09_Zal_7_Wzor_umowy_PN-04

WZÓR UMOWY – Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA Nr: ………………………………………………
zawarta w dniu .......... .2015 r. we Wrocławiu, pomiędzy:
INSTYTUTEM METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ – Państwowym Instytutem Badawczym,
ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawie, Oddział we Wrocławiu, ul. Parkowa 30, 51-616 Wrocław,
wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000062756,
posiadającym NIP: 525-000-88-09 i REGON 000080507, reprezentowanym przez:
1. dr inż. Ryszard Kosierb
2. mgr Małgorzata Buchman
– Dyrektor Oddziału IMGW we Wrocławiu,
– Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych – Główny Księgowy,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
(w przypadku spółek)
……………...……… z siedzibą w ………..……… (kod pocztowy ….-…….), ul. ……….……………,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ……………Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………….………, posiadającą numer NIP:
…………… oraz numer REGON: …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy
podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),
reprezentowaną / reprezentowanym przez:
1. ………………………………….
– ………………………………………….. ,
zwaną /zwanym dalej „Wykonawcą”,
(w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą)
..................................................... przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
......................................................... z siedzibą w ..................................... (kod pocztowy …..-……),
ul. ........................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadającym numer NIP: ...............
oraz numer REGON: ....................., reprezentowanym przez:
1. ……………………………….
– ………………………………………….. ,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi odpowiednio „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwanej dalej „Umową”.
§1
Niniejsza Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego
dnia ...…….2015 r., zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907,
z późn. zm.), nr postępowania: OWr/04/D/DE/KZ,Um./15.
-1-
§2
1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa w sezonie grzewczym 2015/2016 i 2016/2017
(w okresach od 01 października do 30 kwietnia) oleju opałowego lekkiego zwanego dalej
„olejem opałowym”, o jakości zgodnej z normami i obowiązującymi przepisami, wraz z
przepompowaniem do zbiorników przy kotłowniach mieszczących się w obiektach Zamawiającego
we Wrocławiu, Legnicy, Kłodzku i Opolu.
2. Wykonawca zapewnia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją ofertą oraz wymogami
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, stanowiących integralną
część Umowy.
3. Szacunkową wielkość dostaw oleju opałowego ustala się na ok. 48000 litrów na 2 sezony
grzewcze, dostarczanych sukcesywnie po ok. 24000 litrów na 1 sezon grzewczy, w ilościach i w
miejsca podane w poniższej tabeli:
Lp.
Miejsce dostawy
1.
Stacja Pomiarów Aerologicznych
we Wrocławiu, ul. Graniczna 201
Automatyczna Stacja Synoptyczna
w Legnicy, ul. Bartoszowska 2
Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna
w Kłodzku, ul. Dusznicka 9
Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna
w Opolu, ul. Przeskok 4
RAZEM:
2.
3.
4.
Szacunkowa
wielkość
)
dostaw/1 SG*
)
[litry/1 SG* ]
PlanoPojemność
wana
zbiornika
ilość
paliwa
dostaw/
[litry]
)
1 SG*
8000
5
2000
5500
4
1600
6000
1
7200
4500
24 000
2
3300
Uwagi
Wymagane godz. dostaw
8:00-14:00 w dni robocze
)
* – sezon grzewczy
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zakupionego oleju opałowego określonej
w ust. 3, w zależności od bieżących potrzeb zależnych od warunków pogodowych występujących
w okresie obowiązywania Umowy.
5. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
§3
1. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport oleju opałowego na własny koszt i ryzyko,
przystosowanymi do tego celu środkami transportu (autocysterny) wyposażonymi w legalizowany
przepływomierz, pompę ssąco-tłoczącą oraz odpowiedniej długości wąż.
2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać stosowną koncesję uprawniającą do prowadzenia
działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.
3. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej i posiadania ważnego ubezpieczenia przez cały okres
obowiązywania Umowy.
§4
1. Termin wykonania Umowy: sukcesywnie w okresie sezonu grzewczego 2015/2016 i 2016/2017,
tj. od dnia zawarcia Umowy do 30.04.2017 r.
2. Miejscem wykonania Umowy są obiekty Zamawiającego wskazane w § 2 pkt 3.
§5
1. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych u Wykonawcy w okresie
sezonu grzewczego za pośrednictwem faksu, telefonu lub drogą elektroniczną, z dwudniowym
wyprzedzeniem. Zamawiający określi każdorazowo w zamówieniu termin, miejsce dostawy i
ilość oleju opałowego.
2. Zamawiający ustanawia Bolesława Bordakiewicza, tel.: (71)3200113, faks: (71)3487991, email: [email protected] osobą odpowiedzialną za realizację postanowień Umowy,
w tym za składanie zamówień na olej opałowy i utrzymywanie kontaktów z Wykonawcą.
-2-
3. Dostarczenie zamówionego oleju opałowego będą potwierdzać w miejscu dostawy następujące
osoby:
a) we Wrocławiu – Jerzy Jutarski,
b) w Legnicy
– Józef Jadach,
c) w Kłodzku
– Zbigniew Chlebicki,
e) w Opolu
– Mirosław Labuhn.
4. Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego dostarczonej ilości oleju opałowego jest potwierdzenie
jego przedstawiciela na protokole tankowania.
5. Wykonawca ustanawia Pana/ią: …………............................….., tel.: …………., faks: …………,
osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i odpowiedzialną za realizację postanowień
Umowy.
6. Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 2, 3 i 5, są upoważnione przez Strony do
dokonywania czynności związanych z realizacją Umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany
Umowy. Zmiana lub uzupełnienie wykazu osób do reprezentacji nie stanowi zmiany Umowy
i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.
§6
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy szacunkowe
łączne wynagrodzenie, zgodnie z ofertą, w kwocie netto: ……..… zł (słownie: …………………...
……………………………………… złotych) plus należny podatek VAT, w kwocie ………..… zł,
razem kwota brutto: ………. zł (słownie: ………………………………………. ………… złotych).
2. Rzeczywiste łączne wynagrodzenie Wykonawcy stanowi suma wartości sukcesywnych dostaw oleju
opałowego zrealizowanych przez Wykonawcę w sezonie grzewczym 2015 /2016 i 2016/2017.
3. Zamawiający zastrzega, iż rzeczywiste łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikać z
faktycznie dostarczonej ilości oleju opałowego i cen jednostkowych ustalonych przez jego
producenta.
4. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy podanego w ust. 1 spowodowana czynnikami określonymi
w ust. 3 nie będzie wymagać zmiany niniejszej Umowy.
5. Do obliczania ceny każdej dostawy będzie przyjmowana za podstawę ostatnia, dostępna przed
datą dostawy / wystawienia faktury, cena jednostkowa producenta oleju opałowego, podana w
jego cenniku oraz zaoferowana przez Wykonawcę stała marża / upust, według wzoru:
CDB = CDN + VAT
CDB
– cena dostawy brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku [zł];
CDN
– cena dostawy netto = [(CJPND ± M/UWN) × VD] [zł];
CJPND
– cena jednostkowa netto producenta oleju opałowego, ostatnia dostępna przed datą
dostawy / wystawienia faktury, z dokładnością do trzech miejsc po przecinku [zł/litr];
M/UWN – stała marża / upust wykonawcy netto, z dokładnością do trzech miejsc po przecinku
[zł/litr];
VD
– ilość oleju opałowego w dostawie [litry];
VAT
– należny podatek od towarów i usług.
6. Wysokość marży / upustu zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie pozostanie niezmienna
przez cały okres obowiązywania Umowy.
7. Do faktur wraz z protokołem tankowania potwierdzonym przez osoby wymienione w § 5 pkt 3
muszą być każdorazowo dołączone wydruki z cennika producenta oleju opałowego z ceną przyjętą
za podstawę do obliczenia wartości faktury.
8. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży.
9. Należność będzie płatna każdorazowo przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach.
10. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktur będzie wynosił 30 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur wraz z załącznikami wymienionymi w § 6 pkt 7
i § 7 pkt 2.
11. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury VAT bez jego podpisu.
-3-
§7
Techniczne warunki odbioru oleju opałowego:
1. Odbiór ilościowy odbywa się na podstawie wskazań zalegalizowanych przyrządów pomiarowych
Wykonawcy.
2. Wykonawca dołączy do każdej dostawy oleju opałowego Świadectwo Jakości (z numerem i datą
wystawienia) zawierające parametry dostarczonego oleju opałowego, wystawione nie wcześniej
niż 30 dni przed dniem dostawy, wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że przedłożone Świadectwa
Jakości dotyczą oleju opałowego z tej dostawy.
3. Zamawiający ma prawo do okresowego badania jakości dostarczonego oleju opałowego w
wybranym przez siebie laboratorium, w tym jednego badania raz na kwartał na koszt Wykonawcy.
5. Olej opałowy musi spełniać Polską Normę i Aprobaty Europejskie oraz wymogi zawarte w SIWZ
i ofercie Wykonawcy. Parametry oleju opałowego muszą być zgodne ze Świadectwem Jakości
dołączonym do dokumentu dostawy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód spowodowanych złą jakością
oleju opałowego, w tym w szczególności:
a) odbioru oleju opałowego złej jakości własnym transportem i na własny koszt,
b) pokrycia kosztów wykonania badania oleju opałowego,
c) pokrycia kosztów i strat wynikłych z użycia oleju opałowego złej jakości,
d) pokrycia kosztów badania i ewentualnej naprawy urządzeń, do których został wprowadzony
olej opałowy złej jakości.
§8
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary
umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% ceny umownej brutto, określonej w § 6 ust. 1, w przypadku odstąpienia
od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,2% ceny umownej brutto, określonej w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia w realizacji dostawy, licząc od terminu określonego w § 5 ust. 1.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) w wysokości 10% ceny umownej brutto, określonej w § 6 ust. 1, w przypadku odstąpienia
od Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności zawinionych przez Zamawiającego, z
zastrzeżeniem ujętym w § 11 ust. 1 pkt 2,
b) w wysokości 0,2% ceny umownej brutto, określonej w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki w odbiorze przedmiotu zamówienia, licząc od terminu określonego w § 5 ust. 1.
4. Termin płatności kary umownej wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez
Wykonawcę wezwania do zapłaty.
5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani
też z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy.
6. Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy
powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych
przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia
odszkodowań na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
7. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
§9
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli jest ono następstwem siły wyższej rozumianej jako
zdarzenia obiektywne, zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa
Strony, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane, których skutków nie da się przewidzieć,
nie można im zapobiec i które uniemożliwiają Stronie Umowy wykonanie obowiązków
przewidzianych Umową, w szczególności: strajk generalny, powódź, huragan, wojna.
-4-
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zaistnieniu zdarzenia
uniemożliwiającego wykonanie Umowy bądź przyczyniającego się do jej nienależytego wykonania
spowodowanego siłą wyższą, nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia wystąpienia takiego
zdarzenia, pod rygorem nieuwzględnienia siły wyższej jako okoliczności wyłączającej
odpowiedzialność Strony.
3. Jeżeli dane zdarzenie uniemożliwi poinformowanie drugiej Strony o jego zaistnieniu w terminie
określonym w ust. 2 wówczas dwudniowy bieg terminu rozpocznie się od momentu, w którym
powiadomienie stało się możliwe.
§ 10
1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o
dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Pzp). Z zastrzeżeniem tego wymogu
Strony zobowiążą się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu Umowy wszystkich postanowień
zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych,
a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek
ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie
bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury,
organów podatkowych lub organów kontrolnych.
2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:
1) staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego,
lub
2) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody, lub
3) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron, lub
4) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą stroną Umowy
zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.
3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu
przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się
zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom
Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i
którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy.
4. W przypadku naruszenia zobowiązań określonych w ust. 1-3 dotyczących poufności danych
druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia
ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej
Stronie w formie pisemnej.
5. Strona, która dopuściła się naruszeń, zobowiązana będzie naprawić szkodę na zasadach ogólnych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich niepodlegających
upublicznieniu informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności, które zostaną powzięte
przez Wykonawcę w trakcie wykonywania przez niego usług na rzecz Zamawiającego w celu
realizacji Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności uzyskanych od Zamawiającego danych
osobowych i Wykonawca nie jest uprawniony do wykorzystywania danych osobowych
Zamawiającego w celach innych niż w celu wykonywania Umowy.
§ 11
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:
1) jeśli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę i pomimo pisemnego
wezwania do jej właściwego wykonania i wyznaczenia dodatkowego 2-dniowego terminu
nie usunął wskazanych pisemnie naruszeń. Wtedy odstąpienie od Umowy może nastąpić w
terminie 30 dni od upływu 2-dniowego terminu i stanowi podstawę do żądania przez
Zamawiającego zapłaty karu umownej, o której mowa w § 8 ust. 2 lit. a) Umowy,
2) wystąpienia ważnych przyczyn, w szczególności istotnej zmiany okoliczności powodującej,
iż wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego lub interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach,
3) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy.
-5-
2. Jakiekolwiek odstępstwo od przyjętych norm jakościowych uprawnia Zamawiającego do odstąpienia
od Umowy z winy Wykonawcy, z wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami, przy zachowaniu
uprawnienia do żądania zapłaty kar umownych oraz uzupełniającego je odszkodowania.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w każdym czasie z zachowaniem
3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 12
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,
z zachowaniem wymogów, o których mowa w art. 144 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ujętym w §
6 ust. 4.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w sytuacji, gdy
konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia Umowy, w szczególności pojawienia się:
1) zmiany przepisów lub wejścia w życie nowych przepisów prawa polskiego w zakresie przedmiotu
zamówienia;
2) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych
lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji
przedmiotu zamówienia;
3) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji
przedmiotu zamówienia;
4) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością
wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ;
5) konieczności doprecyzowania treści Umowy w przypadku pojawienia się rozbieżności lub
niejasności w rozumieniu użytych w niej pojęć, których nie można usunąć w inny sposób, a
zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności w celu jednoznacznej interpretacji jej
zapisów przez Strony;
3. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana danych teleadresowych Stron,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana
osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy zgodnie z § 5 ust. 2, 3 i 5, zmiana
nr rachunku bankowego).
4. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku od towarów i usług Strony Umowy
postanawiają, że wynagrodzenie netto określone w § 6 ust. 1 pozostanie bez zmian. Kwota
brutto zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania
obowiązku podatkowego.
5. Warunkiem dokonania waloryzacji będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku
Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen.
6. Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia
nowych stawek podatku od towarów i usług.
7. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem przedmiotu niniejszej Umowy, Wykonawca
jest zobowiązany wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do
Zamawiającego.
8. Zamawiający jest zobowiązany do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od
chwili zgłoszenia roszczeń.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego,
jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
2. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią
wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania sporów, wynikłych w związku z realizacją Umowy.
4. W przypadku, jeżeli rozstrzygnięcie sporu na drodze polubownej okaże się niemożliwe, zostanie
on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego
we Wrocławiu.
-6-