PO-11 Procedura realizacji kontaktów ze środowiskiem lokalnym

System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-11
A
1/4
System Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
TYTUŁ PROCEDURY:
Procedura realizacji kontaktów ze środowiskiem
lokalnym
PEŁNOMOCNIK DS.SZJ
mgr inŜ. Jolanta Prokop
OPRACOWAŁ
DATA.
PODPIS
DYREKTOR
WYDAŁ
mgr inŜ. Radosław Herudziński
PODPIS
DATA
PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 15.12.2009 r.
1
Egzemplarz Nr ...................
ZMIANY WPROWADZANE W PROCEDURZE:
Numer
zmiany
Numer
strony
Data
Podpis
Numer
zmiany
Numer
strony
Data
Podpis
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-11
A
2/4
1. Cel procedury:
- doskonalenie systemu zarządzania jakością związanego z
prawidłowym funkcjonowaniem szkoły ZSP nr 3 w Bełchatowie w
środowisku lokalnym;
- ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu
programowej działalności szkoły;
- realizowanie jednolitego systemu pracy ze środowiskiem nadającemu
mu właściwą rangę;
- tworzenie partnerskiej atmosfery.
2. Zakres:
Procedura ma zastosowanie w całej sferze funkcjonowania ZSP nr 3 w
Bełchatowie w zakresie kontaktu szkoły ze środowiskiem lokalnym.
3. Odpowiedzialność:
Dyrektor Szkoły:
- nadzoruje przestrzeganie procedury kontaktu ze środowiskiem
lokalnym;
- nawiązuje kontakt z przedstawicielem instytucji lokalnej;
- wyznacza osobę odpowiedzialną za realizację działań dotyczących
kontaktu z instytucjami środowiska lokalnego;
- zatwierdza realizację działań dotyczących kontaktu ze
środowiskiem lokalnym;
- promuje podjęte działania w szkole i środowisku lokalnym;
- podpsuje dokument stanowiący podziękowanie za współpracę z
konkretną instytucją środowiska lokalnego.
Nauczyciele, wychowawcy, pedagog, psycholog, pielęgniarka szkolna:
- diagnozują potrzeby i oczekiwania szkoły i środowiska lokalnego;
- zgłaszają zapotrzebowanie na konkretne działania do Dyrektora
Szkoły;
- realizują zadania dotyczące kontaktu ze środowiskiem lokalnym.
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-11
A
3/4
4. Przebieg realizacji procedury kontaktu ze środowiskiem lokalnym.
L.p.
Opis czynności
1
Diagnoza potrzeb i oczekiwań szkoły i
środowiska lokalnego.
2
Rozpoznanie instytucji środowiska
lokalnego i wybór konkretnej instytucji.
3
Określenie korzyści i przeszkód we
wzajemnych relacjach.
4
Zwrócenie się do dyrektora szkoły z
prośbą o nawiązanie kontaktu z
wybraną instytucją środowiska
lokalnego.
Nawiązanie kontaktu z wybraną
instytucją środowiska lokalnego i
wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za
realizację kontaktu.
Kontakt z instytucją, ustalenie zasad i
form współpracy, uwzględnienie
wniosków wysuniętych przez
środowisko w stosunku do szkoły.
WdroŜenie form współpracy i realizacja
celów.
Promocja działań w szkole i środowisku
lokalnym.
Ewaluacja podjętych działań.
5
6
7
8
9
Osoby odpowiedzialne
nauczyciele,
wychowawcy, pedagog,
psycholog, pielęgniarka
szkolna, dyrektor szkoły
nauczyciele,
wychowawcy, pedagog,
psycholog, pielęgniarka
szkolna, dyrektor szkoły
nauczyciele,
wychowawcy, pedagog,
psycholog, pielęgniarka
szkolna, dyrektor szkoły
nauczyciele,
wychowawcy, pedagog,
psycholog, pielęgniarka
szkolna
dyrektor szkoły
osoba wyznaczona przez
dyrektora, dyrektor szkoły,
przedstawiciel wybranej
instytucji
osoba wyznaczona przez
dyrektora
osoba wyznaczona przez
dyrektora, dyrektor szkoły
nauczyciele,
wychowawcy, pedagog,
psycholog, pielęgniarka
10
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-11
A
4/4
Podziękowanie za realizację działań.
szkolna, dyrektor szkoły,
przedstawiciel wybranej
instytucji
dyrektor szkoły
5. Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Z01-PP-14 „Wykaz instytucji środowiska lokalnego”
- Załącznik nr 2 – Z02-PP-14 „Formy współpracy z instytucjami
środowiska lokalnego”
6. Przegląd, zatwierdzenie i aktualizacja:
Przeglądy procedury dotyczącej kontaktów ze środowiskiem lokalnym w
ZSP nr 3 w Bełchatowie, a takŜe wszelkie zmiany i nowelizacje jej treści
przeprowadzane są zgodnie z procedurą „ Nadzór nad dokumentacją i
zapisami”.
ZAŁĄCZNIK 1
Wykaz instytucji środowiska lokalnego:
1.Policja
2.StraŜ PoŜarna
3.StraŜ Miejska
4.Poradnia pedagogiczno – psychologiczna
5.Placówki kultury
6.Kościół
7.Zakłady pracy
8.Sąd
9.Biblioteka miejska lub pedagogiczna
10.Lokalny samorząd
11.Ośrodek zdrowia
ZAŁĄCZNIK 2
Formy współpracy z instytucjami środowiska lokalnego
1) Policja, StraŜ PoŜarna
» spotkania pedagogów szkolnych, nauczycieli, dyrektorów szkół z
zaproszonymi specjalistami ds. nieletnich i patologii, podejmujące
tematykę zagroŜeń przestępczością oraz demoralizacją uczniów,
» spotkania tematyczne młodzieŜy szkolnej z udziałem policjantów na
temat odpowiedzialności nieletnich za popełnianie czyny karalne,
» udzielanie przez policję pomocy szkole w rozwiązywaniu trudnych
mogących mieć podłoŜe przestępcze problemów, które zaistniały na
terenie szkoły,
» organizowanie wspólnych działań w zakresie programów
profilaktycznych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom
oraz zapobieganiem demoralizacji i przestępczości nieletnich,
» organizowanie spotkań, ćwiczeń, prelekcji związanych z
bezpieczeństwem poŜarowym.
2) Poradnia Pedagogiczno- Psychologiczna
» współpraca ze szkołą i środowiskiem rodzinnym ucznia,
» współpraca z rodzicami i nauczycielami w zakresie pomocy uczniom
mającym trudności z nauką.
3) Placówki kultury
» udział uczniów i nauczycieli w konkursach pozaszkolnych oraz
imprezach kulturalnych i sportowych.
4) Kościół
» udział uczniów, nauczycieli i rodziców w róŜnych naboŜeństwach,
» organizowanie uroczystości szkolnych z udziałem księŜy np.: jasełka,
opłatek szkolny.
5) Ośrodek Zdrowia
» współpraca nauczycieli, uczniów i rodziców w zakresie dbania o
profilaktykę, propagowanie higieny osobistej, zdrowego stylu Ŝycia,
» badania lekarskie i kwalifikacja uczniów na zajęcia.
6) Sąd
ZAŁĄCZNIK 2
» współpraca z rodzicami i nauczycielami w zakresie pomocy uczniom
niedostosowanym społecznie, zagroŜonym demoralizacją i
przestępczością.
7) Zakłady pracy
» udzielanie pomocy finansowej np.: wycieczki, wyjścia do kina, teatru,
konkursy,
» zakup pomocy dydaktycznych, sprzętu,
» organizacja praktyk uczniowskich,
» umoŜliwienie odbywania staŜu najlepszym uczniom.
8) Biblioteka miejska lub pedagogiczna
» udział uczniów i nauczycieli w konkursach pozaszkolnych oraz
imprezach kulturalnych,
» propagowanie czytania, poprawnego uŜywania języka polskiego.
9) Lokalny samorząd
» udzielanie pomocy finansowej np.: wycieczki, wyjścia do kina, teatru,
» zakup pomocy dydaktycznych, sprzętu, ksiąŜek do biblioteki,
» stypendia dla uczniów,
» propagowanie lokalnej tradycji i historii.