiały dla współczesnego odbiorcy
Najwyższą ilość punktów uzyska oferta, która w najpełniejszy sposób realizuje
powyższe wymagania przez :
1. dobór konwencji narracji wykorzystujący środki, które u współczesnego
odbiorcy powodują zrozumienie procesów historycznych i ich kontekstu, w tym
powtarzalność niektórych mechanizmów;
2. dobór technik wizualizacji tj. korzystanie z różnych technik wizualizacji
dobranych do obrazowanych treści, w sposób interesujący dla współczesnego
odbiorcy, ale konsekwentny (animacje, techniki komiksu, itd.);
3. zaoferowanie formuły odpowiadającej przekazowi treści, w sposób interesujący
dla współczesnego odbiorcy, odchodzący od stereotypów, konsekwentny.
Oferta, która proponuje rozwiązania uwzględniające wszystkie powyższe wymagania w
najwyższym stopniu otrzymać może maksymalną ilość 21 punktów, po maksymalnie 7
punktów za ocenę spełnienia każdego z wymagań wymienionych w pkt 1-3 powyżej.
Oferta, która proponuje rozwiązania uwzględniające jedynie częściowo każde w
wymienionych wymagań otrzyma od 1 do 6 punktów w każdym z wymagań w zależności
od stopnia jego spełnienia.
Oferta nie odpowiadająca powyższym wymaganiom nie otrzyma punktów.
3.2.
Podkryterium Koncepcja wizualna oraz formuła w filmie nr 2 Dzień w
królewskiej rezydencji.
W podkryterium oceniany będzie stopień spełnienia wymogów:
1. uwspółcześnienie historycznej narracji, przy braku rezygnacji z wykorzystania
tekstów źródłowych w oryginalnej wersji; narracja powinna przewidywać taką
Strona 12 z 40
interpretację tekstu, by była ona zrozumiała i interesująca dla współczesnego
odbiorcy;
2. spójność zastosowanych technik wizualnych z prezentowaną treścią,
interesująca dla widza formuła przedstawienia wydarzeń tego pamiętnego dnia.
Najwyższą ilość punktów uzyska oferta, która w najpełniejszy sposób realizuje
powyższe wymagania przez :
1. dobór konwencji narracji wykorzystujący środki, które powodują zrozumiałość
przekazu tekstu źródłowego (bez konieczności jego zmiany) u współczesnego
odbiorcy;
2. dobór technik wizualizacji i formuły filmu tj. korzystanie z różnych technik
wizualizacji dobranych do obrazowanych treści bez zbędnej historyzacji postaci,
w sposób budujący narastające napięcie, zainteresowanie opowiadaną historią
do ostatnich scen filmu.
Oferta, która proponuje rozwiązania uwzględniające wszystkie powyższe wymagania w
najwyższym stopniu otrzymać może maksymalną ilość 14 punktów, po maksymalnie 7
punktów za ocenę spełnienia każdego z wymagań wymienionych w pkt 1-2 powyżej.
Oferta, która proponuje rozwiązania uwzględniające jedynie częściowo każde w
wymienionych wymagań otrzyma od 1 do 6 punktów w każdym z wymagań w
zależności od stopnia jego spełnienia.
Oferta nie odpowiadająca powyższym wymaganiom nie otrzyma punktów.
4. Każdy z członków komisji odpowiedzialnych za ocenę merytoryczną oceni oferty w
każdym z podkryteriów w ten sposób, że oceni ofertę pod kątem spełnienia
wymagania i przyzna odpowiednią liczbę punktów. Następnie punkty przyznane za
spełnienie wymagań zostaną zsumowane i stanowić będą wynik oceny w danym
podkryterium przez danego członka komisji.
Punkty przyznane w danym podkryterium przez członków komisji zostaną zsumowane
a następnie podzielone przez liczbę członków komisji – wynik stanowić będzie ocenę
oferty w danym podkryterium. Punkty te zostaną zsumowane i stanowić będą ocenę
oferty w kryterium.
5. Ocena oferty zostanie policzona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty
uzyskane w ramach każdego kryterium zostaną zsumowane. Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
XVII.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany
jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 %
ceny podanej w ofercie. Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę
zawierającą podatek VAT.
2.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących
formach:
Strona 13 z 40
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
3.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie
wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego:
55 1130 1017 0020 1226 4720 0006 z dopiskiem Zabezpieczenie należytego
wykonania – postępowanie nr GDS/WIL/10.
XVIII.
Formalności, jakie należy dopełnić przed podpisaniem umowy
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty
równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
Zamawiający
zawiadomi
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także
punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne;
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie
umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub
nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający
może
wybrać
ofertę
najkorzystniejszą
spośród
pozostałych
ofert,
bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa
w art. 93 ust. 1 ustawy.
XIX.
Warunki Umowy
Z Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu
ustawy, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, stanowiącym Załącznik nr
6 do SIWZ.
Strona 14 z 40
XX.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, z późn. zm.) wnoszone w sposób i w
terminach określonych w ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI
przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności:
a) opisu sposobu
postępowaniu;
dokonywania
oceny
spełnienia
warunków
udziału
w
b) wykluczenia odwołującego;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków,
o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli korzystano z
innych środków.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Pełnomocnika
Zamawiającego.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia;
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie
Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
XXI.
Załączniki do SIWZ
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1, 1.1, 1.2 –
Załącznik nr 2 Załącznik nr 3a –
Załącznik nr 3b –
Załącznik nr 4 –
Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 -
Opis Przedmiotu zamówienia
Wzór Formularza oferty
Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z
postępowania
Wzór Wykazu wykonanych usług
Wzór Listy podmiotów należących do grupy kapitałowej
Wzór Umowy w sprawie zamówienia publicznego
Strona 15 z 40
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Przedmiotem
zamówienia
jest
przygotowanie i
produkcja
dwóch
filmów
dokumentalnych o długości 10 minut każdy oraz jednego filmu promocyjnego
dokumentującego działania wchodzące w skład projektu „Rewitalizacja i digitalizacja
jedynej w Polsce barokowej rezydencji królewskiej w Wilanowie”.
II.
Tematem pierwszego z nich – Tajemnice pałacu wilanowskiego – będzie postać Marii
Kazimiery, żony króla Jana III Sobieskiego. Założenia do filmu, na podstawie których
należy przygotować scenariusz zostały przedstawione w Załączniku 1.1.
III.
Drugi z filmów dokumentalnych – Dzień w królewskiej rezydencji – przedstawiał będzie
wydarzenia, które miały miejsce w dniu 17 czerwca 1696 roku, kiedy w pałacu w
Wilanowie zmarł król Jan III Sobieski. Założenia do filmu, na podstawie których należy
przygotować scenariusz zostały przedstawione w Załączniku 1.2.
IV.
Trzeci z filmów – film promocyjny o długości 10 minut ma przybliżać zagadnienia
związane z realizacją całego projektu, wyjaśniać zagadki i trudności jakie napotykają
pracownicy Muzeum Pałacu w Wilanowie i profesjonaliści reprezentujący inne
instytucje, w tym naukowe. Ma pokazywać ich ciekawą, ale również żmudną i
precyzyjną pracę realizowaną dzięki środkom z budżetu państwa i UE. Widz będzie
„uczestniczył” we wszystkich pracach. Będzie świadkiem wątpliwości, być może
odkryć, pozna metody i narzędzia pracy, zagadnienia związane z rewitalizacją
historycznej rezydencji królewskiej. Ze względu na specyfikę projektu, nie jest
możliwe dokładne określenie liczby dni zdjęciowych niezbędnych do realizacji tego
filmu (zakładamy, że będzie ich ok. 30), gdyż kamera będzie obserwatorem wydarzeń
i dynamicznej, zmieniającej się sytuacji związanej z postępem prac.
V.
Postanowienia wspólne dla trzech filmów
1. Sprzęt filmowy
Filmy będą realizowane w rozdzielczości HD. Dodatkowy sprzęt typu krany
kamerowe, podnośniki, tory – należy stosować w zależności od potrzeb i
bezwzględnie stosować się do zaleceń konserwatorskich, zwłaszcza dotyczących
wykorzystywania źródeł światła w zabytkowych wnętrzach pałacu.
2. Oświetlenie
Należy wykorzystywać jak najwięcej światła zastanego, aby wprowadzić widza w
rzeczywistą atmosferę pałacowych pomieszczeń. Oczywiście ze względu na małą
ilość światła w niektórych pomieszczeniach dopuszczalne jest doświetlanie, jednak
światło nie powinno kreować rzeczywistości. Można techniki podkreślające urodę i
wartość dzieł sztuki zastosować w ujęciach pokazujących obiekty po konserwacji.
Do ujęć typu wywiady z kuratorami należy stosować tradycyjne oświetlenie do
tego rodzaju scen, podkreślające plastykę obrazu.
3. Montaż i postprodukcja
Filmy powinny być zmontowane w sposób dynamiczny, dopasowany do percepcji
przeciętnego widza. Filmy mogą składać się z mniejszych fragmentów (aktów),
które można pokazać odrębnie. Efekty specjalne i komputerowe należy stosować
Strona 16 z 40
tylko wtedy, jeżeli umożliwią one lepsze zrozumienie tematu przez widza.
Koloryzacja powinna być stosowana tylko do wyrównania ewentualnych różnic w
poszczególnych ujęciach.
Filmy powinny być zaopatrzone w napisy w języku angielskim. Należy
przywiązywać szczególną dbałość do jakości tłumaczenia ze względu na specyfikę
tematu (historia, sztuka, obyczajowość staropolska, zagadnienia konserwacji
zabytków).
Strona 17 z 40
Załącznik 1.1 do SIWZ
Tajemnice pałacu wilanowskiego
Wprawne oko potrafi odczytać znaki, symbole, odniesienia ukryte w dekoracjach pałacu
wilanowskiego, które dla przeciętnego widza są jedynie elementami kompozycji. Film ma
odkrywać tajemnice rezydencji króla Jana III, być przewodnikiem po sekretach kolekcji
wilanowskiej, przybliżać najwybitniejsze i najciekawsze dzieła sztuki oraz wydarzenia
związane z pałacem i jego mieszkańcami. Film ma być wizytówką historycznej rezydencji
królewskiej, która dzięki badaniom naukowym i rewitalizacji odzyskuje swój dawny blask.
„Maria Kazimiera Sobieska” – historia prawdziwa
Jaka naprawdę była Maria Kazimiera, ukochana żona Jana Sobieskiego? Czy jej czarna
legenda, która obwinia ją o chciwość, niewierność, nieczułość i wygórowane ambicje
zawiera choć cząstkę prawdy? A może Maria Kazimiera stała się ofiarą stereotypów,
wtłaczających kobiety – nawet te na tronie – w schemat cichej, pokornej i posłusznej
rodzicielki dziedziców korony?
Film przedstawi postać Marii Kazimiery Sobieskiej, za punkt wyjścia biorąc jej „czarną
legendę” – negatywne opinie obecne już od początku XVIII wieku, a wyraźnie nasilające
się w wieku XIX i ostatecznie ugruntowane w powszechnej opinii dzięki książce Tadeusza
Boya-Żeleńskiego „Marysieńka Sobieska”. W pierwszej części filmu te negatywne opinie
(cytaty) zostaną przywołane.
Następnie zostanie zadane pytanie – czy naprawdę Jan Sobieski przez całe dorosłe życie
kochał kobietę, o której nie można powiedzieć ani jednego dobrego słowa. Oczywiście –
tak nie było. By pokazać prawdziwą twarz Marii Kazimiery posłużymy się materiałami
źródłowymi z czasów jej życia, pokażemy że była troskliwą żoną i matką, a jednocześnie
pomocą dla Sobieskiego w rządach. Nie była bynajmniej postacią kryształową – i
negatywne opinie również zostaną w filmie przywołane – ale przez to jej osobowość jest
tym bardziej fascynująca.
Film przedstawi także działalność kulturalną i mecenasowską Marii Kazimiery, ze
szczególnym uwzględnieniem miejsc na terenie Warszawy, które wiążą się z królową (np.
Marymont, Marywil – czyli teren ob. Placu Teatralnego).
Celem, jaki stawiamy przed filmem jest pokazanie postaci „z krwi i kości”, a jednocześnie
osadzenie jej w kontekście społecznym, kulturowym i politycznym przełomu XVII i XVIII
wieku. Film przybliży także pozycję kobiet w ówczesnym społeczeństwie
Rzeczypospolitej, pokaże, kim były ówczesne „sawantki” i jak – także przez osobę Marii
Kazimiery – została zredefiniowana wówczas rola kobiety.
Materiał wizualny będzie opierał się przede wszystkim na portretach malarskich (ok. 5 z
kolekcji wilanowskiej i dalszych kilka z innych polskich kolekcji) i graficznych Marii
Kazimiery, a także na ujęciach pałacu w Wilanowie (z zewnątrz i wnętrza – głównie
apartamenty królowej z zachowanymi dekoracjami z XVII wieku). To właśnie uważne
oglądanie portretów królowej i odkrywanie ich tajemnic i znaczenia pozwoli na
Strona 18 z 40
przybliżenie jej osobowości. Na niektórych jest przedstawiana jako królowa i partnerka
Jana Sobieskiego, na innych znajduje się w otoczeniu dzieci, jeden przedstawia ją jako
młodą kobietę, która na pewno nie podejrzewa, że zostanie królową.
Dekoracje pałacu wilanowskiego odgrywają ogromną rolę w odczytaniu postaci Marii
Kazimiery. Wiele ujęć powinno pokazać jej apartamenty – przede wszystkim Sypialnię i
Antykamerę, ale także Gabinet al fresco czy Gabinet Zwierciadlany. Także dekoracje
fasad wilanowskich pałacu – które także chcemy przybliżyć w filmie – są opowieścią o
królowej i jej roli.
W filmie przewidujemy udział narratora opowiadającego historię (w znacznej części –
przez cytaty ze źródeł historycznych) oraz ok. 2 ekspertów – jeden z nich komentowałby
historyczny kontekst sporów o Marię Kazimierę, drugi zaś przybliżyłby sytuację kobiet w
ówczesnej Rzeczypospolitej, nadając historii niezbędny kontekst.
Film powinien opierać się na kontraście: czarna legenda – prawdziwa twarz Marii
Kazimiery, powinien akcentować te różnice, ale także wyjaśnić, jakie jest źródło owej
czarnej legendy. Naszym celem jest też przybliżenie postaci Marii Kazimiery – takiej, jaką
była – i próba zerwania z jej potocznym, stereotypowym wizerunkiem, silnie obecnym i w
dzisiejszych czasach.
Podstawowymi źródłami informacji będą:
Michał Komaszyński, Maria Kazimiera d`Arquien Sobieska królowa Polski 1641-1716,
Kraków 1983
Michał Komaszyński, Legenda i prawda o ostatnich latach Jana III, „Śląski Kwartalnik
Historyczny Sobótka”, t. 35, 1980, nr 2, s. 211-221.
Joanna Szkoda, Postać Marii Kazimiery Sobieskiej w historiografii polskiej XIX w., „Śląski
Kwartalnik Historyczny Sobótka”, t. 35, 1980, nr 2, s. 323-327
Aleksandra Skrzypietz, Ukochana małżonka, [w:] Primus Inter Pares. Pierwszy wśród
równych, czyli opowieść o Janie III, Warszawa 2013, s. 156-161.
Anna Czarniecka, Królestwo Ichm. Sobiescy w polityce, [w:] Primus Inter Pares. Pierwszy
wśród równych, czyli opowieść o Janie III, Warszawa 2013, s. 170-177.
Liczne artykuły poświęcone Marii Kazimierze, roli kobiet w kulturze staropolskiej, polityce
i dyplomacji dostępne na www.wilanow-palac.pl/pasaz pomogą w pozyskaniu wiedzy
niezbędnej do stworzenia filmu.
Strona 19 z 40
Załącznik nr 1.2 do SIWZ
Dzień w królewskiej rezydencji
Film opowiadający o zwykłym dniu mieszkańców pałacu w Wilanowie około 1690 roku.
Słuchając opowieści kolejnych narratorów poznajemy życie codzienne postaci
historycznych – mieszkańców pałacu, ich zwyczaje i zainteresowania.
„Śmierć Jana Sobieskiego”.
Film ma przedstawiać wydarzenia dnia 17 czerwca 1696 roku, kiedy w pałacu w
Wilanowie zmarł król Jan III Sobieski.
Film powinien zaczynać się od listu biskupa Andrzeja Chryzostoma Załuskiego do
Bernarda O'Connora gdzie w dramatycznych słowach opisywany jest stan zdrowia Jana
III: 2 czerwca 1696: „Stopy, nogi i uda, jak również dolna część brzucha jego Królewskiej
Wysokości były mocno opuchnięte przez dłuższy czas. Opuchlizna powiększała się
codziennie (...). Po naciśnięciu palcem guzy nie pękają, ponieważ są prawie tak twarde
jak żelazo i tak ciężkie jak ołów. Kiedy Jego Wysokość chodzi, ma wrażenie, że
przywiązano mu do nóg wielkie ciężary. Nie da się sprawić, aby guzy były bardziej
miękkie. Niemniej, kiedy opuchnięte części pocierać delikatnie gorącą tkaniną, guzy
wydają się natychmiast zmniejszać i zanikać, ale wkrótce wracają do swego
wcześniejszego stanu. Opuchlizna nie jest blada, ma barwę czerwonawą, nieco zbliżoną
do purpury.”
Potem tytuł „Śmierć Jana Sobieskiego”
O wydarzeniach tego dnia opowiedzą postaci historyczne – świadkowie ostatnich chwil
króla. Będą to: królowa Maria Kazimiera Sobieska, syn króla Aleksander Sobieski i obecni
wówczas w Wilanowie biskup Andrzej Załuski oraz ambasador francuski Melchior de
Polignac.
Na początku – po tytule – film powinien pokazywać widoki ogrodów wilanowskich – gdyż
dzień króla Jana III rozpoczął się od przechadzki po ogrodzie. Następnie opowieść
przybliża kolejne wydarzenia tego dnia: obiad i pogarszające się samopoczucie Jana III.
Punktem kulminacyjnym będą dramatyczne zabiegi medyczne nad konającym królem, a
także modlitwy za jego duszę i spowiedź. Po śmierci króla, jako zamknięcie filmu,
przywołane zostaną słowa Marii Kazimiery: „Los uczynił mnie nieszczęśliwą, zabierając mi
go. Nie ma już bez niego żadnej dla mnie przyjemności w życiu. Wszak szczęście moje
polegało bardziej na radowaniu się jego osobą aniżeli jego koroną.”, a następnie biskupa
Andrzeja Załuskiego (od którego postaci piszącej list do O’Connora film się rozpoczyna):
„Zdaje mi się, że schodzimy równocześnie z nim do grobu. Sława ojczyzny z nim stała i z
nim przepadła. Nosił koronę królewską tak, że powadze królewskiej dodał więcej
świetności, niż od niej nabierał. Nie bez podstawy lękam się, że wraz z jego zgonem
umrze i dzielność Polaków” – które zakończą narrację.
Strona 20 z 40
W filmie będziemy posługiwać się autentycznymi słowami postaci historycznych, nie
chcemy jednak wprowadzać elementów rekonstrukcji historycznej. Nie przewidujemy też
udziału narratora, cała opowieść powinna opierać się tylko na relacjach „świadków”
historycznych.
Najważniejszym elementem wizualnym filmu będą wnętrza pałacu w Wilanowie, związane
z osobą króla Jana III – przede wszystkim Sypialnia, Antykamera i Biblioteka. Kilka ujęć
powinno zostać nakręconych w ogrodach wilanowskich, przede wszystkim w barokowym
Ogrodzie Włoskim. Oprócz tego jako materiał wizualny zostaną wykorzystane portrety
(malarskie i graficzne) świadków ostatniego dnia króla – królowej Marii Kazimiery,
Aleksandra Sobieskiego, biskupa Andrzeja Załuskiego i Melchiora de Polignaca.
Ważną rolę w filmie będzie odgrywała muzyka, która powinna podkreślać narastające
napięcie.
Napięcie w filmie powinno być stopniowane, film powinien być dramatyczny.
Źródła:
Wszelkie relacje dotyczące tego dnia zostały zebrane w książce Leszka Sługockiego, Zgon
Jana Sobieskiego, Łódź 2005.
Strona 21 z 40
………………………………………
………………………………………
……………………………………...
(nazwa i adres wykonawcy,
wykonawców występujących wspólnie)
FORMULARZ OFERTY
W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na Przygotowanie i produkcja trzech filmów dla
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie oferujemy zgodnie z wymaganiami
zawartymi w SIWZ, z warunkami załączonego do SIWZ Wzoru umowy, z przepisami i
unormowaniami prawnymi obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, wykonanie
powyższego zamówienia za cenę:
Przedmiot
cena netto
Film dokumentalny
Tajemnice pałacu wilanowskiego
1
Film dokumentalny
Dzień w królewskiej rezydencji 2
Film promocyjny opisujący działania w ramach
projektu POIŚ
Łączna wartość netto:
Kwota podatku VAT:
Wartość brutto:
Ponadto:
1.
Jesteśmy związani ofertą przez 30 dni.
2.
Oświadczamy, że wykonamy niniejsze zamówienie w terminie do 31 sierpnia 2015 r.
3.
Zobowiązujemy się w przypadku wybrania przez Zamawiającego naszej oferty:
1
Cena za wykonanie filmu Tajemnice pałacu wilanowskiego nie może przekroczyć 25% łącznej wartości netto
oferty.
2
Cena za wykonanie filmu Dzień w królewskiej rezydencji nie może przekroczyć 25 % łącznej wartości netto
oferty.
Strona 22 z 40
a) zawrzeć Umowę na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych
w SIWZ, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
b) wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ,
c) wnieść lub ustanowić zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
10% ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
4.
Przedkładając Zamawiającemu naszą ofertę oświadczamy, że zapoznaliśmy się z
treścią SIWZ oraz postanowieniami Wzoru umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń.
5.
Oświadczamy, że w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia
ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy i wniesienie
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6.
Oświadczamy, że następujące dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być
udostępniane3:
a) ............................
b) ............................
c) ............................
7.
Zamierzamy powierzyć
podwykonawcom:
poniżej
Lp.
8. Nazwy Podwykonawców,
doświadczenie:
wskazane
części
zamówienia
do
wykonania
Zakres prac
którzy
udostępniają
Wykonawcy
swoją
wiedzę
i
a) ............................
b) ............................
c) ............................
9.
Zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu należy dokonać na rachunek
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
10.
Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest …………………………….. email:
………………………………, fax……………………………………………..
............................................................
(osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy)
3
Jeżeli Wykonawca dokonuje zastrzeżenia informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa do oferty
należy załączyć wyjaśnienie, potwierdzające, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę.
Strona 23 z 40
Załącznik nr 3a do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Przygotowanie i
produkcja trzech filmów dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie w
imieniu: ….........................................................................…………………………………………
(nazwa Wykonawcy lub Wykonawców)
Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
i opisane przez Zamawiającego w SIWZ.
............................................................
Strona 24 z 40
Załącznik nr 3b do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
produkcja trzech filmów dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie w
imieniu: ..............................................……….…....................………………………………………
(nazwa Wykonawcy lub Wykonawców)
Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania na podstawie z art. 24
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
............................................................
Strona 25 z 40
....................................................................................
(nazwa Wykonawcy lub wykonawców występujących wspólnie)
Wykaz wykonanych usług
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Przygotowanie i produkcję trzech filmów dla Muzeum
Pałacu Króla Jana III w Wilanowie oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie) wykonaliśmy następujące usługi:
Lp.
Podmiot, na rzecz
którego usługi zostały
wykonana
(nazwa, siedziba)
Termin wykonania usług
(miesiąc/rok)
początek
koniec
Zakres wykonanych usług (należy
wskazać informacje pozwalające na
dokonanie oceny spełnienia warunku
opisanego w pkt VI.2) SIWZ
Wartość brutto
wykonanych usług
Nazwa Wykonawcy
usług
Do wykazu dołączam dowody potwierdzające wykonanie usług w sposób należyty.
............................................................
Strona 26 z 40
Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
...................................................................................
(nazwa Wykonawcy lub wykonawców występujących wspólnie)
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej/
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej4
produkcję trzech filmów dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
oświadczam, że Wykonawca nie należy / należy4 do grupy kapitałowej w rozumieniu
ustawy
z
dnia
16
lutego
2007
r.
o
ochronie
konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 ze zm.), w skład której wchodzą następujące
podmioty:
1. …………………………………………………. (nazwa i adres)
2. …………………………………………………. (nazwa i adres)
3. …………………………………………………. (nazwa i adres)
4. …………………………………………………. (nazwa i adres)
……..….....................................................
4
niepotrzebne skreślić
UMOWA
NR
……………(Wzór)
na przygotowanie i produkcję filmów
zawarta w dniu …………….w Warszawie
pomiędzy:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą w Warszawie przy ulicy St.
Kostki Potockiego 10/16, 02 – 958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną,
wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru
RIK pod nr 39/95, Regon 010956038, NIP 951 -00 54 – 672, reprezentowanym przez:
1. Pawła Jaskanisa – Dyrektora
2. Magdalenę Całkę – Głównego Księgowego
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………… z siedzibą w ……………………….,
………………………., ………………………., ……………………….
ul.
……………………….…………,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………
2. ………………………………………………………
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie
postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego została
zawarta umowa treści następującej.
§1
Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem umowy jest przygotowanie i produkcja trzech filmów, w tym: dwóch
filmów dokumentalnych ukazujących wartości artystyczne i znaczenie rezydencji
królewskiej w Wilanowie oraz jednego filmu promocyjnego dokumentującego
działania wchodzące w skład realizowanego projektu, o którym mowa w ust. 3,
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1,1.1 oraz
1.2 do SIWZ, zwanego dalej łącznie „Dziełem”. Do obowiązków Wykonawcy należy w
szczególności:
a)
b)
c)
d)
2.
opracowanie scenariusza na podstawie wytycznych Zamawiającego;
realizacja planów zdjęciowych z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy;
montaż, udźwiękowienie, postprodukcja;
wykonanie napisów w języku angielskim.
Integralną częścią niniejszej Umowy są załączniki nr 1, 1.1 i 1.2 do SIWZ
(Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia), które stają się Załącznikiem nr 1 do
niniejszej Umowy oraz załącznik do Oferty Wykonawcy – Opis dla każdego z 2 filmów
dokumentalnych.
Strona 28 z 40
3.
Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, realizowany jest w ramach projektu
„Rewitalizacja i digitalizacja jedynej w Polsce barokowej rezydencji królewskiej w
Wilanowie” współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013 w ramach działania 11.1 „Ochrona i zachowanie dziedzictwa
kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym”.
§2
Terminy umowne
1.
2.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy opisany w §1 w terminie do
31 sierpnia 2015 r., w tym:
a) przygotowanie i wyprodukowanie filmu Tajemnice pałacu wilanowskiego do 29
maja 2015 r.;
b) przygotowanie i wyprodukowanie filmu Dzień w królewskiej rezydencji do 15
lipca 2015 r.;
c) przygotowanie i wyprodukowanie filmu promocyjnego do 31 sierpnia 2015 r.
Przez wykonanie Przedmiotu umowy rozumie się odebranie przez Zamawiającego
Dzieła objętego niniejszą Umową na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego, nie
zawierającego uwag w zakresie wykonanego Dzieła.
§3
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
a) współpracy z Wykonawcą w celu sprawnego i terminowego wykonania Przedmiotu
umowy;
b) udostępniania określonych miejsc na terenie Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie (w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu umowy) w terminach
uprzednio uzgodnionych z Wykonawcą;
c) informowania Wykonawcy o wszystkich decyzjach i sprawach mających związek
z realizacją Przedmiotu umowy;
d) dokonania odbioru wykonanego przez Wykonawcę Dzieła po uprzednim sprawdzeniu
prawidłowości i zgodności z wymaganiami Zamawiającego;
e) zapłaty należnego Wykonawcy
określonych w Umowie.
wynagrodzenia,
w
terminach
i
na
warunkach
§4
Zobowiązania Wykonawcy
1.
Wykonawca wykona Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami i zasadami wynikającymi z
obowiązujących przepisów, norm oraz postanowień Umowy, w tym zawartych w
załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, a w szczególności odpowiada za jakość i
terminowość wykonania Przedmiotu umowy.
2.
Wykonawca bezpośrednio po zakończeniu czynności objętych niniejszą Umową
uporządkuje miejsca, w których wykonywał Przedmiot Umowy i doprowadzi je do
stanu pierwotnego. W przypadku nie wykonania powyższych obowiązków
Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami wszelkich prac porządkowych.
Strona 29 z 40
3.
Wykonawca
ponosi
pełną
odpowiedzialność
odszkodowawczą
względem
Zamawiającego lub osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych w trakcie realizacji
Przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody
spowodowane
wykorzystywanymi
przez
siebie
materiałami,
narzędziami,
urządzeniami.
4.
W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie do Zamawiającego z roszczeniami z
tytułu poniesienia szkody powstałej w związku z wykonywanym Przedmiotem
umowy, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego
przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający będzie od nich
zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z
tego tytułu.
§5
Realizacja umowy
1.
Wykonawca wykona Dzieło z najwyższą starannością i w sposób umożliwiający
korzystanie z niego w celu, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Dzieła, o którym mowa w § 1 Umowy,
przez osoby posiadające umiejętności i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego
wykonania Dzieła.
3.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) zorganizowanie we własnym zakresie i na własny koszt miejsca wykonywania
Przedmiotu umowy;
b) zapewnienie i przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przeciwpożarowych;
c) zapewnienie dozoru swojego mienia;
d) przestrzeganie ustalonych wymogów technicznych i konserwatorskich oraz poleceń
wydawanych przez Dyrekcję Muzeum i upoważnionych pracowników Muzeum,
nieprzewidzianych
w
niniejszej
Umowie,
a
podyktowanych
troską
o
bezpieczeństwo zwiedzających, obiektów i terenów muzealnych.
e) sporządzenie i przedłożenie Kuratorowi zadania:
 imiennej listy osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot
umowy – członków ekipy realizujących materiał filmowy;
 listy z numerami rejestracyjnymi samochodów, których wjazd na teren
Muzeum jest niezbędny do wykonania Przedmiotu umowy.
f) utrzymanie miejsc wykonywania Przedmiotu umowy w należytym porządku, a w
szczególności usuwanie i właściwe składowanie wszelkich urządzeń pomocniczych,
zbędnych materiałów, odpadów i śmieci.
4.
Wykonawca opracuje scenariusze filmów, o których mowa w § 1 Umowy, i
przedstawi je do akceptacji Kuratorowi Zadania. Kurator zadania uprawniony jest do
wniesienia uwag lub zaleceń do przedstawionych scenariuszy. Uwagi i zalecenia
zgłoszone przez Kuratora zadania Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w
poprawionej wersji scenariuszy. Poprawioną i/lub uzupełnioną wersję scenariuszy
Wykonawca przekaże Kuratorowi zadania w uzgodnionym terminie celem akceptacji.
Do czasu zaakceptowania scenariuszy przez Kuratora zadania Wykonawca nie może
przystąpić do produkcji filmów.
Strona 30 z 40
5.
Wszelkie zmiany dotyczące przebiegu realizacji materiału filmowego powinny
uzyskać akceptację Kuratora zadania. Kurator zadania o zmianach powinien być
poinformowany przed planowanym terminem realizacji materiału filmowego.
6.
Wykonywanie wszelkich czynności związanych z realizacją materiału filmowego
podlega następującym zasadom:
a) realizacja materiału filmowego odbywa się w obecności i pod nadzorem osób
wyznaczonych w tym celu przez Kuratora zadania;
b) wszelkie zmiany w wyposażeniu wnętrza Muzeum, wprowadzanie członków
ekipy Wykonawcy w miejsca niedostępne dla zwiedzających (na trawniki,
między szpalery) mogą mieć miejsce wyłącznie za wiedzą i zgodą Dyrektora
lub Kuratora zadania;
c) użycie reflektorów i innych instalacji mogących mieć wpływ na zmianę
temperatury i wilgotności we wnętrzach Muzeum musi być uzgodnione w
terminie poprzedzającym realizację materiału filmowego z wyznaczonym
przez Kuratora zadania konserwatorem i dokonane w jego obecności;
d) statywy kamer, osprzęt i inne urządzenia techniczne winny być zaopatrzone
w gumowe podkładki zabezpieczające podłogi, kable powinny być
prowadzone tak, aby nie dotykały mebli i ścian. Wykorzystywanie
jakichkolwiek elementów wyposażenia Muzeum jako podpórek lub podstawek
dla sprzętu technicznego jest zabronione.
7.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w trakcie prowadzenia prac Muzeum
będzie czynne i otwarte dla zwiedzających, i po podpisaniu Umowy Wykonawca
ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom
trzecim podczas i w związku z wykonywaniem Przedmiotu umowy oraz za wszelkie
szkody powstałe w mieniu służącym realizacji Przedmiotu umowy. Wykonawca
każdorazowo przed końcem każdego dnia pozostawi miejsca wykonywania czynności
w stanie uporządkowanym i zabezpieczonym z uwagi na ruch turystyczny.
8.
Wykonawca jest zobowiązany do oznaczania wszelkiej dokumentacji i korespondencji
powstałej w toku wykonywania Umowy. Wzór i forma oznaczeń muszą spełniać
wymogi wskazane w podręczniku Zasady promocji projektów w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
§6
Odpowiedzialność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z twórcami, wykonawcami i realizatorami
filmów, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy, umów uprawniających do korzystania i
rozporządzania utworami, które powstaną w trakcie realizacji niniejszej Umowy, w
zakresie uregulowanym niniejszą Umową, w tym do przeniesienia autorskich praw
majątkowych do utworów, które powstaną w trakcie realizacji niniejszej Umowy, na
Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób
trzecich wynikających z umów, o których mowa w ust. 1 oraz do zwolnienia
Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za naruszenie dóbr
osobistych, praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, a w przypadku skierowania z
tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do
Strona 31 z 40
całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia
Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zniszczenie, uszkodzenie
lub zaginięcie przedmiotów stanowiących własność Zamawiającego mające miejsce
podczas wykonywania Przedmiotu umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do odszkodowania z tytułu utraty przez dzieło sztuki
jego wartości zabytkowej na skutek uszkodzenia lub ubytku powstałego podczas
wykonywania Przedmiotu umowy na podstawie protokołu sporządzonego przez obie
strony najpóźniej w dniu zakończenia zdjęć.
6. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia Umowy przedłoży dokument ubezpieczenia
potwierdzający, że Wykonawca w okresie realizacji Umowy jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł (słownie złotych: sto
tysięcy złotych). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 100 000 zł w całym okresie
trwania umowy, a na 7 dni przed zakończeniem obowiązywania starej polisy
przedłoży nowy dokument pod rygorem wstrzymania wykonywania Przedmiotu
umowy z winy Wykonawcy.
§7
Udział podwykonawców
1. Wykonawca może zlecić wykonanie części usług Podwykonawcom na warunkach
określonych w niniejszej Umowie. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany
do zorganizowania, prowadzenia, nadzorowania i zabezpieczania oraz koordynacji
prac realizowanych przez Podwykonawców, a także uzyskania od Podwykonawców
majątkowych praw autorskich do Przedmiotu Umowy w zakresie opisanym w § 13
Umowy.
2. Realizacja Przedmiotu umowy przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z
odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z Umowy oraz z
obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców oraz innych osób,
którymi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotu Umowy, jak za swoje własne.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności finansowej względem podwykonawców i
osób trzecich, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji niniejszej Umowy, a
wynikających z zawartych przez Wykonawcę z tymi osobami i/lub podwykonawcami
umów i/lub zleceń.
§8
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy oraz przeniesienie autorskich praw
majątkowych w zakresie opisanym w §10 Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie
ryczałtowe w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyraża się kwotą ........................... zł
(słownie złotych: …..........................) netto + podatek
VAT w kwocie
............................ zł (słownie złotych: …………………………………….), co daje kwotę
brutto ........................... zł (słownie złotych: …..........................), w tym:
a) za przygotowanie i produkcję filmu Tajemnice pałacu wilanowskiego w
Strona 32 z 40
wysokości ……………. brutto;
b) za przygotowanie i produkcję filmu Dzień w królewskiej rezydencji w wysokości
……………. brutto;
c) za przygotowanie i produkcję filmu promocyjnego opisującego działania w
ramach projektu POIŚ w wysokości ……………. brutto.
3. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego jest niezmienna do końca realizacji Przedmiotu
umowy.
4. W wynagrodzeniu określonym w ust. 2 mieszczą się wszelkie koszty wykonania
Przedmiotu umowy, w tym przeniesienia autorskich praw majątkowych, kosztów
produkcji, itp.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, wypłacone będzie w trzech (3) częściach:
a) I część w wysokości, o której mowa w ust. 2 lit. a), w formie wynagrodzenia
częściowego za przygotowanie i wyprodukowanie filmu Tajemnice pałacu
wilanowskiego;
b) II część w wysokości, o której mowa w ust. 2 lit. b), w formie wynagrodzenia
częściowego za przygotowanie i wyprodukowanie filmu Dzień w królewskiej
rezydencji;
c) III część w wysokości, o której mowa w ust. 2 lit. c), po wykonaniu
kompletnego Przedmiotu umowy.
6. Część wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 lit. a) zostanie wypłacona Wykonawcy
po wykonaniu części Przedmiotu umowy opisanego w ust. 5 lit. a), a następnie
dokonaniu Odbioru Częściowego stwierdzającego prawidłowość wykonania tej części
Przedmiotu umowy.
7. Część wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 lit. b) zostanie wypłacona Wykonawcy
po wykonaniu części Przedmiotu umowy opisanego w ust. 5 lit.b), a następnie
dokonaniu Odbioru Częściowego stwierdzającego prawidłowość wykonania tej części
Przedmiotu umowy.
8. Część wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 lit. c) zostanie wypłacona Wykonawcy
po wykonaniu kompletnego Przedmiotu umowy, a następnie dokonaniu Odbioru
Końcowego stwierdzającego prawidłowość, bezusterkowość i niewadliwość wykonania
Przedmiotu umowy.
9. Podstawą do wystawienia faktur opiewających na kwoty wskazane w ust. 6-8 będą
odpowiednio Protokoły Odbioru Częściowego lub Protokół Odbioru Końcowego
podpisane przez obydwie Strony. Wykonawca będzie zobowiązany przy wystawianiu
faktur do stosowania klasyfikacji kosztów wykonanych Usług zgodnie z warunkami
dofinansowania projektu POIŚ. Wytyczne w tym zakresie Zamawiający przekaże
Wykonawcy po podpisaniu Umowy.
10. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi nie później niż w terminie 30
dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
11. Nabywcą Przedmiotu umowy jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie.
12. Za datę zapłaty faktury uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
13. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT Zamawiający dopuszcza możliwość
Strona 33 z 40
zmiany Umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę wynikającą
ze zmienionej stawki tego podatku.
14. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych
w wyniku realizacji Przedmiotu umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego.
§9
Odbiory
1. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego drogą elektroniczną,
żądając zwrotnego potwierdzenia otrzymania zawiadomienia, o gotowości do:
a) Odbiorów Częściowych,
b) Odbioru Końcowego.
2. Przedmiotem Odbioru Częściowego jest każdy z filmów dokumentalnych, o których
mowa w §1 ust. 1 Umowy.
3. W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy zawiadomienia, o
którym mowa w ust. 1 lit. a) zostanie dokonana ocena wykonanej części Przedmiotu
umowy, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Częściowego.
4. W terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy zawiadomienia, o
którym mowa w ust. 1 lit. b), zostanie dokonana ocena wykonanego Przedmiotu
Umowy, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Końcowego.
5. W przypadku stwierdzenia wad i/lub zgłoszenia zaleceń i/lub uwag dotyczących
wykonanej części Przedmiotu umowy, o której mowa odpowiednio w § 8 ust. 5 lit. a)
- c), Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wady oraz wprowadzenia uwag i
zaleceń Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie, nie krótszym jednak niż
5 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest wówczas do usunięcia wad oraz
wprowadzenia uwag i zaleceń Zamawiającego na własny koszt i powtórzenia
procedury odbioru opisanej w niniejszym paragrafie.
6. W przypadku stwierdzenia braków i/lub wad, a także zgłoszenia zaleceń i/lub uwag
dotyczących wykonanego Przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do
usunięcia braków, wad oraz wprowadzenia uwag i zaleceń Zamawiającego we
wskazanym przez niego terminie. Wykonawca zobowiązany jest wówczas do usunięcia
braków, wad oraz wprowadzenia uwag i zaleceń Zamawiającego na własny koszt i
powtórzenia procedury odbioru opisanej w niniejszym paragrafie. Nie usunięcie
braków, wad lub niewprowadzenie uwag i zaleceń Zamawiającego w zakreślonym
terminie stanowi podstawę do naliczenia kar umownych na podstawie § 12 ust. 2
7. Jeżeli w toku Odbioru Częściowego lub Odbioru Końcowego zostaną stwierdzone
braki lub wady nie nadające się do usunięcia lub jeżeli braki lub wady ograniczają lub
uniemożliwiają korzystanie z Dzieła zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może
według własnego wyboru:
(i)
żądać wykonania Dzieła po raz drugi,
(ii)
zlecić wykonanie Dzieła osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co
Wykonawca wyraża zgodę;
(iii)
żądać obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w §8 ust. 2;
(iv)
odstąpić od Umowy.
Strona 34 z 40
§10
Prawa autorskie
1.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa
majątkowe do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych wytworzonych w toku realizacji niniejszej Umowy, dalej łącznie
określanych jako „Utwory”.
2.
W zamian za wynagrodzenie, o którym mowa w § 8, Wykonawca zobowiązuje się
przenieść na Zamawiającego:
a) całość autorskich praw majątkowych do Utworów, bez ograniczeń terytorialnych i
czasowych, na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:
 utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek
nośniku,
 zwielokrotnianie jakąkolwiek
jakimkolwiek nośniku,
techniką,
w
jakimkolwiek
systemie
i
na
 wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub
multimedialnej,
 wprowadzanie do publicznej sieci Internet oraz wyświetlanie, nadawanie przez
Internet,
 publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie,
 wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą
 wystawianie,
 wyświetlanie,
 nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii)
za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację
naziemną,
 nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii)
za pośrednictwem satelity,
 równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) Utworu m. in. za
pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek
systemie lub technologii), bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, bez
względu na ilość egzemplarzy bądź liczbę emisji i innych form udostępnienia
wymienionych powyżej.
b) autorskie prawa zależne do Utworów tj. prawo wykonywania, korzystania i
rozporządzania opracowaniami Utworów - w tym prawo wprowadzania dowolnych
zmian, retuszy, zmian montażowych, zmian formatu, kolorystyki, dźwięku (muzyki
i lektora) oraz łączenia z innymi Utworami, a także zezwalania na wykonywanie
ich przez osoby trzecie oraz zlecania ich wykonania osobom trzecim. Powyższe
uprawnienia przysługiwać będą Zamawiającemu również w odniesieniu do
wszelkich materiałów zdjęciowych, filmowych i dźwiękowych powstałych w trakcie
realizacji Utworów.
Strona 35 z 40
3.
Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, przechodzą na
Zamawiającego odpowiednio z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Częściowego
każdego z filmów dokumentalnych, a dla filmu promocyjnego z chwilą podpisania
Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z §9 niniejszej Umowy.
4.
Strony postanawiają, że Zamawiający nabywa własność
nośników, na których
Utwory zostaną utrwalone, wraz z wydaniem tych nośników przez Wykonawcę.
5.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że poczynając od dnia przeniesienia na
Zamawiającego praw autorskich do Utworów, twórca Utworu nie będzie wykonywał
swoich autorskich praw osobistych w stosunku do Utworów, w tym że:
a) nie będzie korzystać z przysługujących mu praw do nienaruszalności treści i formy
Utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania oraz pełnienia nadzoru nad sposobem
korzystania z Utworu;
b) nie będzie wykonywał przysługującego mu autorskiego prawa osobistego do
oznaczania Utworu nazwiskiem lub pseudonimem i w tym zakresie zezwoli
Zamawiającemu na rozpowszechnianie Utworów bez oznaczania ich autorstwa
(anonimowo).
6.
Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Utworów są nieograniczone oraz, że
przeniesienie tych praw na Zamawiającego nie naruszy praw osób trzecich.
7.
W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego z
tytułu naruszenia ich praw autorskich w związku z korzystaniem przez
Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami Umowy, z Utworu, do którego
przeniesiono prawa autorskie zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu,
Wykonawca zobowiązuje się ponieść wyłączną odpowiedzialność, a także zaspokoić
roszczenia osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
§ 11
Zabezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy, w wysokości 10% kwoty Wynagrodzenia, określonego w §8 ust. 2 Umowy, w
formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest
warunkiem zawarcia niniejszej Umowy.
2. Wniesiona gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa powinna mieć charakter gwarancji
nieodwołalnej, bezwarunkowej oraz płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie zostanie zwolnione przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy w
ciągu 30 dni po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego.
4. W przypadku przesunięcia terminu ukończenia Przedmiotu umowy, zabezpieczenie
należytego wykonania Umowy również będzie odpowiednio przedłużone.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Zamawiający jest
upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak
również z innych kwot należnych Wykonawcy, wszelkich należności z tytułu kar
Strona 36 z 40
umownych, należności z tytułu wykonania zastępczego i/lub innych odszkodowań
należnych Zamawiającemu na podstawie Umowy.
6. Zamawiający przed potrąceniem jakichkolwiek kwot z zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy jest zobowiązany powiadomić o tym Wykonawcę.
§ 12
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań wynikających z Umowy, naliczone zostaną kary umowne zgodnie z ust. 2.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)
za zwłokę w wykonaniu każdego z filmów w wysokości 0,2 % wynagrodzenia
umownego brutto za dany film, określonego w § 8 ust. 2 odpowiednio lit. a) lub
b) lub c), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego
w § 2 ust. 1 lit. a)-c) Umowy;
b)
za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy Odbiorze w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w §8 ust. 2 umowy za każdy dzień
zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
c)
za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn
zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto
wskazanego w §8 ust. 2 umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z
wynagrodzenia Wykonawcy, jak również z zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, o którym mowa w §11 umowy.
5. Wykonawcy bez zgody Zamawiającego nie przysługuje
wierzytelności z tytułu wzajemnych zobowiązań lub roszczeń.
prawo
do
potrącania
§ 13
Zmiana umowy
1. Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron,
z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych w ust. 3
niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie
przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ oraz strony Umowy wyraziły zgodę na
wprowadzenie zmian.
3. Niezależnie od treści wcześniejszych postanowień niniejszej Umowy, zmiana
postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa w
przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków:
a) zmiana terminu realizacji Przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności
leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
Strona 37 z 40
i.
wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
ii.
brak dostępu do poszczególnych pomieszczeń Muzeum Pałacu z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
b) zmiana organizacji spełniania świadczenia:
i. zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony
w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji
umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji
niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;
ii. zmiana sposobu wykonania Dzieła w sytuacji zaproponowania
projektów o lepszej jakości, bardziej estetycznych itp. w stosunku
do wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu
zamówienia.
c) pozostałe zmiany:
i. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie Przedmiotu umowy zgodnie
z SIWZ;
ii.
zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na
rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego
umowy o dofinansowanie projektu, wytycznych dotyczących
realizacji projektu lub zmiany samoistne w tym zakresie;
iii. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu
umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące
Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci
za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty,
które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy
planowanymi świadczeniami.
4.
Strony Umowy zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej
Umowie.
§ 14
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie
miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia całego lub części majątku Wykonawcy lub
Zamawiający poweźmie wiadomość o zaleganiu Wykonawcy w płatnościach w
stosunku do podwykonawców lub innych podmiotów,
c) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Przedmiotu umowy bez uzasadnionych
przyczyn oraz nie kontynuuje jego wykonywania pomimo wezwania Zamawiającego
złożonego na piśmie,
d) gdy istnieją uzasadnione podstawy do uznania, że Wykonawca nie jest w stanie
wykonać Przedmiotu Umowy w umówionym terminie, o którym mowa w §2
umowy,
Strona 38 z 40
e) gdy Wykonawca wykonuje prace objęte Umową z rażącym naruszeniem
obowiązujących przepisów lub wymagań technicznych, zaleceń Zamawiającego i
pomimo wezwania Zamawiającego do zaprzestania naruszeń złożonego na piśmie,
nie respektuje ich,
f)
jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób niezgodny z Umową, bez
zachowania wymaganej staranności,
g) gdy Zamawiający powiadomił o konieczności usunięcia wady, a Wykonawca
odmówił usunięcia albo nie usunął wady – w zależności od jej rodzaju - w terminie
określonym przez Zamawiającego lub określonym w Umowie,
h) w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy.
2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w przypadku nie uzyskania
lub cofnięcia dofinansowania projektu „Rewitalizacja i digitalizacja jedynej w
Polsce barokowej rezydencji królewskiej w Wilanowie” z Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 w ramach działania 11.1
„Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym”. W
takim przypadku Zamawiający ureguluje wynagrodzenie należne Wykonawcy za
wykonane przez niego roboty do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
Wykonawca zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń w stosunku do
Zamawiającego z tytułu odstąpienia od niniejszej umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w terminie 1 miesiąca od
powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę
do odstąpienia oraz zawierać uzasadnienie.
§ 15
Prawo
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową ma zastosowanie prawo polskie, a w
szczególności przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz inne właściwe przepisy regulujące
zakres umowy.
§ 16
Spory
1.
Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i
nieporozumienia wynikające z Umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje.
2.
Jeżeli po upływie 14 dni od daty powstania sporu Zamawiający i Wykonawca nie
będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Porozumiewanie się Stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające
z realizacji Przedmiotu umowy, przekazywane będą pocztą elektroniczną lub faksem,
a następnie ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że
postanowienia Umowy wymagają formy pisemnej.
Strona 39 z 40
2. Wszelka korespondencja między Stronami Umowy powinna powoływać się na tytuł
Umowy i jej numer.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego i Kuratora zadania:
Imię i Nazwisko:
Elżbieta Grygiel
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Adres:
St. Kostki Potockiego 10/16, 02 – 958 Warszawa
Telefon:
22 544 27 20
Fax:
22 842 31 16
e-mail:
[email protected]
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Imię i Nazwisko
…………………………………………………
Adres:
…………………………………………………
Telefon:
…………………………………………………
Fax:
…………………………………………………
e-mail:
…………………………………………………
4. Zmiana danych wskazanych powyżej w ust. 3, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga
jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 18
Liczba egzemplarzy
1. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla
Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
2. Wykaz załączników do Umowy:
a) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (załączniki 1, 1.1, 1.2 do SIWZ).
b) Załącznik nr 2 – Opis dla każdego z 2 filmów dokumentalnych.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 40 z 40

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

wzór umowy-transport kruszywa

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY