docZałącznik nr 9 - Piekarnia Cukiernia Marek Szabelski
download 
Reklamacja Transkrypt
Załącznik nr 9 - Piekarnia Cukiernia Marek Szabelski
Piecki, 09.05. 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr postępowania: 1/2016/1.2 Piecki PIEKARNIA CUKIERNIA MAREK SZABELSKI zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę doradczą w zakresie przygotowania nowego modelu biznesowego internacjonalizacji zgodnie z zasadą konkurencyjności. 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego PIEKARNIA CUKIERNIA MAREK SZABELSKI 11-710 Piecki, ul. Zwycięstwa 36 E Przedmiot działalności: 10.71.Z Produkcja pieczywa; produkcja świeżych wyrobów ciastkarskich i ciastek 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest usługa doradcza polegająca na przygotowaniu nowego modelu biznesowego internacjonalizacji działalności przedsiębiorstwa PIEKARNIA CUKIERNIA MAREK SZABELSKI , 11-710 Piecki, ul. Zwycięstwa 36 E. Projekt „Szansa na rozwój firmy PIEKARNIA CUKIERNIA MAREK SZABELSKI dzięki przygotowaniu nowego modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją działalności ” będzie realizowany w ramach Działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP I Etap, I Osi priorytetowej: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): - 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej Podstawa prawna : zasada konkurencyjności w rozumieniu wytycznych kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020 oraz wytycznymi ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014-2020, 2.1 Formy upublicznienia zapytania ofertowego 1. Zamieszczenie zapytania www.mszabelski.pl ofertowego na 1 stronie internetowej Zamawiającego: 2. Wysłanie zapytania ofertowego do 3 potencjalnych wykonawców, świadczących usługi doradcze w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia; 3. Zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej poprzez Lokalny System Informatyczny 1420 (https://lsi1420.parp.gov.pl/). 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych w zakresie opracowania nowego modelu biznesowego dotyczącego internacjonalizacji działalności przedsiębiorstwa Zamawiającego, obejmujących w szczególności: a) analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych, b) badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikację potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych, c) koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym, d) wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych), e) rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.), f) propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.). Opracowany model biznesowy internacjonalizacji powinien obejmować elementy wymienione w załączniku nr 7 „Standard tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji” dla I etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW, który stanowi szczegółowy opis zamówienia. Oferent powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i potencjał w zakresie: a) tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej następujących elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów; b) potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu dla produktów, które mają być objęte przedmiotem komercjalizacji; c) kluczowych imprez targowo-wystawienniczych dotyczących asortymentu Zamawiającego; d) zasobów kadrowych (w tym eksperckich w zakresie opracowywania i wdrażania modeli biznesowych dotyczących umiędzynarodowienia firm działających w obszarze: „Żywność i produkty rolno-spożywcze”), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np. posiadanie dostępu do bazy danych, know-how), które zostaną 2 zaangażowane do realizacji zadań na rzecz Zamawiającego, w tym doświadczenie posiadanego personelu; e) członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej i/lub posiadanych kontaktów / partnerów międzynarodowych, które mogą mieć wpływ na skuteczność usług – w szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym i geograficznym) adekwatnych do oferty handlowej Zamawiającego i doświadczenia Wykonawcy; Opis posiadanej wiedzy i potencjału Wykonawcy zawiera załącznik nr 4. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą zamówienia warunkową umowę na przygotowanie nowego modelu biznesowego internacjonalizacji. Minimalny zakres umowy warunkowej na realizację usługi przedstawia załącznik nr 8 Obowiązywanie umowy warunkowej na realizację usługi Zamawiający uzależnia od otrzymania informacji od PARP przyznania dotacji do realizacji projektu „Szansa na rozwój firmy PIEKARNIA CUKIERNIA MAREK SZABELSKI dzięki przygotowaniu nowego modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją działalności ” 3. Termin wykonania zamówienia Realizacja usługi zostanie rozpoczęta najpóźniej w terminie 1 miesiąca od zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA WSCHODNIA, Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP - I Etap i będzie trwała maksymalnie 4 miesiące. 4. Warunki dopuszczające udziału w postępowaniu ( kryteria formalne ) Wykonawcą może być wyłącznie podmiot świadczący usługi doradcze w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia, który spełnia poniższe warunki: 1. nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku na podstawie podpisanego oświadczenia - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 3 2. posiada doświadczenie w realizacji usług doradczych polegających na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu nowych modeli biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym w zakresie poszukiwania nowych rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych na rynkach docelowych) na rzecz co najmniej 5 podmiotów gospodarczych – udokumentowane poprzez okazanie stosownych referencji potwierdzających skuteczność w/w usług.. Fakultatywnie - doświadczenie powinno dotyczyć rynków w ujęciu branżowym i/lub geograficznym właściwych ze względu na działalność Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku na podstawie załącznika nr 5 wraz z referencjami 3. współpracuje z co najmniej 1 podmiotem operującym i rezydującym (mającym siedzibę lub oddział przez okres co najmniej 12 ostatnich miesięcy względem dnia złożenia wniosku o dofinansowanie) na tych rynkach w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji; Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku na podstawie załącznika nr 6 wraz z kopią dokumentów potwierdzających kooperację z w/w podmiotem Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania. W przypadku dokumentów w innym języku niż język polski, konieczne jest ich przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz ofertowy – wycena przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2) c) Oświadczenie o spełnieniu warunków (załącznik nr 3) d) Opis posiadanej wiedzy i potencjału Wykonawcy ( załącznik nr 4) e) Wykaz zrealizowanych usługi doradczych z zakresu internacjonalizacji działalności wraz z referencjami ( załącznik nr 5) f) Wykaz podmiotów z którymi współpracuje Wykonawca w zakresie internacjonalizacji wraz z z kopią dokumentów potwierdzających kooperację z w/w podmiotem (załącznik nr 6) Dla potwierdzenia stanu prawnego Wykonawca dostarczy wraz z ofertą potwierdzone za zgodność z oryginałem odpis aktualny z KRS (nie starszy niż 6 miesięcy) lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej oraz a) oświadczenie lub aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie lub aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na 4 ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Inne załączniki mogą być wymagane przez Zamawiającego podczas oceny ofert. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 6) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. 7) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań. 8) Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.). 2. Forma składania oferty 1) Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną (scan) na adres : [email protected] oraz oryginały dokumentów - pocztą / kurierem do siedziby Zamawiającego: 11-711 Piecki, ul. Zwycięstwa 36 E. 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 5 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoba upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marek Szabelski , e-mail: [email protected] 9. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć na adres: PIEKARNIA CUKIERNIA MAREK SZABELSKI , 11-710 Piecki, ul. Zwycięstwa 36 E w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godz. 17.05.2016 r. 10:00 Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Godziny pracy zakładu: od 8.00 do 15.00 w dni robocze. 10. Kryteria oceny oferty 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria : Znaczenie Kryterium procentowe kryterium 80% Cena netto 20% Termin realizacji zamówienia Razem 100% Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 80 pkt 20 pkt 100 pkt Ocena będzie dokonana na podstawie danych zawartych w formularzu ofertowym. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zasady oceny kryterium "Cena" Cenę należy podać w układzie kosztów wskazanym w formularzu ofertowym –zał. nr 1 . Punkty za kryterium „Cena”zostana obliczone nastepująco: - oferta z najniższa całkowitą ceną netto otrzyma 100 puktów; - pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie ze wzorem: 6 C = (Cn/Co) x 80, gdzie: Cn – cena oferty najkorzystniejszej Co – cena oferty rozpatrywanej Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym zawierać będzie cenę netto i brutto za wymienione usługi wg stałej stawki przez cały okres realizacji zamówienia. Zasady oceny kryterium „Termin realizacji zamówienia” Punkty za kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli: Liczba punktów 10 15 20 Termin realizacji zamówienia 4 m-ce od podpisania umowy o dofinansowanie 3 m-ce od podpisania umowy o dofinansowanie 2 m-ce od podpisania umowy o dofinansowanie Maksymalna ilość punktów za kryterium „Termin realizacji zamówienia” - 20. Waga tego kryterium: 20. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji zawartych w ofercie. 3. Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C+ T gdzie: O – ocena C – cena T – termin realizacji zamówienia Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt.. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 4. 5. Wyboru Wykonawcy dokona komisja wybrana przez Zamawiającego. Ocena ofert ma charakter niejawny Oferty odrzucone z powodów formalnych i niespełniające warunków niezbędnych nie będą oceniane. 6. Zamawiający ma prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby któryś z Wykonawców, których oferty zostały uznane w pierwszej kolejności za najkorzystniejsze, odmówił podpisania umowy warunkowej lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 7. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. 7 11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy), nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie interenetowej Zamawiającego oraz na stronie www.parp.gov.pl (Dofinansowanie/Fundusze 20142020/Zamówienia wnioskodawców i beneficjentów ) poprzez Lokalny System Informatyczny 1420 (https://lsi1420.parp.gov.pl/) 12. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych 4) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez e-mail. 14. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 15. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu 8 zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom (e-mail, fax lub pocztą). Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę warunkową z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy warunkowej Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą emailową . 3. Niniejsze zamówienie nie jest realizowane w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, ale w oparciu o zasadę konkurencyjności w rozumieniu wytycznych: kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020 4. Wszyscy potencjalni wykonawcy dysponują takimi samymi informacjami, na podstawie których podejmują decyzję o ubieganiu się o zamówienie. 16. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020 realizowanego w ramach Działania 1.2. Internacjonalizacja MŚP I Etap, I Osi priorytetowej: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020. 17. Wykaz załączników Załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego są : Nazwa Załącznika l.p. Oznaczenie Załącznika 1) 2) Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 3) 4) 5) Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 6) Załącznik nr 6 7) 8) Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Wzór Formularza Oferty Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oświadczenie o spełnieniu warunków Opis posiadanej wiedzy i potencjału Wykonawcy Wykaz zrealizowanych usług doradczych z zakresu internacjonalizacji działalności wraz z referencjami Wykaz podmiotów z którymi współpracuje Wykonawca w zakresie internacjonalizacji wraz z kopią dokumentów potwierdzających kooperację z w/w podmiotem Model biznesowy internacjonalizacji Minimalny zakres umowy warunkowej 9 Zaświadczenie ZUS lub oświadczenie Oświadczenie lub aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10) Zaświadczenie z US lub oświadczenie Oświadczenie lub aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków 9) 10 Załącznik 1 do Zapytania Ofertowego Nr 1/2016/1.2 Piecki FORMULARZ OFERTY CENOWEJ 1. ZAMAWIAJĄCY: PIEKARNIA CUKIERNIA MAREK SZABELSKI 11-711 Piecki, ul. Zwycięstwa 36 E 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa………………………………………………………………………….. Adres…………………………………………………………………………… NIP ……………………………………………………………………………… REGON ………………………………………………………………………… Tel./fax………………………………………………………………………… e-mail ………………………………………………………………………….. Miejscowość…………………..………………dnia…………………………… Ja niżej podpisany: …………………………………………………………………………………………………... działając w imieniu …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... oświadczam, że oferuję przeprowadzić usługę doradczą polegającą na przygotowaniu nowego modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach projektu „Szansa na rozwój firmy PIEKARNIA CUKIERNIA MAREK SZABELSKI dzięki przygotowaniu nowego modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją działalności ” w następujących cenach: L. p. I. Nazwa zadania Czas realizacji zadania ( godziny lub dni) Cena netto Cena brutto Przygotowanie modelu biznesowego internacjonalizacji Cena oferty x UWAGA! CENY – ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU Słownie cena netto: ………………………………………………………………………………………………… Słownie cena brutto: ………………………………………………………………………………………………… 11 Termin realizacji zamówienia: Realizacja zlecenia w terminie:…………… miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją zamówienia zawartą w zapytaniu ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia wraz z kosztami innymi pośrednio bądź bezpośrednio związanymi z realizacją usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy warunkowej w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie z harmonogramem opracowanym wspólnie z Zamawiającym. 4. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 5. Oświadczamy, że zapewniamy wykwalifikowaną kadrę w postaci ekspertów mogących zrealizować usługę w tym posiadających doświadczenie w realizacji usług doradczych polegających na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu nowych modeli biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej 6. Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie - jako wykonawca lub podwykonawca w należytej realizacji usługi , na którą składamy ofertę 7. Oświadczamy, że posiadamy potencjał wystarczający do terminowej realizacji umowy w przypadku otrzymania wsparcia przez Zamawiającego mając na uwadze zadania wykonywane na rzecz innych podmiotów. 8. Oświadczamy, iż akceptujemy minimalny zakres umowy warunkowej określony w załączniku nr 8 do zapytania ofertowego. …………………………………… Podpis osoby upoważnionej Do niniejszej oferty załączam: 1. Oświadczenie lub aktualny wypis KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż 6 miesięcy od momentu złożenia oferty; 12 2. Oświadczenie lub aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków 3. Oświadczenie lub aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny1; 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - Załącznik nr 2 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik nr 3 7. Opis posiadanej wiedzy i potencjału Wykonawcy – Załącznik nr 4 8. Wykaz zrealizowanych usługi doradczych z zakresu internacjonalizacji działalności wraz z referencjami- Załącznik nr 5 9. Wykaz podmiotów z którymi współpracuje Wykonawca w zakresie internacjonalizacji wraz z kopią dokumentów potwierdzających kooperację z w/w podmiotem Załącznik nr 6 1 Należy usunąć jeżeli nie jest składane 13 Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego Nr 1/2016/1.2 Piecki OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oświadczam, iż nie jestem/jestem2 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ………………………… miejscowość, data 2 …………………………………………. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Niepotrzebne usunąć lub skreślić. 14 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego 1/2016/1.2 Piecki ………………………………………………………… (pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Oświadczam, że: 1. dysponuję adekwatnym do zamówienia potencjałem technicznym i personalnym umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia, 2.znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. ………………………… miejscowość, data …………………………………………. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 15 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego Nr 1/2016/1.2 Piecki OPIS POSIADANEJ WIEDZY I POTENCJAŁU WYKONAWCY Oferent oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał w zakresie: - zasad tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej następujących elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów: ………………………………………………………………………………………………… Szczegółowy opis - potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu oferty handlowej Zamawiającego: ………………………………………………………………………………………………… Szczegółowy opis - kluczowych imprez targowo-wystawienniczych dotyczących asortymentu Zamawiającego: ………………………………………………………………………………………………… Szczegółowy opis - zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np. posiadane bazy danych, know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji zadań na rzecz Zamawiającego, w tym doświadczenie posiadanego personelu. …………………………………………………………………………………………………. Szczegółowy opis 16 - członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej oraz posiadanych kontaktów / partnerów międzynarodowych, które mogą mieć wpływ na skuteczność usług – w szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym i geograficznym) adekwatnych do oferty handlowej Zamawiającego i doświadczenia wykonawcy; ………………………………………………………………………………………………… Szczegółowy opis ………………………… miejscowość, data …………………………………………. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 17 Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego 1/2016/1.2 Piecki WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG DORADCZYCH Z ZAKRESU INTERNACJONALIZACJI DZIAŁALNOŚCI WRAZ Z REFERENCJAMI Wykonawca do każdego projektu zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający prawidłowe przeprowadzenie usługi oraz dane wskazane w tabeli (referencje) Stosownie do potrzeb Wykonawca może dodać pola w poniższej tabeli Lp. Nazwa, adres, Nr NIP podmiotu udzielającego referencji Zakres usługi Okres realizacji projektu (od – do) Branża w jakiej działa wskazany klient Rynki jakie obejmowała usługa 1. 2. 3. 4. 5. …… ………………………… miejscowość, data …………………………………………. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 18 Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego 1/2016/1.2 Piecki WYKAZ PODMIOTÓW Z KTÓRYMI WSPÓŁPRACUJE WYKONAWCA W ZAKRESIE INTERNACJONALIZACJI WRAZ Z KOPIĄ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH KOOPERACJĘ Z W/W PODMIOTEM Stosownie do potrzeb Wykonawca może dodać pola w poniższej tabeli Lp. Nazwa podmiotu, branża Adres Data Forma Zakres Rynki na rozpoczęcia prowadzonej współpracy których współpracy prowadzona kooperacji jest kooperacja 1. 2. …. ………………………… miejscowość, data …………………………………………. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 19 Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego 1/2016/1.2 Piecki Standard tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW Dokument powinien być przygotowany w formie obrazującej przebieg realizacji usług doradczych, tj. sprawozdań z realizacji kolejnych zadań realizowanych przez zespół projektowy, raportów podsumowujących zebrane informacje i przeprowadzone analizy wraz z wynikającymi z nich rekomendacjami, ustaleń o charakterze strategicznym (pomiędzy wykonawcą usług a klientem) – prowadzących do przygotowania finalnego Modelu biznesowego internacjonalizacji. Zasadniczy model biznesowy musi być powiązany z kompleksową strategią wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego. Program Operacyjny Polska Wschodnia określa, że wsparcie w ramach działania 1.2 obejmować będzie „kompleksowe, indywidualne, profilowane pod odbiorcę działania związane z opracowaniem i przygotowaniem do wdrożenia nowego modelu biznesowego w MŚP w oparciu o internacjonalizację ich działalności”. W konsekwencji przygotowany Model biznesowy internacjonalizacji musi odzwierciedlać ten charakter doradztwa: kompleksowego, indywidualnego i profilowanego pod odbiorcę. Zatem zawarte w dokumencie analizy i rekomendacje nie powinny mieć charakteru nazbyt uniwersalnego, np. takiego, który można by odnieść do wielu przedstawicieli branży reprezentowanej przez przedsiębiorcę lub charakteru opracowań akademickich. Wymaganymi elementami Modelu biznesowego internacjonalizacji (MBI) są: I. II. III. Metryczka zawierająca: 1. nazwę przedsiębiorcy, którego dotyczy dokument, 2. numer umowy o dofinansowanie, która dotyczy przygotowania MBI, 3. nazwę wykonawcy usług doradczych, 4. imiona i nazwiska autora(-ów) dokumentu, 5. datę sporządzenia dokumentu; Analiza możliwości przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji działalności, obejmująca w szczególności analizy szczegółowe odnośnie: 1. produktów oferowanych przez przedsiębiorstwo, w tym ich marketingu, 2. struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa, 3. zdolności finansowych przedsiębiorstwa, 4. struktury powiązań kapitałowych i relacji biznesowych, 5. potencjału innowacyjnego i posiadanych praw własności intelektualnej oraz posiadanych certyfikatów; Określenie celów przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji; 20 IV. Wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacja potencjalnych kontrahentów/grup odbiorców na rynkach zagranicznych; Uhierarchizowanie rynków powinno bazować w szczególności na analizie popytu na oferowane produkty (oszacowanie obecnej i perspektywicznej chłonności oraz siły nabywczej rynku), analizie otoczenia biznesowego (potencjalnych kontrahentów i konkurencji), analizie barier prawnych (np. celnych lub związanych z wymienialnością waluty i ograniczeniem przepływów finansowych) oraz analizie ryzyka (np. niestabilność polityczna, długie terminy płatności, ryzyko odnoszące się do systemów transakcyjnych, problemy dotyczące transportu produktów, ryzyko korupcyjne itp.). V. Koncepcja wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym; Rekomendacje tego punktu dotyczą m.in. modelu sprzedaży i kanałów dystrybucji (przedstawiciel handlowy, dystrybutor, importer, inne…). W zakresie projekcji sprzedaży niezbędne będzie przedstawienie propozycji cenowej (rekomendacja strategii cenowej). W tym kontekście analiza powinna odnosić się do kosztów wytworzenia i wprowadzenia artykułu na rynek (zagraniczny), w tym m.in. kosztów uzyskania niezbędnych certyfikatów i zezwoleń, dopełnienia formalności eksportowych/ importowych w związku z dystrybucją artykułu, preferencji cenowych potencjalnych klientów, poziomu cen konkurencji, specyficznych regulacji prawnych, dotyczących kształtowania poziomu cen w poszczególnych krajach. VI. VII. VIII. Określenie inicjatyw wspierających osiągnięcie założonych celów w zakresie internacjonalizacji (w szczególności propozycje kluczowych inwestycji w narzędzia ICT bądź urządzenia produkcyjne); Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych); Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (organizacji działu eksportu, logistyki etc.); 21 Opis powinien odnosić się do wcześniejszej analizy struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych (rekomendacje dot. rozwiązań gwarantujących możliwość zapewnienia stałych dostaw na rynki zagraniczne, rekomendacje w zakresie zatrudnienia odpowiednio wykwalifikowanych kadr, przygotowanych do realizacji obsługi i zamówień na rynkach międzynarodowych, rekomendacje dot. dostosowania aktualnej technologii produktu/ rodzaju opakowania do przepisów prawa międzynarodowego, wymogów jakościowych, norm bezpieczeństwa i uwarunkowań kulturowych, rekomendacje w zakresie międzynarodowego transportu towarów, itd.). IX. X. XI. XII. Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej; Strategia zarządzania ryzykiem eksportowym w tym propozycje instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe; Syntetyczne, całościowe przedstawienie proponowanego modelu biznesowego3, obejmujące co najmniej takie zagadnienia jak: 1. kluczowi partnerzy, 2. kluczowe działania, 3. kluczowe zasoby, 4. oferowane wartości, 5. relacje z klientami, 6. kanały dystrybucji, 7. segmenty klientów, 8. struktura kosztów, 9. struktura (źródła) przychodów; Harmonogram i kosztorys wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego z wyszczególnieniem wydatków związanych z przygotowaniem do wdrożenia modelu biznesowego kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach II etapu działania 1.2 – ujęcie syntetyczne, tabelaryczne; XIII. Kalkulacja opłacalności wdrożenia zaproponowanego modelu biznesowego (zawierająca projekcję przychodów w wariantach pesymistycznym, neutralnym i optymistycznym); XIV. Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania modelu biznesowego, sposobu ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów. 3 Sugeruje się, aby konstrukcja modelu biznesowego oparta była o koncepcję business model canvas zaproponowaną przez Alexandra Osterwaldera. Model biznesowy może być przygotowany również zgodnie inną metodyką, której wybór należy uzasadnić. 22 Załącznik nr 8 do Zapytania Ofertowego 1/2016/1.2 Piecki Zakres minimalny umowy pod warunkiem zawieszającym(zwanej umową warunkową) na realizację usług doradczych prowadzących do przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji Umowa warunkowa musi w szczególności uwzględniać: 1. Opis działań planowanych do realizacji w celu przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji; 2. Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji; 3. Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację poszczególnych działań prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji; 4. Kwestie przeniesienia na wnioskodawcę autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem usług doradczych i opracowaniem modelu biznesowego internacjonalizacji; 5. Zobowiązanie wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do I Etapu działania 1.2„Internacjonalizacja MŚP” POPW; 6. Zobowiązanie wykonawcy do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW; 7. Zobowiązanie wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego internacjonalizacji z wnioskodawcą; 8. Zobowiązanie wykonawcy do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego internacjonalizacji zgłoszonych przez PARP; 9. Warunek zawieszający, uzależniający obowiązywanie umowy od złożenia wniosku o dofinansowanie (obowiązywanie umowy od dnia następnego po złożeniu wniosku o dofinansowanie) albo warunek uzależniający obowiązywanie umowy od umieszczenia projektu wnioskodawcy na liście projektów spełniających kryteria formalne i zakwalifikowanych do oceny merytorycznej opublikowanej na stronie internetowej PARP albo warunek uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania. Do czasu zawarcia umowy o dofinansowanie wnioskodawca realizuje projekt na własne ryzyko; Zobowiązanie wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania 1.2„Internacjonalizacja MŚP” POPW 23
