ARKUSZ SAMOOCENY OKRESOWEJ – stanowiska kierownicze

Załącznik nr 1a
ARKUSZ SAMOOCENY OKRESOWEJ – stanowiska kierownicze
Imię i nazwisko
pracownika:
ARKUSZ_SAMOOCENY_ST_KIEROWNICZE_zal_1A_2015_03_26
Stanowisko/
Stanowisko ds.:
Jednostka/
komórka organizacyjna:
Na stanowisku od:
Imię i nazwisko
przełożonego:
Podlega przełożonemu od:
Stanowisko przełożonego:
Okres podlegający
samoocenie:
od
do
Niniejszy Arkusz zostanie zapisany w wersji elektronicznej oraz wydrukowany w 2 egzemplarzach. Każdy z nich zostanie podpisany przez
pracownika oraz jego bezpośredniego przełożonego. Pracownik otrzyma jeden egzemplarz, natomiast drugi zostanie dostarczony do Działu
Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Podpisany Arkusz Samooceny Okresowej będzie przechowywany w aktach osobowych pracownika.
Niniejszy dokument jest poufny. Wszystkie osoby upoważnione do wglądu do informacji w nim zawartych są zobowiązane do zachowania
tajemnicy. Dokument będzie przechowywany w miejscu i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
CZĘŚĆ I - OCENA REALIZACJI WYZNACZONYCH ZADAŃ
Proszę wymienić zadania wyznaczone Pani/Panu podczas ostatniej oceny. Posługując się wartościami procentowymi gdzie 100%
oznacza pełne wykonanie zadania a 0% jego niewykonanie, proszę ocenić, w jakim stopniu wywiązał/a się Pan/Pani z ich realizacji.
W ostatniej kolumnie proszę wpisać co pomogło lub ewentualnie co przeszkodziło w realizacji zadania.
Zadanie
Lp.
% realizacji
Podsumowanie – co wpłynęło na sukces/niepowodzenie
1
2
3
CZĘŚĆ II - OCENA KOMPETENCJI
Posługując się Skalą oceny proszę ocenić wskaźniki (zachowania) świadczące o wykształceniu u Pani/Pana danej kompetencji oraz
kompetencję ogólnie. Uwaga: ogólna ocena kompetencji nie ma być średnią poszczególnych wskaźników. Proszę również zapisać
notatki dotyczące kompetencji lub jej wskaźników mogące być pomocnymi przy rozmowie podsumowującej z przełożonym.
Skala oceny:
A – zdecydowanie poniżej oczekiwań
B – trochę poniżej oczekiwań
C – zgodnie z oczekiwaniami
D – trochę powyżej oczekiwań
E – zdecydowanie powyżej oczekiwań
Lp.
Wiedza
1
Definicja i wskaźniki
Kompetencja
i umiejętności
fachowe
Ocena
Notatki do rozmowy rozwojowej
Wiedza i umiejętności niezbędne do wykonywania powierzonych
obowiązków.
- Posiadam wiedzę i umiejętności konieczne do
prawidłowej realizacji powierzonych zadań.
- Znam i stosuję obowiązujące procedury.
Ogólna ocena kompetencji
R/DZZL/RZL/OO/1a
Strona 1
- Staram się poszerzać wiedzę zawodową
Załącznik nr 1a
Planowanie, organizowanie oraz kontrolowanie przebiegu działań
w zespole/dziale itp.
- Trafnie wyznaczając cele i ustalając priorytety tworzę
skuteczne plany działania, które modyfikuję
w zależności od potrzeb.
2
Kierowanie
- Zapewniam lub informuję pracowników, jak zdobyć
niezbędne do realizacji zadań zasoby. Jeśli to
konieczne, sam je zapewniam.
- Na bieżąco kontroluję przebieg i poziom wykonania
zleconych zadań.
Ogólna ocena kompetencji
Dbałość o kontakty ze współpracownikami oraz aktywne
angażowanie się w prace zespołu i dążenie do wspólnej realizacji
celów.
3
Współpraca
- Dbam o to, aby informacje, które przekazuję innym
zawsze były sprawdzone i rzetelne.
- Staram się pomóc w rozwiązywaniu problemów
związanych z pracą, z którymi przychodzą do mnie
inni.
- Dbam o dobre relacje z osobami, z którymi
współpracuję.
Ogólna ocena kompetencji
Przekazywanie pracownikom zadań oraz informacji i uprawnień
niezbędnych do ich realizacji.
- Przypisuję do realizacji zadań pracowników
o odpowiednich kompetencjach.
4
Delegowanie
- Przekazuję podwładnym uprawnienia pozwalające na
realizację zadań.
- Jasno określam cel zadania oraz rezultaty, jakich
oczekuję, a także przekazuję pracownikom potrzebne
informacje i wskazówki.
Ogólna ocena kompetencji
Docenianie oraz zachęcanie pracowników do realizacji zadań przy
uwzględnieniu ich indywidualnych potrzeb.
5
Motywowanie
- Doceniam indywidualny wkład pracowników
w realizowane zadania i w relacjach równoważę
pochwały i krytykę.
- Wspieram i mobilizuję pracowników w trudnych,
problemowych sytuacjach.
- Wspieram budowanie relacji oraz współpracę
w zespole.
Ogólna ocena kompetencji
Precyzyjne, jasne wyrażanie się oraz rozumienie i zaangażowanie
w wypowiedzi innych, a także otwartość w kontaktach z ludźmi.
6
Komunikatywność
menedżerska
- Jasno i zwięźle formułuję swoje wypowiedzi, w tym
polecenia i instrukcje.
- Sprawdzam czy dobrze zostałem/am zrozumiany/a
przez odbiorcę i upewniam się, że sam/a dobrze
zrozumiałem/am rozmówcę.
- Chętnie, z uwagą i szacunkiem, wysłuchuję innych
osób nawet, jeżeli nie w pełni się z nimi zgadzam.
Strona 2
Ogólna ocena kompetencji
R/DZZL/RZL/OO/1a
Załącznik nr 1a
CZĘŚĆ III - MOCNE STRONY PRACOWNIKA
Proszę wypisać swoje mocne strony – mogą to być cechy lub umiejętności nie ujęte powyżej, które stanowią wartość dodaną na
zajmowanym przez Panią/Pana stanowisku lub dla zespołu, w ramach którego Pani/Pan pracuje.
CZĘŚĆ IV – SUGEROWANE DZIAŁANIA ROZWOJOWE
Uwzględniając wyniki oceny proszę określić, jakie działania rozwojowe (szkolenia wewnętrzne/zewnętrzne, konferencje, pomoc
bardziej doświadczonych pracowników, czy udział w projektach, itp.) mogłyby wesprzeć Panią/Pana w rozwijaniu kompetencji oraz
w realizacji nałożonych przez Pani/Pana przełożonego zadań i osiągania celów.
Działania rozwojowe
Lp.
Proponowany okres realizacji
1
2
3
CZĘŚĆ V – OCENA CAŁOŚCIOWA
Na podstawie informacji zebranych w niniejszym Arkuszu, proszę wybrać z poniższej listy opis, który najlepiej oddaje całościowy wynik
przeprowadzonej przez Panią/Pana samooceny. W ocenie proszę wykorzystać wymienione wskaźniki, pamiętając jednak, że nie
wyczerpują one listy wszystkich możliwych dla poszczególnych poziomów oceny. Najlepiej odpowiadający podsumowaniu oceny opis
należy zaznaczyć we właściwym polu wyboru. Poniżej proszę uzasadnić wybraną ocenę.
Wyniki, jakość mojej pracy i/lub moja postawa, są zdecydowanie poniżej oczekiwań przełożonego.
Zidentyfikowałem/łam kompetencje oraz obszary, w których stwierdzam wyraźne odchylenia od oczekiwanego
poziomu.
A
Możliwe wskaźniki:
 nie przewiduję i nie kontroluje potencjalnych zagrożeń w realizacji powierzonych mi obowiązków,
 mam kłopot z właściwym zaplanowaniem działań swoich i swojego zespołu, nie znam kompetencji swoich pracowników,
 wymagam nadzorowania, stymulowania i kontrolowania,
 działam chaotycznie i niekonsekwentnie, nie dotrzymuję terminów,
 na zespół wpływam demotywująco.
Wyniki przeprowadzonej oceny okresowej wskazują, że są takie kompetencje i/lub obszary mojego funkcjonowania,
które wymagają poprawy aby wyniki, jakość mojej pracy i/lub moja postawa, w pełni satysfakcjonowały przełożonego.
B
Możliwe wskaźniki:
 zdarza się, że wymagam wsparcia, konsultacji i kontrolowania,
 miewam trudności z delegowaniem zadań i z nadmierną ostrożnością przekazuję pracownikom większy zakres
samodzielności i odpowiedzialności,
 za mało lub za bardzo kontroluję pracę swoich podwładnych,
 przy planowaniu działań zdarza mi się popełniać błędy,
 zdarza mi się nie dotrzymywać ważnych terminów,
 nie motywuję swoich podwładnych.
Wyniki, jakość mojej pracy i/lub moja postawa, są zgodne z oczekiwaniami przełożonego.
C
Możliwe wskaźniki:
 poprawnie realizuję nakładane na mnie zadania nie popełniając przy tym istotnych błędów,
 dobrze organizuję pracę swoją i swojego zespołu,
 planując działania trafnie określam priorytety, wskaźniki wykonania zadania, a także potrzebny czas na jego realizację,
 dobrze znam kompetencje i potencjał swoich podwładnych, dzięki czemu trafnie deleguję zadania,
 w sytuacjach, które tego wymagają, potrafię zwrócić się o wsparcie i/lub pomoc do odpowiednich osób,
 wspieram i motywuję pracowników.
Zebrane informacje pozwalają stwierdzić, że wyniki mojej pracy, jej jakość i/lub moja postawa przewyższają
oczekiwania przełożonego. Wyraźnie można wskazać w jakich obszarach wykazuję wiedzę, umiejętności i/lub
działania, które wykraczają poza standardowe wymagania.
Możliwe wskaźniki:
 sprawnie tworzę i w razie potrzeb modyfikuję plany uwzględniając przy tym działania prowadzone w całej organizacji,
 precyzyjnie określam cele, priorytety i wskaźniki realizacji zadań,
 umiejętnie zachęcam podwładnych do poszerzania wiedzy i przyjmowania większej odpowiedzialności,
 motywuję swoich podwładnych uwzględniając ich indywidualne potrzeby,
 swoją wiedzę chętnie przekazuję innym.
Strona 3
D
R/DZZL/RZL/OO/1a
Załącznik nr 1a
Wyniki, jakość mojej pracy i/lub moja postawa zdecydowanie przewyższają oczekiwania przełożonego.
E
Możliwe wskaźniki:
 jestem w pełni samodzielny/a i doskonale zorganizowany/a,
 z własnej inicjatywy szukam rozwiązań pojawiających się problemów, również w odniesieniu do całej organizacji,
 przewiduję zagrożenia dla realizowanych działań i staram się im zapobiegać,
 buduję strategie koordynowania realizacji projektów i nawiązywania współpracy pomiędzy jednostkami i komórkami
organizacyjnymi,
 doskonale identyfikuję i właściwie wykorzystuję kompetencje swoich podwładnych,
 motywuję pracowników doceniając ich indywidualny wkład w realizację celów i trafnie dostosowuję system kar i nagród do
osoby,
 dla zespołu jestem autorytetem.
UZASADNIENIE OCENY CAŁOŚCIOWEJ
Podpisy
Imię i nazwisko
Data i podpis
Pracownik dokonujący
samooceny
Strona 4
Bezpośredni przełożony
R/DZZL/RZL/OO/1a