Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz

Rzeszów, dnia 26 kwietnia 2016 roku
Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
oraz przedłużenie terminu składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Zakup i dostawa instrumentu muzycznego –
Kontrabas lutniczy pięciostrunowy wraz z futerałem
na potrzeby Filharmonii Podkarpackiej”.
Na wstępie Zamawiający informuje, iż przedłuża termin składania ofert przetargu
nieograniczonym do dnia 28 kwietnia 2016 r. do godz. 11.30.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 kwietnia 2016 r., o godz. 12.00 w sali nr 201 Filharmonii
Podkarpackiej, im. Artura Malawskiego, ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów.
Zmiana treści SIWZ następujących kwestii:
I. W rozdziale III, tj. „OPIS PRZEDMIIOTU ZAMÓWIENIA” SIWZ otrzymuje
brzmienie:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem własnym na podany przez Zamawiającego
adres: Filharmonia Podkarpacka, im. Artura Malawskiego, ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów
nowego kontrabasu lutniczego pięciostrunowego wraz z nowym futerałem. Z jednoczesnym
zapewnieniem minimum 3-letniego serwisu gwarancyjnego (tj. na drewno, lakier i akcesoria).
Ponadto Wykonawca zapewni Zamawiającemu - coroczny bezpłatny przegląd instrumentu po
każdym sezonie zimowym w zakresie sprawdzenia napięć (dusza, struny, podstawek itd.).
Instrument ma być kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych
dodatkowych zakupów i inwestycji. Instrument będzie wykorzystywany przez artystów
muzyków Orkiestry Filharmonii Podkarpackiej w Rzeszowie, którzy oczekują instrumentów
umożliwiających grę na najwyższym artystycznym poziomie, a jednocześnie zgodnym ze
specyfikacją brzmienia całego zespołu. Zatem Zamawiający wymaga dostarczenia do jego
siedziby w Rzeszowie (Polska), ul. Chopina 30 instrumentu spełniającego najwyższe wymogi
jakościowe zarówno pod względem jego wykonania, jak i brzmienia.
W związku z powyższym ze względu na bezwzględną konieczność zapewnienia jak najwyższej
zgodności oferowanego przez Wykonawcę instrumentu z oczekiwaniami muzyków
Zamawiającego, specyfiką brzmienia Orkiestry oraz koniecznością zespolenia brzmienia
instrumentu z pozostałymi instrumentami w Orkiestrze, informujemy, że Wykonawcy będą
zobowiązani do dostarczenia na dzień otwarcia ofert, które to odbędzie się w dniu 28
kwietnia 2016r., o godz.:12.00 do siedziby Zamawiającego: oferowanego instrumentu
muzycznego wraz z futerałem, w celu oceny jego jakości wykonania oraz oczekiwanych
walorów brzmieniowych przez Komisję Przetargową. Ocena, o której mowa powyżej
odbędzie się w dniu otwarcia ofert i zostanie zakończona tegoż samego dnia. Jednakże w
zależności od ilości wpłynięcia ofert Zamawiający zastrzega sobie, iż ocena jakości może
potrwać do dnia następnego. Szczegółowe zasady oceny jakości oferowanego przedmiotu
zamówienia zostaną opisane w rozdziale XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Po dostarczeniu oferowanego instrumentu do siedziby Zamawiającego będzie na tą
okoliczność sporządzony protokół przekazania sprzętu w obecności Wykonawcy, który to
będzie zawierał następujące dane: określenie Wykonawcy, opis instrumentu, opis stanu
technicznego instrumentu. Informuje się, iż załącznikiem do protokołu będzie dokumentacja
fotograficzna oferowanego instrumentu. Po dokonaniu oceny oferowanego sprzętu przez
Komisję Przetargową zostanie sporządzony protokół na okoliczność przekazania instrumentu
Wykonawcy.
2. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku
Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 3-letniego okresu
gwarancji na przedmiot zamówienia w zakresie drewna, lakieru i akcesoriów.
Zgłaszane na piśmie przez Zamawiającego wady ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca
usunie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia usterki.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu - coroczny bezpłatny przegląd instrumentu po każdym
sezonie zimowym w zakresie sprawdzenia napięć (dusza, struny, podstawek itd.).
Wszystkie naprawy gwarancyjne muszą być wykonywane przez punkty serwisowe
autoryzowane przez producenta.
Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV opisującego przedmiot zamówienia:
37.31.30.00-5 – instrumenty strunowe
37.31.39.00-4- kontrabas
37.32.16.00-0 - pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria.
II. W rozdziale XI, tj. „I MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT; II MIEJSCE I TRYB
OTWARCIA OFERT” SIWZ pkt I.2 i II.7 otrzymują brzmienie;
I. 2. Termin składania ofert:
28 kwietnia 2016 r. do o godz. 11.30.
II. 7. Termin otwarcia ofert dla:
- 28 kwietnia 2016 r. o godz. 12.00.
III. Rozdział XIII, tj. „OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA
TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT” SIWZ pkt 1do 6 otrzymuje
następujące brzmienie:
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
- Cena: 40%
- Jakość instrumentu: brzmienie, precyzja wykonania: 55%
- Gwarancja 5%
2. Zamawiający nie będzie oceniał ofert wykluczonych oraz odrzuconych.
3. Procedura sprawdzenia, czy zaoferowany instrument muzyczny, tj. kontrabas lutniczy
pięciostrunowy wraz z futerałem jest zgodny z oczekiwaniami muzyków pod względem
walorów brzmieniowych jak i jakości jego wykonania, przewidywana jest w dniu otwarcia
ofert w siedzibie Zamawiającego.
4. Oferowany instrument muzyczny wraz z futerałem musi być dostarczony przez Wykonawców
do siedziby Zamawiającego w dniu otwarcia ofert, które odbędzie się 28 kwietnia 2016r.,
o godz.12:00.
5. Powyższego sprawdzenia dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego do
spraw oceny jakości kontrabasu lutniczego pięciostrunowego. Na tę okoliczność zostanie
sporządzony przez Komisję protokół, którego załącznikiem będzie sporządzona opinia przez
biegłego.
6. Komisja Przetargowa będzie składała się z 5 osób.
IV. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ zostaje zastąpiony Opisem
przedmiotu zamówienia zamieszczonym poniżej. Wszyscy Wykonawcy składający oferty
w niniejszym postępowaniu zobowiązani są do zapoznania się z treścią poniższego
uaktualnionego Opisu przedmiotu zamówienia.
V. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ zostaje zastąpiony formularzem
oferty zamieszczonym poniżej. Wszyscy Wykonawcy składający oferty w niniejszym
postępowaniu zobowiązani są do zastosowania poniższego, uaktualnionego wzoru Formularza
ofertowego.
VI. Umowa stanowiąca załącznik nr 7 do SIWZ zostaje zastąpiona Umową zamieszczoną
poniżej. Wszyscy Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są do
zastosowania poniższego, uaktualnionego wzoru Umowy.
Załączniki do zmiany treści SIWZ:
- załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia;
-Załącznik nr 6- Formularz ofertowy;
- załącznik nr 7 – Umowa.