OGŁOSZENIE o zamiarze udzielenia zamówienia

DPC nr 1 -WIN – 2015
OGŁOSZENIE
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów zaprasza
do złożenia oferty.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie
informacje mogące mieć wpływ na cenę oferty:
Serwis, konserwacja oraz nadzór nad systemem aplikacji firmy WiGSoft II eksploatowanych
w Urzędzie m.st. Warszawy Dzielnica Mokotów w miesiącach listopad-grudzień 2015 i styczeńpaździernik 2016r.
Przedmiotem zamówienia jest serwis, konserwacja oraz nadzór nad systemem aplikacji firmy
WiGSoft II (zwanych dalej Oprogramowaniem) eksploatowanych w Urzędzie m.st. Warszawy
Dzielnica Mokotów, obejmujący:
1. świadczenie serwisu i konserwacji dla systemu aplikacji obejmującego:
1) Rejestr Koncesji Alkoholowych – RKA,
2) Rejestr Działalności Gospodarczej – RDG,
3) Obsługa Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych – WINDoM
przez realizację czynności określanych dalej jako serwis i konserwację oprogramowania
(wymienionych w § 2 ust. 1 niniejszej umowy).
2. świadczenie serwisu dla środowiska aplikacji (Windows, SQL Serwer), przez realizację
czynności określonych poniżej.
1.
2.
W zakres serwisu i konserwacji oprogramowania aplikacji wchodzą następujące
czynności, realizowane zgodnie z procedurami określonymi w §7:
1) usuwanie błędów w aplikacjach, wykrytych w czasie eksploatacji systemu, skutkiem
których są niepoprawne wyniki lub działanie niezgodne z dokumentacją oraz szkód
w bazie danych przez nie spowodowanych,
2) porządkowanie bazy danych, w tym usuwanie ewidentnie błędnych informacji,
3) zapewnienie odpowiedniej wydajności, przez optymalizację procedur przetwarzania
i struktur danych oraz parametrów środowiska sieciowego,
4) upgrade oprogramowania, polegający na zamianie posiadanej przez
Zamawiającego wersji na wersję udoskonaloną powstałą w wyniku rozwoju
systemów prowadzonego przez Wykonawcę bez związku z niniejszą umową,
5) prowadzenie dokumentacji zmian w systemie,
6) utrzymywanie i udostępnianie Zamawiającemu aktualnej dokumentacji systemu
składającej się z opisu struktur i obiektów bazy danych oraz dokumentacji
użytkowej.
W zakres serwisu środowiska aplikacji wchodzą następujące czynności:
1) pomoc telefoniczna w przypadku problemów – w godzinach 9-16, konsultacje,
diagnostyka środowiska w wypadku występujących nieprawidłowości w działaniu
2) usuwanie programowych niesprawności systemu i środowiska powstałych wskutek
awarii sprzętu lub błędu użytkownika, w tym odtwarzanie baz danych z ostatniej
poprawnej kopii archiwalnej,
3) nadzór nad archiwizacją aktualnego stanu baz danych,
4) nadzór nad funkcjonowaniem całości systemu,
5) nadzór nad funkcjonowaniem aplikacji systemu przetwarzania baz danych
osobowych
Do oferty Wykonawca załączy oświadczenie autora oprogramowania,
firmy WiGSoft II, potwierdzające, że Wykonawca może świadczyć
usługi serwisowe Oprogramowania w powyżej wymienionym
zakresie.
Termin realizacji zamówienia: od 02.11.2015r. do 31.10.2016r.
Kryterium/kryteria oceny ofert: zgodność oferty z opisem
przedmiotu zamówienia i cena
Termin składania ofert: 26.10.2015r.
Termin związania ofertą: 02.11.2015r.
Oferty można składać:
faksem, nr faksu: 22 5651441
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
pisemnie lub osobiście na adres: Wydział Informatyki dla Dzielnicy
Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa
Oferta będzie rozpatrywana przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający
otrzyma ją przed terminem składania ofert określonym w ogłoszeniu.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy realizująca wydatek: Wydział Informatyki
Osoba do kontaktu: Adam Ostojski tel: 22 5651440
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza.
3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o
unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Urzędu, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania
przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
6. W sprawie nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki
1. wzór/projekt umowy
2. wzór oferty
/-/ Adam Ostojski
Naczelnik Wydziału Informatyki
....................................................
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek