ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ – stanowiska niekierownicze
Transkrypt
ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ – stanowiska niekierownicze
Załącznik nr 2b ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ – stanowiska niekierownicze Imię i nazwisko ocenianego pracownika: Stanowisko/ Stanowisko ds.: Jednostka/ komórka organizacyjna: Podlega oceniającemu od: Na stanowisku od: Imię i nazwisko oceniającego: Stanowisko oceniającego: Okres podlegający ocenie: od do Niniejszy dokument jest poufny. Wszystkie osoby upoważnione do wglądu do informacji w nim zawartych są zobowiązane do zachowania tajemnicy. Dokument będzie przechowywany w miejscu i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. CZĘŚĆ I - OCENA REALIZACJI WYZNACZONYCH ZADAŃ Proszę wymienić zadania wyznaczone pracownikowi podczas ostatniej oceny. Posługując się wartościami procentowymi gdzie 100% oznacza pełne wykonanie zadania a 0% jego niewykonanie, proszę ocenić, w jakim stopniu wywiązał się z ich realizacji. W ostatniej kolumnie proszę wpisać co pomogło lub ewentualnie co przeszkodziło pracownikowi w realizacji zadania. Zadanie Lp. % realizacji Podsumowanie – co wpłynęło na sukces/niepowodzenie 1 2 3 CZĘŚĆ II - OCENA KOMPETENCJI Posługując się skalą oceny proszę ocenić wskaźniki (zachowania) świadczące o wykształceniu u pracownika danej kompetencji oraz kompetencję ogólnie. Uwaga: ogólna ocena kompetencji nie ma być średnią poszczególnych wskaźników. Proszę również zapisać notatki dotyczące kompetencji lub jej wskaźników mogące być pomocnymi przy rozmowie podsumowującej z pracownikiem. Skala oceny: A - zdecydowanie poniżej oczekiwań: pracownik ma trudności przy realizacji zadań, popełnia poważne błędy, wymaga częstej pomocy ze strony przełożonego B - trochę poniżej oczekiwań: pracownik radzi sobie z prostymi zadaniami, choć zdarza mu się popełniać błędy, wymaga on wsparcia, konsultacji i kontrolowania C - zgodnie z oczekiwaniami: pracownik poprawnie realizuje nakładane na niego zadania nie popełniając przy tym istotnych błędów D - trochę powyżej oczekiwań: pracownik poprawnie i bezbłędnie realizuje trudne zadania, radzi sobie w niestandardowych sytuacjach E - zdecydowanie powyżej oczekiwań: pracownik doskonale realizuje zadania, także bardzo trudne, wyraźnie wyróżnia się na tle innych pracowników Lp. Wiedza 1 Definicja i wskaźniki Kompetencja i umiejętności fachowe Ocena Notatki do rozmowy rozwojowej Wiedza i umiejętności niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków. - Posiada wiedzę i umiejętności konieczne do prawidłowej realizacji powierzonych zadań. - Zna i stosuje obowiązujące procedury. Ogólna ocena kompetencji R/DZZL/RZL/OO/2b Strona 1 - Stara się poszerzać wiedzę zawodową. Załącznik nr 2b Planowanie swoich zadań zgodnie z wymaganiami oraz własnymi możliwościami. Organizacja pracy 2 własnej - Planując swoją pracę potrafi trafnie oszacować czas potrzebny na realizację zadań w związku z czym dotrzymuje terminów. - Właściwie wyznacza cele i priorytety działań oraz skupia wysiłki na sprawach najważniejszych. - Planując działania trafnie określa swoje możliwości i potrzebne zasoby (informacje, materiały itp.). Ogólna ocena kompetencji Precyzyjne, jasne wyrażanie się oraz rozumienie i zaangażowanie w wypowiedzi innych, a także otwartość w kontaktach z ludźmi. - Jasno i zwięźle formułuje swoje wypowiedzi. 3 Komunikatywność - Sprawdza czy dobrze został zrozumiany przez odbiorcę i upewnia się, że sam dobrze zrozumiał rozmówcę. - Komunikuje się w sposób kulturalny. Ogólna ocena kompetencji Dbałość o kontakty ze współpracownikami oraz aktywne angażowanie się w prace zespołu i dążenie do wspólnej realizacji celów. 4 Współpraca - Dba o to, aby informacje, które przekazuje innym zawsze były sprawdzone i rzetelne. - Stara się pomóc w rozwiązywaniu problemów związanych z pracą, z którymi przychodzą do niego inni. - Dba o dobre relacje z osobami, z którymi współpracuje. Ogólna ocena kompetencji Precyzyjne, dokładne i poprawne wykonywanie powierzonych obowiązków. 5 Rzetelność - Realizując zadanie dba o detale mające wpływ na jakość wykonanej pracy. - Nie popełnia błędów w wykonywanych zadaniach. - Pracę wykonuje ze skupieniem i uwagą. Ogólna ocena kompetencji Pozytywny stan prowadzący do podejmowania korzystnych działań na rzecz pracodawcy. 6 Zaangażowanie - Z własnej inicjatywy wykracza poza minimum swoich obowiązków. - Z przekonaniem postępuje zgodnie z wartościami, zasadami i standardami Uczelni. - Jest wytrwały i pozytywnie nastawiony do własnej pracy. Ogólna ocena kompetencji CZĘŚĆ III - MOCNE STRONY PRACOWNIKA Strona 2 Proszę wypisać mocne strony pracownika – mogą to być cechy lub umiejętności nie ujęte powyżej, które stanowią wartość dodaną na zajmowanym przez niego stanowisku lub dla zespołu, w ramach którego pracuje. R/DZZL/RZL/OO/2b Załącznik nr 2b CZĘŚĆ IV - ZADANIA NA NASTĘPNY OKRES Proszę wpisać co najmniej dwa zadania wyznaczone pracownikowi na następny okres, którego dotyczyć będzie ocena. Bardzo istotną kwestią jest dokładne określenie kryteriów oceny ich realizacji oraz terminu tak, by pracownik dokładnie wiedział, co będzie uwzględniane w następnej ocenie okresowej oraz do kiedy ma zadanie zrealizować. Zadanie Lp. Kryteria oceny realizacji zadania Termin realizacji 1 2 3 CZĘŚĆ V – PLANOWANE DZIAŁANIA ROZWOJOWE Uwzględniając wyniki oceny proszę określić, jakie działania rozwojowe powinny zostać podjęte, aby pracownik poprawił swoje wyniki lub mógł rozwijać swoje kompetencje i osiągnąć założone cele. Działania rozwojowe mogą dotyczyć zarówno formalnych metod kształcenia, takich jak szkolenia, kursy, warsztaty itp., ale także wiązać się z wyznaczaniem nowych obowiązków, zadań lub funkcji. Mogą one również określać, że pracownik powinien skorygować swoje zachowanie w jakimś zakresie, np. wykonywać coś częściej/rzadziej, by lepiej wywiązywać się ze swoich obowiązków. Ważne, by jasno określić obszar kompetencji, których mają dotyczyć działania rozwojowe. Działania rozwojowe Lp. Proponowany okres realizacji 1 2 3 CZĘŚĆ VI – OCENA CAŁOŚCIOWA Na podstawie informacji zebranych w niniejszym Arkuszu, proszę wybrać z poniższej listy opis, który najlepiej oddaje całościowy wynik przeprowadzonej oceny pracownika. W ocenie proszę wykorzystać wymienione wskaźniki, pamiętając jednak, że nie wyczerpują one listy wszystkich możliwych dla poszczególnych poziomów oceny. Najlepiej odpowiadający podsumowaniu oceny opis należy zaznaczyć we właściwym polu wyboru. Poniżej proszę uzasadnić wybraną ocenę. Wyniki, jakość pracy i/lub postawa pracownika są zdecydowanie poniżej oczekiwań przełożonego. Zidentyfikowane zostały kompetencje oraz obszary, w których stwierdzono wyraźne odchylenia od oczekiwanego poziomu. A Możliwe wskaźniki: pracownik ma trudności przy realizacji zadań, popełnia poważne błędy, wymaga częstej pomocy ze strony przełożonego. Wyniki przeprowadzonej oceny okresowej wskazują, że są takie kompetencje i/lub obszary funkcjonowania pracownika, które wymagają poprawy, aby wyniki, jakość jego pracy i/lub postawa w pełni satysfakcjonowały przełożonego. B Możliwe wskaźniki: pracownik radzi sobie z prostymi zadaniami, zdarza mu się popełniać błędy, wymaga wsparcia, konsultacji i kontrolowania. Wyniki, jakość pracy i/lub postawa pracownika, są zgodne z oczekiwaniami przełożonego. C Możliwe wskaźniki: pracownik poprawnie realizuje nakładane na niego zadania nie popełniając przy tym istotnych błędów, jest dobrze zorganizowany i samodzielny, w sytuacjach, które tego wymagają, potrafi zwrócić się o wsparcie i/lub pomoc jeśli ich potrzebuje. Zebrane informacje pozwalają stwierdzić, że wyniki pracy, jakość i/lub postawa ocenianego pracownika przewyższają oczekiwania przełożonego. Wyraźnie można wskazać, w jakich obszarach pracownik wykazuje wiedzę, umiejętności i/lub działania, które wykraczają poza standardowe wymagania. D Możliwe wskaźniki: pracownik poprawnie i bezbłędnie realizuje trudne zadania, radzi sobie w sytuacjach niestandardowych, stanowi istotne wsparcie dla zespołu. E Możliwe wskaźniki: pracownik doskonale realizuje zadania, także bardzo trudne, z własnej inicjatywy szuka rozwiązań pojawiających się problemów i przewiduje zagrożenia dla realizowanych działań, wyraźnie wyróżnia się na tle innych pracowników. R/DZZL/RZL/OO/2b Strona 3 Wyniki, jakość pracy i/lub postawa pracownika zdecydowanie przewyższają oczekiwania przełożonego. Załącznik nr 2b UZASADNIENIE OCENY CAŁOŚCIOWEJ Imię i nazwisko Data i podpis Imię i nazwisko Data i podpis Oceniający – bezpośredni przełożony Oświadczenie pracownika Przyjmuję do wiadomości Strona 4 Po wypełnieniu arkusza oceny w formie elektronicznej należy go wydrukować w 2 egzemplarzach. Każdy z nich wymaga podpisania przez pracownika oraz jego przełożonego. Jeden egzemplarz otrzymuje pracownik, natomiast drugi należy przekazać do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w celu dołączenia go do akt osobowych pracownika. Arkusz oceny okresowej w wersji elektronicznej należy przesłać na adres: [email protected]. R/DZZL/RZL/OO/2b