37 - 2013.07.31 KHS ROKITA Brzeg Dolny - 2 GPP

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
OFERTA NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW
pełna nazwa zawodów
data zawodów
2 Grand Prix Polski Juniorek i Juniorów
25-26.01.2014r.
miejsce zawodów
Brzeg Dolny
56-120 Brzeg Dolny
ORGANIZATORZY
główny organizator
pełna nazwa statutowa
Kompleks Hotelowo-Sportowy "Rokita"
adres siedziby
ul. Wilcza 8
kod, miejscowość
województwo
Dolnoślaskie
NIP
71/380 80 36
adres e-mail
osoba odpowiedzialna
Janusz Malik
stanowisko
kontakt tel.
606 229 300
adres e-mail
kontakt tel.
917-100-03-42
[email protected]
Dyrektor
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
Dolnośląski Okręgowy Związek Tenisa Stołowego we Wrocławiu
2. współorganizator / sponsor
Gmina Brzeg Dolny
3. współorganizator / sponsor
4. współorganizator / sponsor
5. współorganizator / sponsor
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
adres hali
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
Kompleks Hotelowo-Sportowy "Rokita" - hala sportowa im Andrzeja Grubby
ul. Wilcz 8
kod, miejscowość
71/380 80 36
Janusz Malik
56-120 Brzeg Dolny
adres e-mail
[email protected]
kontakt tel.
606 229 300
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
liczba pół gry (14 x 7 m)
oświetlenie (LX)
rodzaj nawierzchni
7 szatni z natryskami
bar z napojami chłodzącymi
48 m x 26 m
liczba miejsc na widowni
9
1000
tak
1200
liczba pół gry (12 x 6 m)
12
zaciemnienie otworów okiennych
tak
podium
tak
parkiet
opieka medyczna
tak
pokój organizatora
tak
pokój sędziów
tak
pomieszczenie kontroli rakietek
tak
stolik sędziego głównego
tak
drukarka
tak
tablica informacyjna
tak
nagłośnienie, mikrofon
tak
obsługa komputerowa
tak
dostęp do internetu
tak
wymiary hali treningowej
18 m x 18 m
liczba stołów w hali treningowej
4-6
sprzęt sportowy
1. producent, typ stołów
Andro Magnum S.C.
liczba stołów
12
2. producent, typ stołów
Donic Persson
liczba stołów
8
3. producent, typ stołów
liczba stołów
liczba stolików sędziowskich
12
liczba numeratorów
liczba stojaków na ręczniki
24
liczba płotków
12
150
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Hotel "Rokita"
odległość od hali sportowej
ul. Wilcza 8
kod, miejscowość
71/380 80 30
strona internetowa
85
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
( 40 zł - 50 zł )
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
Hotel "Stara Stolówka"
ul. Sienkiewicza
71/319 09 01
20
odległość od hali sportowej
kod, miejscowość
strona internetowa
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
2 km
56-120 Brzeg Dolny
www.starastolowka.pl
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
60 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Pensjonat "Castle Arena"
1 km
odległość od hali sportowej
ul. Słoneczna 5
56-120 Brzeg Dolny
kod, miejscowość
604 752 997
brak
strona internetowa
15
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
40 - 50 zł bez sniadania
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
ceny wyżywienia
cena obiadu
20 zł
cena kolacji
14 zł
suma nagród rzeczowych
3000
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
tak
tak
dyplomy dla 4 najlepszych
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
zostanie ustalony po ewentualnym przyznaniu organizacji turnieju
działania promocyjne
zostaną ustalone po ewentualnym przyznaniu organizacji turnieju
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
tak
dokumentacja fotograficzna
tak
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
Zbigniew Andruszko
funkcja
Z-ca Dyrektora
kontakt tel.
71/380 80 36 lub 606 229 400
adres e-mail
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.31